Google Sheets gebruiken 2025
U heeft misschien enkele moeite met het gebruik van Google Sheets.
Hier bent u op het juiste adres om moeilijke onderwerpen van Google Sheets te begrijpen.
Virtual Assistant Nederland heeft hier namelijk al jarenlange ervaring mee.
Wij kunnen u altijd Excel advies geven of uw vragen beantwoorden.
Bij ons kunt u ook een Google Sheets specialist inhuren.
Hier bent u op het juiste adres om moeilijke onderwerpen van Google Sheets te begrijpen.
Virtual Assistant Nederland heeft hier namelijk al jarenlange ervaring mee.
Wij kunnen u altijd Excel advies geven of uw vragen beantwoorden.
Bij ons kunt u ook een Google Sheets specialist inhuren.
Een drop down maken in Google Sheets
Een drop down in Google Sheets kan handig zijn als u wilt dat de gebruiker een keuze maakt uit vooraf gedefinieerde opties.
Het is een geweldige manier om de gegevensinvoer consistent te maken.
Een gebruiker uit een drop down kan bijvoorbeeld eenvoudig het land als Nederland selecteren.
Maar als je hem de mogelijkheid geeft om het handmatig in te voeren, kan hij NL, Nederland of Holland invoeren.
Door iemand een kant en klare optie te geven in de vorm van een drop down, hebt u gegevensinvoer eenvoudig en consistent gemaakt.
Een drop down maken in Google Sheets kan op 2 manieren:
Het is een geweldige manier om de gegevensinvoer consistent te maken.
Een gebruiker uit een drop down kan bijvoorbeeld eenvoudig het land als Nederland selecteren.
Maar als je hem de mogelijkheid geeft om het handmatig in te voeren, kan hij NL, Nederland of Holland invoeren.
Door iemand een kant en klare optie te geven in de vorm van een drop down, hebt u gegevensinvoer eenvoudig en consistent gemaakt.
Een drop down maken in Google Sheets kan op 2 manieren:
- Een reeks cellen gebruiken om de drop down te maken.
- Handmatig invoeren van de items van de drop down.
Reeks cellen gebruiken voor de drop down
Stel dat u een landenlijst hebt in cellen A1:A6 en dat u een drop down wilt krijgen in cellen B1:B4.
Hier zijn de stappen om dit te doen:
Breng in het pop-upvenster Gegevensvalidatie de volgende wijzigingen aan:
Dropdown
Hiermee wordt een drop down gemaakt in cellen B1:B4 en worden de items in het bereik A1:A6 weergegeven.
In de cellen waar u de drop down hebt, kunt u een optie uit de drop down selecteren of u kunt deze handmatig invoeren.
Opgegeven items
Als u iets invoert dat niet overeenkomt met de opgegeven items.
Dan wordt de cel gemarkeerd (met een rode driehoek in de rechterbovenhoek van de cel).
Er is ook een optie om gegevensinvoer in de cellen uit te schakelen als de ingevoerde gegevens niet overeenkomen met de opgegeven items.
Om dit te doen, selecteert u in de gegevensvalidatie-instellingen in de bij ongeldige gegevens de optie Invoer weigeren.
Als u nu iets invoert dat niet overeenkomt met de opgegeven items, ziet u een ongeldige notitie.
Hier zijn de stappen om dit te doen:
- Selecteer de cel waarin u de drop down wilt maken. Als u de drop down in meerdere cellen wilt krijgen, selecteert u alle cellen.
- Ga naar Gegevens -> Validatie.
Breng in het pop-upvenster Gegevensvalidatie de volgende wijzigingen aan:
- Cel bereik: Blad1!B1:B4
- Criteria: Lijst uit een bereik (Blad1!A1:A6)
- Aan Ongeldige gegevens: Toon waarschuwing
- Uiterlijk: vink de knop Weergeven in de cel aan om de lijstoptie weer te geven
- Klik op Opslaan.
Dropdown
Hiermee wordt een drop down gemaakt in cellen B1:B4 en worden de items in het bereik A1:A6 weergegeven.
In de cellen waar u de drop down hebt, kunt u een optie uit de drop down selecteren of u kunt deze handmatig invoeren.
Opgegeven items
Als u iets invoert dat niet overeenkomt met de opgegeven items.
Dan wordt de cel gemarkeerd (met een rode driehoek in de rechterbovenhoek van de cel).
Er is ook een optie om gegevensinvoer in de cellen uit te schakelen als de ingevoerde gegevens niet overeenkomen met de opgegeven items.
Om dit te doen, selecteert u in de gegevensvalidatie-instellingen in de bij ongeldige gegevens de optie Invoer weigeren.
Als u nu iets invoert dat niet overeenkomt met de opgegeven items, ziet u een ongeldige notitie.
Handmatig items van drop down invoeren
Als u een drop down wilt maken met statische opties (zoals Ja/Nee, Hoog/Gemiddeld/Laag, Mee eens/Niet mee eens).
Dan kunt u deze opties ook handmatig invoeren in gegevensvalidatie.
Dit zijn de stappen:
Breng in het pop upvenster Gegevensvalidatie de volgende wijzigingen aan:
Dan kunt u deze opties ook handmatig invoeren in gegevensvalidatie.
Dit zijn de stappen:
- Selecteer de cel waarin u de drop down wilt maken. Als u de drop down in meerdere cellen wilt krijgen, selecteert u alle cellen.
- Ga naar Gegevens -> Validatie.
Breng in het pop upvenster Gegevensvalidatie de volgende wijzigingen aan:
- Celbereik: Blad1!B1:B4
- Criteria: Lijst met items (in het veld aan de rechterkant, voer de items handmatig in, gescheiden door komma's)
- Aan Ongeldige gegevens: Toon waarschuwing
- Uiterlijk: vink de knop Weergeven in de cel aan om de lijstoptie weer te geven
- Klik op Opslaan.
Hoe drop downs te kopiëren
Als je een drop down in een (of meer cellen) hebt en je wilt de drop down snel kopiëren.
Dan kun je dit doen door deze eenvoudige truc met kopiëren en plakken te gebruiken.
Dit zijn de stappen:
Hierdoor wordt de drop down naar de geselecteerde cellen gekopieerd.
Opmerking: u kunt hetzelfde doen door eenvoudig te kopiëren en plakken, maar dat zou ook de opmaak kopiëren.
Dan kun je dit doen door deze eenvoudige truc met kopiëren en plakken te gebruiken.
Dit zijn de stappen:
- Kopieer de cel met de drop down die u wilt kopiëren.
- Selecteer de cel/cellen waarin u de drop down wilt kopiëren.
- Klik met de rechtermuisknop en ga naar Plakken speciaal -> Alleen gegevensvalidatie plakken.
Hierdoor wordt de drop down naar de geselecteerde cellen gekopieerd.
Opmerking: u kunt hetzelfde doen door eenvoudig te kopiëren en plakken, maar dat zou ook de opmaak kopiëren.
Drop downs uit cellen verwijderen
Een drop down verwijderen uit cellen in Google Sheets:
- Selecteer cellen waaruit u de drop down wilt verwijderen.
- Ga naar Gegevens -> Validatie.
- Klik op de knop Validatie verwijderen.
Hoe de QUERY functie te gebruiken
Als u gegevens in Google Sheets moet gebruiken, kan de QUERY functie helpen!
Het biedt krachtig zoeken in databasestijl naar uw Google sheets, zodat u uw gegevens in elk gewenst formaat kunt opzoeken en filteren.
We laten u zien hoe u het kunt gebruiken.
Het biedt krachtig zoeken in databasestijl naar uw Google sheets, zodat u uw gegevens in elk gewenst formaat kunt opzoeken en filteren.
We laten u zien hoe u het kunt gebruiken.
De QUERY functie gebruiken
De QUERY functie is niet zo moeilijk om onder de knie te krijgen als je ooit interactie hebt gehad met een database met behulp van SQL.
Het formaat van een typische QUERY functie is vergelijkbaar met SQL en brengt de kracht van database zoekopdrachten naar Google Sheets.
Indeling
De indeling van een formule die de QUERY functie gebruikt, is =QUERY(data, query, headers).
U vervangt "data" door uw cel bereik (bijvoorbeeld "A2:D12" of "A:D") en "query" door uw zoekopdracht.
Het optionele argument "headers" stelt het aantal koptekstrijen in dat bovenaan uw gegevensbereik moet worden opgenomen.
Koptekst
Als u een koptekst heeft die zich over twee cellen verspreidt, zoals "Eerste" in A1 en "Naam" in A2.
Dan zou dit specificeren dat QUERY de inhoud van de eerste twee rijen als gecombineerde koptekst gebruikt.
Op een tweede blad kunt u een QUERY formule gebruiken om een lijst op te halen van alle werknemers die de verplichte trainingssessie niet hebben bijgewoond.
Deze lijst bevat werknemers ID nummers, voornamen, achternamen en of ze de trainingssessie hebben bijgewoond.
Het formaat van een typische QUERY functie is vergelijkbaar met SQL en brengt de kracht van database zoekopdrachten naar Google Sheets.
Indeling
De indeling van een formule die de QUERY functie gebruikt, is =QUERY(data, query, headers).
U vervangt "data" door uw cel bereik (bijvoorbeeld "A2:D12" of "A:D") en "query" door uw zoekopdracht.
Het optionele argument "headers" stelt het aantal koptekstrijen in dat bovenaan uw gegevensbereik moet worden opgenomen.
Koptekst
Als u een koptekst heeft die zich over twee cellen verspreidt, zoals "Eerste" in A1 en "Naam" in A2.
Dan zou dit specificeren dat QUERY de inhoud van de eerste twee rijen als gecombineerde koptekst gebruikt.
Op een tweede blad kunt u een QUERY formule gebruiken om een lijst op te halen van alle werknemers die de verplichte trainingssessie niet hebben bijgewoond.
Deze lijst bevat werknemers ID nummers, voornamen, achternamen en of ze de trainingssessie hebben bijgewoond.
Hoe nu verder te gaan?
Om dit te doen met gegevens, typt u =QUERY('Staff List'!A2:E12, "SELECT A, B, C, E WHERE E = 'No'").
Hiermee worden de gegevens van bereik A2 tot E12 op het blad "Personeelslijst" opgevraagd.
SELECT functie
Net als een typische SQL query selecteert de QUERY functie de weer te geven kolommen (SELECT).
En identificeert de parameters voor de zoekopdracht (WHERE).
Het retourneert de kolommen A, B, C en E, met een lijst van alle overeenkomende rijen waarin de waarde in kolom E ("Aanwezige training") een tekenreeks is die "Nee" bevat.
Vier medewerkers van de oorspronkelijke lijst geen training gevolgd.
De QUERY functie leverde deze informatie.
Evenals overeenkomende kolommen om hun namen en werknemers ID nummers in een aparte lijst weer te geven.
Voorbeeld
In dit voorbeeld wordt een zeer specifiek gegevensbereik gebruikt.
U kunt dit wijzigen om alle gegevens in de kolommen A t/m E op te vragen.
Zo kunt u doorgaan met het toevoegen van nieuwe medewerkers aan de lijst.
De QUERY formule die u gebruikte, wordt ook automatisch bijgewerkt wanneer u nieuwe medewerkers toevoegt.
Of wanneer iemand de trainingssessie bijwoont.
Juiste formule
De juiste formule hiervoor is =QUERY ('Staff List’! A2: E, "Select A, B, C, E WHERE E = 'No'").
Deze formule negeert de aanvankelijke titel "Werknemers" in cel A1.
Als u een 11e werknemer die de training niet heeft gevolgd aan de eerste lijst toevoegt.
Dan wordt de QUERY formule ook bijgewerkt en wordt de nieuwe werknemer weergegeven.
Hiermee worden de gegevens van bereik A2 tot E12 op het blad "Personeelslijst" opgevraagd.
SELECT functie
Net als een typische SQL query selecteert de QUERY functie de weer te geven kolommen (SELECT).
En identificeert de parameters voor de zoekopdracht (WHERE).
Het retourneert de kolommen A, B, C en E, met een lijst van alle overeenkomende rijen waarin de waarde in kolom E ("Aanwezige training") een tekenreeks is die "Nee" bevat.
Vier medewerkers van de oorspronkelijke lijst geen training gevolgd.
De QUERY functie leverde deze informatie.
Evenals overeenkomende kolommen om hun namen en werknemers ID nummers in een aparte lijst weer te geven.
Voorbeeld
In dit voorbeeld wordt een zeer specifiek gegevensbereik gebruikt.
U kunt dit wijzigen om alle gegevens in de kolommen A t/m E op te vragen.
Zo kunt u doorgaan met het toevoegen van nieuwe medewerkers aan de lijst.
De QUERY formule die u gebruikte, wordt ook automatisch bijgewerkt wanneer u nieuwe medewerkers toevoegt.
Of wanneer iemand de trainingssessie bijwoont.
Juiste formule
De juiste formule hiervoor is =QUERY ('Staff List’! A2: E, "Select A, B, C, E WHERE E = 'No'").
Deze formule negeert de aanvankelijke titel "Werknemers" in cel A1.
Als u een 11e werknemer die de training niet heeft gevolgd aan de eerste lijst toevoegt.
Dan wordt de QUERY formule ook bijgewerkt en wordt de nieuwe werknemer weergegeven.
Geavanceerde QUERY formules
De QUERY functie is veelzijdig.
Hiermee kunt u andere logische bewerkingen (zoals EN en OF) of Google functies (zoals COUNT) gebruiken als onderdeel van uw zoekopdracht.
U kunt ook vergelijkingsoperatoren (groter dan, kleiner dan, enzovoort) gebruiken om waarden tussen twee cijfers te vinden.
Hiermee kunt u andere logische bewerkingen (zoals EN en OF) of Google functies (zoals COUNT) gebruiken als onderdeel van uw zoekopdracht.
U kunt ook vergelijkingsoperatoren (groter dan, kleiner dan, enzovoort) gebruiken om waarden tussen twee cijfers te vinden.
Vergelijkingsoperators met QUERY
U kunt QUERY gebruiken met vergelijkingsoperatoren (zoals kleiner dan, groter dan of gelijk aan) om gegevens te verfijnen en te filteren.
Om dit te doen, voegen we een extra kolom (F) toe aan onze "Personeelslijst" met het aantal onderscheidingen dat elke werknemer heeft gewonnen.
Alle medewerkers
Met QUERY kunnen we zoeken naar alle medewerkers die minimaal één award hebben gewonnen.
Het formaat voor deze formule is =QUERY ('Staff List’! A2:F12, "SELECT A, B, C, D, E, F WHERE F > 0").
Dit gebruikt een groter dan vergelijkingsoperator (>) om te zoeken naar waarden boven nul in kolom F.
Om dit te doen, voegen we een extra kolom (F) toe aan onze "Personeelslijst" met het aantal onderscheidingen dat elke werknemer heeft gewonnen.
Alle medewerkers
Met QUERY kunnen we zoeken naar alle medewerkers die minimaal één award hebben gewonnen.
Het formaat voor deze formule is =QUERY ('Staff List’! A2:F12, "SELECT A, B, C, D, E, F WHERE F > 0").
Dit gebruikt een groter dan vergelijkingsoperator (>) om te zoeken naar waarden boven nul in kolom F.
AND en OR gebruiken met QUERY
Geneste logische operatorfuncties zoals AND en OR werken goed binnen een grotere QUERY formule om meerdere zoekcriteria aan uw formule toe te voegen.
Testen
Een goede manier om AND te testen, is door te zoeken naar gegevens tussen twee datums.
Als we ons voorbeeld van de werknemerslijst gebruiken.
Dan zouden we alle werknemers kunnen opnoemen die geboren zijn tussen 1980 en 1989.
Dit maakt ook gebruik van vergelijkingsoperatoren, zoals groter dan of gelijk aan (>=) en kleiner dan of gelijk aan (<=).
Formaat
Het formaat voor deze formule is =QUERY ('Staff List’! A2:E12, "SELECT A, B, C, D, E WHERE D >= DATE '1980-1-1' and D <= DATE '1989-12-31'").
Dit gebruikt ook een extra geneste DATE functie om datum tijdstempels correct te ontleden.
En zoekt naar alle verjaardagen tussen en gelijk aan 1 januari 1980 en 31 december 1989.
OR gebruiken
U kunt ook OR gebruiken om vergelijkbare resultaten te krijgen.
Als we dezelfde gegevens gebruiken, maar de data verwisselen en OR gebruiken.
Dan kunnen we alle werknemers uitsluiten die in de jaren tachtig zijn geboren.
Formule
Het formaat voor deze formule zou zijn =QUERY ('Staff List’! A2:E12, "SELECT A, B, C, D, E WHERE D >= DATE '1989-12-31' or D <= DATE '1980-1-1'").
Van de oorspronkelijke 10 werknemers zijn er drie geboren in de jaren tachtig.
Het bovenstaande voorbeeld toont de overige zeven, die allemaal zijn geboren vóór of na de datums die we hebben uitgesloten.
Testen
Een goede manier om AND te testen, is door te zoeken naar gegevens tussen twee datums.
Als we ons voorbeeld van de werknemerslijst gebruiken.
Dan zouden we alle werknemers kunnen opnoemen die geboren zijn tussen 1980 en 1989.
Dit maakt ook gebruik van vergelijkingsoperatoren, zoals groter dan of gelijk aan (>=) en kleiner dan of gelijk aan (<=).
Formaat
Het formaat voor deze formule is =QUERY ('Staff List’! A2:E12, "SELECT A, B, C, D, E WHERE D >= DATE '1980-1-1' and D <= DATE '1989-12-31'").
Dit gebruikt ook een extra geneste DATE functie om datum tijdstempels correct te ontleden.
En zoekt naar alle verjaardagen tussen en gelijk aan 1 januari 1980 en 31 december 1989.
OR gebruiken
U kunt ook OR gebruiken om vergelijkbare resultaten te krijgen.
Als we dezelfde gegevens gebruiken, maar de data verwisselen en OR gebruiken.
Dan kunnen we alle werknemers uitsluiten die in de jaren tachtig zijn geboren.
Formule
Het formaat voor deze formule zou zijn =QUERY ('Staff List’! A2:E12, "SELECT A, B, C, D, E WHERE D >= DATE '1989-12-31' or D <= DATE '1980-1-1'").
Van de oorspronkelijke 10 werknemers zijn er drie geboren in de jaren tachtig.
Het bovenstaande voorbeeld toont de overige zeven, die allemaal zijn geboren vóór of na de datums die we hebben uitgesloten.
COUNT gebruiken met QUERY
In plaats van simpelweg gegevens te zoeken en terug te sturen, kunt u QUERY ook combineren met andere functies.
Zoals COUNT, om gegevens te manipuleren.
Laten we zeggen dat we een aantal van alle medewerkers op onze lijst willen wissen die de verplichte training wel en niet hebben gevolgd.
Combineren
Om dit te doen, kunt u QUERY op deze manier combineren met COUNT =QUERY('Staff List'!A2:E12, "SELECT E, COUNT(E) group by E").
De QUERY functie concentreerde zich op kolom E ("Aanwezige training").
En gebruikte COUNT om het aantal keren te tellen dat elk type waarde (een "Ja" of een "Nee" tekstreeks) werd gevonden.
Van onze lijst hebben zes medewerkers de training voltooid en vier niet.
U kunt deze formule eenvoudig wijzigen en gebruiken met andere typen Google functies, zoals SUM.
Zoals COUNT, om gegevens te manipuleren.
Laten we zeggen dat we een aantal van alle medewerkers op onze lijst willen wissen die de verplichte training wel en niet hebben gevolgd.
Combineren
Om dit te doen, kunt u QUERY op deze manier combineren met COUNT =QUERY('Staff List'!A2:E12, "SELECT E, COUNT(E) group by E").
De QUERY functie concentreerde zich op kolom E ("Aanwezige training").
En gebruikte COUNT om het aantal keren te tellen dat elk type waarde (een "Ja" of een "Nee" tekstreeks) werd gevonden.
Van onze lijst hebben zes medewerkers de training voltooid en vier niet.
U kunt deze formule eenvoudig wijzigen en gebruiken met andere typen Google functies, zoals SUM.
Gegevens zoeken in Google Sheets
VERT.ZOEKEN is een van de meest onbegrepen functies in Google Sheets.
Hiermee kunt u twee sets gegevens in uw spreadsheet doorzoeken en aan elkaar koppelen met één zoekwaarde.
Hier leest u hoe u het kunt gebruiken.
In tegenstelling tot Microsoft Excel is er geen wizard VERT.ZOEKEN om u te helpen in Google Sheets, dus u moet de formule handmatig typen.
Hiermee kunt u twee sets gegevens in uw spreadsheet doorzoeken en aan elkaar koppelen met één zoekwaarde.
Hier leest u hoe u het kunt gebruiken.
In tegenstelling tot Microsoft Excel is er geen wizard VERT.ZOEKEN om u te helpen in Google Sheets, dus u moet de formule handmatig typen.
Hoe VERT.ZOEKEN werkt in Google Sheets
VERT.ZOEKEN klinkt misschien verwarrend, maar het is vrij eenvoudig als je eenmaal begrijpt hoe het werkt.
Een formule die de functie VERT.ZOEKEN gebruikt, heeft vier argumenten.
Argument 1 & 2
De eerste is de zoeksleutelwaarde die u zoekt en de tweede is het cel bereik dat u zoekt (bijvoorbeeld A1 tot D10).
Argument 3
Het derde argument is het kolom indexnummer uit uw bereik dat moet worden doorzocht, waarbij de eerste kolom in uw bereik nummer 1 is, de volgende nummer 2, enzovoort.
Argument 4
Het vierde argument is of de zoekkolom is gesorteerd of niet.
Het laatste argument is alleen belangrijk als u op zoek bent naar de dichtstbijzijnde overeenkomst met uw zoeksleutelwaarde.
Als u liever exacte overeenkomsten met uw zoeksleutel wilt retourneren, stelt u dit argument in op FALSE.
Een formule die de functie VERT.ZOEKEN gebruikt, heeft vier argumenten.
Argument 1 & 2
De eerste is de zoeksleutelwaarde die u zoekt en de tweede is het cel bereik dat u zoekt (bijvoorbeeld A1 tot D10).
Argument 3
Het derde argument is het kolom indexnummer uit uw bereik dat moet worden doorzocht, waarbij de eerste kolom in uw bereik nummer 1 is, de volgende nummer 2, enzovoort.
Argument 4
Het vierde argument is of de zoekkolom is gesorteerd of niet.
Het laatste argument is alleen belangrijk als u op zoek bent naar de dichtstbijzijnde overeenkomst met uw zoeksleutelwaarde.
Als u liever exacte overeenkomsten met uw zoeksleutel wilt retourneren, stelt u dit argument in op FALSE.
Voorbeeld met VERT.ZOEKEN
Hier is een voorbeeld van hoe u VERT.ZOEKEN kunt gebruiken.
Een bedrijfsspreadsheet kan twee bladen hebben: een met een lijst met producten (elk met een ID nummer en prijs) en een tweede met een lijst met bestellingen.
U kunt het ID nummer gebruiken als uw VERT.ZOEKEN zoekwaarde om snel de prijs voor elk product te vinden.
Een ding om op te merken is dat VERT.ZOEKEN niet kan zoeken in gegevens links van het kolomindexnummer.
In de meeste gevallen moet u ofwel de gegevens in kolommen links van uw zoeksleutel negeren of uw zoeksleutelgegevens in de eerste kolom plaatsen.
Een bedrijfsspreadsheet kan twee bladen hebben: een met een lijst met producten (elk met een ID nummer en prijs) en een tweede met een lijst met bestellingen.
U kunt het ID nummer gebruiken als uw VERT.ZOEKEN zoekwaarde om snel de prijs voor elk product te vinden.
Een ding om op te merken is dat VERT.ZOEKEN niet kan zoeken in gegevens links van het kolomindexnummer.
In de meeste gevallen moet u ofwel de gegevens in kolommen links van uw zoeksleutel negeren of uw zoeksleutelgegevens in de eerste kolom plaatsen.
VERT.ZOEKEN gebruiken op een enkel blad
Laten we voor dit voorbeeld zeggen dat u twee tabellen met gegevens op één blad hebt staan.
De eerste tabel is een lijst met namen, ID nummers en verjaardagen van werknemers.
Tweede tabel
In een tweede tabel kunt u VERT.ZOEKEN gebruiken om te zoeken naar gegevens die een van de criteria uit de eerste tabel gebruiken (naam, ID nummer of verjaardag).
In dit voorbeeld gebruiken we VERT.ZOEKEN om de verjaardag op te geven voor een specifiek werknemers ID nummer.
De eerste tabel is een lijst met namen, ID nummers en verjaardagen van werknemers.
Tweede tabel
In een tweede tabel kunt u VERT.ZOEKEN gebruiken om te zoeken naar gegevens die een van de criteria uit de eerste tabel gebruiken (naam, ID nummer of verjaardag).
In dit voorbeeld gebruiken we VERT.ZOEKEN om de verjaardag op te geven voor een specifiek werknemers ID nummer.
De juiste VERT.ZOEKEN formule
De juiste VERT.ZOEKEN formule hiervoor is =VLOOKUP(F4, A3:D9, 4, FALSE).
Om dit op te splitsen, gebruikt VERT.ZOEKEN de F4 celwaarde (123) als zoeksleutel en doorzoekt het het celbereik van A3 tot D9.
Het retourneert gegevens uit kolom nummer 4 in dit bereik (kolom D, "Verjaardag").
En omdat we een exacte overeenkomst willen, is het laatste argument ONWAAR.
In dit geval retourneert VERT.ZOEKEN voor ID nummer 123 een geboortedatum van 19/12/1971 (met de DD/MM/JJ notatie).
We breiden het voorbeeld uit
We breiden dit voorbeeld verder uit door een kolom toe te voegen aan tabel B voor achternamen.
Waardoor het de verjaardagsdata koppelt aan echte personen.
Dit vereist slechts een eenvoudige wijziging van de formule.
In ons voorbeeld =VLOOKUP(F4, A3:D9, 3, FALSE) zoekt u in cel H4 naar de achternaam die overeenkomt met ID nummer 123.
In plaats van de geboortedatum terug te geven
Retourneert het de gegevens uit kolom nummer 3 ("Achternaam") die overeenkomen met de ID waarde in kolom nummer 1 ("ID").
Om dit op te splitsen, gebruikt VERT.ZOEKEN de F4 celwaarde (123) als zoeksleutel en doorzoekt het het celbereik van A3 tot D9.
Het retourneert gegevens uit kolom nummer 4 in dit bereik (kolom D, "Verjaardag").
En omdat we een exacte overeenkomst willen, is het laatste argument ONWAAR.
In dit geval retourneert VERT.ZOEKEN voor ID nummer 123 een geboortedatum van 19/12/1971 (met de DD/MM/JJ notatie).
We breiden het voorbeeld uit
We breiden dit voorbeeld verder uit door een kolom toe te voegen aan tabel B voor achternamen.
Waardoor het de verjaardagsdata koppelt aan echte personen.
Dit vereist slechts een eenvoudige wijziging van de formule.
In ons voorbeeld =VLOOKUP(F4, A3:D9, 3, FALSE) zoekt u in cel H4 naar de achternaam die overeenkomt met ID nummer 123.
In plaats van de geboortedatum terug te geven
Retourneert het de gegevens uit kolom nummer 3 ("Achternaam") die overeenkomen met de ID waarde in kolom nummer 1 ("ID").
VERT.ZOEKEN met meerdere bladen
In het bovenstaande voorbeeld werd een set gegevens van een enkel blad gebruikt.
Maar u kunt ook VERT.ZOEKEN gebruiken om gegevens op meerdere bladen in een spreadsheet te zoeken.
In dit voorbeeld staat de informatie uit tabel A nu op een blad met de naam 'Werknemers', terwijl tabel B nu op een blad met de naam 'Verjaardagen' staat.
Typisch cel bereik
In plaats van een typisch cel bereik zoals A3:D9 te gebruiken, kunt u op een lege cel klikken.
En vervolgens typen: =VLOOKUP(A4, Werknemers!A3:D9, 4, FALSE).
Wanneer u de naam van het blad toevoegt aan het begin van het cel bereik (Werknemers!A3:D9).
Kan de formule VERT.ZOEKEN de gegevens van een afzonderlijk blad gebruiken bij het zoeken.
Maar u kunt ook VERT.ZOEKEN gebruiken om gegevens op meerdere bladen in een spreadsheet te zoeken.
In dit voorbeeld staat de informatie uit tabel A nu op een blad met de naam 'Werknemers', terwijl tabel B nu op een blad met de naam 'Verjaardagen' staat.
Typisch cel bereik
In plaats van een typisch cel bereik zoals A3:D9 te gebruiken, kunt u op een lege cel klikken.
En vervolgens typen: =VLOOKUP(A4, Werknemers!A3:D9, 4, FALSE).
Wanneer u de naam van het blad toevoegt aan het begin van het cel bereik (Werknemers!A3:D9).
Kan de formule VERT.ZOEKEN de gegevens van een afzonderlijk blad gebruiken bij het zoeken.
Jokertekens gebruiken met VERT.ZOEKEN
In onze bovenstaande voorbeelden werden exacte zoeksleutelwaarden gebruikt om overeenkomende gegevens te vinden.
Als u geen exacte zoeksleutelwaarde heeft, kunt u ook jokertekens gebruiken, zoals een vraagteken of een asterisk, met VERT.ZOEKEN.
Dezelfde set
Voor dit voorbeeld gebruiken we dezelfde set gegevens uit onze voorbeelden hierboven.
Maar als we de kolom 'Voornaam' naar kolom A verplaatsen.
Dan kunnen we een gedeeltelijke voornaam en een asterisk jokerteken gebruiken om de achternamen van werknemers te doorzoeken.
De VERT.ZOEKEN formule om naar achternamen te zoeken met een gedeeltelijke voornaam, is dat =VLOOKUP(B12, A3:D9, 2, FALSE); uw zoeksleutelwaarde in cel B12 komt.
In het onderstaande voorbeeld komt "Chr*" in cel B12 overeen met de achternaam "Geek" in de voorbeeldopzoektabel.
Als u geen exacte zoeksleutelwaarde heeft, kunt u ook jokertekens gebruiken, zoals een vraagteken of een asterisk, met VERT.ZOEKEN.
Dezelfde set
Voor dit voorbeeld gebruiken we dezelfde set gegevens uit onze voorbeelden hierboven.
Maar als we de kolom 'Voornaam' naar kolom A verplaatsen.
Dan kunnen we een gedeeltelijke voornaam en een asterisk jokerteken gebruiken om de achternamen van werknemers te doorzoeken.
De VERT.ZOEKEN formule om naar achternamen te zoeken met een gedeeltelijke voornaam, is dat =VLOOKUP(B12, A3:D9, 2, FALSE); uw zoeksleutelwaarde in cel B12 komt.
In het onderstaande voorbeeld komt "Chr*" in cel B12 overeen met de achternaam "Geek" in de voorbeeldopzoektabel.
Zoeken naar de overeenkomst
U kunt het laatste argument van een VERT.ZOEKEN formule gebruiken om te zoeken naar een exacte of dichtstbijzijnde overeenkomst met uw zoeksleutelwaarde.
In onze vorige voorbeelden hebben we naar een exacte overeenkomst gezocht, dus stellen we deze waarde in op FALSE.
Een waarde
Als u de dichtstbijzijnde overeenkomst met een waarde wilt vinden, wijzigt u het laatste argument van VERT.ZOEKEN in TRUE.
Aangezien dit argument aangeeft of een bereik is gesorteerd of niet, moet u ervoor zorgen dat uw zoekkolom is gesorteerd vanaf A tot Z, anders werkt het niet correct.
In onze = tabel hebben we een lijst met te kopen artikelen (A3 tot B9), samen met artikelnamen en prijzen.
Gesorteerd
Ze zijn gesorteerd op prijs van laag naar hoog.
Ons totale budget om aan een enkel item te besteden is € 17 (cel D4).
We hebben een VERT.ZOEKEN formule gebruikt om het meest betaalbare item op de lijst te vinden.
Formule
De juiste VERT.ZOEKEN formule voor dit voorbeeld is =VLOOKUP(D4, A4:B9, 2, TRUE).
Omdat deze VERT.ZOEKEN formule is ingesteld om de dichtstbijzijnde overeenkomst te vinden die lager is dan de zoekwaarde zelf.
Dan kan deze alleen zoeken naar items die goedkoper zijn dan het ingestelde budget van € 17.
In dit voorbeeld is het goedkoopste item onder € 17 de tas, die € 15 kost.
En dat is het item dat de VERT.ZOEKEN formule heeft geretourneerd als het resultaat in D5.
In onze vorige voorbeelden hebben we naar een exacte overeenkomst gezocht, dus stellen we deze waarde in op FALSE.
Een waarde
Als u de dichtstbijzijnde overeenkomst met een waarde wilt vinden, wijzigt u het laatste argument van VERT.ZOEKEN in TRUE.
Aangezien dit argument aangeeft of een bereik is gesorteerd of niet, moet u ervoor zorgen dat uw zoekkolom is gesorteerd vanaf A tot Z, anders werkt het niet correct.
In onze = tabel hebben we een lijst met te kopen artikelen (A3 tot B9), samen met artikelnamen en prijzen.
Gesorteerd
Ze zijn gesorteerd op prijs van laag naar hoog.
Ons totale budget om aan een enkel item te besteden is € 17 (cel D4).
We hebben een VERT.ZOEKEN formule gebruikt om het meest betaalbare item op de lijst te vinden.
Formule
De juiste VERT.ZOEKEN formule voor dit voorbeeld is =VLOOKUP(D4, A4:B9, 2, TRUE).
Omdat deze VERT.ZOEKEN formule is ingesteld om de dichtstbijzijnde overeenkomst te vinden die lager is dan de zoekwaarde zelf.
Dan kan deze alleen zoeken naar items die goedkoper zijn dan het ingestelde budget van € 17.
In dit voorbeeld is het goedkoopste item onder € 17 de tas, die € 15 kost.
En dat is het item dat de VERT.ZOEKEN formule heeft geretourneerd als het resultaat in D5.
Google Sheets uitbesteden
Heeft u grote projecten lopen met Google Sheets, maar komt u er niet uit?
Virtual Assistant Nederland staat voor u klaar!
Huur nu direct een Google Sheets specialist in.
Virtual Assistant Nederland staat voor u klaar!
Huur nu direct een Google Sheets specialist in.