Hoe huur je de perfecte accounts in?
In dit blog leg ik je alles uit over het inhuren van accountants.
Maar allereerst zal ik je uitleggen: wat is een accountant?
Dat en meer in dit blog!
Direct een accountant inhuren?
Vraag vandaag nog uw gratis offerte aan!
Maar allereerst zal ik je uitleggen: wat is een accountant?
Dat en meer in dit blog!
Direct een accountant inhuren?
Vraag vandaag nog uw gratis offerte aan!
Wat doet een accountant?
Op het eerste gezicht lijkt boekhouden misschien een vrij eenvoudig beroep het is gewoon cijfers kraken, toch?
Hoewel het waar is dat het werken met financiële gegevens een substantieel deel van het werk is.
Is boekhouden een cruciale bedrijfsfunctie waarbij veel meer problemen moeten worden opgelost dan u misschien denkt.
Ontdek hier de voordelen van boekhouding uitbesteden.
Wat doet een accountant eigenlijk dagelijks?
Hier bespreken we de rollen en verantwoordelijkheden, belangrijke vaardigheden en carrièrevooruitzichten voor accountants, evenals de huidige trends die van invloed zijn op het veld.
Wat is een accountant?
Een accountant is een professional die verantwoordelijk is voor het bijhouden en interpreteren van financiële gegevens.
De meeste accountants zijn verantwoordelijk voor een breed scala aan financiële taken.
Zowel voor individuele klanten als voor grotere bedrijven en organisaties die hen in dienst hebben.
Termen
Verschillende andere termen worden vaak besproken in combinatie met de uitdrukking 'accountant'.
Wat kan leiden tot verwarring over wat deze carrière eigenlijk inhoudt.
"Accountant" en "boekhouder" zijn bijvoorbeeld uitdrukkingen die soms door elkaar worden gebruikt.
Maar er zijn verschillende belangrijke verschillen tussen deze functiebenamingen.
Associate degree
Doorgaans hebben accountants ten minste een associate degree behaald en richten ze zich op het vastleggen van financiële transacties.
Boekhouders, aan de andere kant, hebben doorgaans ten minste een bachelorsdiploma in accounting behaald.
En zijn belast met het interpreteren van financiële informatie in plaats van deze eenvoudigweg te verzamelen.
Kortom, accountants kunnen boekhouders zijn, maar niet alle boekhouders zijn accountants.
Accounting
Accounting is een brede term die meerdere verschillende functietitels en rollen binnen organisaties omvat.
Er zijn drie hoofdtypen accountants openbare accountants, managementaccountants en overheidsaccountants die zich allemaal richten op verschillende aspecten van het beroep.
Ook interne en externe accountants zijn nauw met elkaar verbonden.
Rollen en verantwoordelijkheden
Hoewel de dagelijkse taken van een accountant per functie en organisatie kunnen verschillen.
Zijn enkele van de meest voorkomende taken en verantwoordelijkheden van accountants:
Bovendien hebben accountants de wettelijke verplichting om eerlijk te handelen en nalatigheid in hun praktijken te vermijden.
Als zodanig zijn zij er ook verantwoordelijk voor dat de financiële administratie van hun klanten in overeenstemming is met de relevante wet en regelgeving.
Belangrijke vaardigheden
Er zijn verschillende vaardigheden die alle accountants nodig hebben om succesvol te zijn in hun rol.
Enkele van de belangrijkste vaardigheden voor accountants zijn:
Carrièrevooruitzichten
Accounting is een veelgevraagde carrière met indrukwekkende salarissen en bijbehorende banengroei.
Virtual Assistant Nederland voorspelt dat de werkgelegenheid van accountants en auditors sneller zal groeien dan het gemiddelde voor alle beroepen, met een snelheid van ongeveer 10 procent van 2016 tot 2026.
Het salaris
Volgens Virtual Assistant Nederland kunnen accountants met één tot drie jaar ervaring jaarlijks tussen € 45.581 en € 85.410 verdienen.
Degenen met vijf of meer jaar ervaring kunnen maar liefst € 114.397 per jaar verdienen.
Locatie
Locatie speelt ook een belangrijke rol bij het bepalen van het verdienpotentieel van een accountant.
Factoren zoals de kosten van levensonderhoud en schaarste aan talent beïnvloeden het salaris dat u in een bepaalde stad of regio kunt verwachten.
Werkgevers
De meeste werkgevers eisen dat kandidaten ten minste een bachelor in accounting of een ander gerelateerd vakgebied hebben, zoals Finance and Accounting Management.
Aanvullende certificeringen hebben in veel gevallen ook de voorkeur; het bezit van deze referenties kan de vooruitzichten van een werkzoekende helpen verbeteren.
Hoewel het waar is dat het werken met financiële gegevens een substantieel deel van het werk is.
Is boekhouden een cruciale bedrijfsfunctie waarbij veel meer problemen moeten worden opgelost dan u misschien denkt.
Ontdek hier de voordelen van boekhouding uitbesteden.
Wat doet een accountant eigenlijk dagelijks?
Hier bespreken we de rollen en verantwoordelijkheden, belangrijke vaardigheden en carrièrevooruitzichten voor accountants, evenals de huidige trends die van invloed zijn op het veld.
Wat is een accountant?
Een accountant is een professional die verantwoordelijk is voor het bijhouden en interpreteren van financiële gegevens.
De meeste accountants zijn verantwoordelijk voor een breed scala aan financiële taken.
Zowel voor individuele klanten als voor grotere bedrijven en organisaties die hen in dienst hebben.
Termen
Verschillende andere termen worden vaak besproken in combinatie met de uitdrukking 'accountant'.
Wat kan leiden tot verwarring over wat deze carrière eigenlijk inhoudt.
"Accountant" en "boekhouder" zijn bijvoorbeeld uitdrukkingen die soms door elkaar worden gebruikt.
Maar er zijn verschillende belangrijke verschillen tussen deze functiebenamingen.
Associate degree
Doorgaans hebben accountants ten minste een associate degree behaald en richten ze zich op het vastleggen van financiële transacties.
Boekhouders, aan de andere kant, hebben doorgaans ten minste een bachelorsdiploma in accounting behaald.
En zijn belast met het interpreteren van financiële informatie in plaats van deze eenvoudigweg te verzamelen.
Kortom, accountants kunnen boekhouders zijn, maar niet alle boekhouders zijn accountants.
Accounting
Accounting is een brede term die meerdere verschillende functietitels en rollen binnen organisaties omvat.
Er zijn drie hoofdtypen accountants openbare accountants, managementaccountants en overheidsaccountants die zich allemaal richten op verschillende aspecten van het beroep.
Ook interne en externe accountants zijn nauw met elkaar verbonden.
Rollen en verantwoordelijkheden
Hoewel de dagelijkse taken van een accountant per functie en organisatie kunnen verschillen.
Zijn enkele van de meest voorkomende taken en verantwoordelijkheden van accountants:
- Zorgen voor de juistheid van financiële documenten, evenals hun naleving van relevante wet en regelgeving
- Voorbereiden en onderhouden van belangrijke financiële rapporten
- Voorbereiden van belastingaangiften en ervoor zorgen dat belastingen correct en op tijd worden betaald
- Financiële operaties evalueren om best practices aan te bevelen, problemen te identificeren en oplossingen te bedenken en organisaties te helpen efficiënt te werken
- Begeleiding bieden bij kostenreductie, omzetverbetering en winstmaximalisatie
- Uitvoeren van prognoses en risicoanalyses
Bovendien hebben accountants de wettelijke verplichting om eerlijk te handelen en nalatigheid in hun praktijken te vermijden.
Als zodanig zijn zij er ook verantwoordelijk voor dat de financiële administratie van hun klanten in overeenstemming is met de relevante wet en regelgeving.
Belangrijke vaardigheden
Er zijn verschillende vaardigheden die alle accountants nodig hebben om succesvol te zijn in hun rol.
Enkele van de belangrijkste vaardigheden voor accountants zijn:
- Aandacht voor detail: Accountants moeten veel aandacht besteden aan details om de informatie accuraat en georganiseerd te kunnen houden. Met de hoeveelheid financiële gegevens die geanalyseerd moet worden, kan het gemakkelijk zijn om fouten te maken; eenvoudige fouten kunnen zich echter vertalen in veel grotere problemen als ze niet worden opgemerkt.
- Zakelijk inzicht: om effectief te zijn in deze rol, moet een accountant de basisfuncties van een bedrijf begrijpen om financiële gegevens nauwkeurig te kunnen analyseren en interpreteren. Het hebben van een solide basis in het bedrijfsleven biedt context aan de financiële informatie waar accountants dagelijks mee werken.
- Computervaardigheden: professionals op dit gebied moeten geavanceerde accountant software en andere computer gebaseerde hulpmiddelen kunnen gebruiken om effectief te kunnen werken.
- Analytische vaardigheden: het verzamelen en analyseren van financiële gegevens is een groot deel van de accounting en is een belangrijk aspect van het identificeren van patronen en potentiële problemen. Het toepassen van data analyse op boekhoudkundig gebied is een opkomende trend in de branche die naar verwachting in de toekomst een steeds grotere impact zal hebben.
- Communicatieve vaardigheden: Accountants moeten goed kunnen luisteren om nauwkeurig feiten en cijfers te verzamelen van klanten, managers of andere belanghebbenden. Ze moeten ook in staat zijn om de resultaten van hun werk duidelijk te verwoorden en hun bevindingen in schriftelijke rapporten te presenteren.
- Wiskundige vaardigheden: Een veel voorkomende misvatting is dat je goed moet zijn in wiskunde om accountant te worden. Het is waar dat wiskundige vaardigheden belangrijk zijn om gegevens en cijfers te analyseren, vergelijken en interpreteren; complexe wiskundige vaardigheden zijn echter meestal niet nodig om accountant te worden.
Carrièrevooruitzichten
Accounting is een veelgevraagde carrière met indrukwekkende salarissen en bijbehorende banengroei.
Virtual Assistant Nederland voorspelt dat de werkgelegenheid van accountants en auditors sneller zal groeien dan het gemiddelde voor alle beroepen, met een snelheid van ongeveer 10 procent van 2016 tot 2026.
Het salaris
Volgens Virtual Assistant Nederland kunnen accountants met één tot drie jaar ervaring jaarlijks tussen € 45.581 en € 85.410 verdienen.
Degenen met vijf of meer jaar ervaring kunnen maar liefst € 114.397 per jaar verdienen.
Locatie
Locatie speelt ook een belangrijke rol bij het bepalen van het verdienpotentieel van een accountant.
Factoren zoals de kosten van levensonderhoud en schaarste aan talent beïnvloeden het salaris dat u in een bepaalde stad of regio kunt verwachten.
Werkgevers
De meeste werkgevers eisen dat kandidaten ten minste een bachelor in accounting of een ander gerelateerd vakgebied hebben, zoals Finance and Accounting Management.
Aanvullende certificeringen hebben in veel gevallen ook de voorkeur; het bezit van deze referenties kan de vooruitzichten van een werkzoekende helpen verbeteren.
Top accountant trends in 2022
Hier zijn drie trends die van invloed zijn op het gebied van accounting in 2022.
Aspirant en huidige accountants moeten op de hoogte blijven van deze ontwikkelingen om hun vaardigheden relevant te houden en een concurrentievoordeel op de werkplek te behouden.
1. Accountant automatisering
Geautomatiseerde accountant software, zoals QuickBooks en andere populaire toepassingen, krijgen steeds meer invloed in de branche.
Uit een recent onderzoek bleek zelfs dat boekhouders en accountants ongeveer 86 procent van hun tijd besteden aan taken die mogelijk geautomatiseerd kunnen worden.
Machines
Dit betekent echter niet dat accountants zullen worden vervangen door machines.
Het toegenomen gebruik van automatisering betekent veeleer dat accountants minder tijd zullen besteden aan handmatige taken zoals gegevensinvoer en meer tijd aan zinvolle analyses.
Workflows
Door accountant automatisering te implementeren, kunnen accountants hun workflows stroomlijnen en effectiever worden.
Met deze opkomende technologieën kunnen arbeidsintensieve taken zoals belastingvoorbereiding, salarisadministratie en audits worden geautomatiseerd om de hoeveelheid tijd en middelen die nodig zijn om vooruit te komen, te verminderen.
2. Transparantie en veiligheid
Een van de belangrijkste trends op het gebied van accounting zijn de steeds hogere normen rond transparantie in de accounting en een grotere focus op gegevensbeveiliging.
Na de boekhoudschandalen en de toegenomen controle na de financiële crisis was het belangrijk om het vertrouwen en de geloofwaardigheid van het beroep te herstellen.
Als zodanig heeft een sector brede drang naar transparante rapportage het financiële rapportageproces beïnvloed.
Inspanning
Deze inspanning heeft de verwachtingen van het publiek van nauwkeurige berichtgeving uitgebreid en verder gaan dan elementaire eerlijkheid.
Als gevolg hiervan wordt nu van bedrijven verwacht dat ze hun financiële overzichten aan het publiek rapporteren om een volledig beeld te krijgen van hun huidige status en om onzekerheid in de markt te verminderen.
Gevoelige gegevens
Aangezien accountants verantwoordelijk zijn voor gevoelige gegevens, wordt het bovendien steeds belangrijker om sterke beveiligingspraktijken te handhaven om de veiligheid van de persoonlijke informatie van de organisatie of de klant te waarborgen.
Verschillende beruchte datalekken in de afgelopen jaren hebben de noodzaak van geavanceerde beveiligingspraktijken geïllustreerd, en accountants zullen op de hoogte moeten blijven van de huidige beveiligingsmaatregelen om gevoelige informatie te beschermen.
3. Gegevensanalyse
Tegenwoordig voeren accountants in toenemende mate taken uit die analytische vaardigheden vereisen, grotendeels als gevolg van de wildgroei aan gegevens in verschillende sectoren.
Toepassingen
Er zijn veel toepassingen van data analyse in de wereld van de accounting.
Auditors gebruiken bijvoorbeeld analyses om processen zoals continue monitoring en auditing mogelijk te maken.
Evenzo kunnen accountants die een adviserende rol spelen binnen hun organisatie big data gebruiken om patronen in het gedrag van consumenten en markten te identificeren.
Wat kan leiden tot investeringsmogelijkheden en hogere winsten.
Moderne accountants moeten een analytische instelling ontwikkelen om gelijke trend te houden met de trends in de branche en concurrerend te blijven op het personeelsbestand.
Accountant worden
Het is duidelijk dat boekhouden meer inhoudt dan alleen cijfers kraken: het is een veelgevraagd veld met talloze mogelijkheden.
Als accountant worden de volgende stap in uw carrière is, zijn er veel bronnen beschikbaar om u voor te bereiden op deze rol.
Een belangrijke stap is ervoor te zorgen dat u de best mogelijke opleiding volgt, zoals een Bachelor of Science in Finance en Accounting Management, die u kan helpen aan de verwachtingen van potentiële werkgevers te voldoen en uw professionele doelen te bereiken.
Aspirant en huidige accountants moeten op de hoogte blijven van deze ontwikkelingen om hun vaardigheden relevant te houden en een concurrentievoordeel op de werkplek te behouden.
1. Accountant automatisering
Geautomatiseerde accountant software, zoals QuickBooks en andere populaire toepassingen, krijgen steeds meer invloed in de branche.
Uit een recent onderzoek bleek zelfs dat boekhouders en accountants ongeveer 86 procent van hun tijd besteden aan taken die mogelijk geautomatiseerd kunnen worden.
Machines
Dit betekent echter niet dat accountants zullen worden vervangen door machines.
Het toegenomen gebruik van automatisering betekent veeleer dat accountants minder tijd zullen besteden aan handmatige taken zoals gegevensinvoer en meer tijd aan zinvolle analyses.
Workflows
Door accountant automatisering te implementeren, kunnen accountants hun workflows stroomlijnen en effectiever worden.
Met deze opkomende technologieën kunnen arbeidsintensieve taken zoals belastingvoorbereiding, salarisadministratie en audits worden geautomatiseerd om de hoeveelheid tijd en middelen die nodig zijn om vooruit te komen, te verminderen.
2. Transparantie en veiligheid
Een van de belangrijkste trends op het gebied van accounting zijn de steeds hogere normen rond transparantie in de accounting en een grotere focus op gegevensbeveiliging.
Na de boekhoudschandalen en de toegenomen controle na de financiële crisis was het belangrijk om het vertrouwen en de geloofwaardigheid van het beroep te herstellen.
Als zodanig heeft een sector brede drang naar transparante rapportage het financiële rapportageproces beïnvloed.
Inspanning
Deze inspanning heeft de verwachtingen van het publiek van nauwkeurige berichtgeving uitgebreid en verder gaan dan elementaire eerlijkheid.
Als gevolg hiervan wordt nu van bedrijven verwacht dat ze hun financiële overzichten aan het publiek rapporteren om een volledig beeld te krijgen van hun huidige status en om onzekerheid in de markt te verminderen.
Gevoelige gegevens
Aangezien accountants verantwoordelijk zijn voor gevoelige gegevens, wordt het bovendien steeds belangrijker om sterke beveiligingspraktijken te handhaven om de veiligheid van de persoonlijke informatie van de organisatie of de klant te waarborgen.
Verschillende beruchte datalekken in de afgelopen jaren hebben de noodzaak van geavanceerde beveiligingspraktijken geïllustreerd, en accountants zullen op de hoogte moeten blijven van de huidige beveiligingsmaatregelen om gevoelige informatie te beschermen.
3. Gegevensanalyse
Tegenwoordig voeren accountants in toenemende mate taken uit die analytische vaardigheden vereisen, grotendeels als gevolg van de wildgroei aan gegevens in verschillende sectoren.
Toepassingen
Er zijn veel toepassingen van data analyse in de wereld van de accounting.
Auditors gebruiken bijvoorbeeld analyses om processen zoals continue monitoring en auditing mogelijk te maken.
Evenzo kunnen accountants die een adviserende rol spelen binnen hun organisatie big data gebruiken om patronen in het gedrag van consumenten en markten te identificeren.
Wat kan leiden tot investeringsmogelijkheden en hogere winsten.
Moderne accountants moeten een analytische instelling ontwikkelen om gelijke trend te houden met de trends in de branche en concurrerend te blijven op het personeelsbestand.
Accountant worden
Het is duidelijk dat boekhouden meer inhoudt dan alleen cijfers kraken: het is een veelgevraagd veld met talloze mogelijkheden.
Als accountant worden de volgende stap in uw carrière is, zijn er veel bronnen beschikbaar om u voor te bereiden op deze rol.
Een belangrijke stap is ervoor te zorgen dat u de best mogelijke opleiding volgt, zoals een Bachelor of Science in Finance en Accounting Management, die u kan helpen aan de verwachtingen van potentiële werkgevers te voldoen en uw professionele doelen te bereiken.
11 tips die accountants delen
Elke accountant zou deze 11 tips moeten delen met zijn kleine zakelijke klanten.
Als accountant is uw werk gemakkelijker wanneer uw klanten een nauwgezette administratie bijhouden en hun uitgaven goed bijhouden.
Zoals elke accountant weet, zijn de meeste klanten natuurlijk verre van perfect op dit gebied.
En soms realiseren nieuwere of bijzonder uitdagende klanten zich misschien niet hoe negatief hun fouten en desorganisatie uw werk beïnvloeden.
Coaching
Met een beetje coaching kunnen uw klanten echter gemakkelijk hun werkwijze veranderen en hun processen stroomlijnen, zodat u ze beter van dienst kunt zijn.
Begin met deze 11 tips, en als klanten uw advies opvolgen, overweeg dan om hen meer begeleiding te geven die specifiek is voor hun financiën, branche of bedrijfsstructuur.
1. Combineer geen persoonlijke en zakelijke uitgaven
Een fundamenteel principe van zakelijke accounting is om zakelijke uitgaven te scheiden van persoonlijke; het is echter mogelijk dat uw klanten zich niet bewust zijn van dit voorschrift.
Bedrijfseigenaar
Een nieuwe bedrijfseigenaar realiseert zich bijvoorbeeld misschien niet dat het problematisch is om bonnen van zakelijke aankopen die met zijn persoonlijke creditcard zijn gedaan, op te slaan in bedrijfsbestanden.
Benadruk uw klanten dat ze zakelijke bankrekeningen en creditcards gescheiden moeten houden van hun persoonlijke rekeningen en kaarten.
Adviseer uw klanten om hun zakelijke rekeningen niet hun persoonlijke rekeningen te koppelen aan hun onkostenregistratiesoftware.
2. Ga geautomatiseerd, maar controleer altijd
Sommige ondernemers houden hun uitgaven en inkomsten liever handmatig bij.
U moet deze gewoonte ontmoedigen en uw klanten wijzen op accountant software.
Programma
Leg uw klanten uit dat, door hun programma te koppelen aan hun zakelijke bankrekeningen en kaarten, de software automatisch alle transacties registreert, waardoor de noodzaak (en de tijd die gemoeid is met) het handmatig onderhouden van spreadsheets wordt geëlimineerd.
3. Kies softwareplatforms die met elkaar integreren
Informeer uw klanten over het belang van het integreren van hun accountant software met hun salarisoplossing.
Payroll is een grote kostenpost voor bedrijven de accountant software van uw klanten moet worden gekoppeld aan het salarisplatform dat ze gebruiken, en vice versa.
Accountant platform
Een accountant platform dat de salarisadministratie niet bijhoudt, is een onvolledig hulpmiddel, net als een salarisprogramma dat geen informatie doorstuurt naar het accountant softwareprogramma.
Veel salarisprogramma's bieden uitgebreide integraties en nog veel meer.
4. Zie voordelen niet over het hoofd
Als uw klanten voordelen aan hun werknemers aanbieden, moet u uw klanten benadrukken dat het bijhouden van de uitgaven van hun bedrijf aan premies en andere vergoedingen van cruciaal belang is voor de accounting.
Overheidsregels
Overheidsregels met betrekking tot vergoedingen en salarisadministratie zijn er in overvloed.
En u en uw klanten moeten er zeker van zijn dat al hun vergoedingspraktijken in overeenstemming zijn.
U kunt voorstellen om software te kopen die de salarisadministratie, uitkeringen en belastingnaleving in één klap afhandelt. Over naleving gesproken...
5. Blijf op de hoogte van belastingdeadlines
Sommige van uw klanten met een kleine onderneming realiseren zich misschien niet dat ze mogelijk driemaandelijkse belastingen moeten betalen.
Leg deze belastingen uit aan uw klanten en benadruk hun deadlines, papierwerkvereisten en de criteria waaraan bedrijven moeten voldoen om te worden vrijgesteld van driemaandelijkse betalingen (hoewel, zoals u weet, maar weinig kleine bedrijven zijn vrijgesteld).
Plan bespreken
U moet ook een plan bespreken voor uw klanten om genoeg geld opzij te zetten om deze belastingen te dekken.
Wanneer de betalingsdatums aankomen, werk dan samen met uw klanten om te zorgen voor betaling en juiste formulierinvulling.
Zorg ervoor dat uw klanten hun betalingsbedragen noteren, want deze zijn belangrijk voor de volgende fooi.
6. Beknibbel niet op winst en verliesrekeningen
Een goede tip, een die uw werk gemakkelijker maakt, is om uw klanten te leren hoe ze een winst en verliesrekening (P&L) kunnen maken en deze vervolgens elk kwartaal bij te werken.
U wilt uw klanten uitleggen dat winst en verliesrekeningen aangeven hoe dicht hun bedrijf bij het behalen van haar financiële doelstellingen is.
Moedig uw klanten aan om hun winst en verliesrekening van een kwartaal te vergelijken met de verklaring van het voorgaande kwartaal om veranderingen in inkomsten en uitgaven te identificeren.
7. Blijf op de hoogte van klantbetalingen
Adviseer uw klanten om op de hoogte te blijven van hun klanten.
Experts raden aan dat maximaal 15% van de facturen van een bedrijf op enig moment onbetaald blijft.
En u moet ervoor zorgen dat uw klant dit weet.
Leer ze over de beste werkwijzen voor het nastreven van onbetaalde facturen, inclusief de mogelijkheid om toeslagen voor late betaling toe te voegen.
Richt vervolgens de aandacht van uw klant op zijn eigen betalingspraktijken.
8. Blijf op de hoogte van leveranciersbetalingen
Uw klanten huren waarschijnlijk externe leveranciers in voor belangrijke services, en dat betekent dat u ze moet betalen.
Adviseer uw klanten om vaste betalingstermijnen voor leveranciers vast te stellen, zoals netto 15, netto 30, netto 60 en netto 90 om hun financiën onder controle te houden.
Leer uw klanten vervolgens hoe ze deze betalingsvoorwaarden moeten implementeren.
Leg uit dat uw klanten met deze voorwaarden precies weten wanneer ze geld kunnen verwachten om hun rekeningen te verlaten, waardoor het bijhouden van onkosten en uw werk veel gemakkelijker wordt.
9. Ontvangsten zijn belangrijk
Uw klanten betalen hun leveranciers nadat ze facturen hebben ontvangen, maar facturen zelf zijn geen betaling.
Daarom moet u uw klanten adviseren om geen facturen als betalingsdocumenten te tellen, maar als ontvangstbewijzen.
10. Kijk binnen in het bedrijf
Het betalen van werknemers is natuurlijk een cruciaal onderdeel van elk bedrijf, maar de lonen van werknemers vormen een fractie van de arbeidskosten van een bedrijf.
Ook uw klanten moeten loonheffingen en uitkeringspremies betalen.
Deze kosten lopen snel op, en het is buitengewoon slecht voor klanten om te bezuinigen op de werknemersvergoedingen nadat ze zich realiseerden dat ze te veel hebben uitgegeven.
Haalbare manier
De enige haalbare manier om deze extra kosten te vermijden, is dat klanten naar binnen kijken.
Zijn er bijvoorbeeld functies die beter door onafhankelijke contractanten kunnen worden vervuld dan door werknemers?
Vertel uw klanten dat, als de rol werk omvat dat op elk moment kan worden gedaan en met zakelijke beslissingen die onafhankelijk zijn van het bedrijf, ze deze werknemers waarschijnlijk kunnen classificeren als onafhankelijke contractanten.
Dat betekent geen voordeelaanbiedingen of belastingbetalingen.
11. Kies de juiste bedrijfsstructuur
Vaak hebben uw klanten hun bedrijfsstructuur gekozen voordat ze uw diensten zochten.
Wat uw klanten misschien niet weten, is dat ze hun structuur kunnen wijzigen als een andere optie voordeliger voor hen is.
Partnerschap
Als uw klant bijvoorbeeld vindt dat de doorbelasting van hun partnerschap het moeilijk maakt om hun zakelijke uitgaven te scheiden van hun persoonlijke uitgaven, kunt u uw klant voorstellen om over te stappen naar een C bedrijf.
Behoeften
Wat de behoeften van uw klant ook zijn, wees bereid om de ins en outs van alle belastingstructuren voor bedrijven uit te leggen en benadruk hoe softwareprogramma's het navigeren door deze regels aanzienlijk gemakkelijker kunnen maken.
Hoe u uw klanten en uzelf kunt helpen deze tips te volgen
Als er één groot voordeel is van al deze tips die accountants aan hun klanten kunnen geven, dan is het wel dat accountant en salarissoftware het volgen van deze suggesties aanzienlijk eenvoudiger maakt.
Deze softwareoplossingen verzamelen netjes en toegankelijk de financiële informatie die nodig is voor winst en verliesrekeningen, stroomlijnen de salaris en uitkeringsadministratie, zorgen voor naleving van de belastingwetgeving en onderscheiden zakelijke uitgaven van persoonlijke.
Sommige programma's stroomlijnen zelfs het teamwerk tussen klant en accountant.
Als accountant is uw werk gemakkelijker wanneer uw klanten een nauwgezette administratie bijhouden en hun uitgaven goed bijhouden.
Zoals elke accountant weet, zijn de meeste klanten natuurlijk verre van perfect op dit gebied.
En soms realiseren nieuwere of bijzonder uitdagende klanten zich misschien niet hoe negatief hun fouten en desorganisatie uw werk beïnvloeden.
Coaching
Met een beetje coaching kunnen uw klanten echter gemakkelijk hun werkwijze veranderen en hun processen stroomlijnen, zodat u ze beter van dienst kunt zijn.
Begin met deze 11 tips, en als klanten uw advies opvolgen, overweeg dan om hen meer begeleiding te geven die specifiek is voor hun financiën, branche of bedrijfsstructuur.
1. Combineer geen persoonlijke en zakelijke uitgaven
Een fundamenteel principe van zakelijke accounting is om zakelijke uitgaven te scheiden van persoonlijke; het is echter mogelijk dat uw klanten zich niet bewust zijn van dit voorschrift.
Bedrijfseigenaar
Een nieuwe bedrijfseigenaar realiseert zich bijvoorbeeld misschien niet dat het problematisch is om bonnen van zakelijke aankopen die met zijn persoonlijke creditcard zijn gedaan, op te slaan in bedrijfsbestanden.
Benadruk uw klanten dat ze zakelijke bankrekeningen en creditcards gescheiden moeten houden van hun persoonlijke rekeningen en kaarten.
Adviseer uw klanten om hun zakelijke rekeningen niet hun persoonlijke rekeningen te koppelen aan hun onkostenregistratiesoftware.
2. Ga geautomatiseerd, maar controleer altijd
Sommige ondernemers houden hun uitgaven en inkomsten liever handmatig bij.
U moet deze gewoonte ontmoedigen en uw klanten wijzen op accountant software.
Programma
Leg uw klanten uit dat, door hun programma te koppelen aan hun zakelijke bankrekeningen en kaarten, de software automatisch alle transacties registreert, waardoor de noodzaak (en de tijd die gemoeid is met) het handmatig onderhouden van spreadsheets wordt geëlimineerd.
3. Kies softwareplatforms die met elkaar integreren
Informeer uw klanten over het belang van het integreren van hun accountant software met hun salarisoplossing.
Payroll is een grote kostenpost voor bedrijven de accountant software van uw klanten moet worden gekoppeld aan het salarisplatform dat ze gebruiken, en vice versa.
Accountant platform
Een accountant platform dat de salarisadministratie niet bijhoudt, is een onvolledig hulpmiddel, net als een salarisprogramma dat geen informatie doorstuurt naar het accountant softwareprogramma.
Veel salarisprogramma's bieden uitgebreide integraties en nog veel meer.
4. Zie voordelen niet over het hoofd
Als uw klanten voordelen aan hun werknemers aanbieden, moet u uw klanten benadrukken dat het bijhouden van de uitgaven van hun bedrijf aan premies en andere vergoedingen van cruciaal belang is voor de accounting.
Overheidsregels
Overheidsregels met betrekking tot vergoedingen en salarisadministratie zijn er in overvloed.
En u en uw klanten moeten er zeker van zijn dat al hun vergoedingspraktijken in overeenstemming zijn.
U kunt voorstellen om software te kopen die de salarisadministratie, uitkeringen en belastingnaleving in één klap afhandelt. Over naleving gesproken...
5. Blijf op de hoogte van belastingdeadlines
Sommige van uw klanten met een kleine onderneming realiseren zich misschien niet dat ze mogelijk driemaandelijkse belastingen moeten betalen.
Leg deze belastingen uit aan uw klanten en benadruk hun deadlines, papierwerkvereisten en de criteria waaraan bedrijven moeten voldoen om te worden vrijgesteld van driemaandelijkse betalingen (hoewel, zoals u weet, maar weinig kleine bedrijven zijn vrijgesteld).
Plan bespreken
U moet ook een plan bespreken voor uw klanten om genoeg geld opzij te zetten om deze belastingen te dekken.
Wanneer de betalingsdatums aankomen, werk dan samen met uw klanten om te zorgen voor betaling en juiste formulierinvulling.
Zorg ervoor dat uw klanten hun betalingsbedragen noteren, want deze zijn belangrijk voor de volgende fooi.
6. Beknibbel niet op winst en verliesrekeningen
Een goede tip, een die uw werk gemakkelijker maakt, is om uw klanten te leren hoe ze een winst en verliesrekening (P&L) kunnen maken en deze vervolgens elk kwartaal bij te werken.
U wilt uw klanten uitleggen dat winst en verliesrekeningen aangeven hoe dicht hun bedrijf bij het behalen van haar financiële doelstellingen is.
Moedig uw klanten aan om hun winst en verliesrekening van een kwartaal te vergelijken met de verklaring van het voorgaande kwartaal om veranderingen in inkomsten en uitgaven te identificeren.
7. Blijf op de hoogte van klantbetalingen
Adviseer uw klanten om op de hoogte te blijven van hun klanten.
Experts raden aan dat maximaal 15% van de facturen van een bedrijf op enig moment onbetaald blijft.
En u moet ervoor zorgen dat uw klant dit weet.
Leer ze over de beste werkwijzen voor het nastreven van onbetaalde facturen, inclusief de mogelijkheid om toeslagen voor late betaling toe te voegen.
Richt vervolgens de aandacht van uw klant op zijn eigen betalingspraktijken.
8. Blijf op de hoogte van leveranciersbetalingen
Uw klanten huren waarschijnlijk externe leveranciers in voor belangrijke services, en dat betekent dat u ze moet betalen.
Adviseer uw klanten om vaste betalingstermijnen voor leveranciers vast te stellen, zoals netto 15, netto 30, netto 60 en netto 90 om hun financiën onder controle te houden.
Leer uw klanten vervolgens hoe ze deze betalingsvoorwaarden moeten implementeren.
Leg uit dat uw klanten met deze voorwaarden precies weten wanneer ze geld kunnen verwachten om hun rekeningen te verlaten, waardoor het bijhouden van onkosten en uw werk veel gemakkelijker wordt.
9. Ontvangsten zijn belangrijk
Uw klanten betalen hun leveranciers nadat ze facturen hebben ontvangen, maar facturen zelf zijn geen betaling.
Daarom moet u uw klanten adviseren om geen facturen als betalingsdocumenten te tellen, maar als ontvangstbewijzen.
10. Kijk binnen in het bedrijf
Het betalen van werknemers is natuurlijk een cruciaal onderdeel van elk bedrijf, maar de lonen van werknemers vormen een fractie van de arbeidskosten van een bedrijf.
Ook uw klanten moeten loonheffingen en uitkeringspremies betalen.
Deze kosten lopen snel op, en het is buitengewoon slecht voor klanten om te bezuinigen op de werknemersvergoedingen nadat ze zich realiseerden dat ze te veel hebben uitgegeven.
Haalbare manier
De enige haalbare manier om deze extra kosten te vermijden, is dat klanten naar binnen kijken.
Zijn er bijvoorbeeld functies die beter door onafhankelijke contractanten kunnen worden vervuld dan door werknemers?
Vertel uw klanten dat, als de rol werk omvat dat op elk moment kan worden gedaan en met zakelijke beslissingen die onafhankelijk zijn van het bedrijf, ze deze werknemers waarschijnlijk kunnen classificeren als onafhankelijke contractanten.
Dat betekent geen voordeelaanbiedingen of belastingbetalingen.
11. Kies de juiste bedrijfsstructuur
Vaak hebben uw klanten hun bedrijfsstructuur gekozen voordat ze uw diensten zochten.
Wat uw klanten misschien niet weten, is dat ze hun structuur kunnen wijzigen als een andere optie voordeliger voor hen is.
Partnerschap
Als uw klant bijvoorbeeld vindt dat de doorbelasting van hun partnerschap het moeilijk maakt om hun zakelijke uitgaven te scheiden van hun persoonlijke uitgaven, kunt u uw klant voorstellen om over te stappen naar een C bedrijf.
Behoeften
Wat de behoeften van uw klant ook zijn, wees bereid om de ins en outs van alle belastingstructuren voor bedrijven uit te leggen en benadruk hoe softwareprogramma's het navigeren door deze regels aanzienlijk gemakkelijker kunnen maken.
Hoe u uw klanten en uzelf kunt helpen deze tips te volgen
Als er één groot voordeel is van al deze tips die accountants aan hun klanten kunnen geven, dan is het wel dat accountant en salarissoftware het volgen van deze suggesties aanzienlijk eenvoudiger maakt.
Deze softwareoplossingen verzamelen netjes en toegankelijk de financiële informatie die nodig is voor winst en verliesrekeningen, stroomlijnen de salaris en uitkeringsadministratie, zorgen voor naleving van de belastingwetgeving en onderscheiden zakelijke uitgaven van persoonlijke.
Sommige programma's stroomlijnen zelfs het teamwerk tussen klant en accountant.
Accountant inhuren die bij uw bedrijf past
Kleine ondernemers zijn vaak goed in multitasking.
Maar het omgaan met financiën kan in een mum van tijd overweldigend worden zelfs de kleinste fouten in de financiële administratie kunnen hoofdpijn veroorzaken.
Een gecertificeerde openbare accountant kan uw financiën op een grote manier opruimen en u zelfs helpen tijdens belastingtijd.
Maar een accountant nodig hebben en weten hoe je een accountant inhuurt, zijn twee heel verschillende dingen.
Inhuren van accountants
Het inhuren van een accountant is een diepgaand proces dat verschillende stappen vereist.
Maar voordat u begint met zoeken, is het essentieel om te begrijpen wat een accountant doet en of uw bedrijf er echt een nodig heeft.
Wat doet een accountant?
Wanneer u uw eigen bedrijf runt, bent u voor veel verantwoordelijk: de dagelijkse bedrijfsvoering, het aannemen van personeel, het ontwikkelen van een businessplan, het in evenwicht brengen van het budget en meer.
Een accountant is gespecialiseerd in financiën, biedt financiële analyse en planning, belastingadvies en zelfs hulp bij het opstellen van belastingaangiften.
Boekhouders of…?
Accountants worden vaak verward met boekhouders.
Terwijl accountants over het algemeen over de financiële kennis beschikken die nodig is voor boekhouden, bieden accountants een meer strategische analyse van uw bedrijf.
Analyseren
Accountants analyseren uw financiën om te zoeken naar verbeterpunten en manieren te vinden om uw cashflow te vergroten.
Ook zijn accountants op de hoogte van de belastingwetgeving, waardoor zij uw fiscale situatie goed kunnen inschatten.
Ze kunnen mogelijke belastingaftrek identificeren en ervoor zorgen dat u in overeenstemming bent met de Belastingdienst.
Een goede accountant zal u helpen een soepeler, productiever belastingseizoen te hebben.
Bedrijven helpen
Accountants helpen bedrijven uiteindelijk om het meeste uit hun belastingen te halen en de rest van het jaar een financieel gezond schip te runnen.
Heeft elk bedrijf een accountant nodig?
Tenzij u in een vorig leven accountant was, heeft u waarschijnlijk een gecertificeerde openbare accountant nodig.
Of u hebt een bepaald niveau van een financieel adviseur op provisie nodig.
Hoe dan ook, uw startup zou boekhoudkundige hulp moeten hebben, zelfs parttime of freelance.
De kosten waard
Accountants zijn de kosten alleen al waard voor hun hulp bij belastingplanning.
In veel gevallen helpen ze u bij het vinden van talloze inhoudingen waarvan u nog nooit wist.
Hun fiscale kennis, in combinatie met de financiële planning die ze ter tafel brengen, zal uw bedrijf waarschijnlijk op korte en lange termijn helpen.
Ideaal
Hoewel het ideaal is om een accountant te hebben, erkennen we dat niet elk bedrijf zich er op dit moment een kan veroorloven.
Gelukkig zijn er andere manieren om je financiën op orde te houden zonder accountant.
Maar het omgaan met financiën kan in een mum van tijd overweldigend worden zelfs de kleinste fouten in de financiële administratie kunnen hoofdpijn veroorzaken.
Een gecertificeerde openbare accountant kan uw financiën op een grote manier opruimen en u zelfs helpen tijdens belastingtijd.
Maar een accountant nodig hebben en weten hoe je een accountant inhuurt, zijn twee heel verschillende dingen.
Inhuren van accountants
Het inhuren van een accountant is een diepgaand proces dat verschillende stappen vereist.
Maar voordat u begint met zoeken, is het essentieel om te begrijpen wat een accountant doet en of uw bedrijf er echt een nodig heeft.
Wat doet een accountant?
Wanneer u uw eigen bedrijf runt, bent u voor veel verantwoordelijk: de dagelijkse bedrijfsvoering, het aannemen van personeel, het ontwikkelen van een businessplan, het in evenwicht brengen van het budget en meer.
Een accountant is gespecialiseerd in financiën, biedt financiële analyse en planning, belastingadvies en zelfs hulp bij het opstellen van belastingaangiften.
Boekhouders of…?
Accountants worden vaak verward met boekhouders.
Terwijl accountants over het algemeen over de financiële kennis beschikken die nodig is voor boekhouden, bieden accountants een meer strategische analyse van uw bedrijf.
Analyseren
Accountants analyseren uw financiën om te zoeken naar verbeterpunten en manieren te vinden om uw cashflow te vergroten.
Ook zijn accountants op de hoogte van de belastingwetgeving, waardoor zij uw fiscale situatie goed kunnen inschatten.
Ze kunnen mogelijke belastingaftrek identificeren en ervoor zorgen dat u in overeenstemming bent met de Belastingdienst.
Een goede accountant zal u helpen een soepeler, productiever belastingseizoen te hebben.
Bedrijven helpen
Accountants helpen bedrijven uiteindelijk om het meeste uit hun belastingen te halen en de rest van het jaar een financieel gezond schip te runnen.
Heeft elk bedrijf een accountant nodig?
Tenzij u in een vorig leven accountant was, heeft u waarschijnlijk een gecertificeerde openbare accountant nodig.
Of u hebt een bepaald niveau van een financieel adviseur op provisie nodig.
Hoe dan ook, uw startup zou boekhoudkundige hulp moeten hebben, zelfs parttime of freelance.
De kosten waard
Accountants zijn de kosten alleen al waard voor hun hulp bij belastingplanning.
In veel gevallen helpen ze u bij het vinden van talloze inhoudingen waarvan u nog nooit wist.
Hun fiscale kennis, in combinatie met de financiële planning die ze ter tafel brengen, zal uw bedrijf waarschijnlijk op korte en lange termijn helpen.
Ideaal
Hoewel het ideaal is om een accountant te hebben, erkennen we dat niet elk bedrijf zich er op dit moment een kan veroorloven.
Gelukkig zijn er andere manieren om je financiën op orde te houden zonder accountant.
Accountant inhuren voor klein bedrijf
Het hebben van een accountant kan uw bedrijf op veel manieren ten goede komen, zelfs als ze parttime of in loondienst zijn.
Dat gezegd hebbende, weten hoe u een account kunt huren, is niet zo eenvoudig als het online vinden van een freelancer.
Om uw kansen op het vinden van een goede accountant te vergroten, volgt u deze stappen voor, tijdens en na het in dienst nemen.
1. Identificeer uw behoeften
De eerste stap bij het inhuren van een accountant is bepalen welk niveau van financiële hulp u nodig heeft.
Bekijk uw financiële gegevens en cashflow om te zien in welke staat ze zich bevinden.
Als u ernstige cashflowproblemen heeft, heeft u waarschijnlijk een fulltime accountant nodig.
Als u op een goede plek zit met uw financiën en vooral hulp nodig heeft bij de voorbereiding op het belastingseizoen, is een parttime accountant die gespecialiseerd is in belastingen een goede keuze.
Branche gerelateerde problemen
U wilt ook kennis nemen van eventuele branche gerelateerde problemen.
Als u bijvoorbeeld nieuw bent in een branche en moeite hebt om uw bedrijfsmodel te laten werken, kan een accountant met relevante branche ervaring kennis en inzichten hebben om u te helpen.
2. Bepaal of u een fulltime of parttime accounting nodig heeft
U weet waarschijnlijk of u een fulltime accountant of parttime hulp nodig heeft zodra u de eerste stap hebt voltooid.
Veel bedrijven kunnen rondkomen met een parttime accountant.
En, afhankelijk van uw financiële situatie, kunt u zich misschien alleen een parttime accountant veroorloven.
Dit is nog altijd beter dan geen accountant.
Parttime accountants
Parttime accountants rekenen vaak een uurtarief, zodat u hun vaardigheden kunt inzetten wanneer dat nodig is.
Bijvoorbeeld tijdens belastingtijd.
Als u een doorlopend probleem heeft of weet dat u voor een lange periode een accountant nodig heeft, zoals tijdens een bedrijfsrevisie of een massale verkoop, is een fulltime accountant een betere keuze.
3. Bereid sollicitatievragen voor
Bepaal als onderdeel van uw due diligence welke vragen u tijdens het sollicitatieproces moet stellen.
Als u dit doet, weet u zeker dat alle kandidaten die u interviewt, zijn wie ze zeggen dat ze zijn.
Enkele belangrijke vragen om op te nemen zijn:
U wilt ook meer persoonlijke of team gebaseerde vragen opnemen die u kunnen helpen bepalen of de persoon goed bij uw bedrijfscultuur past.
Interview uw accountant met specifieke vaardigheidsvragen, maar leer ze ook kennen zoals u ieder ander zou doen.
4. Plaats een vacature of zoek een accountantskantoor
Er zijn een aantal manieren om accountants te vinden, maar weinigen geven u zoveel macht als zelf een vacature plaatsen.
Kies een vacaturesite en volg de best practices voor vacatures.
Het kan een beetje ontmoedigend zijn bij het inhuren van je startup, dus overhaast het proces niet.
Er is ook een alternatieve route om te overwegen: accountantskantoren.
Eén accountant inhuren
Als u één enkele accountant voor uw bedrijf wilt, is een bedrijf misschien niet de beste route.
Maar voor degenen die boekhoudkundige diensten nodig hebben en geen voorkeur hebben voor een individu, is een accountantskantoor het overwegen waard.
Accountantskantoren
Accountantskantoren zijn zoals ze klinken: bedrijven met meerdere accountants die verschillende financiële vraagstukken kunnen aanpakken.
Accountantskantoren bieden een beetje van wat een fulltime accountant doet, in die zin dat je zoveel hulp krijgt als je nodig hebt.
Maar ze brengen ook de vrijheid met zich mee die een parttime accountant biedt.
Met andere woorden, u kunt voor de services betalen als dat nodig is met het voorbehoud dat er soms een provisie is.
5. Aan boord van uw accountant
Je werk is niet voorbij als je eenmaal een accountant hebt ingehuurd je moet ze nu in dienst nemen.
Het niveau van onboarding kan variëren, afhankelijk van de ervaring van de accountant.
Als je een doorgewinterde veteraan hebt ingehuurd met ervaring in jouw specifieke branche, zal je onboarding waarschijnlijk uit weinig meer bestaan dan hen over je bedrijf te leren.
Onboarding
Toch wil je tijdens de onboarding een paar richtlijnen invoeren.
Bepaal eerst hoe u van plan bent het succes van uw accountant te meten en zorg ervoor dat u beide op één lijn zit.
Laat ze vervolgens kennismaken met afdelingshoofden of medewerkers met wie ze gaan werken.
Dit is ook een goed moment om eventuele communicatieregels en voorkeuren vast te leggen.
Van vitaal belang
Het is ook van vitaal belang om uw accountant hier op de hoogte te stellen van alle soorten rapportagevoorkeuren.
De accountant kent waarschijnlijk best practices, maar als u op zoek bent naar een bepaald rapport, is dit het perfecte moment om het op hun radar te zetten.
Dat gezegd hebbende, weten hoe u een account kunt huren, is niet zo eenvoudig als het online vinden van een freelancer.
Om uw kansen op het vinden van een goede accountant te vergroten, volgt u deze stappen voor, tijdens en na het in dienst nemen.
1. Identificeer uw behoeften
De eerste stap bij het inhuren van een accountant is bepalen welk niveau van financiële hulp u nodig heeft.
Bekijk uw financiële gegevens en cashflow om te zien in welke staat ze zich bevinden.
Als u ernstige cashflowproblemen heeft, heeft u waarschijnlijk een fulltime accountant nodig.
Als u op een goede plek zit met uw financiën en vooral hulp nodig heeft bij de voorbereiding op het belastingseizoen, is een parttime accountant die gespecialiseerd is in belastingen een goede keuze.
Branche gerelateerde problemen
U wilt ook kennis nemen van eventuele branche gerelateerde problemen.
Als u bijvoorbeeld nieuw bent in een branche en moeite hebt om uw bedrijfsmodel te laten werken, kan een accountant met relevante branche ervaring kennis en inzichten hebben om u te helpen.
2. Bepaal of u een fulltime of parttime accounting nodig heeft
U weet waarschijnlijk of u een fulltime accountant of parttime hulp nodig heeft zodra u de eerste stap hebt voltooid.
Veel bedrijven kunnen rondkomen met een parttime accountant.
En, afhankelijk van uw financiële situatie, kunt u zich misschien alleen een parttime accountant veroorloven.
Dit is nog altijd beter dan geen accountant.
Parttime accountants
Parttime accountants rekenen vaak een uurtarief, zodat u hun vaardigheden kunt inzetten wanneer dat nodig is.
Bijvoorbeeld tijdens belastingtijd.
Als u een doorlopend probleem heeft of weet dat u voor een lange periode een accountant nodig heeft, zoals tijdens een bedrijfsrevisie of een massale verkoop, is een fulltime accountant een betere keuze.
3. Bereid sollicitatievragen voor
Bepaal als onderdeel van uw due diligence welke vragen u tijdens het sollicitatieproces moet stellen.
Als u dit doet, weet u zeker dat alle kandidaten die u interviewt, zijn wie ze zeggen dat ze zijn.
Enkele belangrijke vragen om op te nemen zijn:
- Beschrijf een moment waarop u een boekhoudkundige of financiële fout maakte. Hoe heb je de situatie gecorrigeerd?
- Wat is de grootste uitdaging die je als accountant hebt overwonnen?
- Welke soorten accountant software gebruikt u gemakkelijk?
- Welke soorten financiële rapporten maakt u gewoonlijk?
U wilt ook meer persoonlijke of team gebaseerde vragen opnemen die u kunnen helpen bepalen of de persoon goed bij uw bedrijfscultuur past.
Interview uw accountant met specifieke vaardigheidsvragen, maar leer ze ook kennen zoals u ieder ander zou doen.
4. Plaats een vacature of zoek een accountantskantoor
Er zijn een aantal manieren om accountants te vinden, maar weinigen geven u zoveel macht als zelf een vacature plaatsen.
Kies een vacaturesite en volg de best practices voor vacatures.
Het kan een beetje ontmoedigend zijn bij het inhuren van je startup, dus overhaast het proces niet.
Er is ook een alternatieve route om te overwegen: accountantskantoren.
Eén accountant inhuren
Als u één enkele accountant voor uw bedrijf wilt, is een bedrijf misschien niet de beste route.
Maar voor degenen die boekhoudkundige diensten nodig hebben en geen voorkeur hebben voor een individu, is een accountantskantoor het overwegen waard.
Accountantskantoren
Accountantskantoren zijn zoals ze klinken: bedrijven met meerdere accountants die verschillende financiële vraagstukken kunnen aanpakken.
Accountantskantoren bieden een beetje van wat een fulltime accountant doet, in die zin dat je zoveel hulp krijgt als je nodig hebt.
Maar ze brengen ook de vrijheid met zich mee die een parttime accountant biedt.
Met andere woorden, u kunt voor de services betalen als dat nodig is met het voorbehoud dat er soms een provisie is.
5. Aan boord van uw accountant
Je werk is niet voorbij als je eenmaal een accountant hebt ingehuurd je moet ze nu in dienst nemen.
Het niveau van onboarding kan variëren, afhankelijk van de ervaring van de accountant.
Als je een doorgewinterde veteraan hebt ingehuurd met ervaring in jouw specifieke branche, zal je onboarding waarschijnlijk uit weinig meer bestaan dan hen over je bedrijf te leren.
Onboarding
Toch wil je tijdens de onboarding een paar richtlijnen invoeren.
Bepaal eerst hoe u van plan bent het succes van uw accountant te meten en zorg ervoor dat u beide op één lijn zit.
Laat ze vervolgens kennismaken met afdelingshoofden of medewerkers met wie ze gaan werken.
Dit is ook een goed moment om eventuele communicatieregels en voorkeuren vast te leggen.
Van vitaal belang
Het is ook van vitaal belang om uw accountant hier op de hoogte te stellen van alle soorten rapportagevoorkeuren.
De accountant kent waarschijnlijk best practices, maar als u op zoek bent naar een bepaald rapport, is dit het perfecte moment om het op hun radar te zetten.
Ik kan de accountant niet betalen
Wat te doen als u geen accountant kunt betalen?
Maak je geen zorgen als je geen accountant kunt betalen.
Accountant software is een solide vervanging voor een accountant en helpt u uw financiële informatie overzichtelijk te houden.
Het juiste accountant systeem moet ten minste enkele van de volgende kenmerken bevatten:
Geen volledige vervanging
Accountant software is geen volledige vervanging voor een accountant, maar het kan uw bedrijfsfinanciën veel gemakkelijker te beheren maken.
Neem de tijd om rond te shoppen, maak gebruik van gratis proefversies waar beschikbaar, en heb nooit het gevoel dat je vastzit.
Een accountant vinden waarop u kunt rekenen
Je bent zo ver gekomen zonder accountant.
Maar bedenk eens hoe ver u zou kunnen gaan met een financiële professional aan uw zijde.
Uw dag is waarschijnlijk gevuld met meer taken dan u kunt tellen.
Een accountant neemt een groot deel van uw financiële stress weg en geeft u de mentale energie die nodig is om uw bedrijf vooruit te helpen.
Accountants inhuren
Weten hoe u een accountant inhuurt, houdt onder meer in dat u moet nadenken over uw zakelijke behoeften, bepalen of een voltijdse aanwerving nodig is en de juiste vragen stellen bij het interviewen van een kandidaat.
Uw zoekopdracht kan enige tijd duren.
Maar uiteindelijk huurt u een accountant in waarop u echt kunt rekenen.
Maak je geen zorgen als je geen accountant kunt betalen.
Accountant software is een solide vervanging voor een accountant en helpt u uw financiële informatie overzichtelijk te houden.
Het juiste accountant systeem moet ten minste enkele van de volgende kenmerken bevatten:
- Geautomatiseerde financiële administratie: Veel soorten accountant software archiveren uw aankopen automatisch onder het juiste type uitgaven, consolideren de administratie en nemen handmatige accounting en boekhoudtaken uit handen. QuickBooks kan bijvoorbeeld synchroniseren met bepaalde kassasystemen en aankopen automatisch categoriseren onder het juiste type record.
- De mogelijkheid om financiële rapporten te genereren: Naast het geautomatiseerd bijhouden van gegevens, genereren veel boekhoudplatforms automatisch rapporten. U kunt uw accountant software bijvoorbeeld zo instellen dat elke maand op dezelfde dag een rapport op maat wordt gemaakt, waardoor u tijd en moeite bespaart om dit handmatig te doen.
- Een mobiele app: Accountant software met een mobiele app zorgt ervoor dat u uw financiën op de voet kunt volgen terwijl u onderweg bent. Dit is vooral belangrijk voor eigenaren van kleine bedrijven, omdat u waarschijnlijk reist voor exposities, netwerkevenementen en voorraadruns.
- Bruikbaarheid: Algemene bruikbaarheid is een grote factor om naar te zoeken in elke accountant software. Jij en je team zullen deze software gebruiken om je financiën te vereenvoudigen. Lees gebruikersrecensies, meld u aan voor gratis proefversies en bekijk demo's van de software om te zien of deze geschikt is voor uw vaardigheidsniveau.
Geen volledige vervanging
Accountant software is geen volledige vervanging voor een accountant, maar het kan uw bedrijfsfinanciën veel gemakkelijker te beheren maken.
Neem de tijd om rond te shoppen, maak gebruik van gratis proefversies waar beschikbaar, en heb nooit het gevoel dat je vastzit.
Een accountant vinden waarop u kunt rekenen
Je bent zo ver gekomen zonder accountant.
Maar bedenk eens hoe ver u zou kunnen gaan met een financiële professional aan uw zijde.
Uw dag is waarschijnlijk gevuld met meer taken dan u kunt tellen.
Een accountant neemt een groot deel van uw financiële stress weg en geeft u de mentale energie die nodig is om uw bedrijf vooruit te helpen.
Accountants inhuren
Weten hoe u een accountant inhuurt, houdt onder meer in dat u moet nadenken over uw zakelijke behoeften, bepalen of een voltijdse aanwerving nodig is en de juiste vragen stellen bij het interviewen van een kandidaat.
Uw zoekopdracht kan enige tijd duren.
Maar uiteindelijk huurt u een accountant in waarop u echt kunt rekenen.
Direct een accountant inhuren
Direct een accountant inhuren? Geen probleem!
Vraag vandaag nog uw gratis offerte aan.
Neem gerust contact met ons op voor vragen of advies.
Vraag vandaag nog uw gratis offerte aan.
Neem gerust contact met ons op voor vragen of advies.
