Huur de perfecte evenementenplanner in!
Hoe huur je de perfecte evenementenplanner in?
Dat leg ik je uit in dit blog!
Geen zin in een zoektocht?
Zoek niet langer en huur vandaag nog een evenementenplanner in!
Dat leg ik je uit in dit blog!
Geen zin in een zoektocht?
Zoek niet langer en huur vandaag nog een evenementenplanner in!
Hoe word je een evenementenplanner?
Evenementenplanner worden is een lonend carrièrepad voor mensen die op zoek zijn naar opwindend werk dat altijd verandert.
Het behalen van een bachelordiploma of het opdoen van relevante ervaring helpt je om in de dynamische wereld van evenementenplanning te stappen.
In dit artikel bespreken we hoe je een evenementenplanner kunt worden.
Wat je kunt verwachten in deze carrière en welke vaardigheden je nodig hebt om te slagen.
Wat doet een evenementenplanner?
Een evenementenplanner regelt en coördineert evenementen voor hun werkgever of klanten.
Sommige evenementenplanners organiseren verschillende evenementen.
Dit terwijl anderen zich specialiseren in een bepaald type evenementplanning, zoals bruiloftsplanning of zakelijke evenementenplanning.
Verantwoordelijkheden variëren afhankelijk van de werkgever en specialiteit van een evenementenplanner.
Maar omvatten vaak:
Het behalen van een bachelordiploma of het opdoen van relevante ervaring helpt je om in de dynamische wereld van evenementenplanning te stappen.
In dit artikel bespreken we hoe je een evenementenplanner kunt worden.
Wat je kunt verwachten in deze carrière en welke vaardigheden je nodig hebt om te slagen.
Wat doet een evenementenplanner?
Een evenementenplanner regelt en coördineert evenementen voor hun werkgever of klanten.
Sommige evenementenplanners organiseren verschillende evenementen.
Dit terwijl anderen zich specialiseren in een bepaald type evenementplanning, zoals bruiloftsplanning of zakelijke evenementenplanning.
Verantwoordelijkheden variëren afhankelijk van de werkgever en specialiteit van een evenementenplanner.
Maar omvatten vaak:
- Ontmoeting met klanten: Evenementenplanners ontmoeten hun klanten om hun evenementbehoeften te bepalen, inclusief het doel, de beoogde datum en tijd, catering en budget. Ze kunnen ook meerdere keren vóór het evenement bijeenkomen om de voortgang van de planning te bespreken.
- Communiceren met leveranciers en locaties: Evenementplanners zoeken geschikte leveranciers en locaties voor evenementen en communiceren met hen om ervoor te zorgen dat hun producten of diensten op het juiste moment en tegen de juiste prijs kunnen worden beveiligd. Ze kunnen ook producten bekijken en proeven om hun geschiktheid te bepalen.
- Evenementbudgetten maken: Evenementplanners maken gespecificeerde evenementenbudgetten voor hun werkgevers of klanten. Deze budgetten moeten vroeg in het planningsproces worden goedgekeurd.
- Controles vóór het evenement uitvoeren: op de dag van het evenement bezoeken evenementplanners de locatie voordat de aanwezigen arriveren om ervoor te zorgen dat alle details correct zijn. Als er problemen zijn, lossen ze deze op voordat het evenement begint.
- Evenementen coördineren: Evenementenplanners coördineren ook hun evenementen om ervoor te zorgen dat ze soepel verlopen. Ze houden toezicht op werknemers en aannemers om ervoor te zorgen dat ze hun taken uitvoeren, helpen het evenement te plannen en onderhouden contact met hun klanten of werkgevers om hun tevredenheid te garanderen.
Evenementplanner worden in 5 stappen
Je kunt evenementenplanner worden door een relevant bachelordiploma te behalen of geschikte ervaring op te doen in de dienstverlenende sector.
Hoewel veel evenementenplanners niet naar de universiteit gingen, heeft de toegenomen concurrentie op dit gebied meer aspirant planners aangemoedigd om diploma's te behalen.
Volg deze stappen om jezelf de beste kans te geven een succesvolle evenementenplanner te worden.
1. Een bachelordiploma behalen
Het behalen van je bachelordiploma in meeting en eventmanagement of een verwante discipline.
Zoals hospitality management, public relations of marketing, stelt je in staat om als evenementenplanner voor verschillende bedrijven te werken.
Terwijl sommige bedrijven geen minimale opleidingsvereiste hebben voor hun evenementenplanners.
Vereisen andere dat hun evenementenplanners een diploma hebben.
Je opleiding leert je een verscheidenheid aan vaardigheden die je helpen om als evenementenplanner te werken.
Waaronder:
2. Doe praktijkervaring op
Praktijkervaring opdoen tijdens je studie kan je na je afstuderen een concurrentievoordeel opleveren ten opzichte van andere sollicitanten.
Sommige relevante graden hebben stageprogramma's die aspirant evenementenplanners praktische ervaring geven met het werken in een evenementenplanningsomgeving.
Tijdens je stage leer je meer over het proces van evenementenplanning enleg je waardevolle contacten.
Vrijwilligerswerk
Vrijwilligerswerk is een andere manier om praktische ervaring op te doen met het plannen van evenementen.
Dit voordat je fulltime aan de slag gaat.
Overweeg om vrijwilligerswerk te doen voor een non profitorganisatie die liefdadigheidsevenementen coördineert.
Of een plaatselijk bedrijf voor feest en evenementenplanning.
Muziekfestivals, sportevenementen en comedygala's hebben vaak vrijwilligers nodig.
3. Bereid je CV en portfolio voor
Zodra je je opleiding hebt afgerond en wat praktische ervaring hebt opgedaan.
Hetzij via een stage, vrijwilligerswerk of beide, maak je je CV.
Dit zou je educatieve prestaties, je ervaring met het plannen van evenementen.
En de vaardigheden die je hebt die je geschikt maken voor een rol in het plannen van evenementen, moeten benadrukken.
Neem de trefwoorden op die u ziet in vacatures voor evenementenplanning om uw kwalificaties af te stemmen op de behoeften van uw potentiële nieuwe werkgever.
Uitgebreide ervaring
Als je uitgebreide ervaring hebt met het plannen van evenementen, kan het helpen om te beginnen met het samenstellen van je portfolio.
Dit is een veelgebruikte tool die evenementenplanners gebruiken om werk te beveiligen.
Uw portfolio moet foto's, getuigenissen, marketingmateriaal en berichtgeving in de media bevatten van alle evenementen die u een sleutelrol heeft gespeeld bij het organiseren.
4. Solliciteer op vacatures voor evenementenplanning
Gebruik je CV en portfolio, als je die hebt, en solliciteer op vacatures voor evenementenplanning.
Bekijk de lijst met vereisten en voorkeuren om er zeker van te zijn dat u een goede kandidaat bent voor elke functie.
Voeg een gepersonaliseerde begeleidende brief toe aan elke functie waarop u solliciteert om te benadrukken waarom u denkt dat u de juiste sollicitant voor de functie bent.
Eigen bedrijf
Na een tijdje als evenementenplanner te hebben gewerkt, kun je besluiten om je eigen evenementenplanningsbedrijf te starten.
Nadat je fulltime ervaring in het veld hebt opgedaan.
Kun je ook een certificering behalen om klanten te laten zien dat je toegewijd bent aan het plannen van evenementen.
Hoewel veel evenementenplanners niet naar de universiteit gingen, heeft de toegenomen concurrentie op dit gebied meer aspirant planners aangemoedigd om diploma's te behalen.
Volg deze stappen om jezelf de beste kans te geven een succesvolle evenementenplanner te worden.
1. Een bachelordiploma behalen
Het behalen van je bachelordiploma in meeting en eventmanagement of een verwante discipline.
Zoals hospitality management, public relations of marketing, stelt je in staat om als evenementenplanner voor verschillende bedrijven te werken.
Terwijl sommige bedrijven geen minimale opleidingsvereiste hebben voor hun evenementenplanners.
Vereisen andere dat hun evenementenplanners een diploma hebben.
Je opleiding leert je een verscheidenheid aan vaardigheden die je helpen om als evenementenplanner te werken.
Waaronder:
- Evenementverkoop en sponsoring
- Personeelszaken
- Relatie management
- Overeenkomst onderhandeling
- Boekhouding
- Computervaardigheden voor bedrijven en evenementen
2. Doe praktijkervaring op
Praktijkervaring opdoen tijdens je studie kan je na je afstuderen een concurrentievoordeel opleveren ten opzichte van andere sollicitanten.
Sommige relevante graden hebben stageprogramma's die aspirant evenementenplanners praktische ervaring geven met het werken in een evenementenplanningsomgeving.
Tijdens je stage leer je meer over het proces van evenementenplanning enleg je waardevolle contacten.
Vrijwilligerswerk
Vrijwilligerswerk is een andere manier om praktische ervaring op te doen met het plannen van evenementen.
Dit voordat je fulltime aan de slag gaat.
Overweeg om vrijwilligerswerk te doen voor een non profitorganisatie die liefdadigheidsevenementen coördineert.
Of een plaatselijk bedrijf voor feest en evenementenplanning.
Muziekfestivals, sportevenementen en comedygala's hebben vaak vrijwilligers nodig.
3. Bereid je CV en portfolio voor
Zodra je je opleiding hebt afgerond en wat praktische ervaring hebt opgedaan.
Hetzij via een stage, vrijwilligerswerk of beide, maak je je CV.
Dit zou je educatieve prestaties, je ervaring met het plannen van evenementen.
En de vaardigheden die je hebt die je geschikt maken voor een rol in het plannen van evenementen, moeten benadrukken.
Neem de trefwoorden op die u ziet in vacatures voor evenementenplanning om uw kwalificaties af te stemmen op de behoeften van uw potentiële nieuwe werkgever.
Uitgebreide ervaring
Als je uitgebreide ervaring hebt met het plannen van evenementen, kan het helpen om te beginnen met het samenstellen van je portfolio.
Dit is een veelgebruikte tool die evenementenplanners gebruiken om werk te beveiligen.
Uw portfolio moet foto's, getuigenissen, marketingmateriaal en berichtgeving in de media bevatten van alle evenementen die u een sleutelrol heeft gespeeld bij het organiseren.
4. Solliciteer op vacatures voor evenementenplanning
Gebruik je CV en portfolio, als je die hebt, en solliciteer op vacatures voor evenementenplanning.
Bekijk de lijst met vereisten en voorkeuren om er zeker van te zijn dat u een goede kandidaat bent voor elke functie.
Voeg een gepersonaliseerde begeleidende brief toe aan elke functie waarop u solliciteert om te benadrukken waarom u denkt dat u de juiste sollicitant voor de functie bent.
Eigen bedrijf
Na een tijdje als evenementenplanner te hebben gewerkt, kun je besluiten om je eigen evenementenplanningsbedrijf te starten.
Nadat je fulltime ervaring in het veld hebt opgedaan.
Kun je ook een certificering behalen om klanten te laten zien dat je toegewijd bent aan het plannen van evenementen.
Vaardigheden voor evenementenplanners
Evenementplanners gebruiken verschillende vaardigheden om ervoor te zorgen dat hun evenementen spannend, goed georganiseerd en succesvol zijn.
Organisaties voor evenementenplanning en andere bedrijven die evenementenplanners inhuren, zoeken kandidaten met de volgende vaardigheden:
Organisaties voor evenementenplanning en andere bedrijven die evenementenplanners inhuren, zoeken kandidaten met de volgende vaardigheden:
- Organisatie: het plannen van een evenement vereist het coördineren van verschillende componenten tegelijk, dus een goede organisatie is essentieel.
- Aandacht voor detail: Evenementenplanners moeten oog hebben voor detail om ervoor te zorgen dat hun evenementen voldoen aan de eisen van hun klanten en werkgevers en dat geen enkel element van het evenement over het hoofd wordt gezien.
- Communicatie: Evenementenplanners besteden veel tijd aan het communiceren met klanten, werkgevers, leveranciers, bezoekers van evenementen en andere relevante partijen. Ze vertrouwen op hun communicatieve vaardigheden om de eisen van elke klant of werkgever te begrijpen en hun visie aan anderen te communiceren.
- Creativiteit: Evenementplanners gebruiken hun creativiteit om evenementen te ontwikkelen die boeiend en gedenkwaardig zijn.
- Problemen oplossen: wanneer de weersomstandigheden veranderen, de budgetten beperkt zijn en er andere uitdagingen ontstaan, gebruiken evenementenplanners hun probleemoplossende vaardigheden om de beste oplossingen te vinden.
- Budgettering: succesvolle evenementenplanners weten hoe ze uitstekende evenementen kunnen organiseren met een beperkt budget. Ze weten ook hoe ze hun tijd moeten besteden om ervoor te zorgen dat alle onderdelen van hun evenementen succesvol zijn.
- Onderhandelen: Evenementenplanners gebruiken hun superieure onderhandelingsvaardigheden om hun werkgevers en klanten de hoogste kwaliteit producten en diensten tegen de laagste prijs te geven.
Ervaring opdoen met evenementenplanning
Evenementenplanning is enorm en eenpersoonsprofessionals op het gebied van evenementbeheer kunnen net zo belangrijk zijn als grote bedrijven.
Klanten hebben mensen nodig die hun vaardigheden kunnen bewijzen.
En een detailgerichte persoonlijkheid en aanpassingsvermogen hebben om hun evenementen te beheren.
Zelfs als je geen ervaring hebt met het plannen van evenementen, zijn er genoeg mogelijkheden om je droomcarrière te beginnen.
In dit artikel bekijken we enkele technieken om uw eerste klant te krijgen, een portfolio op te bouwen en zelfs uw eigen bedrijf voor evenementenplanning te starten.
Hoe begin je aan evenementenplanning zonder ervaring?
Hier zijn 12 strategieën om je nieuwe carrière in eventmanagement te laten groeien, je eerste klanten te vinden en je ervaring te vergroten:
1. Volg een opleiding
Overweeg een opleiding in evenementenplanning of een vergelijkbaar vakgebied te volgen.
Professionele evenementmanagers hebben sterk verschillende graden die allemaal de nodige vaardigheden aanleren voor een toekomst in evenementenplanning.
Enkele relevante universitaire graden zijn onder meer:
Een diploma kan uw verkoopbaarheid vergroten en bewijs van belangrijke vaardigheden aantonen.
2. Verdien professionele certificeringen
Je plaatselijke universiteit kan ook lessen en professionele certificeringen aanbieden voor het plannen van evenementen.
3. Vind je niche
Je niche vinden, betekent bepalen in welk deel van de evenementenplanning je je wilt specialiseren.
Aangezien evenementenplanning een divers veld is.
Met alles van retraites voor aandeelhouders tot fondsenwervers en kinderverjaardagsfeestjes, kun je je specialiseren in bijna elk type evenement.
Wees flexibel genoeg om met elke klant samen te werken.
Vooral wanneer u begint, maar concentreer u op uw eigen sterke punten en interesses in het veld.
Dit zodat u expertise op bepaalde gebieden kunt ontwikkelen.
Om uw niche te vinden, identiteitsevenementen die u het leukst vindt om te coördineren en uw zoektocht naar ervaring rond die evenementen aan te passen.
Verkoopbaarheid
Het hebben van een niche kan uw verkoopbaarheid vergroten.
Aangezien bewezen interesse en passie voor een type evenement bedrijven of organisaties kan aantrekken die op zoek zijn naar de beste planner voor dat type evenement.
Als u bijvoorbeeld het meest geeft om de planning van bedrijfsretraites.
Zorg er dan voor dat uw ervaring en portfolio u presenteren als de optimale keuze in retraitebeheer.
4. Betrek online via sociale media
Word lid van online groepen om andere aspirant professionals op het gebied van evenementenplanning en meer ervaren planners te vinden.
En aangezien veel evenementen online worden gepland.
Kan een actief en succesvol online netwerk u helpen om meer verkoopbaar te lijken voor werkgevers die op zoek zijn naar digitale expertise.
5. Woon lokale evenementen bij
Lokale evenementen, of het nu fondsenwervers of bedrijfsevenementen zijn.
Bieden een buitengewone kans om te observeren en te leren over evenementenplanning.
Als gast naar een evenement gaan kan je een unieke kijk geven op logistiek en gastbeleving.
Woon enkele functies bij en let op hoe de evenementen zijn gestructureerd.
Hoe de ruimte wordt gebruikt en de leveranciers en middelen die de planner gebruikt.
Je kunt jezelf ook voorstellen aan de evenementenplanners om hen vragen te stellen over hun aanpak en relevante contacten in de branche op te doen.
6. Onderzoek industrieleiders
Als je eenmaal meer bekend bent met de evenementenplanning.
Onderzoek dan de meest invloedrijke marktleiders in de branche en ontdek wat van hun ervaring en kwalificaties.
Als je mensen ontmoet op lokale evenementen met connecties met grotere bedrijven.
Neem dan contact op met deze mensen over de mogelijkheden om hun contacten te ontmoeten.
Onderzoek naar marktleiders kan u namen en bedrijven geven om contact op te nemen en een kans te bieden om vrijwilligerswerk te doen.
Of betrokken te raken bij bekende evenementenplanners en hun methoden te leren kennen.
Klanten hebben mensen nodig die hun vaardigheden kunnen bewijzen.
En een detailgerichte persoonlijkheid en aanpassingsvermogen hebben om hun evenementen te beheren.
Zelfs als je geen ervaring hebt met het plannen van evenementen, zijn er genoeg mogelijkheden om je droomcarrière te beginnen.
In dit artikel bekijken we enkele technieken om uw eerste klant te krijgen, een portfolio op te bouwen en zelfs uw eigen bedrijf voor evenementenplanning te starten.
Hoe begin je aan evenementenplanning zonder ervaring?
Hier zijn 12 strategieën om je nieuwe carrière in eventmanagement te laten groeien, je eerste klanten te vinden en je ervaring te vergroten:
1. Volg een opleiding
Overweeg een opleiding in evenementenplanning of een vergelijkbaar vakgebied te volgen.
Professionele evenementmanagers hebben sterk verschillende graden die allemaal de nodige vaardigheden aanleren voor een toekomst in evenementenplanning.
Enkele relevante universitaire graden zijn onder meer:
- Hotel en restaurantmanagement: met een diploma op dit gebied leer je essentiële aspecten van het runnen van grootschalige evenementen, best practices voor gastbeheer en een introductie tot de horeca.
- Marketing: elk groot evenement heeft een sterke marketeer nodig die de leiding heeft, iemand die gasten kan aantrekken, promotionele evenementen kan organiseren en consistente berichten kan onderhouden.
- Public relations: Een public relations professional fungeert als de verbinding tussen het publiek en een organisatie, en ze zijn vaak zeer betrokken bij marketing en het ontwikkelen van evenementen die de organisatie meer bekendheid geven bij het publiek. Deze graad biedt praktische vaardigheden op het gebied van people management, leiderschap, het aantrekken van het publiek en het werken met onderaannemers om zakelijke relaties te ontwikkelen allemaal essentiële vaardigheden voor een professional op het gebied van evenementenbeheer.
Een diploma kan uw verkoopbaarheid vergroten en bewijs van belangrijke vaardigheden aantonen.
2. Verdien professionele certificeringen
Je plaatselijke universiteit kan ook lessen en professionele certificeringen aanbieden voor het plannen van evenementen.
3. Vind je niche
Je niche vinden, betekent bepalen in welk deel van de evenementenplanning je je wilt specialiseren.
Aangezien evenementenplanning een divers veld is.
Met alles van retraites voor aandeelhouders tot fondsenwervers en kinderverjaardagsfeestjes, kun je je specialiseren in bijna elk type evenement.
Wees flexibel genoeg om met elke klant samen te werken.
Vooral wanneer u begint, maar concentreer u op uw eigen sterke punten en interesses in het veld.
Dit zodat u expertise op bepaalde gebieden kunt ontwikkelen.
Om uw niche te vinden, identiteitsevenementen die u het leukst vindt om te coördineren en uw zoektocht naar ervaring rond die evenementen aan te passen.
Verkoopbaarheid
Het hebben van een niche kan uw verkoopbaarheid vergroten.
Aangezien bewezen interesse en passie voor een type evenement bedrijven of organisaties kan aantrekken die op zoek zijn naar de beste planner voor dat type evenement.
Als u bijvoorbeeld het meest geeft om de planning van bedrijfsretraites.
Zorg er dan voor dat uw ervaring en portfolio u presenteren als de optimale keuze in retraitebeheer.
4. Betrek online via sociale media
Word lid van online groepen om andere aspirant professionals op het gebied van evenementenplanning en meer ervaren planners te vinden.
En aangezien veel evenementen online worden gepland.
Kan een actief en succesvol online netwerk u helpen om meer verkoopbaar te lijken voor werkgevers die op zoek zijn naar digitale expertise.
5. Woon lokale evenementen bij
Lokale evenementen, of het nu fondsenwervers of bedrijfsevenementen zijn.
Bieden een buitengewone kans om te observeren en te leren over evenementenplanning.
Als gast naar een evenement gaan kan je een unieke kijk geven op logistiek en gastbeleving.
Woon enkele functies bij en let op hoe de evenementen zijn gestructureerd.
Hoe de ruimte wordt gebruikt en de leveranciers en middelen die de planner gebruikt.
Je kunt jezelf ook voorstellen aan de evenementenplanners om hen vragen te stellen over hun aanpak en relevante contacten in de branche op te doen.
6. Onderzoek industrieleiders
Als je eenmaal meer bekend bent met de evenementenplanning.
Onderzoek dan de meest invloedrijke marktleiders in de branche en ontdek wat van hun ervaring en kwalificaties.
Als je mensen ontmoet op lokale evenementen met connecties met grotere bedrijven.
Neem dan contact op met deze mensen over de mogelijkheden om hun contacten te ontmoeten.
Onderzoek naar marktleiders kan u namen en bedrijven geven om contact op te nemen en een kans te bieden om vrijwilligerswerk te doen.
Of betrokken te raken bij bekende evenementenplanners en hun methoden te leren kennen.
7. Zoek een mentor
Een mentor is een meer ervaren persoon die je kan helpen bij je carrière en ambities.
Terwijl u netwerkt, onderzoekt en lokale evenementen bijwoont.
Moet u op zoek zijn naar professionals op het gebied van evenementenplanning met kwalificaties en vaardigheden die u bewondert.
Overweeg om hen te vragen om je te begeleiden in je groeiende carrière in het plannen van evenementen.
Wanneer je een mentor ontmoet, respecteer dan hun tijd en luister naar hun ervaring en advies.
Ze kunnen u mogelijk unieke connecties, training en toegang tot bronnen bieden.
8. Doe vrijwilligerswerk bij lokale organisaties
Een uitstekende manier om ervaring op te doen, is door vrijwilligerswerk te doen voor lokale evenementen.
Zoals evenementen die worden georganiseerd door religieuze instellingen waarvan u deel uitmaakt, clubs en organisaties, lokale bedrijven of non profitorganisaties.
Veel non profitorganisaties en lokale liefdadigheidsorganisaties voeren consequent bewustmakingscampagnes en inzamelingsacties.
Daar waardoor er veel mogelijkheden ontstaan om uw vaardigheden als vrijwilliger aan te bieden.
Vrijwillig
Als u zich vrijwillig aanmeldt om te helpen bij het plannen van een evenement.
Of zelfs maar om te assisteren tijdens de opbouw en het evenement zelf, kunt u waardevolle ervaring en praktische kennis opdoen.
Rollen die zo eenvoudig zijn als het uitdelen van naamkaartjes en het inchecken van mensen.
Kunnen u waardevolle ervaring opleveren die u kunt gebruiken bij het pitchen voor een potentiële klant.
Als je begint, kun je ook vrijwilligerswerk doen om de evenementenplanningsinspanningen voor een lokale organisatie of club te leiden.
Met deze kansen kunt u uw leiderschapsvaardigheden, logistieke managementvaardigheden en leveranciersrelaties laten zien.
9. Maak een geweldige portfolio
Creëer een portfolio dat uw ervaring, niche expertise, vaardigheden en andere kwalificaties laat zien om indruk te maken op een potentiële klant.
Hier zijn enkele ideeën voor het samenstellen van een portfolio:
10. Bouw een website
Door een website te bouwen, kunt u reclame maken voor uw diensten en een overzicht geven van uw stijl en vaardigheden.
Overweeg om de volgende elementen op uw website te plaatsen voor de beste klantervaring:
10. Meld je aan bij evenementenbeheerbedrijven
Zelfs als u in de toekomst uw eigen evenementbeheerservice wilt starten.
Dan kunt u zich aanmelden bij evenementenbeheerbedrijven in uw regio om meer ervaring op te doen.
Gebruik sociale media en online vacaturesites om vacatures te zoeken bij de bedrijven die de meeste kansen bieden om te groeien als planner.
Onderzoek de reputatie van een bedrijf en de gebeurtenissen die het heeft weten te realiseren om te zien of het aansluit bij uw niche.
Solliciteren
U kunt ook solliciteren naar functies in marketing, reclame, public relations, communicatie of HR beheer.
Dit omdat deze functies vaak verantwoordelijk zijn voor het helpen organiseren van openbare evenementen of evenementen voor werknemers.
Door middel van deze en evenementenbeheerrollen kun je nieuwe vaardigheden leren.
Maar ook op de hoogte blijven van de huidige evenemententrends en nieuwe contacten leggen.
11. Start je eigen bedrijf
Hier zijn enkele manieren waarop u uw eigen bedrijf kunt starten en uw eerste klant kunt vinden:
12. Pitch je eerste klant
Hier zijn enkele dingen om te overwegen bij het pitchen van uw eerste klant:
Terwijl u netwerkt, onderzoekt en lokale evenementen bijwoont.
Moet u op zoek zijn naar professionals op het gebied van evenementenplanning met kwalificaties en vaardigheden die u bewondert.
Overweeg om hen te vragen om je te begeleiden in je groeiende carrière in het plannen van evenementen.
Wanneer je een mentor ontmoet, respecteer dan hun tijd en luister naar hun ervaring en advies.
Ze kunnen u mogelijk unieke connecties, training en toegang tot bronnen bieden.
8. Doe vrijwilligerswerk bij lokale organisaties
Een uitstekende manier om ervaring op te doen, is door vrijwilligerswerk te doen voor lokale evenementen.
Zoals evenementen die worden georganiseerd door religieuze instellingen waarvan u deel uitmaakt, clubs en organisaties, lokale bedrijven of non profitorganisaties.
Veel non profitorganisaties en lokale liefdadigheidsorganisaties voeren consequent bewustmakingscampagnes en inzamelingsacties.
Daar waardoor er veel mogelijkheden ontstaan om uw vaardigheden als vrijwilliger aan te bieden.
Vrijwillig
Als u zich vrijwillig aanmeldt om te helpen bij het plannen van een evenement.
Of zelfs maar om te assisteren tijdens de opbouw en het evenement zelf, kunt u waardevolle ervaring en praktische kennis opdoen.
Rollen die zo eenvoudig zijn als het uitdelen van naamkaartjes en het inchecken van mensen.
Kunnen u waardevolle ervaring opleveren die u kunt gebruiken bij het pitchen voor een potentiële klant.
Als je begint, kun je ook vrijwilligerswerk doen om de evenementenplanningsinspanningen voor een lokale organisatie of club te leiden.
Met deze kansen kunt u uw leiderschapsvaardigheden, logistieke managementvaardigheden en leveranciersrelaties laten zien.
9. Maak een geweldige portfolio
Creëer een portfolio dat uw ervaring, niche expertise, vaardigheden en andere kwalificaties laat zien om indruk te maken op een potentiële klant.
Hier zijn enkele ideeën voor het samenstellen van een portfolio:
- Inclusief allerlei evenementen. Denk aan de garageverkoop, verjaardagsfeestjes voor meerdere gezinnen of buurtfeesten die je misschien hebt helpen plannen. Beschrijf in welke rol u heeft gediend en hoe uw betrokkenheid het evenement heeft beïnvloed. Probeer de meest relevante evenementen te kiezen, zodat klanten kunnen zien hoe uw ervaring aansluit bij hun behoeften.
- Voeg harde gegevens toe. Toon de impact van je evenement door specifieke cijfers te delen, zoals het aantal bezoekers, het geldbedrag dat is verdiend met tickets of het geld dat is ingezameld. Het verstrekken van statistieken kan illustreren hoe effectief uw vaardigheden voor het plannen van evenementen zijn.
- Deel foto's of video's. Visuals demonstreren uw decoratieve stijl en de gastervaring. Met foto's of video's kun je de klant helpen zich voor te stellen hoe hun evenement er onder jouw leiding uit zou kunnen zien.
- Feedback krijgen. Laat iemand uw portfolio beoordelen en feedback geven over de structuur en hoe duidelijk uw bijdragen zijn. Zorg ervoor dat uw portfolio grammaticaal correct is, duidelijk georganiseerd en klaar om zelfs de meest kieskeurige klant te imponeren.
10. Bouw een website
Door een website te bouwen, kunt u reclame maken voor uw diensten en een overzicht geven van uw stijl en vaardigheden.
Overweeg om de volgende elementen op uw website te plaatsen voor de beste klantervaring:
- Heb een contactformulier. Naast het opnemen van uw zakelijke contactgegevens, zoals uw telefoonnummer en emailadres, moet u een digitaal formulier verstrekken dat potentiële klanten kunnen invullen. Dit formulier kan vragen om hun contactgegevens, het soort evenement dat ze zoeken en andere details die u kunnen helpen bij de voorbereiding van uw ontmoeting met hen.
- Publiceer uw portfolio. Klanten kunnen uw website verkennen om meer te weten te komen over uw ervaring met het plannen van evenementen en om beelden van eerdere evenementen te bekijken. Door het op dezelfde locatie te hebben waar ze contact met u kunnen opnemen voor een offerte of vergadering, wordt het proces van het maken van een verbinding gestroomlijnd.
- Schrijf een blog. Met een blog kun je schrijven over jouw kijk op de evenementenplanningsindustrie, uitdagingen en overwinningen in je carrière beschrijven en deelnemen aan andere evenementenplanningsblogs. Een goed gelezen blog die gebruikmaakt van SEO praktijken kan helpen uw naam herkenbaar te maken in de branche en zelfs meer klanten te bereiken.
- Koppel je website aan sociale media. Voeg uw social media handvatten toe en link naar die platforms vanaf uw site. Klanten kunnen naar je sociale media navigeren om meer bewijs van je evenementplanning te zien als je daar ook foto's plaatst.
10. Meld je aan bij evenementenbeheerbedrijven
Zelfs als u in de toekomst uw eigen evenementbeheerservice wilt starten.
Dan kunt u zich aanmelden bij evenementenbeheerbedrijven in uw regio om meer ervaring op te doen.
Gebruik sociale media en online vacaturesites om vacatures te zoeken bij de bedrijven die de meeste kansen bieden om te groeien als planner.
Onderzoek de reputatie van een bedrijf en de gebeurtenissen die het heeft weten te realiseren om te zien of het aansluit bij uw niche.
Solliciteren
U kunt ook solliciteren naar functies in marketing, reclame, public relations, communicatie of HR beheer.
Dit omdat deze functies vaak verantwoordelijk zijn voor het helpen organiseren van openbare evenementen of evenementen voor werknemers.
Door middel van deze en evenementenbeheerrollen kun je nieuwe vaardigheden leren.
Maar ook op de hoogte blijven van de huidige evenemententrends en nieuwe contacten leggen.
11. Start je eigen bedrijf
Hier zijn enkele manieren waarop u uw eigen bedrijf kunt starten en uw eerste klant kunt vinden:
- Gebruik uw lokale netwerk. Breng uw familie, vrienden en collega's op de hoogte van uw nieuwe bedrijf. Vraag hen of ze iemand kennen die misschien een evenementenplanner nodig heeft.
- Zoek op sociale media en online vacaturesites om klanten te vinden. Blader online om klanten te vinden die op zoek zijn naar planners voor privé evenementen. Solliciteer op hun berichten en volg uw aanvraag indien mogelijk op met een beleefde email of telefoontje.
- Adverteer uw website. Overweeg om te betalen voor marketing om uw website te promoten en online meer zichtbaarheid te krijgen.
- Ontwikkel een sterk businessplan. Uw bedrijfsplan moet uw niche, uw doelklanten en uw missie als bedrijf beschrijven. Als er anderen voor u werken, schrijf dan een beschrijving van hun taken op en vermeld uw organisatiestructuur. Zorg ervoor dat u een prijsstructuur opneemt, rekening houdend met de mogelijkheid om onderaannemers, servers of verhuizers in te huren, om klanten uw betalingsverwachtingen te laten zien. Een professioneel plan kan u helpen het contractonderhandelingsproces te stroomlijnen en een uitgebreide pitch voor klanten voor te bereiden.
12. Pitch je eerste klant
Hier zijn enkele dingen om te overwegen bij het pitchen van uw eerste klant:
- Doe je onderzoek. Onderzoek op basis van de vacature of wat je weet van de klant waar de klant naar op zoek is in hun aanstaande evenement. Als u van tevoren onderzoek doet, kunt u beginnen met plannen om uw klant als uitgangspunt te geven, waarmee u laat zien dat u samenwerkt en proactief bent om aan hun behoeften te voldoen.
- Personaliseer de vergadering. Als je voor de vergadering weet wie je interviewer of klant is, doe dan wat onderzoek op sociale media om een aantal gemeenschappelijke interesses te identificeren. Door gemeenschappelijke interesses te delen, kunt u gemakkelijker een vriendelijke verstandhouding opbouwen, waardoor vergaderingen voor beide partijen aantrekkelijker kunnen worden. U kunt ook vragen stellen over het bedrijf of de behoeften van de klant om te laten zien dat u erop gericht bent om aan de verwachtingen te voldoen.
- Benadruk je uniciteit. De vaardigheden die jou als evenementenplanner onderscheiden, moeten tijdens het interview duidelijk worden. Als je uitblinkt in fondsenwerving, maak dat dan duidelijk. Als het je passie is om een gastvrije omgeving en sociale contacten te leggen, identificeer dan hoe je dat bereikt en hoe dit het evenement van het bedrijf of de klant ten goede kan komen. Als u de klant of interviewer laat zien hoe uw unieke vaardigheden en ervaring aan hun behoeften voldoen, kunt u hen ervan overtuigen dat u de juiste persoon voor de rol bent.
Hoeveel verdienen evenementenplanners?
Onderzoek naar de beste manieren om uw salaris binnen uw beroep te verhogen.
Kan ertoe leiden dat u een hogere salarisschaal bereikt.
Door de tijd te nemen om de gemiddelde salarisverwachtingen binnen uw branche te bekijken.
En uw kwalificaties uit te breiden, kunt u uw salaris en expertise als evenementenplanner verbeteren.
In dit gedeelte bespreken we de gemiddelde salarisverwachtingen van een evenementenplanner, de baanvooruitzichten, hoe u uw salarisverwachtingen kunt verbeteren en aanvullende vragen over evenementenplanning.
Wat ze verdienen
Een evenementenplanner kan gemiddeld € 16,07 per uur verdienen, of een equivalent van ongeveer € 33.000 per jaar.
Dit gemiddelde kan echter variëren, afhankelijk van de klantenkring, het type evenement en de gewerkte uren om een evenement te voltooien.
Werkvooruitzicht
Volgens Virtual Assistant Nederland zal het beroep van evenementplanning tegen 2028 naar verwachting met 7% toenemen.
Er werken momenteel ongeveer € 134.000 evenementenplanners in Nederland en deze werkgelegenheidscijfers zullen naar verwachting in de komende jaren met € 10.000 stijgen
Virtual Assistant Nederland beveelt aan dat degenen die een carrière als evenementenplanner overwegen.
Een bachelordiploma in een gerelateerd vakgebied volgen en dat de beste banen buiten het bedrijfsleven liggen.
Aangezien economische neergang een pauze kan veroorzaken in aanvullende bedrijfsactiviteiten.
Kan ertoe leiden dat u een hogere salarisschaal bereikt.
Door de tijd te nemen om de gemiddelde salarisverwachtingen binnen uw branche te bekijken.
En uw kwalificaties uit te breiden, kunt u uw salaris en expertise als evenementenplanner verbeteren.
In dit gedeelte bespreken we de gemiddelde salarisverwachtingen van een evenementenplanner, de baanvooruitzichten, hoe u uw salarisverwachtingen kunt verbeteren en aanvullende vragen over evenementenplanning.
Wat ze verdienen
Een evenementenplanner kan gemiddeld € 16,07 per uur verdienen, of een equivalent van ongeveer € 33.000 per jaar.
Dit gemiddelde kan echter variëren, afhankelijk van de klantenkring, het type evenement en de gewerkte uren om een evenement te voltooien.
Werkvooruitzicht
Volgens Virtual Assistant Nederland zal het beroep van evenementplanning tegen 2028 naar verwachting met 7% toenemen.
Er werken momenteel ongeveer € 134.000 evenementenplanners in Nederland en deze werkgelegenheidscijfers zullen naar verwachting in de komende jaren met € 10.000 stijgen
Virtual Assistant Nederland beveelt aan dat degenen die een carrière als evenementenplanner overwegen.
Een bachelordiploma in een gerelateerd vakgebied volgen en dat de beste banen buiten het bedrijfsleven liggen.
Aangezien economische neergang een pauze kan veroorzaken in aanvullende bedrijfsactiviteiten.
Salaris verhogen: evenementenplanner
In het volgende gedeelte wordt besproken hoe u uw inkomstenpotentieel als evenementenplanner kunt maximaliseren.
1. Overweeg een bachelordiploma te behalen
Overweeg om een vierjarige bachelor in gastvrijheid, communicatie, evenementenplanning of toeristisch management te volgen.
Dit om een concurrentievoordeel te behalen ten opzichte van concurrenten.
Een collegiale opleiding kan het verschil maken of u al dan niet wordt ingehuurd door een evenementenbureau.
Of een klant besluit om uw persoonlijke diensten in te schakelen.
2. Verdien relevante certificeringen
Certificeringen kunnen van grote invloed zijn op je cv voor evenementenplanners.
Het is ook iets dat u kunt opnemen op uw website, sociale media, visitekaartjes of advertenties.
Een paar certificeringen die gunstig kunnen zijn voor evenementenplanners.
Zijn onder meer gecertificeerde congres en evenementenprofessional (CCEP) of gecertificeerde professional in catering en evenementen (CPCE).
Deze certificeringen kunnen u helpen uw prijzen en tarieven voor onkosten aan klanten te rechtvaardigen.
3. Tarieven voor onderzoekskosten voor uw regio
Vooral als je overweegt om je eigen evenementplanningsservice te starten, moet je de prijzen bekijken die je lokale concurrenten hun klanten aanbieden.
4. Doe ervaring op in de branche
Hoe meer ervaring je hebt als evenementenplanner.
Kan mogelijk van invloed zijn op de bereidheid van een klant om voor jou te betalen om hun feest, bruiloft of vergadering te plannen.
Als u meerdere jaren ervaring in de branche hebt, kan dit u helpen uw hogere prijzen te rechtvaardigen.
Dit omdat dit impliceert dat u waardevolle branche ervaring en connecties hebt.
5. Gebruik de cost plus methode voor vergoedingen
De cost plus methode is een effectieve manier om ervoor te zorgen dat de diensten die u aan uw klanten levert.
Adequaat worden verantwoord in het bedrag dat u ontvangt voor elk aspect van voorbereiding, coördinatie en opruiming.
Bereken het totale kostenbedrag dat nodig was om het evenement uit te voeren.
En breng de klant vervolgens tien tot twintig procent van het totaal in rekening.
1. Overweeg een bachelordiploma te behalen
Overweeg om een vierjarige bachelor in gastvrijheid, communicatie, evenementenplanning of toeristisch management te volgen.
Dit om een concurrentievoordeel te behalen ten opzichte van concurrenten.
Een collegiale opleiding kan het verschil maken of u al dan niet wordt ingehuurd door een evenementenbureau.
Of een klant besluit om uw persoonlijke diensten in te schakelen.
2. Verdien relevante certificeringen
Certificeringen kunnen van grote invloed zijn op je cv voor evenementenplanners.
Het is ook iets dat u kunt opnemen op uw website, sociale media, visitekaartjes of advertenties.
Een paar certificeringen die gunstig kunnen zijn voor evenementenplanners.
Zijn onder meer gecertificeerde congres en evenementenprofessional (CCEP) of gecertificeerde professional in catering en evenementen (CPCE).
Deze certificeringen kunnen u helpen uw prijzen en tarieven voor onkosten aan klanten te rechtvaardigen.
3. Tarieven voor onderzoekskosten voor uw regio
Vooral als je overweegt om je eigen evenementplanningsservice te starten, moet je de prijzen bekijken die je lokale concurrenten hun klanten aanbieden.
4. Doe ervaring op in de branche
Hoe meer ervaring je hebt als evenementenplanner.
Kan mogelijk van invloed zijn op de bereidheid van een klant om voor jou te betalen om hun feest, bruiloft of vergadering te plannen.
Als u meerdere jaren ervaring in de branche hebt, kan dit u helpen uw hogere prijzen te rechtvaardigen.
Dit omdat dit impliceert dat u waardevolle branche ervaring en connecties hebt.
5. Gebruik de cost plus methode voor vergoedingen
De cost plus methode is een effectieve manier om ervoor te zorgen dat de diensten die u aan uw klanten levert.
Adequaat worden verantwoord in het bedrag dat u ontvangt voor elk aspect van voorbereiding, coördinatie en opruiming.
Bereken het totale kostenbedrag dat nodig was om het evenement uit te voeren.
En breng de klant vervolgens tien tot twintig procent van het totaal in rekening.
FAQ
In het volgende gedeelte worden enkele aanvullende vragen behandeld die van belang kunnen zijn voor het begrijpen van het beroep.
1. Welke vaardigheden heb je nodig om evenementenplanner te worden?
Een evenementenplanner heeft een verscheidenheid aan vaardigheden nodig om evenementen te creëren die zijn afgestemd op de visies van hun klanten.
De volgende vaardigheden zijn doorgaans nodig voor evenementenplanners.
Organisatie
Evenementplanners moeten uitstekende organisatorische vaardigheden hebben.
Dit om meerdere evenementenprojecten tegelijkertijd bij te houden en toch op schema te blijven.
Ze moeten de hoeveelheid tijd die nodig is voor de voorbereiding in de gaten houden.
En ervoor zorgen dat alle materialen voor het evenement eerder dan gepland klaar zijn.
Probleemoplossing
Evenementplanning kan veel last minute problemen of wijzigingen met zich meebrengen die te maken hebben met een aankomend evenement.
Evenementenplanners moeten zich kunnen aanpassen aan tegenslagen en oplossingen bieden die nog steeds voldoen aan de behoeften van hun klanten.
Communicatie
Een evenementenplanner moet uitstekende communicatieve vaardigheden hebben.
Dit om te coördineren tussen leveranciers, locaties en hun klanten om een evenement te creëren dat hun klanten gelukkig zal maken.
Creativiteit
Ongeacht het type evenement, moet een evenementenplanner een creatieve instelling hebben.
Daar waarmee ze esthetisch aantrekkelijke decoraties, thema's en kleurenschema's kunnen bedenken.
Ze moeten ook creatieve oplossingen kunnen bedenken voor locatiespecifieke problemen.
2. Wat zijn de verschillende soorten evenementenplanning?
Er is een veelvoud aan evenementen waar evenementenplanners aan kunnen voldoen.
Evenementplanning kan dienen als een overkoepelende term voor weddingplanners, planners van privé evenementen, planners van bedrijfsevenementen, vergaderplanners of congresplanners.
Als evenementenplanner kun je je specialiseren in een of meerdere van de bovenstaande soorten evenementen.
1. Welke vaardigheden heb je nodig om evenementenplanner te worden?
Een evenementenplanner heeft een verscheidenheid aan vaardigheden nodig om evenementen te creëren die zijn afgestemd op de visies van hun klanten.
De volgende vaardigheden zijn doorgaans nodig voor evenementenplanners.
Organisatie
Evenementplanners moeten uitstekende organisatorische vaardigheden hebben.
Dit om meerdere evenementenprojecten tegelijkertijd bij te houden en toch op schema te blijven.
Ze moeten de hoeveelheid tijd die nodig is voor de voorbereiding in de gaten houden.
En ervoor zorgen dat alle materialen voor het evenement eerder dan gepland klaar zijn.
Probleemoplossing
Evenementplanning kan veel last minute problemen of wijzigingen met zich meebrengen die te maken hebben met een aankomend evenement.
Evenementenplanners moeten zich kunnen aanpassen aan tegenslagen en oplossingen bieden die nog steeds voldoen aan de behoeften van hun klanten.
Communicatie
Een evenementenplanner moet uitstekende communicatieve vaardigheden hebben.
Dit om te coördineren tussen leveranciers, locaties en hun klanten om een evenement te creëren dat hun klanten gelukkig zal maken.
Creativiteit
Ongeacht het type evenement, moet een evenementenplanner een creatieve instelling hebben.
Daar waarmee ze esthetisch aantrekkelijke decoraties, thema's en kleurenschema's kunnen bedenken.
Ze moeten ook creatieve oplossingen kunnen bedenken voor locatiespecifieke problemen.
2. Wat zijn de verschillende soorten evenementenplanning?
Er is een veelvoud aan evenementen waar evenementenplanners aan kunnen voldoen.
Evenementplanning kan dienen als een overkoepelende term voor weddingplanners, planners van privé evenementen, planners van bedrijfsevenementen, vergaderplanners of congresplanners.
Als evenementenplanner kun je je specialiseren in een of meerdere van de bovenstaande soorten evenementen.
Evenementenplanner worden of inhuren?
Twee makkelijke opties die u kunt kiezen na het lezen van dit blog.
Wilt u de moeite besparen? Huur een evenemtenenplanner in!
Evenementenplanner worden? Volg onze opleiding!
Wilt u de moeite besparen? Huur een evenemtenenplanner in!
Evenementenplanner worden? Volg onze opleiding!
