Incassobureau inschakelen 2022
Mijn blogpost gaat over een incassobureau inschakelen of niet.
Alles wat u moet weten over een incassobureau starten of inhuren zult u straks weten.
Mocht u nog vragen of advies nodig hebben dan kunt u altijd een van onze specialisten inhuren!
Alles wat u moet weten over een incassobureau starten of inhuren zult u straks weten.
Mocht u nog vragen of advies nodig hebben dan kunt u altijd een van onze specialisten inhuren!
Wat is een incassobureau?
Een incassobureau is een bedrijf dat door kredietverstrekkers of crediteuren wordt gebruikt om achterstallige gelden of van in gebreke blijvende rekeningen terug te vorderen.
Vaak schakelt een schuldeiser een incassobureau in nadat deze meerdere mislukte pogingen heeft ondernomen om zijn vorderingen te innen.
Een geldverstrekker kan de incasso activiteit uitbesteden aan een derde partij (het incassobureau).
Of hij kan een interne afdeling of een incassodochter hebben die de klus gaat klaren.
Belangrijkste leerpunten:
Vaak schakelt een schuldeiser een incassobureau in nadat deze meerdere mislukte pogingen heeft ondernomen om zijn vorderingen te innen.
Een geldverstrekker kan de incasso activiteit uitbesteden aan een derde partij (het incassobureau).
Of hij kan een interne afdeling of een incassodochter hebben die de klus gaat klaren.
Belangrijkste leerpunten:
- Een incassobureau is een bedrijf dat kredietverstrekkers gebruiken om achterstallige gelden of van in gebreke blijvende rekeningen terug te vorderen.
- Incassobureaus werken nauw samen met de kredietbureaus en kredietverstrekkers om achterstallige gelden terug te vorderen.
- Incassobureaus worden gereguleerd door de overheid en zijn gebonden aan regels over wat ze wel en niet kunnen doen om geld te innen.
Hoe werkt een incassobureau?
Wanneer een lener in gebreke blijft met zijn schulden of de geplande lening betalingen niet doet.
Dan zal de schuldeiser deze achterstalligheid melden aan een kredietbureau.
Dan wordt niet alleen de kredietgeschiedenis van de lener aangetast.
Maar wordt zijn schuld ook binnen drie tot zes maanden na wanbetaling overgedragen aan een incassobureau.
Wanneer een lener betaalt
Als de lener zijn schuld betaalt als gevolg van de inspanningen van het incassobureau.
Dan betaalt de schuldeiser het incassobureau een percentage van de gelden of activa die het terugkrijgt.
Afhankelijk van de oorspronkelijke overeenkomst die met de schuldeiser is gesloten.
Kan het zijn dat de schuldenaar de volledige schuld in één keer of een deel ervan moet betalen.
Wanneer een lener niet betaalt
Als de lener zijn achterstand nog steeds niet wil of kan dekken.
Kan het incassobureau het kredietrapport van de lener bijwerken met een "incasso" status, wat leidt tot een daling van de kredietscore van de persoon.
Een lage kredietscore kan van invloed zijn op iemands kansen om op lange termijn een lening te krijgen.
Dit aangezien een rekening onder incasso zeven jaar op hun kredietrapport kan blijven staan.
Dan zal de schuldeiser deze achterstalligheid melden aan een kredietbureau.
Dan wordt niet alleen de kredietgeschiedenis van de lener aangetast.
Maar wordt zijn schuld ook binnen drie tot zes maanden na wanbetaling overgedragen aan een incassobureau.
Wanneer een lener betaalt
Als de lener zijn schuld betaalt als gevolg van de inspanningen van het incassobureau.
Dan betaalt de schuldeiser het incassobureau een percentage van de gelden of activa die het terugkrijgt.
Afhankelijk van de oorspronkelijke overeenkomst die met de schuldeiser is gesloten.
Kan het zijn dat de schuldenaar de volledige schuld in één keer of een deel ervan moet betalen.
Wanneer een lener niet betaalt
Als de lener zijn achterstand nog steeds niet wil of kan dekken.
Kan het incassobureau het kredietrapport van de lener bijwerken met een "incasso" status, wat leidt tot een daling van de kredietscore van de persoon.
Een lage kredietscore kan van invloed zijn op iemands kansen om op lange termijn een lening te krijgen.
Dit aangezien een rekening onder incasso zeven jaar op hun kredietrapport kan blijven staan.
Incassobureau strategie
Incassobureaus passen meerdere strategieën toe om te proberen geld op te halen, zoals de volgende:
- Bellen naar de persoonlijke en kantoortelefoons van de debiteur
- Meerdere aanmaningen van te late betaling naar de debiteur sturen
- Contact opnemen met familie, vrienden en buren van een debiteur om de contactgegevens van de debiteur te bevestigen
- Verschijnen bij de voordeur van het individu
Regelgeving incassobureau
Externe incassobureaus, maar niet de interne incassoafdelingen van schuldeisers.
Ze zijn gebonden aan de overheid, waarvan hieronder enkele regels worden genoemd.
Een incassobureau mag het volgende niet doen:
Een incassobureau kan echter het volgende doen:
Ze zijn gebonden aan de overheid, waarvan hieronder enkele regels worden genoemd.
Een incassobureau mag het volgende niet doen:
- Ga door met het innen van een oude schuld die is afgeschreven als "oninbaar" de debiteur heeft faillissement aangevraagd of kan niet worden gevonden
- Een lener aanklagen of dreigen te vervolgen vanwege zijn schuld
- Juridisch beslag leggen op activa van een debiteur tenzij het incassobureau een rechtszaak tegen een debiteur heeft gewonnen
- Een debiteur fysiek schaden of dreigen te schaden in een poging om een betaling af te dwingen
- Neem contact op met een persoon op het werk als deze expliciet heeft aangegeven dat zijn werkgever dergelijke oproepen niet goedkeurt
Een incassobureau kan echter het volgende doen:
- Poging om een schuld te innen waarvan de verjaringstermijn meestal tussen de vier en zes jaar vanaf de eerste dag van verzuim is verstreken
- Bellen alleen tussen 8.00 en 21.00 uur
- Neem contact op met de werkgever van de schuldenaar over achterstallige kinderbijslag en alimentatie, federale studieleningen of belastingen
Incassobureau in schakelen: 5 redenen
Achterstallige betalers belemmeren de financiële gezondheid van uw bedrijf.
De kans is groot dat u te weinig tijd of kennis heeft om de onbetaalde facturen adequaat te incasseren.
En hoe ouder de schuld wordt, hoe moeilijker het is om betaald te worden.
Hier zijn vijf redenen waarom een incassobureau verstandig is om in te schakelen.
De kans is groot dat u te weinig tijd of kennis heeft om de onbetaalde facturen adequaat te incasseren.
En hoe ouder de schuld wordt, hoe moeilijker het is om betaald te worden.
Hier zijn vijf redenen waarom een incassobureau verstandig is om in te schakelen.
1. Juridische bescherming
Er zijn tal van wetten die van toepassing zijn op de opvolging van onbetaalde facturen.
Deskundige klanten zullen niet aarzelen om een rechtszaak aan te spannen als ze vinden dat je hun rechten geschonden hebt.
Incassobureaus weten dit en zijn daarom goed op de hoogte van deze wetten.
Een incassobureau neemt de juridische risico's weg die gepaard gaan met het zelf proberen te incasseren.
Ook kunnen zij u adviseren over wat u kunt doen om toekomstige facturen op tijd te betalen.
Deskundige klanten zullen niet aarzelen om een rechtszaak aan te spannen als ze vinden dat je hun rechten geschonden hebt.
Incassobureaus weten dit en zijn daarom goed op de hoogte van deze wetten.
Een incassobureau neemt de juridische risico's weg die gepaard gaan met het zelf proberen te incasseren.
Ook kunnen zij u adviseren over wat u kunt doen om toekomstige facturen op tijd te betalen.
2. Succesvolle incasso
Iemand oproepen om te betalen is meer dan het sturen van een aanmaning.
Incassobureaus hebben ervaring met het innen van onbetaalde schulden en hebben bewezen succesvol te zijn in het snel incasseren van schulden.
Primaire focus
De primaire focus van uw bedrijf is immers het runnen van uw bedrijf, maar de primaire focus van een incassobureau is het innen van onbetaalde facturen.
Een getrainde professional kent de beste technieken om facturen betaald te krijgen en weet hoe om te gaan met excuses.
Incassobureaus zijn ook een veel grotere bedreiging voor debiteuren dan u of uw bedrijf kan bereiken.
"Iemand oproepen om te betalen is meer dan een aanmaning sturen."
Incassobureaus hebben ervaring met het innen van onbetaalde schulden en hebben bewezen succesvol te zijn in het snel incasseren van schulden.
Primaire focus
De primaire focus van uw bedrijf is immers het runnen van uw bedrijf, maar de primaire focus van een incassobureau is het innen van onbetaalde facturen.
Een getrainde professional kent de beste technieken om facturen betaald te krijgen en weet hoe om te gaan met excuses.
Incassobureaus zijn ook een veel grotere bedreiging voor debiteuren dan u of uw bedrijf kan bereiken.
"Iemand oproepen om te betalen is meer dan een aanmaning sturen."
3. Flexibiliteit
Incassobureaus weten dat elk bedrijf unieke behoeften heeft.
Zij bieden dan ook vaak de keuze tussen een gestandaardiseerde benadering van uw debiteuren.
Of een aanpak die naadloos aansluit bij de behoeften van uw bedrijf.
Ook als het gaat om de betaalwijze richting u als klant.
Betaalmethoden
Er worden verschillende betaalmethoden gebruikt in de incassowereld.
Sommige incassobureaus achtervolgen debiteuren voor een vast bedrag.
Anderen werken volgens het no cure, no pay principe.
Bij dit principe ontvangt het incassobureau pas provisie als het bedrag of een deel daarvan met succes is geïncasseerd.
Zij bieden dan ook vaak de keuze tussen een gestandaardiseerde benadering van uw debiteuren.
Of een aanpak die naadloos aansluit bij de behoeften van uw bedrijf.
Ook als het gaat om de betaalwijze richting u als klant.
Betaalmethoden
Er worden verschillende betaalmethoden gebruikt in de incassowereld.
Sommige incassobureaus achtervolgen debiteuren voor een vast bedrag.
Anderen werken volgens het no cure, no pay principe.
Bij dit principe ontvangt het incassobureau pas provisie als het bedrag of een deel daarvan met succes is geïncasseerd.
4. Documentatie
Het inschakelen van een incassobureau zorgt voor een goede documentatie van het incassoproces.
Wanneer incassobureaus communiceren met debiteuren, dit wordt geregistreerd in hun incassosysteem.
Mocht u besluiten om in de toekomst een debiteur voor de rechter te dagen.
Dan zal het incassobureau een solide record hebben van elke poging om de schuld te innen.
Rechtbank
Uit deze documentatie blijkt voor de rechtbank dat u zich intensief heeft ingespannen om de vordering buitengerechtelijk te incasseren.
Mocht onverhoopt de schuld niet worden betaald, dan kunt u deze als belastingaftrek claimen.
In dit geval heeft de belastingdienst een bevestiging nodig van een incassobureau dat het niet meer mogelijk is om de schuld te innen.
Wanneer incassobureaus communiceren met debiteuren, dit wordt geregistreerd in hun incassosysteem.
Mocht u besluiten om in de toekomst een debiteur voor de rechter te dagen.
Dan zal het incassobureau een solide record hebben van elke poging om de schuld te innen.
Rechtbank
Uit deze documentatie blijkt voor de rechtbank dat u zich intensief heeft ingespannen om de vordering buitengerechtelijk te incasseren.
Mocht onverhoopt de schuld niet worden betaald, dan kunt u deze als belastingaftrek claimen.
In dit geval heeft de belastingdienst een bevestiging nodig van een incassobureau dat het niet meer mogelijk is om de schuld te innen.
5. Een grote stok
Een aanspreken incassobureau zorgt ervoor dat bedrijven u sneller betalen.
De statistieken bevestigen dat als een bedrijf eerder te maken heeft gehad met een incassobureau vanwege jou, zullen ze je nu op tijd betalen.
Daarom loont het om onbetaalde facturen naar uw incassobureau regelmatig.
Bijvoorbeeld maandelijks, voor onmiddellijke opvolging.
De statistieken bevestigen dat als een bedrijf eerder te maken heeft gehad met een incassobureau vanwege jou, zullen ze je nu op tijd betalen.
Daarom loont het om onbetaalde facturen naar uw incassobureau regelmatig.
Bijvoorbeeld maandelijks, voor onmiddellijke opvolging.
Wanneer een incassobureau inschakelen?
Hoewel incassobureaus vaak een (soms welverdiende) slechte reputatie hebben.
Kunnen ze essentiële diensten leveren aan bedrijven om kapitaal vrij te maken, een goede relatie met hun klanten te onderhouden.
En opties te bieden om de kosten van het zakendoen te verlagen.
Voor bedrijven die niet de tijd, het geld of het personeel hebben om achterstallige vorderingen af te handelen.
Kan het werken met een gerenommeerd incassobureau bijzonder nuttig zijn.
Vaardigheden of gespecialiseerde kennis
Interne medewerkers hebben misschien niet de vaardigheden.
Of gespecialiseerde kennis om een correcte incasso uit te voeren, waarbij niet alleen wordt gebeld.
Maar ook wanneer ze moeten bellen, welke brieven moeten worden verzonden, welke protocollen moeten worden gevolgd en welke juridische opties moeten worden onderzocht.
Klus
In plaats van medewerkers een klus te laten doen buiten hun vakgebied.
Kan een incassobureau een meer winstgevende optie zijn.
Kleine bedrijven met weinig personeel en weinig tijd zullen wellicht merken dat inzamelgroepen een efficiënter alternatief zijn voor interne debiteuren.
Kunnen ze essentiële diensten leveren aan bedrijven om kapitaal vrij te maken, een goede relatie met hun klanten te onderhouden.
En opties te bieden om de kosten van het zakendoen te verlagen.
Voor bedrijven die niet de tijd, het geld of het personeel hebben om achterstallige vorderingen af te handelen.
Kan het werken met een gerenommeerd incassobureau bijzonder nuttig zijn.
Vaardigheden of gespecialiseerde kennis
Interne medewerkers hebben misschien niet de vaardigheden.
Of gespecialiseerde kennis om een correcte incasso uit te voeren, waarbij niet alleen wordt gebeld.
Maar ook wanneer ze moeten bellen, welke brieven moeten worden verzonden, welke protocollen moeten worden gevolgd en welke juridische opties moeten worden onderzocht.
Klus
In plaats van medewerkers een klus te laten doen buiten hun vakgebied.
Kan een incassobureau een meer winstgevende optie zijn.
Kleine bedrijven met weinig personeel en weinig tijd zullen wellicht merken dat inzamelgroepen een efficiënter alternatief zijn voor interne debiteuren.
Sterke relatie
Een andere reden waarom u misschien een incassobureau wilt inschakelen, is om de sterke relatie die uw bedrijf heeft met zijn klanten te behouden.
Incassobureaus kunnen de "slechterik" zijn in het omgaan met debiteuren.
Het bureau kan het proces afhandelen dat nodig is voor incasso's kennisgevingen van 30 tot 60 dagen.
Bellen, kredietrapportage en rechtszaken in plaats van dat uw bedrijf rechtstreeks met debiteuren communiceert.
Het inschakelen van een derde partij kan helpen om uw grotere klantrelatie in stand te houden en kan zelfs voorkomen dat u de klant verliest.
De behoeften
Incassobureaus passen zich aan, aan de behoeften van elk bedrijf waarmee ze werken, evenals aan de behoeften van debiteuren.
Zij kunnen effectieve oplossingen bieden voor de incasso van uw bedrijf.
Zoals betalingsplannen, betalingen via verschillende kanalen (online, geautomatiseerd verrekenkantoor of een ander geautomatiseerd proces).
Juridische opties
En juridische opties voor het bedrijf wanneer debiteuren weigeren te betalen.
Als u niet over de systemen of processen beschikt om incassotaken effectief uit te voeren.
Kan het werken met een incassobureau helpen.
Incassobureaus kunnen de "slechterik" zijn in het omgaan met debiteuren.
Het bureau kan het proces afhandelen dat nodig is voor incasso's kennisgevingen van 30 tot 60 dagen.
Bellen, kredietrapportage en rechtszaken in plaats van dat uw bedrijf rechtstreeks met debiteuren communiceert.
Het inschakelen van een derde partij kan helpen om uw grotere klantrelatie in stand te houden en kan zelfs voorkomen dat u de klant verliest.
De behoeften
Incassobureaus passen zich aan, aan de behoeften van elk bedrijf waarmee ze werken, evenals aan de behoeften van debiteuren.
Zij kunnen effectieve oplossingen bieden voor de incasso van uw bedrijf.
Zoals betalingsplannen, betalingen via verschillende kanalen (online, geautomatiseerd verrekenkantoor of een ander geautomatiseerd proces).
Juridische opties
En juridische opties voor het bedrijf wanneer debiteuren weigeren te betalen.
Als u niet over de systemen of processen beschikt om incassotaken effectief uit te voeren.
Kan het werken met een incassobureau helpen.
Medische sector
Zo heeft de medische sector de laatste tijd veel vraag naar incassobureaus.
Veel patiënten hebben moeite met het betalen van hoge ziekenhuisrekeningen en complexe procedures produceren rekeningen en kosten die moeilijk te ontcijferen zijn.
De schulden en verwarring van de patiënten stapelen zich op, waardoor ze moeilijk kunnen betalen.
Ziekenhuizen huren daarom vaak medische incassobureaus in die de schulden snel incasseren van in gebreke blijvende patiënten.
Interne medewerkers
In plaats van personeel aan te nemen en interne medewerkers op te leiden.
Kunnen medische zorgverleners op onvoorziene basis samenwerken met externe instanties om de schulden af te handelen.
De incassobureaus hebben bekwame professionals die weten hoe ze legaal schulden moeten innen.
Waardoor de ziekenhuizen het werk tegen lagere kosten kunnen doen.
Veel patiënten hebben moeite met het betalen van hoge ziekenhuisrekeningen en complexe procedures produceren rekeningen en kosten die moeilijk te ontcijferen zijn.
De schulden en verwarring van de patiënten stapelen zich op, waardoor ze moeilijk kunnen betalen.
Ziekenhuizen huren daarom vaak medische incassobureaus in die de schulden snel incasseren van in gebreke blijvende patiënten.
Interne medewerkers
In plaats van personeel aan te nemen en interne medewerkers op te leiden.
Kunnen medische zorgverleners op onvoorziene basis samenwerken met externe instanties om de schulden af te handelen.
De incassobureaus hebben bekwame professionals die weten hoe ze legaal schulden moeten innen.
Waardoor de ziekenhuizen het werk tegen lagere kosten kunnen doen.
Incassobureau inschakelen
Dus, hoe weet u of de situatie van uw bedrijf een samenwerking met een incassobureau rechtvaardigt?
Overweeg deze zes factoren.
Als er een van toepassing is, wilt u misschien een incassobureau inschakelen.
1. Gebrek aan personeel.
U heeft niemand die zich bezighoudt met het afhandelen van ernstig achterstallige vorderingen.
2. Gebrek aan tijd.
Dit heeft te maken met gebrek aan personeel, omdat je niemand hebt die tijd heeft om achterstallige betalingen te doen.
3. Hoog volume.
Het volume aan achterstallige vorderingen is te groot voor uw personeel.
4. Kosten.
Het geld dat uw bedrijf uitgeeft aan het afhandelen van vorderingen is meer dan het zou kosten om een bureau of advocaat in te schakelen.
5. Lage saldi.
Als de saldi van uw vorderingen laag zijn, maar het volume is nog steeds hoog, dan is het misschien niet de moeite waard voor uw personeel om ermee om te gaan.
6. Gebrek aan kennis.
U weet gewoon niet hoe u met ernstige achterstallige betalingen om moet gaan, zeker niet als debiteuren verdwenen, moeilijk of failliet zijn.
Incassogroepen bieden diensten aan bedrijven van elke omvang, met gespecialiseerde kennis en vaardigheden, competenties in het omgaan met debiteurenproblemen (en probleemdebiteuren).
Maar ook opties voor alle partijen en de mogelijkheid om kosten en tijd door te berekenen.
Dit zodat bedrijven kunnen doen waar ze goed in zijn dan het innen van achterstallige schulden.
Overweeg deze zes factoren.
Als er een van toepassing is, wilt u misschien een incassobureau inschakelen.
1. Gebrek aan personeel.
U heeft niemand die zich bezighoudt met het afhandelen van ernstig achterstallige vorderingen.
2. Gebrek aan tijd.
Dit heeft te maken met gebrek aan personeel, omdat je niemand hebt die tijd heeft om achterstallige betalingen te doen.
3. Hoog volume.
Het volume aan achterstallige vorderingen is te groot voor uw personeel.
4. Kosten.
Het geld dat uw bedrijf uitgeeft aan het afhandelen van vorderingen is meer dan het zou kosten om een bureau of advocaat in te schakelen.
5. Lage saldi.
Als de saldi van uw vorderingen laag zijn, maar het volume is nog steeds hoog, dan is het misschien niet de moeite waard voor uw personeel om ermee om te gaan.
6. Gebrek aan kennis.
U weet gewoon niet hoe u met ernstige achterstallige betalingen om moet gaan, zeker niet als debiteuren verdwenen, moeilijk of failliet zijn.
Incassogroepen bieden diensten aan bedrijven van elke omvang, met gespecialiseerde kennis en vaardigheden, competenties in het omgaan met debiteurenproblemen (en probleemdebiteuren).
Maar ook opties voor alle partijen en de mogelijkheid om kosten en tijd door te berekenen.
Dit zodat bedrijven kunnen doen waar ze goed in zijn dan het innen van achterstallige schulden.
Incassobureau bij VA Nederland
Niet te veel moeite willen doen en toch een incassobureau willen inschakelen?
Zoek niet verder en vraag vandaag nog uw offerte aan!
Zoek niet verder en vraag vandaag nog uw offerte aan!