Parttime administratief medewerker inhuren
U wilt een parttime administratief medewerker inhuren.
Maar u weet alleen niet hoe.
Dat en veel meer zal ik je uitleggen in dit blog!
Wij hebben namelijk al jarenlange ervaring met administratieve dienstverlening.
Vraag vandaag nog uw gratis offerte aan!
Maar u weet alleen niet hoe.
Dat en veel meer zal ik je uitleggen in dit blog!
Wij hebben namelijk al jarenlange ervaring met administratieve dienstverlening.
Vraag vandaag nog uw gratis offerte aan!
Wat doet hij?
Of je nu op zoek bent naar een parttime administratief medewerker, er zelf een wilt worden of gewoon nieuwsgierig bent naar wat deze baan inhoudt.
Dit artikel zal je helpen de dagelijkse taken te begrijpen en hoe je met succes een baan kunt vinden in de veld.
Dit artikel zal je helpen de dagelijkse taken te begrijpen en hoe je met succes een baan kunt vinden in de veld.
Wat is de functieomschrijving?
Veel functieomschrijvingen voor parttime administratief medewerker banen zien er ongeveer zo uit:
'De taken van een parttime administratief medewerker zijn onder meer het verlenen van ondersteuning op het gebied van kantooractiviteiten.
Dit omvat het ondersteunen van management en medewerkers door middel van communicatie, coördinatie en organisatie van het kantoor.
Job werkt met tijdgevoelige of vertrouwelijke materialen, dus discretie en stiptheid zijn een must.
Succesvol
Een succesvolle kandidaat moet bekend zijn met een verscheidenheid aan verantwoordelijkheden.
Waaronder computerverwerking, professionele correspondentiepraktijken, beheer van kantoorbenodigdheden en tijdig werk van hoge kwaliteit. '
Zoals je kunt zien, zijn banen voor parttime administratie medewerker geen makkie.
Ze vereisen het dragen van veel verschillende hoeden tegelijkertijd, maar als je van multitasking houdt, kan dit een geweldige klus voor je zijn.
'De taken van een parttime administratief medewerker zijn onder meer het verlenen van ondersteuning op het gebied van kantooractiviteiten.
Dit omvat het ondersteunen van management en medewerkers door middel van communicatie, coördinatie en organisatie van het kantoor.
Job werkt met tijdgevoelige of vertrouwelijke materialen, dus discretie en stiptheid zijn een must.
Succesvol
Een succesvolle kandidaat moet bekend zijn met een verscheidenheid aan verantwoordelijkheden.
Waaronder computerverwerking, professionele correspondentiepraktijken, beheer van kantoorbenodigdheden en tijdig werk van hoge kwaliteit. '
Zoals je kunt zien, zijn banen voor parttime administratie medewerker geen makkie.
Ze vereisen het dragen van veel verschillende hoeden tegelijkertijd, maar als je van multitasking houdt, kan dit een geweldige klus voor je zijn.
Wat doet een administratief medewerker?
Hoewel velen geloven dat de verantwoordelijkheden van een parttime administratief medewerker.
Alleen bestaan uit het beantwoorden van telefoons en het begroeten van mensen de hele dag, is er een hele wereld aan werk dat wordt volbracht door deze geweldige medewerkers.
Hoewel het beantwoorden van telefoons en het begroeten van gasten de voor de hand liggende taken zijn.
En beide zeer belangrijke taken, zijn er veel andere taken die stilletjes achter het bureau plaatsvinden.
Goede staat
Een administratief medewerker moet het kantoor in goede staat houden.
Dit betekent vaak het organiseren van bestanden, het bestellen van kantoorbenodigdheden.
Maar ook het aanvullen van de kantine en het coördineren van onderhoudsopdrachten als er iets misgaat.
Soepel verlopen
Om het kantoor soepel te laten verlopen, zijn administratieve assistenten ook degenen achter veel van de planning en logistiek.
Die nodig is voor vergaderingen, evenementen en andere kantoorbijeenkomsten.
De eerste gezichten
Administratieve assistenten zijn normaal gesproken de eerste gezichten die een klant of gast zal zien.
Dus ze moeten een rustige en vriendelijke houding aannemen, ongeacht hoe ze zich die dag voelen.
Parttime administratief medewerkers zijn ook de poortwachters van de rest van het kantoor.
Dit betekent dat ze moeten bepalen waarom er iemand in het bedrijf is en met wie ze moeten praten.
Misschien wilt u een parttime administratie assistent bedanken.
Dit omdat deze waarschijnlijk van tijd tot tijd een probleem zelf heeft afgehandeld in plaats van uw specifieke afdeling lastig te vallen.
Alleen bestaan uit het beantwoorden van telefoons en het begroeten van mensen de hele dag, is er een hele wereld aan werk dat wordt volbracht door deze geweldige medewerkers.
Hoewel het beantwoorden van telefoons en het begroeten van gasten de voor de hand liggende taken zijn.
En beide zeer belangrijke taken, zijn er veel andere taken die stilletjes achter het bureau plaatsvinden.
Goede staat
Een administratief medewerker moet het kantoor in goede staat houden.
Dit betekent vaak het organiseren van bestanden, het bestellen van kantoorbenodigdheden.
Maar ook het aanvullen van de kantine en het coördineren van onderhoudsopdrachten als er iets misgaat.
Soepel verlopen
Om het kantoor soepel te laten verlopen, zijn administratieve assistenten ook degenen achter veel van de planning en logistiek.
Die nodig is voor vergaderingen, evenementen en andere kantoorbijeenkomsten.
De eerste gezichten
Administratieve assistenten zijn normaal gesproken de eerste gezichten die een klant of gast zal zien.
Dus ze moeten een rustige en vriendelijke houding aannemen, ongeacht hoe ze zich die dag voelen.
Parttime administratief medewerkers zijn ook de poortwachters van de rest van het kantoor.
Dit betekent dat ze moeten bepalen waarom er iemand in het bedrijf is en met wie ze moeten praten.
Misschien wilt u een parttime administratie assistent bedanken.
Dit omdat deze waarschijnlijk van tijd tot tijd een probleem zelf heeft afgehandeld in plaats van uw specifieke afdeling lastig te vallen.
Enkele taken
Dit zijn slechts enkele van de taken van een parttime administratief medewerker.
Enkele andere dagelijkse verantwoordelijkheden zijn onder meer:
Enkele andere dagelijkse verantwoordelijkheden zijn onder meer:
- Bijhouden van kantooragenda's
- Berichten aannemen en oproepen doorverbinden
- Opmaken van facturen, memo's of andere personeelsrapporten
- Afhandelen van kantoorpost en faxen
- Maak, bewerk of verspreid bedrijfsdocumenten
- Voer een aantal boekhoudkundige taken uit
- Bereid presentaties voor tijdens vergaderingen
Hoeveel verdient hij?
Het nationale gemiddelde voor het salaris van een parttime administratief medewerker is iets minder dan € 40.000 per jaar.
Dat komt neer op ongeveer € 15,60 per uur.
Loontarief
Een ding om te overwegen met dit loontarief is dat voor veel banen als parttime administratief medewerker geen voorafgaande ervaring of training vereist is.
Dit is een geweldige carrièremogelijkheid voor een pas afgestudeerde of zelfs iemand die iets nieuws wil proberen met zijn of haar carrière.
Voordelen
Er zijn natuurlijk voordelen aan het hebben van tijd onder je riem in een baan of zelfs wat extra training.
Het salaris van een parttime administratief medewerker is meer dan € 63.000 per jaar of ongeveer € 30,00 per uur!
Dus hoewel deze baan geweldig is voor mensen met weinig tot geen ervaring, is het ook een geweldige carrièrekeuze op de lange termijn.
Dat komt neer op ongeveer € 15,60 per uur.
Loontarief
Een ding om te overwegen met dit loontarief is dat voor veel banen als parttime administratief medewerker geen voorafgaande ervaring of training vereist is.
Dit is een geweldige carrièremogelijkheid voor een pas afgestudeerde of zelfs iemand die iets nieuws wil proberen met zijn of haar carrière.
Voordelen
Er zijn natuurlijk voordelen aan het hebben van tijd onder je riem in een baan of zelfs wat extra training.
Het salaris van een parttime administratief medewerker is meer dan € 63.000 per jaar of ongeveer € 30,00 per uur!
Dus hoewel deze baan geweldig is voor mensen met weinig tot geen ervaring, is het ook een geweldige carrièrekeuze op de lange termijn.
Welke vaardigheden heeft hij?
Parttime administratief medewerkers zijn vaak manusjes van alles, aangezien ze van veel af moeten weten.
Parttime administratieve medewerkers en secretaresses moeten onder andere weten wie op welke afdeling werkt.
Maar ook het algemene bedrijfsaanbod, hoe ze moeten mixen met telefoongesprekken en emails.
Enkele vaardigheden die je niet alleen nodig hebt, maar ook geweldig zijn om op een cv te vermelden, zijn:
Parttime administratieve medewerkers en secretaresses moeten onder andere weten wie op welke afdeling werkt.
Maar ook het algemene bedrijfsaanbod, hoe ze moeten mixen met telefoongesprekken en emails.
Enkele vaardigheden die je niet alleen nodig hebt, maar ook geweldig zijn om op een cv te vermelden, zijn:
- Geweldige multitasker
- Effectief in zelfsturing
- Gedegen schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Bedreven in computerverwerking
- Solide tijdmanagement
- Efficiënte organisatievaardigheden
- Anticiperen op behoeften
- Detailgericht
Hoe word je er een?
Parttime administratief medewerkers banen zijn bijna overal en altijd in trek.
Van kleine steden tot grote steden, er zijn bedrijven die een secretaresse of parttime administratief medwerker nodig hebben die hen kan helpen het schip drijvend te houden.
Geen voorafgaande training
Zoals we eerder hebben besproken, heb je geen voorafgaande training nodig.
Dit omdat veel parttime administratief medewerker banen op instapniveau zijn.
Maar als je een voorsprong wilt nemen in het spel, kan het geen kwaad om een paar cursussen te volgen waarmee je je kunt onderscheiden van andere sollicitanten.
Dit kunnen technologiecursussen, EHBO en veiligheidstraining, branche specifieke cursussen.
Of zelfs zelf verbeterings cursussen zijn, zoals multitasking of communicatieve vaardigheden op de werkplek.
CV samenstellen
Om je voor te bereiden op de daadwerkelijke zoektocht naar een baan, moet je een CV samenstellen waaruit blijkt hoe georganiseerd en attent je bent.
Dit betekent dat je geweldige vaardigheidsbeschrijvingen moet opnemen en een goed georganiseerd en gemakkelijk te lezen CV hebt.
Vervolgens wil je naar de vacaturesites gaan.
In het internettijdperk is een van de beste manieren om banen in de buurt te vinden, gewoon Google 'Parttime administratief medewerker banen bij mij in de buurt' te gebruiken.
Dit brengt je naar die exacte openingen in je stad.
In de meeste gevallen kun je ook via de website solliciteren, waardoor je gemakkelijk in één dag op veel vacatures kunt solliciteren.
Van kleine steden tot grote steden, er zijn bedrijven die een secretaresse of parttime administratief medwerker nodig hebben die hen kan helpen het schip drijvend te houden.
Geen voorafgaande training
Zoals we eerder hebben besproken, heb je geen voorafgaande training nodig.
Dit omdat veel parttime administratief medewerker banen op instapniveau zijn.
Maar als je een voorsprong wilt nemen in het spel, kan het geen kwaad om een paar cursussen te volgen waarmee je je kunt onderscheiden van andere sollicitanten.
Dit kunnen technologiecursussen, EHBO en veiligheidstraining, branche specifieke cursussen.
Of zelfs zelf verbeterings cursussen zijn, zoals multitasking of communicatieve vaardigheden op de werkplek.
CV samenstellen
Om je voor te bereiden op de daadwerkelijke zoektocht naar een baan, moet je een CV samenstellen waaruit blijkt hoe georganiseerd en attent je bent.
Dit betekent dat je geweldige vaardigheidsbeschrijvingen moet opnemen en een goed georganiseerd en gemakkelijk te lezen CV hebt.
Vervolgens wil je naar de vacaturesites gaan.
In het internettijdperk is een van de beste manieren om banen in de buurt te vinden, gewoon Google 'Parttime administratief medewerker banen bij mij in de buurt' te gebruiken.
Dit brengt je naar die exacte openingen in je stad.
In de meeste gevallen kun je ook via de website solliciteren, waardoor je gemakkelijk in één dag op veel vacatures kunt solliciteren.
Interview
Zodra u wordt teruggebeld voor een interview, is het tijd om uw interviewoutfit uit te kiezen.
Dit onderdeel is erg belangrijk aangezien een parttime administratief medewerker het gezicht van het bedrijf is.
Zij zijn normaal gesproken de eerste persoon die gasten zullen zien.
Dus uw potentiële werkgever wil ervoor zorgen dat u zich kunt kleden om indruk te maken op deze gasten.
Vuistregel
Er zijn talloze gidsen beschikbaar om u te helpen erachter te komen welke balans indrukwekkend is met passend.
Als algemene vuistregel kies je iets dat je zou dragen naar een zeer belangrijke gebeurtenis (denk aan een kerk, een begrafenis of een rechtbank).
Met dit in gedachten, zul je gekleed zijn om indruk te maken, maar ook passend te werken.
Wat betekent dat je outfit niet te onthullend of overdreven is.
Testen
U zult deze tijd ook willen nemen om uw computervaardigheden op te frissen, zoals typen, gegevensinvoer of emailetiquette.
Veel banen, met name voor parttime administratief medewerkers of secretariële banen.
Moeten worden getest om er zeker van te zijn dat u het normale werktempo kunt bijhouden.
Door van tevoren te oefenen, bent u er zeker van dat u klaar bent om alle tests die ze voor u opwerpen, te verslaan.
Sollicitatiegesprek
Bereid je tot slot voor op je sollicitatiegesprek door enkele sollicitatievragen te oefenen.
Er zijn een aantal bronnen online, maar om u op weg te helpen, hebben we er hieronder een paar opgenomen.
Dit onderdeel is erg belangrijk aangezien een parttime administratief medewerker het gezicht van het bedrijf is.
Zij zijn normaal gesproken de eerste persoon die gasten zullen zien.
Dus uw potentiële werkgever wil ervoor zorgen dat u zich kunt kleden om indruk te maken op deze gasten.
Vuistregel
Er zijn talloze gidsen beschikbaar om u te helpen erachter te komen welke balans indrukwekkend is met passend.
Als algemene vuistregel kies je iets dat je zou dragen naar een zeer belangrijke gebeurtenis (denk aan een kerk, een begrafenis of een rechtbank).
Met dit in gedachten, zul je gekleed zijn om indruk te maken, maar ook passend te werken.
Wat betekent dat je outfit niet te onthullend of overdreven is.
Testen
U zult deze tijd ook willen nemen om uw computervaardigheden op te frissen, zoals typen, gegevensinvoer of emailetiquette.
Veel banen, met name voor parttime administratief medewerkers of secretariële banen.
Moeten worden getest om er zeker van te zijn dat u het normale werktempo kunt bijhouden.
Door van tevoren te oefenen, bent u er zeker van dat u klaar bent om alle tests die ze voor u opwerpen, te verslaan.
Sollicitatiegesprek
Bereid je tot slot voor op je sollicitatiegesprek door enkele sollicitatievragen te oefenen.
Er zijn een aantal bronnen online, maar om u op weg te helpen, hebben we er hieronder een paar opgenomen.
Oefen interviewvragen
Oefen interviewvragen voor parttime administratief medewerker banen:
Wat maakt jou de perfecte kandidaat voor deze job als parttime administratief medewerker?
Bereid een antwoord voor waarin wordt uitgelegd hoe uw vaardigheden en gedrevenheid u het beste bij u passen.
Wees eerlijk in uw antwoord, maar zorg ervoor dat u zich concentreert op hoe u het bedrijf kunt helpen .
Welke vaardigheden bezit u die passen bij deze functie?
Wees klaar met je lijst met vaardigheden.
Je hoeft ze niet allemaal te noemen, maar noem zeker de belangrijkste voor de klus.
En misschien leg je zelfs uit hoe je zo goed bent geworden in deze specifieke vaardigheden of hoe je de dingen anders doet om de klus te klaren.
Geef me een voorbeeld van een keer dat u ...
Sta klaar om de interviewers een voorbeeld te geven van verschillende dingen.
Veelvoorkomende voorbeelden waarnaar ze op zoek zijn, zijn:
Wees eerlijk
Ben je van plan zo lang parttime administratief medewerkster te zijn, of wil je graag andere banen uitproberen?
Als u van plan bent iets anders te proberen, gaat u dat dan doen met dat bedrijf nadat ze hebben geïnvesteerd in het aannemen en trainen van u?
Wat maakt jou de perfecte kandidaat voor deze job als parttime administratief medewerker?
Bereid een antwoord voor waarin wordt uitgelegd hoe uw vaardigheden en gedrevenheid u het beste bij u passen.
Wees eerlijk in uw antwoord, maar zorg ervoor dat u zich concentreert op hoe u het bedrijf kunt helpen .
Welke vaardigheden bezit u die passen bij deze functie?
Wees klaar met je lijst met vaardigheden.
Je hoeft ze niet allemaal te noemen, maar noem zeker de belangrijkste voor de klus.
En misschien leg je zelfs uit hoe je zo goed bent geworden in deze specifieke vaardigheden of hoe je de dingen anders doet om de klus te klaren.
Geef me een voorbeeld van een keer dat u ...
Sta klaar om de interviewers een voorbeeld te geven van verschillende dingen.
Veelvoorkomende voorbeelden waarnaar ze op zoek zijn, zijn:
- Grootste succes op het werk
- Een mislukking op het werk en wat je ervan hebt geleerd
- Een project dat u heeft geïmplementeerd
- Een probleem dat je op het werk hebt opgelost
- Een tijd dat je het onmogelijke deed en waarom
- Waar zie je jezelf over 5 jaar?
Wees eerlijk
Ben je van plan zo lang parttime administratief medewerkster te zijn, of wil je graag andere banen uitproberen?
Als u van plan bent iets anders te proberen, gaat u dat dan doen met dat bedrijf nadat ze hebben geïnvesteerd in het aannemen en trainen van u?
Hoe zou u uw werkstijl omschrijven?
Dit is een geweldige kans om uit te leggen hoe u alles op het werk houdt.
Dit kunnen uw vaardigheden zijn om kalenders in evenwicht te houden, te communiceren met collega's om ervoor te zorgen dat het werk wordt gedaan.
Of zelfs uw bereidheid om buiten de werkuren te werken, zolang het werk maar gedaan wordt.
Heb ik een opleiding nodig om parttime administratief medewerkers te worden?
Voor de meeste banen als parttime administratief medewerkers is geen voorafgaande training of certificering vereist, maar wat extra scholing kan nooit kwaad.
Er zijn in feite hele opleidingen die erop gericht zijn de beste parttime administratief medewerker te worden die je kunt zijn.
Deze schoolprogramma's voor parttime administratief medewerkersen omvatten cursussen in:
Certificaat
Aan het einde van deze lessen tot parttime administratief medewerker.
Krijgt u vaak een certificaat dat uw voltooiing en bekwaamheid van het programmamateriaal aantoont.
Hoewel elke staat deze inloggegevens wel of niet erkent, kan uw potentiële werkgever op zijn minst waarderen.
En weten dat u de juiste opleiding hebt om het werk goed te doen.
Dit kunnen uw vaardigheden zijn om kalenders in evenwicht te houden, te communiceren met collega's om ervoor te zorgen dat het werk wordt gedaan.
Of zelfs uw bereidheid om buiten de werkuren te werken, zolang het werk maar gedaan wordt.
Heb ik een opleiding nodig om parttime administratief medewerkers te worden?
Voor de meeste banen als parttime administratief medewerkers is geen voorafgaande training of certificering vereist, maar wat extra scholing kan nooit kwaad.
Er zijn in feite hele opleidingen die erop gericht zijn de beste parttime administratief medewerker te worden die je kunt zijn.
Deze schoolprogramma's voor parttime administratief medewerkersen omvatten cursussen in:
- Computerverwerking (typen, gegevensinvoer, spreadsheets, enz.)
- Vereiste vaardigheden (multi tasking, aandacht voor detail, probleemoplossing)
- Communicatieve vaardigheden (effectieve communicatiemethoden op kantoor)
- Recordbeheer (juiste organisatie, vertrouwelijkheid, procedures voor vernietiging van documenten, enz.)
Certificaat
Aan het einde van deze lessen tot parttime administratief medewerker.
Krijgt u vaak een certificaat dat uw voltooiing en bekwaamheid van het programmamateriaal aantoont.
Hoewel elke staat deze inloggegevens wel of niet erkent, kan uw potentiële werkgever op zijn minst waarderen.
En weten dat u de juiste opleiding hebt om het werk goed te doen.
Specifieke lessen
Je kunt er ook voor kiezen om alleen specifieke lessen te volgen waarvan je denkt dat ze er het meeste baat bij hebben.
Dit kan elk van de cursussen zijn die we hierboven hebben besproken.
Zoals computerverwerking of communicatieve vaardigheden, maar het kan ook enkele meer obscure trainingsopties bevatten.
Bouwbedrijf
Als je bijvoorbeeld als parttime administratief medewerker bij een bouwbedrijf werkt.
Kan het handig zijn om een cursus EHBO of veiligheidsprotocollen te volgen.
Als u in de medische branche werkt, kunt u een cursus volgen over terminologie in de branche, zodat u patiënten en collega's beter kunt begrijpen.
Dit zijn lessen die u zelf kunt volgen (online of in een klaslokaal), of uw bedrijf kan ze binnenshuis aanbieden.
Dit kan elk van de cursussen zijn die we hierboven hebben besproken.
Zoals computerverwerking of communicatieve vaardigheden, maar het kan ook enkele meer obscure trainingsopties bevatten.
Bouwbedrijf
Als je bijvoorbeeld als parttime administratief medewerker bij een bouwbedrijf werkt.
Kan het handig zijn om een cursus EHBO of veiligheidsprotocollen te volgen.
Als u in de medische branche werkt, kunt u een cursus volgen over terminologie in de branche, zodat u patiënten en collega's beter kunt begrijpen.
Dit zijn lessen die u zelf kunt volgen (online of in een klaslokaal), of uw bedrijf kan ze binnenshuis aanbieden.
Waar kan ik werken?
Zoals u zich kunt voorstellen, worden veel parttime administratief medewerker klussen op een kantoor achter een bureau gedaan.
Dit is echter niet altijd het geval.
We leven nu in een onderling verbonden wereld waar het werk direct en op afstand kan worden gedaan.
Virtuele banen
Dat gezegd hebbende, er zijn veel voorbeelden van parttime administratief medewerkers en secretaresses die buiten de traditionele kantoorruimtes werken.
Er zijn voorbeelden van "virtuele" banen of banen voor parttime administratief medewerkers op afstand.
Deze vereisen simpelweg dat u ergens werkt met een betrouwbare internetverbinding en een werkende computer.
Er duiken steeds meer pagina's op het internet op die zijn gewijd aan virtuele, parttime of externe parttime administratief medewerker banen.
Werken waar je wilt
Het voor de hand liggende voordeel van dit soort banen is de vrijheid om te werken waar je maar wilt.
Maar het voorbehoud is dat je meestal niet aan het werk gaat wanneer je maar wilt.
Het kan zijn dat u nog steeds beschikbaar moet zijn tijdens de normale kantooruren van 8:00 17:00 uur.
Of u zou voor een bedrijf in een andere tijdzone kunnen werken, wat betekent dat u wakker moet zijn en moet werken wanneer ze dat zijn.
Dit is echter niet altijd het geval.
We leven nu in een onderling verbonden wereld waar het werk direct en op afstand kan worden gedaan.
Virtuele banen
Dat gezegd hebbende, er zijn veel voorbeelden van parttime administratief medewerkers en secretaresses die buiten de traditionele kantoorruimtes werken.
Er zijn voorbeelden van "virtuele" banen of banen voor parttime administratief medewerkers op afstand.
Deze vereisen simpelweg dat u ergens werkt met een betrouwbare internetverbinding en een werkende computer.
Er duiken steeds meer pagina's op het internet op die zijn gewijd aan virtuele, parttime of externe parttime administratief medewerker banen.
Werken waar je wilt
Het voor de hand liggende voordeel van dit soort banen is de vrijheid om te werken waar je maar wilt.
Maar het voorbehoud is dat je meestal niet aan het werk gaat wanneer je maar wilt.
Het kan zijn dat u nog steeds beschikbaar moet zijn tijdens de normale kantooruren van 8:00 17:00 uur.
Of u zou voor een bedrijf in een andere tijdzone kunnen werken, wat betekent dat u wakker moet zijn en moet werken wanneer ze dat zijn.
Oproepbare administratief medewerker
Een andere mogelijkheid is dat u een “oproepbare” administratief medewerker bent.
Wat betekent dat u alleen beschikbaar hoeft te zijn als het absoluut nodig is.
Dit betekent een van de volgende twee dingen:
Ze hebben je misschien niet vaak nodig (wat gelijk staat aan een kleiner salaris).
Of ze hebben je misschien nodig op vreemde tijden (zoals een taaktoewijzing om middernacht).
Zorg er ook voor dat u uitkijkt voor oplichting van banen wanneer u solliciteert naar virtuele of thuiswerk van huis administratie assistent banen.
Te mooi
Als een bod te mooi lijkt om waar te zijn, is het dat waarschijnlijk ook.
Dus hoewel elk van deze new age opties zijn voordelen heeft, moet u ook rekening houden met de nadelen om te weten of deze nieuwere banen passen bij uw levensstijl.
Wat betekent dat u alleen beschikbaar hoeft te zijn als het absoluut nodig is.
Dit betekent een van de volgende twee dingen:
Ze hebben je misschien niet vaak nodig (wat gelijk staat aan een kleiner salaris).
Of ze hebben je misschien nodig op vreemde tijden (zoals een taaktoewijzing om middernacht).
Zorg er ook voor dat u uitkijkt voor oplichting van banen wanneer u solliciteert naar virtuele of thuiswerk van huis administratie assistent banen.
Te mooi
Als een bod te mooi lijkt om waar te zijn, is het dat waarschijnlijk ook.
Dus hoewel elk van deze new age opties zijn voordelen heeft, moet u ook rekening houden met de nadelen om te weten of deze nieuwere banen passen bij uw levensstijl.
5 tips voor het inhuren
1. Gebruik een gedetailleerde functieomschrijving
Omdat administratiefuncties een breed scala aan verantwoordelijkheden kunnen omvatten.
Bijv. telefoons beantwoorden, vergaderingen bijwonen, bestanden ordenen.
Informeren
Dan is het handig om kandidaten te informeren over wat ze precies in de functie zullen doen.
De beste manier om dit te doen, is door een duidelijke en uitgebreide vacature te schrijven.
Gebruik dus om te beginnen sjablonen voor administratieve taakomschrijvingen die alle benodigde vaardigheden van elke administratieve taak bevatten.
Omdat administratiefuncties een breed scala aan verantwoordelijkheden kunnen omvatten.
Bijv. telefoons beantwoorden, vergaderingen bijwonen, bestanden ordenen.
Informeren
Dan is het handig om kandidaten te informeren over wat ze precies in de functie zullen doen.
De beste manier om dit te doen, is door een duidelijke en uitgebreide vacature te schrijven.
Gebruik dus om te beginnen sjablonen voor administratieve taakomschrijvingen die alle benodigde vaardigheden van elke administratieve taak bevatten.
2. Plaats vacatures
Gangbare vacaturesites zoals Indeed en CareerBuilder.com zijn geweldig voor het plaatsen van dit soort vacatures.
Maar je kunt ook gespecialiseerde vacaturesites zoals administrationjobs.com proberen.
Groot aantal
Door uw plaatsingsstrategieën te diversifiëren, kunt u uw vacature voor een groot aantal kandidaten plaatsen,
En ook de aandacht trekken van gekwalificeerde mensen die regelmatig administratieve vacaturesites bezoeken.
Maar je kunt ook gespecialiseerde vacaturesites zoals administrationjobs.com proberen.
Groot aantal
Door uw plaatsingsstrategieën te diversifiëren, kunt u uw vacature voor een groot aantal kandidaten plaatsen,
En ook de aandacht trekken van gekwalificeerde mensen die regelmatig administratieve vacaturesites bezoeken.
3. Vraag om verwijzingen
Verwijzingen zijn effectief bij het aannemen van elke functie.
Maar ze kunnen twee keer zo belangrijk zijn voor parttime administratief medewerkers waar betrouwbaarheid en betrouwbaarheid de belangrijkste vereisten zijn.
Bekwame mensen
Vraag uw medewerkers of ze bekwame mensen kennen met administratie ervaring waar ze voor kunnen instaan.
Overweeg het opzetten van een verwijzingsbonusprogramma om verwijzingen van hoge kwaliteit te stimuleren.
Maar ze kunnen twee keer zo belangrijk zijn voor parttime administratief medewerkers waar betrouwbaarheid en betrouwbaarheid de belangrijkste vereisten zijn.
Bekwame mensen
Vraag uw medewerkers of ze bekwame mensen kennen met administratie ervaring waar ze voor kunnen instaan.
Overweeg het opzetten van een verwijzingsbonusprogramma om verwijzingen van hoge kwaliteit te stimuleren.
4. Evalueer kandidaten met assessments
Kies de juiste soort beoordeling op basis van het soort baan.
Probeer bijvoorbeeld tests te typen of rollenspellen in een klantgerichte situatie (bijvoorbeeld een ontmoeting met partners).
Beoordelingen
U kunt zelfs schriftelijke beoordelingen gebruiken, kandidaten vragen een email op te stellen.
Of een vergadering te plannen door alle juiste informatie toe te voegen aan de agenda uitnodiging.
Hier zijn voorbeeldtests voor parttime administratief medewerkers (of officemanagers , als u ook voor deze rol aanneemt).
Probeer bijvoorbeeld tests te typen of rollenspellen in een klantgerichte situatie (bijvoorbeeld een ontmoeting met partners).
Beoordelingen
U kunt zelfs schriftelijke beoordelingen gebruiken, kandidaten vragen een email op te stellen.
Of een vergadering te plannen door alle juiste informatie toe te voegen aan de agenda uitnodiging.
Hier zijn voorbeeldtests voor parttime administratief medewerkers (of officemanagers , als u ook voor deze rol aanneemt).
5. Stel situationele vragen
Parttime administratief medewerkers moeten vaak nadenken, snel oplossingen bedenken en hoe dan ook professioneel blijven.
Daarom kunnen situationele vragen u helpen hun capaciteiten op deze gebieden te peilen.
CEO
Voorbeeld: "Hoe zou u een vergadering van de CEO met een belangrijke klant op het laatste moment verzetten?"
Als u deze tips voor het inhuren van een parttime administratief medewerker volgt, kan uw aanwervingsproces veel eenvoudiger worden.
En zorg voor een positieve kandidaat ervaring om uw werknemer brand een boost te geven en uw beste kandidaten aan te trekken.
Daarom kunnen situationele vragen u helpen hun capaciteiten op deze gebieden te peilen.
CEO
Voorbeeld: "Hoe zou u een vergadering van de CEO met een belangrijke klant op het laatste moment verzetten?"
Als u deze tips voor het inhuren van een parttime administratief medewerker volgt, kan uw aanwervingsproces veel eenvoudiger worden.
En zorg voor een positieve kandidaat ervaring om uw werknemer brand een boost te geven en uw beste kandidaten aan te trekken.
Parttime administratief medewerker inhuren
Bij ons kunt u ook een parttime adminstratief medewerker inhuren.
Vraag vandaag nog uw offerte aan!
Vraag vandaag nog uw offerte aan!
