Secretaresse inhuren als Virtual Assistant
Heeft uw groeiende bedrijf een secretaresse nodig? Naast het bieden van standaard administratieve ondersteuning, vervullen secretaresses vitale functies binnen een kantooromgeving.
Steeds meer secretaresses werken als VA. Ook wel een Virtual Assistant genoemd. Deze kunnen zowel op locatie als afstand werken. De hele wereld stapt over op thuiswerkers. Wellicht is het ook iets voor uw organisatie.
Heeft uw bedrijf een secetaresse vacature openstaan? Deze kunt u aan ons uitbesteden. Tegen lage kosten kunnen wij een allround assistent leveren die u op alle fronten kan ondersteunen. Hierdoor kunt u doorgroeien met de onderneming!
Steeds meer secretaresses werken als VA. Ook wel een Virtual Assistant genoemd. Deze kunnen zowel op locatie als afstand werken. De hele wereld stapt over op thuiswerkers. Wellicht is het ook iets voor uw organisatie.
Heeft uw bedrijf een secetaresse vacature openstaan? Deze kunt u aan ons uitbesteden. Tegen lage kosten kunnen wij een allround assistent leveren die u op alle fronten kan ondersteunen. Hierdoor kunt u doorgroeien met de onderneming!
Waarom een VA secretaresse?
Het inhuren van een secretaresse is een essentiële rol in vrijwel elke branche. Aangezien secretaresses veel hoeden kunnen dragen, is hun aanwezigheid gunstig voor bedrijven van elke omvang. Hun flexibiliteit en veelzijdige professionaliteit maken een geweldige secretaresse van onschatbare waarde. Dit geld ook voor de personal assistant.
- Verbeter kantoorprocedures
- Zorg voor archivering van documenten
- Ontwikkel georganiseerde procedures voor de workflow op kantoor
Secretaresse taken
- Agenda's beheren en afspraken maken
- Het boeken van kamers en reisarrangementen
- Papieren en documenten voor vergaderingen voorbereiden en verspreiden
- Notulen maken
- Omgaan met post
- Opstellen van brieven en andere documenten, zoals PowerPoint-presentaties
- Opbergsystemen onderhouden
- De telefoon beantwoorden en vragen beantwoorden
- Fotokopiëren en printen
- Met behulp van verschillende computerpakketten - Word, Excel, PowerPoint
Vaardigheden secretaresse
Je hebt een fantastisch vermogen om te multitasken en goede communicatieve vaardigheden nodig om secretaris te worden. Werkgevers gaan op zoek naar mensen met goede persoonlijke kwaliteiten en die goed met mensen overweg kunnen. De vaardigheden die u het beste op de baan voorbereiden, zijn onder meer:
U moet ook uw computer- en telefoonvaardigheden bijschaven, aangezien deze belangrijk zijn voor werkgevers. In de huidige mondiale samenleving wordt het als een echt voordeel gezien als je een andere taal spreekt. Secretaresse gezocht? Contact ons dan.
- Goede organisatievaardigheden
- Goed tijdbeheer
- Goede communicatieve vaardigheden, schriftelijk en mondeling
- Discretie Vertrouwen met IT- en computerpakketten
- Nauwkeurigheid en veel aandacht voor detail
- Het vermogen om onder druk kalm en tactvol te blijven
- Zelf motivatie Een heldere en positieve instelling
U moet ook uw computer- en telefoonvaardigheden bijschaven, aangezien deze belangrijk zijn voor werkgevers. In de huidige mondiale samenleving wordt het als een echt voordeel gezien als je een andere taal spreekt. Secretaresse gezocht? Contact ons dan.
Secretaresse worden
Een administratieve of secretariële rol kan soms een weg zijn naar een ander beroep, met name die in de media of marketing; dat wil zeggen, veel professionals in sectoren als marketing en media beginnen in een administratieve rol en 'werken zich omhoog'.
Evenzo doen universiteitsstudenten en afgestudeerden vaak tijdelijk uitzendwerk als administrateur of secretaresse via een wervingsbureau tijdens de vakantie of na het afstuderen. Dit soort kantoorervaring kan een aanwinst zijn voor een cv.
Als u zich echter wilt specialiseren in een administratieve functie, kan loopbaanontwikkeling komen door het aannemen van hogere administratieve functies; wat deze precies zijn, verschilt per organisatie.
In sommige gevallen wordt u misschien een senior beheerder of teamleider; in andere gevallen een persoonlijke of uitvoerende assistent; in nog meer, een officemanager. Het is ook niet onbekend dat secretariaats- en administratief personeel zich specialiseren in het werken voor organisaties in bepaalde sectoren: bijvoorbeeld farmacie of recht.
Evenzo doen universiteitsstudenten en afgestudeerden vaak tijdelijk uitzendwerk als administrateur of secretaresse via een wervingsbureau tijdens de vakantie of na het afstuderen. Dit soort kantoorervaring kan een aanwinst zijn voor een cv.
Als u zich echter wilt specialiseren in een administratieve functie, kan loopbaanontwikkeling komen door het aannemen van hogere administratieve functies; wat deze precies zijn, verschilt per organisatie.
In sommige gevallen wordt u misschien een senior beheerder of teamleider; in andere gevallen een persoonlijke of uitvoerende assistent; in nog meer, een officemanager. Het is ook niet onbekend dat secretariaats- en administratief personeel zich specialiseren in het werken voor organisaties in bepaalde sectoren: bijvoorbeeld farmacie of recht.
Gratis secretaresse opleiding
Virtual Assistant Nederland bied een secretaresse opleiding. Daar leer je de belangrijkste skills om een secretaresse te worden. Voor onze opdrachtgevers is het geweldig om te weten dat hun nieuwe medewerker ingewerkt is.
Een aantal basis vaardigheden zijn nodig om het werk goed uit voeren. Denk aan het omgaan met klanten, softwarepakketten en communiceren met de leiding. Daarnaast leren wij je werken met Excel. Allemaal kerntaken van een secretaresse.
Ben je klaar voor een secretaresse baan op kantoor of het werken vanuit huis? Meldt je dan vandaag nog bij ons aan.
Een aantal basis vaardigheden zijn nodig om het werk goed uit voeren. Denk aan het omgaan met klanten, softwarepakketten en communiceren met de leiding. Daarnaast leren wij je werken met Excel. Allemaal kerntaken van een secretaresse.
Ben je klaar voor een secretaresse baan op kantoor of het werken vanuit huis? Meldt je dan vandaag nog bij ons aan.
Secretaresse uitzendbureau
Wij zijn het secretaresse zzp uitzendbureau van Nederland. In onze database hebben wij enkele honderden VA's. Deze kunnen ingezet worden voor zowel parttime als fulltime werkzaamheden. U kunt ook beginnen met enkele uren en uiteindelijk doorgroeien.
We merken vaak dat opdrachtgevers in het begin belangstelling hebben aan enkele uren per week. Meestal tussen de 10 en 20 uur. Zodra ze de voordelen van een VA secretaresse merken dan verdubbelen de werktijden al vrij snel.
Met dat betreft hebben startende ondernemers vaak een ding met elkaar gemeen. Ze willen het liefst alle werkzaamheden zelf doen. Het uitbesteden van werk kost geld en dit vinden ze eng. Echter, ondernemers zijn nou eenmaal meer waard als ze kunnen ondernemen. Een secretaresse zorgt voor rust en overzicht. Iets wat nodig is in een organisatie.
We merken vaak dat opdrachtgevers in het begin belangstelling hebben aan enkele uren per week. Meestal tussen de 10 en 20 uur. Zodra ze de voordelen van een VA secretaresse merken dan verdubbelen de werktijden al vrij snel.
Met dat betreft hebben startende ondernemers vaak een ding met elkaar gemeen. Ze willen het liefst alle werkzaamheden zelf doen. Het uitbesteden van werk kost geld en dit vinden ze eng. Echter, ondernemers zijn nou eenmaal meer waard als ze kunnen ondernemen. Een secretaresse zorgt voor rust en overzicht. Iets wat nodig is in een organisatie.
Secretaresse vacature
Onze expertise ligt op het vlak van een secretaresse op afstand. Dit is uiteraard ook de hele opzet geweest destijds van Virtual Assistant Nederland. Met dat betreft kunnen wij al uw vacatures voor secretaresses invullen.
Is er in uw organisatie ruimte voor een secretaresse job? Neem dan vrijblijvend contact met ons op. Het is altijd goed om in gesprek met elkaar te gaan. Vaak kunnen wij een stukje maatwerk voor u leveren.
Is er in uw organisatie ruimte voor een secretaresse job? Neem dan vrijblijvend contact met ons op. Het is altijd goed om in gesprek met elkaar te gaan. Vaak kunnen wij een stukje maatwerk voor u leveren.
