Debiteurenbeheer uitbesteden
Debiteurenbeheer is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat uw bedrijf over voldoende werkkapitaal beschikt om te herinvesteren en te groeien. We hebben een korte lijst met 8 stappen samengesteld om ervoor te zorgen dat uw cashflowbeheersysteem zo robuust mogelijk is om uw bedrijf gezond en groeiend te houden.
Uw debiteurenbeheer uitbesteden kan simpel en tegen lage kosten. Gemiddeld kunnen wie een VA debiteurenbeheer medewerker leveren vanaf €32,50 per uur. Heeft u vragen? Stel ze dan vrijblijvend aan één van onze virtual assistants.
Wij zijn elke dag zowel telefonisch als per mail bereikbaar en reageren altijd binnen 24 uur. Lees nu hier onder eerst stap voor stap op welke manier wij een debiteurenadministratie over kunnen nemen.
Uw debiteurenbeheer uitbesteden kan simpel en tegen lage kosten. Gemiddeld kunnen wie een VA debiteurenbeheer medewerker leveren vanaf €32,50 per uur. Heeft u vragen? Stel ze dan vrijblijvend aan één van onze virtual assistants.
Wij zijn elke dag zowel telefonisch als per mail bereikbaar en reageren altijd binnen 24 uur. Lees nu hier onder eerst stap voor stap op welke manier wij een debiteurenadministratie over kunnen nemen.
1. Kredietbeleid en handelsvoorwaarden
Het kredietbeleid moet regelmatig worden herzien om er zeker van te zijn dat het geschikt is voor het risicoprofiel van de organisatie. Het kredietbeleid moet duidelijk schriftelijk aan alle debiteuren worden geformuleerd en door al het personeel worden begrepen. Ook dit proces kunnen wij bij debiteurenbeheer begeleiden.
Een ander punt is dat de handelsvoorwaarden moeten worden gedocumenteerd en betrekking hebben op gebieden zoals vooruitbetalingen, aanbetalingen, voorwaarden en eventuele kortingen voor vroege afwikkeling. Voor VA's bieden wij een debiteurenbeheer opleiding. Hier kunnen zij zich aanmelden voor gratis virtual assistant opleidingen.
Een ander punt is dat de handelsvoorwaarden moeten worden gedocumenteerd en betrekking hebben op gebieden zoals vooruitbetalingen, aanbetalingen, voorwaarden en eventuele kortingen voor vroege afwikkeling. Voor VA's bieden wij een debiteurenbeheer opleiding. Hier kunnen zij zich aanmelden voor gratis virtual assistant opleidingen.
2. Facturering en schattingen
Alle offertes, schattingen, facturen, contracten, overeenkomsten, inkooporders en gerelateerde documentatie dienen te verwijzen naar uw handelsvoorwaarden en debiteurenbeleid. Hiervoor is de juiste debiteurenbeheer software nodig.
Ook alle informatie over de aard van het geleverde werk / producten, hoeveelheden, tijdstippen en de structuur en wijze van betaling duidelijk worden geformuleerd om misverstanden tot een minimum te beperken.
Ervoor zorgen dat schriftelijke aanvaarding van voorwaarden wordt aanbevolen. En factureer natuurlijk zo vroeg en zo vaak mogelijk. Wilt u uw debiteurenbeheer uitbesteden? Laat het ons dan weten. We kunnen u ook helpen met de administratie.
Ook alle informatie over de aard van het geleverde werk / producten, hoeveelheden, tijdstippen en de structuur en wijze van betaling duidelijk worden geformuleerd om misverstanden tot een minimum te beperken.
Ervoor zorgen dat schriftelijke aanvaarding van voorwaarden wordt aanbevolen. En factureer natuurlijk zo vroeg en zo vaak mogelijk. Wilt u uw debiteurenbeheer uitbesteden? Laat het ons dan weten. We kunnen u ook helpen met de administratie.
3. Debiteurenprocessen
Het proces voor incasso's moet duidelijk in kaart worden gebracht en door het personeel worden begrepen, waarbij de timing van verschillende communicaties (brieven / e-mails / telefoontjes) moet worden gearticuleerd.
In geval van geschillen met debiteuren moet altijd worden gestreefd naar betaling van het niet-betwiste bedrag om de kasstromen in stand te houden. Het beste kunt u de debiteurenbeheer automatiseren. Uiteraard kunnen wij u daarbij helpen als backoffice.
In geval van geschillen met debiteuren moet altijd worden gestreefd naar betaling van het niet-betwiste bedrag om de kasstromen in stand te houden. Het beste kunt u de debiteurenbeheer automatiseren. Uiteraard kunnen wij u daarbij helpen als backoffice.
4. Voer controles uit
Kredietcontroles voor nieuwe en bestaande klanten moeten routinematig worden uitgevoerd om problemen te identificeren die van invloed kunnen zijn op achterstanden. Dit is een belangrijk onderdeel bij debiteurenbeheer.
5. Systeem- en grootboekbewaking beoordelen
Geplande beoordelingen van kredietlimieten zijn van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat de instellingen geschikt zijn voor individuele debiteuren. Houd hier rekening mee bij uw debiteurenbeheer.
Het routinematig monitoren van de uitstaande dagen (DSO) is van cruciaal belang om ongunstige trends in het debiteurenboek te identificeren en te zorgen voor snelle actie. Zoekt u een debiteurenbeheer medewerker? Bekijk de voordelen van een VA.
Het routinematig monitoren van de uitstaande dagen (DSO) is van cruciaal belang om ongunstige trends in het debiteurenboek te identificeren en te zorgen voor snelle actie. Zoekt u een debiteurenbeheer medewerker? Bekijk de voordelen van een VA.
6. Systemen en gegevensbeheer
Goed debiteurenbeheer is afhankelijk van goed bijgehouden informatie. Er zijn tal van softwareoplossingen beschikbaar om eigenaren te helpen bij kredietbeheer, en steeds meer daarvan zijn cloud gebaseerd.
De gegevensintegriteit moet worden gehandhaafd om ervoor te zorgen dat kredietlimieten passend zijn, en de organisatie heeft een goede kennis van de juridische entiteiten waaraan krediet wordt verleend.
De gegevensintegriteit moet worden gehandhaafd om ervoor te zorgen dat kredietlimieten passend zijn, en de organisatie heeft een goede kennis van de juridische entiteiten waaraan krediet wordt verleend.
7. Debiteurenbeheer procedure
Nauwlettend toezicht op het debiteurenboek is de beste manier om problemen te minimaliseren, maar er zullen situaties zijn die onbeheersbaar zijn. Organisaties moeten overwegen of het gebruik van kredietverzekeringsproducten en incassodiensten geschikt is om het risico en de effecten van oninbare vorderingen te beheersen.
Door ervoor te zorgen dat de handelsvoorwaarden door advocaten zijn beoordeeld en aan de wet voldoen, wordt ervoor gezorgd dat er geen belemmeringen zijn voor het herstelproces. Alles om het stukje debiteurenbeheer in goede banen te leiden.
Sommige financieringsoplossingen zoals factoring (ook wel debiteurenfinanciering genoemd) kunnen een kosteneffectieve en uitgebreide kredietbeheerfunctie bieden naast een flexibele kredietlijn die ervoor zorgt dat het debiteurenboek wordt gehandhaafd en dat er voldoende werkkapitaal is om het bedrijf te financieren.
Door ervoor te zorgen dat de handelsvoorwaarden door advocaten zijn beoordeeld en aan de wet voldoen, wordt ervoor gezorgd dat er geen belemmeringen zijn voor het herstelproces. Alles om het stukje debiteurenbeheer in goede banen te leiden.
Sommige financieringsoplossingen zoals factoring (ook wel debiteurenfinanciering genoemd) kunnen een kosteneffectieve en uitgebreide kredietbeheerfunctie bieden naast een flexibele kredietlijn die ervoor zorgt dat het debiteurenboek wordt gehandhaafd en dat er voldoende werkkapitaal is om het bedrijf te financieren.
8. Voorzieningen voor dubieuze debiteuren
Bij debiteurenbeheer gaat het erom de winstgevendheid te vrijwaren en idealiter moeten voorzieningen voor dubieuze debiteuren worden getroffen in elk jaarlijks of doorlopend budgetteringsproces om het risico van impact op de winstgevendheid te minimaliseren. Al onze 8 genoemde punten zullen het uiteindelijke succes bepalen.
Efficiënt en effectief debiteuren beheer is van cruciaal belang voor het handhaven van sterke, gezonde kasstromen, maar de winst uit procesverbetering kan eindig zijn in een concurrerende zakelijke omgeving, en de kasstroom wordt beïnvloed door vele externe factoren die deze inherent onvoorspelbaar maken.
n dergelijke omstandigheden kunnen financieringsoplossingen voor werkkapitaal, zoals factuurfinanciering en debiteurenfinanciering, helpen om de cashflowkloof tussen facturering en betaling te overbruggen om ervoor te zorgen dat lonen, belastingen en crediteuren up-to-date worden gehouden. Klaar voor het uitbesteden van uw debiteurenbeheer?
Efficiënt en effectief debiteuren beheer is van cruciaal belang voor het handhaven van sterke, gezonde kasstromen, maar de winst uit procesverbetering kan eindig zijn in een concurrerende zakelijke omgeving, en de kasstroom wordt beïnvloed door vele externe factoren die deze inherent onvoorspelbaar maken.
n dergelijke omstandigheden kunnen financieringsoplossingen voor werkkapitaal, zoals factuurfinanciering en debiteurenfinanciering, helpen om de cashflowkloof tussen facturering en betaling te overbruggen om ervoor te zorgen dat lonen, belastingen en crediteuren up-to-date worden gehouden. Klaar voor het uitbesteden van uw debiteurenbeheer?
