Salarisadministratie uit handen geven
Salarisadministratie is een vak apart.
Het is niet alleen extreem tijdrovend, het is ook extreem nauwkeurig.
Als eigenaar van een klein bedrijf kunt u de volledige salarisadministratie van uw bedrijf zelf doen.
Of besluit de salarisadministratie over te laten aan een virtual assistant.
Deskundige hulp
Als u op zoek bent naar deskundige hulp, bent u bij ons aan het juiste adres!
Wij zorgen voor al uw salarisadministratie, zodat u zich kunt concentreren op uw bedrijf.
Heeft u vragen over het uitbesteden van uw boekhouding? Contact ons dan vandaag nog. Uiteraard vrijblijvend.
Het is niet alleen extreem tijdrovend, het is ook extreem nauwkeurig.
Als eigenaar van een klein bedrijf kunt u de volledige salarisadministratie van uw bedrijf zelf doen.
Of besluit de salarisadministratie over te laten aan een virtual assistant.
Deskundige hulp
Als u op zoek bent naar deskundige hulp, bent u bij ons aan het juiste adres!
Wij zorgen voor al uw salarisadministratie, zodat u zich kunt concentreren op uw bedrijf.
Heeft u vragen over het uitbesteden van uw boekhouding? Contact ons dan vandaag nog. Uiteraard vrijblijvend.
Salarisadministratie
Salarisadministratie wordt gedefinieerd als een van de taken die nodig zijn om de vergoeding van werknemers voor de gewerkte uren te organiseren.
Dit kan het bijhouden van totalen voor door werknemers gewerkte uren, loontarieven en het beheren van betalingen aan werknemers zijn.
Bedrijven die een commissiesysteem gebruiken, hebben vaak baat bij een toegewijde salarisadministrateur.
Dit om de salarisadministratie voor werknemers beter te beheren.
Eigenaar
Voor een eigenaar van een klein bedrijf wordt de salarisadministratie in eerste instantie vaak uitgevoerd door de eigenaar van het bedrijf.
Dit omdat er mogelijk weinig werknemers zijn.
Er kan software worden gebruikt om de betaling te vergemakkelijken en om problemen met de salarisadministratie op te sporen.
Of de salarisadministratie kan op papier worden beheerd.
Vaak kan software die wordt gebruikt voor salarisadministratie, het uitgeven van loonstrookjes eenvoudiger maken en bedrijfseigenaren helpen om de gedane betalingen bij te houden.
Dit kan ook helpen bij directe stortingen voor werknemers of het beheren van bedrijfsaccounts die worden gebruikt voor financieringsbetalingen.
Paar werknemers
Wanneer de salarisadministratie voor slechts een paar werknemers moet worden georganiseerd.
Is het misschien gemakkelijk om de betalingen bij te houden.
Maar naarmate het aantal werknemers groeit, is het belangrijk dat er voldoende tijd wordt besteed aan het bijhouden van de salarisadministratie.
Dit kan fouten in zowel de boekhouding als de salarisadministratie helpen voorkomen.
Dit om ervoor te zorgen dat werknemers het juiste bedrag aan vergoeding per loonperiode ontvangen.
Salarisadministrateurs zijn er ook verantwoordelijk voor dat betalingen op tijd aan werknemers worden geleverd.
Aspect
Een ander aspect van het beheren van de salarisadministratie is ervoor te zorgen dat de loonheffingen correct zijn ingehouden op het inkomen van de werknemer.
Dit proces kan soms overweldigend worden.
Waardoor de eigenaar van een klein bedrijf een salarisspecialist inhuurt die ervaring heeft met het beheren van salariszaken.
Dit kan problemen helpen voorkomen, zoals problemen met directe storting, belastingvrijstellingen of problemen met het aftrekken van belastingen.
Fouten in belastingaftrek kunnen ernstige complicaties veroorzaken voor eigenaren van kleine bedrijven.
Het zo efficiënt en effectief mogelijk beheren van de salarisadministratie is van levensbelang.
Loonbeleid
Salarisadministratie omvat ook het ervoor zorgen dat het loonbeleid van het bedrijf voldoet aan de arbeidswetten.
Dit kan van toepassing zijn op overwerk, vakantiegeld of andere salariswijzigingen.
Naarmate bedrijven groeien en meer werknemers in dienst hebben.
Wordt het steeds belangrijker om iemand te hebben die de salarisadministratie kan verwerken.
Dit kan het bijhouden van totalen voor door werknemers gewerkte uren, loontarieven en het beheren van betalingen aan werknemers zijn.
Bedrijven die een commissiesysteem gebruiken, hebben vaak baat bij een toegewijde salarisadministrateur.
Dit om de salarisadministratie voor werknemers beter te beheren.
Eigenaar
Voor een eigenaar van een klein bedrijf wordt de salarisadministratie in eerste instantie vaak uitgevoerd door de eigenaar van het bedrijf.
Dit omdat er mogelijk weinig werknemers zijn.
Er kan software worden gebruikt om de betaling te vergemakkelijken en om problemen met de salarisadministratie op te sporen.
Of de salarisadministratie kan op papier worden beheerd.
Vaak kan software die wordt gebruikt voor salarisadministratie, het uitgeven van loonstrookjes eenvoudiger maken en bedrijfseigenaren helpen om de gedane betalingen bij te houden.
Dit kan ook helpen bij directe stortingen voor werknemers of het beheren van bedrijfsaccounts die worden gebruikt voor financieringsbetalingen.
Paar werknemers
Wanneer de salarisadministratie voor slechts een paar werknemers moet worden georganiseerd.
Is het misschien gemakkelijk om de betalingen bij te houden.
Maar naarmate het aantal werknemers groeit, is het belangrijk dat er voldoende tijd wordt besteed aan het bijhouden van de salarisadministratie.
Dit kan fouten in zowel de boekhouding als de salarisadministratie helpen voorkomen.
Dit om ervoor te zorgen dat werknemers het juiste bedrag aan vergoeding per loonperiode ontvangen.
Salarisadministrateurs zijn er ook verantwoordelijk voor dat betalingen op tijd aan werknemers worden geleverd.
Aspect
Een ander aspect van het beheren van de salarisadministratie is ervoor te zorgen dat de loonheffingen correct zijn ingehouden op het inkomen van de werknemer.
Dit proces kan soms overweldigend worden.
Waardoor de eigenaar van een klein bedrijf een salarisspecialist inhuurt die ervaring heeft met het beheren van salariszaken.
Dit kan problemen helpen voorkomen, zoals problemen met directe storting, belastingvrijstellingen of problemen met het aftrekken van belastingen.
Fouten in belastingaftrek kunnen ernstige complicaties veroorzaken voor eigenaren van kleine bedrijven.
Het zo efficiënt en effectief mogelijk beheren van de salarisadministratie is van levensbelang.
Loonbeleid
Salarisadministratie omvat ook het ervoor zorgen dat het loonbeleid van het bedrijf voldoet aan de arbeidswetten.
Dit kan van toepassing zijn op overwerk, vakantiegeld of andere salariswijzigingen.
Naarmate bedrijven groeien en meer werknemers in dienst hebben.
Wordt het steeds belangrijker om iemand te hebben die de salarisadministratie kan verwerken.
Wat is salarisadministratie?
De salarisadministratie omvat alle taken die komen kijken bij het uitbetalen van medewerkers van een organisatie.
Het gaat meestal om het bijhouden van de gewerkte uren en ervoor te zorgen dat werknemers het juiste bedrag ontvangen.
Het omvat ook het berekenen van belastingen en sociale zekerheid.
En ervoor zorgen dat ze correct worden ingehouden en verwerkt.
Inhoudingen
Afhankelijk van het bedrijf in kwestie kan een volledige reeks andere inhoudingen worden berekend, ingehouden en verwerkt als onderdeel van dit proces.
Daarnaast kan de verwerking van aannemersbetalingen onder dezelfde paraplu vallen.
De specifieke taken die bij de salarisadministratie komen kijken, variëren vaak al naar gelang de behoeften van elk uniek bedrijf of organisatie.
Sommige bedrijven hebben bijvoorbeeld werknemers die naast salarissen ook commissies ontvangen.
Bij deze bedrijven is het opnemen van provisies in de salarissen van medewerkers een onderdeel van de loonadministratie.
Sommige bedrijven
Voor sommige bedrijven omvat het ook het toekennen van een vrijgestelde of niet vrijgestelde status aan werknemers, het toevoegen van bonussen aan loonstrookjes, het berekenen van overuren en het naleven van de toepasselijke arbeidswetten.
Ook het afhandelen van salarisgerelateerde problemen behoort tot de salarisadministratie.
Als een medewerker een onjuist bedrag uitbetaald krijgt of een directe storting niet doorgaat, worden beide zaken door deze afdeling afgehandeld.
Evenzo zijn belastingaangifte en aftrekfouten ook loonaangelegenheden.
Eenvoudig
Salarisadministratie kan heel eenvoudig zijn, waarbij slechts een handvol werknemers wordt uitbetaald.
Of zeer gecompliceerd, waarbij de salarisadministratie voor duizenden werknemers en aannemers betrokken is.
In sommige, zeer kleine bedrijven kan het worden afgehandeld door de eigenaar van het bedrijf of een werknemer.
Andere bedrijven kunnen echter veel werknemers hebben om te betalen en bij te houden.
Waardoor een goed gepland, efficiënt systeem nodig is.
Eigen beheer
Sommige bedrijven kiezen ervoor om deze taken in eigen beheer uit te voeren.
Waarbij ze vaak een aparte afdeling creëren voor het afhandelen van de salarisadministratie.
Vaak kopen dergelijke organisaties software om salarisgerelateerde taken te stroomlijnen.
Sommige bedrijven hebben zelfs speciale software voor hen ontworpen.
Waardoor een systeem ontstaat dat is afgestemd op hun unieke vereisten.
Uitbesteden
Veel bedrijven besluiten de salarisadministratie uit te besteden aan andere bedrijven die de meeste.
Zo niet alle, salarisgerelateerde taken uitvoeren voor de bedrijven die ze bedienen.
Sommige bieden ook management en personeelsondersteuning.
Velen stemmen hun diensten af op de behoeften van organisaties van alle soorten en maten.
Sommige bieden zelfs on site hulp en salarisadvies.
Het gaat meestal om het bijhouden van de gewerkte uren en ervoor te zorgen dat werknemers het juiste bedrag ontvangen.
Het omvat ook het berekenen van belastingen en sociale zekerheid.
En ervoor zorgen dat ze correct worden ingehouden en verwerkt.
Inhoudingen
Afhankelijk van het bedrijf in kwestie kan een volledige reeks andere inhoudingen worden berekend, ingehouden en verwerkt als onderdeel van dit proces.
Daarnaast kan de verwerking van aannemersbetalingen onder dezelfde paraplu vallen.
De specifieke taken die bij de salarisadministratie komen kijken, variëren vaak al naar gelang de behoeften van elk uniek bedrijf of organisatie.
Sommige bedrijven hebben bijvoorbeeld werknemers die naast salarissen ook commissies ontvangen.
Bij deze bedrijven is het opnemen van provisies in de salarissen van medewerkers een onderdeel van de loonadministratie.
Sommige bedrijven
Voor sommige bedrijven omvat het ook het toekennen van een vrijgestelde of niet vrijgestelde status aan werknemers, het toevoegen van bonussen aan loonstrookjes, het berekenen van overuren en het naleven van de toepasselijke arbeidswetten.
Ook het afhandelen van salarisgerelateerde problemen behoort tot de salarisadministratie.
Als een medewerker een onjuist bedrag uitbetaald krijgt of een directe storting niet doorgaat, worden beide zaken door deze afdeling afgehandeld.
Evenzo zijn belastingaangifte en aftrekfouten ook loonaangelegenheden.
Eenvoudig
Salarisadministratie kan heel eenvoudig zijn, waarbij slechts een handvol werknemers wordt uitbetaald.
Of zeer gecompliceerd, waarbij de salarisadministratie voor duizenden werknemers en aannemers betrokken is.
In sommige, zeer kleine bedrijven kan het worden afgehandeld door de eigenaar van het bedrijf of een werknemer.
Andere bedrijven kunnen echter veel werknemers hebben om te betalen en bij te houden.
Waardoor een goed gepland, efficiënt systeem nodig is.
Eigen beheer
Sommige bedrijven kiezen ervoor om deze taken in eigen beheer uit te voeren.
Waarbij ze vaak een aparte afdeling creëren voor het afhandelen van de salarisadministratie.
Vaak kopen dergelijke organisaties software om salarisgerelateerde taken te stroomlijnen.
Sommige bedrijven hebben zelfs speciale software voor hen ontworpen.
Waardoor een systeem ontstaat dat is afgestemd op hun unieke vereisten.
Uitbesteden
Veel bedrijven besluiten de salarisadministratie uit te besteden aan andere bedrijven die de meeste.
Zo niet alle, salarisgerelateerde taken uitvoeren voor de bedrijven die ze bedienen.
Sommige bieden ook management en personeelsondersteuning.
Velen stemmen hun diensten af op de behoeften van organisaties van alle soorten en maten.
Sommige bieden zelfs on site hulp en salarisadvies.
Hoe word je een salarisadministrateur?
Salarisadministrateurs vervullen een veeleisende rol in het hart van hun bedrijf.
Maar wat is er nodig om een succesvolle carrière in het veld op te bouwen?
Bedrijfsleven
Payroll is een essentieel onderdeel van het bedrijfsleven.
Het succes van een salarisadministratie is gebaseerd op en wordt weerspiegeld in de capaciteiten van het personeel.
Maar slagen als salarisadministrateur en een carrière op dit gebied smeden.
Omvat meer dan alleen het leveren van loon en het inhouden van belastingen.
Als u erover nadenkt om salarisadministrateur te worden, is het begrijpen hoe u het veld moet benaderen een belangrijke eerste stap op uw reis.
Maar wat is er nodig om een succesvolle carrière in het veld op te bouwen?
Bedrijfsleven
Payroll is een essentieel onderdeel van het bedrijfsleven.
Het succes van een salarisadministratie is gebaseerd op en wordt weerspiegeld in de capaciteiten van het personeel.
Maar slagen als salarisadministrateur en een carrière op dit gebied smeden.
Omvat meer dan alleen het leveren van loon en het inhouden van belastingen.
Als u erover nadenkt om salarisadministrateur te worden, is het begrijpen hoe u het veld moet benaderen een belangrijke eerste stap op uw reis.
Basis salarisadministratie...
Toekomstige salarisadministrateurs moeten in staat zijn om de basis van hun rol aan te kunnen, die zowel over persoonlijkheid als talent gaat.
Reken en leesvaardigheid
Payroll medewerkers zijn meer dan eenvoudige cijferkrakers.
Hoewel numerieke vaardigheid belangrijk is, worden beheerders geconfronteerd met een breed scala aan professionele uitdagingen.
En moeten ze naast belasting en salarisberekeningen tal van technische taken uitvoeren.
Alfabetisering is even belangrijk: bestuurders moeten communiceren met collega's en hele afdelingen, of directiekamerpersoneel aanspreken.
Georganiseerde, logische, methodische aanpak
Salarisadministrateurs kunnen op elk moment met meerdere taken en plichten te maken krijgen.
Een georganiseerde, logische benadering van hun werk is essentieel.
De dagelijkse taken van een salarisadministrateur zijn onder meer:
Flexibiliteit
Naast de functieomschrijving werken salarisadministrateurs als onderdeel van een team en moeten ze flexibele, creatieve denkers zijn om onverwachte problemen snel en effectief aan te pakken.
Kalm blijven onder druk
Aangezien het salarisproces stressvol kan zijn en strikte nalevingsvereisten met zich meebrengt.
Moeten beheerders in staat zijn om onder druk te werken, zonder afbreuk te doen aan de prestatienormen.
Goede tijdregistratie en het vermogen om strikte deadlines te halen
De essentie van payroll is het op tijd leveren van salarissen en lonen aan werknemers.
In de praktijk betekent dit dat je prioriteiten kunt stellen en kunt delegeren om ervoor te zorgen dat de werklast op tijd klaar is.
Een scherp oog voor detail en nauwkeurigheid
Het berekenen van loon en belastingaangifte is een ingewikkeld proces.
Met wettelijke vereisten die van invloed zijn op bijna alle aspecten van de functie.
Moeten beheerders hun taken met vertrouwen en nauwkeurigheid kunnen uitvoeren.
Reken en leesvaardigheid
Payroll medewerkers zijn meer dan eenvoudige cijferkrakers.
Hoewel numerieke vaardigheid belangrijk is, worden beheerders geconfronteerd met een breed scala aan professionele uitdagingen.
En moeten ze naast belasting en salarisberekeningen tal van technische taken uitvoeren.
Alfabetisering is even belangrijk: bestuurders moeten communiceren met collega's en hele afdelingen, of directiekamerpersoneel aanspreken.
Georganiseerde, logische, methodische aanpak
Salarisadministrateurs kunnen op elk moment met meerdere taken en plichten te maken krijgen.
Een georganiseerde, logische benadering van hun werk is essentieel.
De dagelijkse taken van een salarisadministrateur zijn onder meer:
- Werkuren werknemer vastleggen
- Loon en belastingen berekenen op basis van gegevens over werkuren
- Variabelen, zoals overuren, ziektegeld, vakantiedagen en onkosten, opnemen in de beloning
- Salarissen en lonen verwerken en betalen contant, per cheque of overschrijving
- Het verstrekken van loonstroken aan werknemers
- Problemen oplossen en vragen beantwoorden
- Het uitgeven van P45's en andere administratieve taken
Flexibiliteit
Naast de functieomschrijving werken salarisadministrateurs als onderdeel van een team en moeten ze flexibele, creatieve denkers zijn om onverwachte problemen snel en effectief aan te pakken.
Kalm blijven onder druk
Aangezien het salarisproces stressvol kan zijn en strikte nalevingsvereisten met zich meebrengt.
Moeten beheerders in staat zijn om onder druk te werken, zonder afbreuk te doen aan de prestatienormen.
Goede tijdregistratie en het vermogen om strikte deadlines te halen
De essentie van payroll is het op tijd leveren van salarissen en lonen aan werknemers.
In de praktijk betekent dit dat je prioriteiten kunt stellen en kunt delegeren om ervoor te zorgen dat de werklast op tijd klaar is.
Een scherp oog voor detail en nauwkeurigheid
Het berekenen van loon en belastingaangifte is een ingewikkeld proces.
Met wettelijke vereisten die van invloed zijn op bijna alle aspecten van de functie.
Moeten beheerders hun taken met vertrouwen en nauwkeurigheid kunnen uitvoeren.
Je carrière beginnen
Toekomstige beheerders op instapniveau, en zelfs gevestigde professionals, kunnen zichzelf een voordeel geven bij het solliciteren naar payroll banen.
Opleiding
Salarisadministrateurs zijn echter afkomstig uit verschillende educatieve achtergronden. kwalificaties op universitair niveau zijn een enorm voordeel.
De meeste werkgevers zullen potentiële salarisadministrateurs zoeken met een diploma in:
Deze onderwerpen vertegenwoordigen kennis die relevant is voor de loonadministratie, maar vormen geen definitieve lijst.
Uiteindelijk zijn werkgevers op zoek naar afgestudeerden met de pedigree om de uitdagingen van de salarisadministratie effectief aan te kunnen.
Kenmerken die in verschillende onderwijsgebieden kunnen worden ontwikkeld.
Digitale vaardigheden
Payroll is een digitale discipline geworden, waarin een scala aan innovatieve technologie is verwerkt.
Digitale belastingrekeningen kunnen nu worden geïntegreerd met PAYE systemen om een reeks nieuwe opties en benaderingen voor salarisadministrateurs te openen.
De dagelijkse activiteiten van salarisverwerking zijn ook veranderd: de meeste taken integreren nu tal van softwareplatforms.
Waaronder kantoorbenodigdheden zoals de Microsoft of Google toolkits.
En gespecialiseerde software voor salarisverwerking, zoals Sage 50, Xero en Quickbooks.
Toekomstige beheerders moeten zich voorbereiden op een digitale werkplek.
En de nieuwe vaardigheden die ze mogelijk moeten ontwikkelen om zich aan te passen en erin te slagen.
Training & Accreditatie
Hoewel opleidingskwalificaties een rol kunnen spelen bij de beslissing van een recruiter.
Kunnen toekomstige beheerders hun kansen op succes vergroten door een door de sector geaccrediteerde salaristraining te volgen.
Internationaal erkende payroll organisaties bieden trainingen aan voor individuen en bedrijfsgroepen.
Professionele accreditaties
Hoewel veel professionele accreditaties zijn ontworpen voor gevestigde professionals.
Zijn er tal van mogelijkheden voor toekomstige beheerders om te trainen in vaardigheden op instapniveau.
De lijst met trainingen van het CIPP omvat bijvoorbeeld een verscheidenheid aan ervaringsniveaus van competenties in het begin van de loopbaan tot professionele ontwikkeling voor ervaren salarisadministrateurs en omvat:
CIPP
Hoewel de CIPP in het VK actief is, zijn andere internationaal erkende instanties de American Payroll Association (APA), de Canadian Payroll Association (CPA) en de Australian Payroll Association.
Elke organisatie bedient de salarisadministrateurs met ondersteuning, trainingen en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
Uitbesteding
Hoewel veel grotere bedrijven hun werknemers bedienen met geïntegreerde salarisafdelingen.
Hebben kleine tot middelgrote bedrijven misschien niet de logistieke capaciteit of expertise om de betalingen intern te verwerken.
In deze gevallen is outsourcing een manier voor bedrijven om hun personeel een hoog niveau van salarisprestaties te bieden.
Dit terwijl ze profiteren van gespecialiseerde expertise.
Outsourcing
Outsourcing is een veel voorkomende strategie bij multinationale of buitenlandse bedrijven.
Vestiging in het buitenland brengt tal van nieuwe juridische en compliance problemen met zich mee.
Waardoor het veel eenvoudiger wordt om vitale operationele afdelingen, zoals HR en salarisadministratie, uit te besteden.
Iedereen die een carrière in de salarisadministratie begint.
Kan kansen vinden bij toegewijde outsourcingorganisaties en kan zich onderscheiden door een niveau van internationale expertise of taalvaardigheid aan te bieden in hun doelmarkt.
Overgang
Kansen in payroll zijn niet alleen voor beginnende werknemers.
De vaardigheden en talenten die belangrijk zijn voor payroll kruisen met verschillende professionele velden.
Waaronder accountancy, IT en human resources wat betekent dat de overgang naar de salarisadministratie vanuit een andere rol een populaire carrièreoptie is.
Professionele context
De overstap naar payroll vanuit andere professionele contexten is gemakkelijker voor werknemers die hun bestaande vaardigheden creatief kunnen toepassen.
Niet alleen als beheerders, maar ook als technici, supervisors, managers, klantenservicespecialisten en meer.
Elke ervaring die is opgedaan als onderdeel van een (of aan de salarisadministratie grenzende) afdeling salarisadministratie.
Opent kansen in hogere administratieve functies en verruimt carrièremogelijkheden op de langere termijn.
Opleiding
Salarisadministrateurs zijn echter afkomstig uit verschillende educatieve achtergronden. kwalificaties op universitair niveau zijn een enorm voordeel.
De meeste werkgevers zullen potentiële salarisadministrateurs zoeken met een diploma in:
- Wiskunde/Accountancy
- Bedrijfskunde/Management
- Informatie Technologie
- Communicatie
- Personeelszaken
Deze onderwerpen vertegenwoordigen kennis die relevant is voor de loonadministratie, maar vormen geen definitieve lijst.
Uiteindelijk zijn werkgevers op zoek naar afgestudeerden met de pedigree om de uitdagingen van de salarisadministratie effectief aan te kunnen.
Kenmerken die in verschillende onderwijsgebieden kunnen worden ontwikkeld.
Digitale vaardigheden
Payroll is een digitale discipline geworden, waarin een scala aan innovatieve technologie is verwerkt.
Digitale belastingrekeningen kunnen nu worden geïntegreerd met PAYE systemen om een reeks nieuwe opties en benaderingen voor salarisadministrateurs te openen.
De dagelijkse activiteiten van salarisverwerking zijn ook veranderd: de meeste taken integreren nu tal van softwareplatforms.
Waaronder kantoorbenodigdheden zoals de Microsoft of Google toolkits.
En gespecialiseerde software voor salarisverwerking, zoals Sage 50, Xero en Quickbooks.
Toekomstige beheerders moeten zich voorbereiden op een digitale werkplek.
En de nieuwe vaardigheden die ze mogelijk moeten ontwikkelen om zich aan te passen en erin te slagen.
Training & Accreditatie
Hoewel opleidingskwalificaties een rol kunnen spelen bij de beslissing van een recruiter.
Kunnen toekomstige beheerders hun kansen op succes vergroten door een door de sector geaccrediteerde salaristraining te volgen.
Internationaal erkende payroll organisaties bieden trainingen aan voor individuen en bedrijfsgroepen.
Professionele accreditaties
Hoewel veel professionele accreditaties zijn ontworpen voor gevestigde professionals.
Zijn er tal van mogelijkheden voor toekomstige beheerders om te trainen in vaardigheden op instapniveau.
De lijst met trainingen van het CIPP omvat bijvoorbeeld een verscheidenheid aan ervaringsniveaus van competenties in het begin van de loopbaan tot professionele ontwikkeling voor ervaren salarisadministrateurs en omvat:
- Certificaat in Payroll Practice
- Nationale salariscertificaten (3 niveaus)
- Certificaat in pensioenadministratie
- Certificaat in het beheren van wereldwijde salarisadministratie
- Prijs voor professionele ontwikkeling in teammanagement
CIPP
Hoewel de CIPP in het VK actief is, zijn andere internationaal erkende instanties de American Payroll Association (APA), de Canadian Payroll Association (CPA) en de Australian Payroll Association.
Elke organisatie bedient de salarisadministrateurs met ondersteuning, trainingen en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
Uitbesteding
Hoewel veel grotere bedrijven hun werknemers bedienen met geïntegreerde salarisafdelingen.
Hebben kleine tot middelgrote bedrijven misschien niet de logistieke capaciteit of expertise om de betalingen intern te verwerken.
In deze gevallen is outsourcing een manier voor bedrijven om hun personeel een hoog niveau van salarisprestaties te bieden.
Dit terwijl ze profiteren van gespecialiseerde expertise.
Outsourcing
Outsourcing is een veel voorkomende strategie bij multinationale of buitenlandse bedrijven.
Vestiging in het buitenland brengt tal van nieuwe juridische en compliance problemen met zich mee.
Waardoor het veel eenvoudiger wordt om vitale operationele afdelingen, zoals HR en salarisadministratie, uit te besteden.
Iedereen die een carrière in de salarisadministratie begint.
Kan kansen vinden bij toegewijde outsourcingorganisaties en kan zich onderscheiden door een niveau van internationale expertise of taalvaardigheid aan te bieden in hun doelmarkt.
Overgang
Kansen in payroll zijn niet alleen voor beginnende werknemers.
De vaardigheden en talenten die belangrijk zijn voor payroll kruisen met verschillende professionele velden.
Waaronder accountancy, IT en human resources wat betekent dat de overgang naar de salarisadministratie vanuit een andere rol een populaire carrièreoptie is.
Professionele context
De overstap naar payroll vanuit andere professionele contexten is gemakkelijker voor werknemers die hun bestaande vaardigheden creatief kunnen toepassen.
Niet alleen als beheerders, maar ook als technici, supervisors, managers, klantenservicespecialisten en meer.
Elke ervaring die is opgedaan als onderdeel van een (of aan de salarisadministratie grenzende) afdeling salarisadministratie.
Opent kansen in hogere administratieve functies en verruimt carrièremogelijkheden op de langere termijn.
Vijf voordelen van salarisadminstratie
Salarisadministratie is een kernfunctie van elk bedrijf met werknemers en één ding moet je goed doen.
Salaris en belastingproblemen kunnen enorme gevolgen hebben voor uw bedrijf voor het beheer van de cashflow.
Maar ook het moreel van de werknemers, de naleving van de belastingwetgeving voor u en uw werknemers en vele andere gebieden.
Eigen salarisadminstratie
Soms doen werkgevers hun eigen salarisadministratie of laten een familielid, vriend of werknemer het voor hen doen.
Maar helaas is salarisadministratie een gebied waar boekhoudlessen waarschijnlijk niet genoeg zijn...
Het is gemakkelijk om in het water te komen vanwege een verrassende belastingovertreding.
Problemen variëren van het niet aftrekken van het juiste bedrag van de cheques van werknemers om belastingen te dekken.
Tot het onjuist invullen van werknemersformulieren, tot het onnauwkeurig verwerken van de overheidsbelasting.
Andere keren realiseren werkgevers zich gewoon dat het proces zoveel tijd in beslag neemt bij elke looncyclus dat ze nauwelijks tijd hebben om hun bedrijf te runnen!
Payroll is veel meer werk dan een simpele druk op de knop.
De belangrijkste uitdagingen waarmee werkgevers worden geconfronteerd bij het voeren van hun eigen salarisadministratie zijn:
Deskundige hulp
Een van deze of al deze kunnen een werkgever ertoe aanzetten om deskundige hulp te zoeken als het gaat om de salarisadministratie.
Salaris en belastingproblemen kunnen enorme gevolgen hebben voor uw bedrijf voor het beheer van de cashflow.
Maar ook het moreel van de werknemers, de naleving van de belastingwetgeving voor u en uw werknemers en vele andere gebieden.
Eigen salarisadminstratie
Soms doen werkgevers hun eigen salarisadministratie of laten een familielid, vriend of werknemer het voor hen doen.
Maar helaas is salarisadministratie een gebied waar boekhoudlessen waarschijnlijk niet genoeg zijn...
Het is gemakkelijk om in het water te komen vanwege een verrassende belastingovertreding.
Problemen variëren van het niet aftrekken van het juiste bedrag van de cheques van werknemers om belastingen te dekken.
Tot het onjuist invullen van werknemersformulieren, tot het onnauwkeurig verwerken van de overheidsbelasting.
Andere keren realiseren werkgevers zich gewoon dat het proces zoveel tijd in beslag neemt bij elke looncyclus dat ze nauwelijks tijd hebben om hun bedrijf te runnen!
Payroll is veel meer werk dan een simpele druk op de knop.
De belangrijkste uitdagingen waarmee werkgevers worden geconfronteerd bij het voeren van hun eigen salarisadministratie zijn:
- Consistente en nauwkeurige inhoudingen en inhoudingen
- Salaris op tijd verwerken en ontvangen
- Naleving van de arbeidscompensatie en belastingwetten van de overheid
- Tijdigheid van belastingstortingen
Deskundige hulp
Een van deze of al deze kunnen een werkgever ertoe aanzetten om deskundige hulp te zoeken als het gaat om de salarisadministratie.
Dus wat zijn de voordelen?
Laten we eerst eens kijken wat salarisadministratie precies is en welke werkzaamheden daarbij komen kijken.
Salarisadministratie is "alle taken waarbij werknemers op tijd, nauwkeurig en in overeenstemming met arbeidswetten en belastingregels worden betaald."
De basisprocessen die betrokken zijn bij de salarisadministratie zijn:
1. Salarisadminstratie vereenvoudigt een ingewikkeld proces
Dingen zoals verschillende loontarieven, commissies, loonbelastingen en verschillende jaarlijkse inhoudingsbedragen maken het zo moeilijk.
Als gevolg dat de meeste ondernemers er gewoon voor kiezen om een specialist te betalen om het af te handelen.
Elke looncyclus is uniek: wijziging van regelgeving, personeelswijziging en werknemers per uur versus vrijgestelde werknemers.
Er zijn veel variabelen die elke salariscyclus een uitdaging maken voor degene die de salarisadministratie doet.
Hier zijn er nog een paar…
Waarom loonadministratie ingewikkeld is:
Variabelen
Deze variabelen zorgen voor veel papierwerk, vergen veel tijd en focus en zorgen voor veel onrust bij werkgevers die het intern proberen af te handelen.
Door uw salarisadministratie uit te besteden, kunnen eigenaren voorkomen dat ze het grootste deel van het papierwerk met betrekking tot salarisadministratie hoeven in te vullen.
En hoeven ze zich geen zorgen meer te maken over het voldoen aan de staats en federale loon en belastingvereisten!
Het is ook een enorm voordeel voor het cashflowbeheer, omdat uw inhoudingen het hele jaar door consistenter zullen zijn.
PEO's maken salarisadministratie eenvoudig
Met PEO Payroll administratieoplossingen kunnen werkgevers slechts één eenvoudige betaling per salariscyclus doen.
Waarvan ze weten dat deze nauwkeurig en op tijd is, al hun aansprakelijkheid dekt en gewoon voor alles zorgt.
Werkgevers geven een lijst van hun werknemers, hoeveel uren ze hebben gewerkt, samen met hun salaris, en wij doen de rest.
Salarisadministratie is "alle taken waarbij werknemers op tijd, nauwkeurig en in overeenstemming met arbeidswetten en belastingregels worden betaald."
De basisprocessen die betrokken zijn bij de salarisadministratie zijn:
- Salarisuitbetalingen berekenen, knippen en verzenden
- Bijwerken van personeel in het dossier en hun loontarieven
- Ervoor zorgen dat inhoudingen nauwkeurig en up to date zijn voor de werknemerskant
- Kinderbijslag en belastingvoorbehoud correct aftrekken en alle instanties betalen op basis van de wet
- Ervoor zorgen dat er voor de werkgeverskant wordt gezorgd voor de juiste inhoudingen
1. Salarisadminstratie vereenvoudigt een ingewikkeld proces
Dingen zoals verschillende loontarieven, commissies, loonbelastingen en verschillende jaarlijkse inhoudingsbedragen maken het zo moeilijk.
Als gevolg dat de meeste ondernemers er gewoon voor kiezen om een specialist te betalen om het af te handelen.
Elke looncyclus is uniek: wijziging van regelgeving, personeelswijziging en werknemers per uur versus vrijgestelde werknemers.
Er zijn veel variabelen die elke salariscyclus een uitdaging maken voor degene die de salarisadministratie doet.
Hier zijn er nog een paar…
Waarom loonadministratie ingewikkeld is:
- Nauwkeurige classificatie van werknemers zijn ze deeltijds, voltijds, tijdelijk of onderaannemers?
- De juiste formulieren en het nauwkeurig invullen ervan, en zelfs het protocol dat voldoet aan de regelgevende wetten voor het opslaan en bewaren van die documenten.
- Het bijhouden van inhoudingen.
- Het juiste bedrag inhouden voor uitkeringen en/of werknemersverzekeringen.
- Inhouding voor andere soorten gekozen spaarprogramma's voor werknemers.
- Datum eindloon verschuldigd voor een werknemer die niet meer bij het bedrijf is en andere deadlines.
- Terugbetalingen en kredieten volgen die aan werknemers zijn verschuldigd.
- Het verstrekken van vergoedingen/tegoeden, bonussen, vakantiegeld, vakantiegeld, ziektegeld, bijloon, reizen, etc.
- Weten waar in het salarisproces de inhoudingen worden berekend en in welke volgorde ze moeten worden genomen.
Variabelen
Deze variabelen zorgen voor veel papierwerk, vergen veel tijd en focus en zorgen voor veel onrust bij werkgevers die het intern proberen af te handelen.
Door uw salarisadministratie uit te besteden, kunnen eigenaren voorkomen dat ze het grootste deel van het papierwerk met betrekking tot salarisadministratie hoeven in te vullen.
En hoeven ze zich geen zorgen meer te maken over het voldoen aan de staats en federale loon en belastingvereisten!
Het is ook een enorm voordeel voor het cashflowbeheer, omdat uw inhoudingen het hele jaar door consistenter zullen zijn.
PEO's maken salarisadministratie eenvoudig
Met PEO Payroll administratieoplossingen kunnen werkgevers slechts één eenvoudige betaling per salariscyclus doen.
Waarvan ze weten dat deze nauwkeurig en op tijd is, al hun aansprakelijkheid dekt en gewoon voor alles zorgt.
Werkgevers geven een lijst van hun werknemers, hoeveel uren ze hebben gewerkt, samen met hun salaris, en wij doen de rest.
2. Bespaar tijd
Tijd is de meest waardevolle hulpbron die een ondernemer heeft.
Payroll is erg tijdrovend en complex.
Als u bijvoorbeeld overuren probeert te berekenen in een ander land, kost elke looncyclus uren van uw tijd.
Deze tijd kunt u besteden aan de groei van uw bedrijf.
Payroll is erg tijdrovend en complex.
Als u bijvoorbeeld overuren probeert te berekenen in een ander land, kost elke looncyclus uren van uw tijd.
Deze tijd kunt u besteden aan de groei van uw bedrijf.
3. Verlaag aansprakelijkheidskosten
Geen stress meer over inhoudingen en inhoudingen u heeft een team van experts die als een tweede paar ogen dingen onder uw aandacht brengen.
U kunt 's nachts beter slapen, wetende dat u niet voor grote verrassingen komt te staan bij belasting.
Dit omdat u de juiste bedragen hebt ingehouden.
Ontwetendheid
Onwetendheid kan een zegen zijn met naleving van de loonlijst en belasting is dit niet het geval.
Zelfs als u niet weet dat u iets zou moeten betalen, verwacht de belastingdinest aan het einde van het jaar nog steeds dat u het betaalt.
Fouten kunnen uw bankrekening leegmaken, gemiste loonstrookjes veroorzaken of u zelfs failliet laten gaan.
Een kleine onoplettendheid met betrekking tot een inhouding die gedurende een jaar niet correct wordt afgehandeld.
Kan een ENORME verrassing veroorzaken.
Beschermd
Wanneer u gebruik maakt van PEO Payroll administratie, bent u beschermd tegen belastingverplichtingen.
Bij Virtual Assistant Nederland volgen, adviseren en innen we voortdurend de bedragen die u als werkgever zou moeten betalen voor zaken als uitkeringen, werknemersvergoedingen en andere inhoudingen.
Wij beschermen u tegen die eindejaarsverrassingen!
U kunt 's nachts beter slapen, wetende dat u niet voor grote verrassingen komt te staan bij belasting.
Dit omdat u de juiste bedragen hebt ingehouden.
Ontwetendheid
Onwetendheid kan een zegen zijn met naleving van de loonlijst en belasting is dit niet het geval.
Zelfs als u niet weet dat u iets zou moeten betalen, verwacht de belastingdinest aan het einde van het jaar nog steeds dat u het betaalt.
Fouten kunnen uw bankrekening leegmaken, gemiste loonstrookjes veroorzaken of u zelfs failliet laten gaan.
Een kleine onoplettendheid met betrekking tot een inhouding die gedurende een jaar niet correct wordt afgehandeld.
Kan een ENORME verrassing veroorzaken.
Beschermd
Wanneer u gebruik maakt van PEO Payroll administratie, bent u beschermd tegen belastingverplichtingen.
Bij Virtual Assistant Nederland volgen, adviseren en innen we voortdurend de bedragen die u als werkgever zou moeten betalen voor zaken als uitkeringen, werknemersvergoedingen en andere inhoudingen.
Wij beschermen u tegen die eindejaarsverrassingen!
4. Behoud werknemers
Met gelukkige medewerkers bespaart u geld.
Ze leveren beter werk voor uw bedrijf.
Als je kijkt naar de factoren die een enorme impact hebben op het moreel van je werknemers.
Staan ontijdige/late loonstrookjes bijna altijd bovenaan de lijst.
Klanten
We hebben van klanten gehoord dat voordat ze een PEO Payroll administratieoplossing gebruikten.
Ze werknemers hadden die niet eens op het werk kwamen opdagen als gevolg van verloren, onnauwkeurige of te late loonstrookjes.
Werknemers verwachten betaald te krijgen.
Ze leveren beter werk voor uw bedrijf.
Als je kijkt naar de factoren die een enorme impact hebben op het moreel van je werknemers.
Staan ontijdige/late loonstrookjes bijna altijd bovenaan de lijst.
Klanten
We hebben van klanten gehoord dat voordat ze een PEO Payroll administratieoplossing gebruikten.
Ze werknemers hadden die niet eens op het werk kwamen opdagen als gevolg van verloren, onnauwkeurige of te late loonstrookjes.
Werknemers verwachten betaald te krijgen.
5. Krijg ondersteuning en begeleiding
Er zijn veel alternatieven voor PEO payroll outsourcing.
Er is echter één groot, kritisch stuk dat ontbreekt als je naar alle alternatieven kijkt: Constant Advisory.
PEO's bieden payroll technologieën die samenwerken met andere afdelingen.
Zoals secundaire arbeidsvoorwaarden en werknemerscomp.
En hebben een uitgebreide kennis van de naleving van de loonlijst en belasting die u eenvoudigweg niet kunt vinden bij uw gemiddelde boekhouders of accountants.
Naleving
Naleving van loonwetgeving is geen oplossing die doe het zelfsoftware voor loonadministratie biedt.
Het is heel gebruikelijk om een specifieke regelgevende wet over het hoofd te zien.
PEO Payroll beheerders zorgen voortdurend voor dat tweede paar ogen en blijven voor u naar het grote geheel kijken.
Accountants kunnen zich vaak alleen concentreren op het eindresultaat van het runnen van de cijfers.
Ze zijn niet altijd in staat om de begeleiding te geven die nodig is om te voldoen aan de vele variabelen van arbeidsregelgeving.
Haal de stress uit de salarisadministratie
Dit is uiteindelijk waar het om gaat:
Er is echter één groot, kritisch stuk dat ontbreekt als je naar alle alternatieven kijkt: Constant Advisory.
PEO's bieden payroll technologieën die samenwerken met andere afdelingen.
Zoals secundaire arbeidsvoorwaarden en werknemerscomp.
En hebben een uitgebreide kennis van de naleving van de loonlijst en belasting die u eenvoudigweg niet kunt vinden bij uw gemiddelde boekhouders of accountants.
Naleving
Naleving van loonwetgeving is geen oplossing die doe het zelfsoftware voor loonadministratie biedt.
Het is heel gebruikelijk om een specifieke regelgevende wet over het hoofd te zien.
PEO Payroll beheerders zorgen voortdurend voor dat tweede paar ogen en blijven voor u naar het grote geheel kijken.
Accountants kunnen zich vaak alleen concentreren op het eindresultaat van het runnen van de cijfers.
Ze zijn niet altijd in staat om de begeleiding te geven die nodig is om te voldoen aan de vele variabelen van arbeidsregelgeving.
Haal de stress uit de salarisadministratie
Dit is uiteindelijk waar het om gaat:
- Worden uw medewerkers correct en op tijd betaald?
- Besteedt u uw tijd aan de dingen die belangrijk zijn voor uw bedrijf?
- Kunt u 's nachts goed slapen in de wetenschap dat u voldoet aan alle loon en belastingwetten en dat u alle juiste inhoudingen voor uw bedrijf hebt ingehouden?
Salarisadministratie uitbesteden
Geen personeel genoeg om salarisadminstratie zelf uit te voeren?
Geen probleem!
Virtual Assistant Nederland staat voor u klaar om uw salarisadministratie uit te besteden.
Vraag vandaag nog uw gratis offerte aan!
Geen probleem!
Virtual Assistant Nederland staat voor u klaar om uw salarisadministratie uit te besteden.
Vraag vandaag nog uw gratis offerte aan!
