Office manager inhuren
Het inhuren van een freelance office manager gebeurd steeds meer.
Het geeft namelijk de ondernemer rust en overzicht.
Maak ook gebruik van een virtual assistant.
Wat voor manager zoekt u?
In mijn blog neem ik verschillende mogelijkheden door.
Hier gaan we dieper in op de taken en verantwoordelijkheden van een office manager.
Vragen? Wie staan u graag te woord.
Dit kan telefonisch of in een persoonlijk gesprek. Laat ons weten waar u zakelijk tegenaan loopt.
Dan zorgen wij dat u direct ontlast wordt.
Het geeft namelijk de ondernemer rust en overzicht.
Maak ook gebruik van een virtual assistant.
Wat voor manager zoekt u?
In mijn blog neem ik verschillende mogelijkheden door.
Hier gaan we dieper in op de taken en verantwoordelijkheden van een office manager.
Vragen? Wie staan u graag te woord.
Dit kan telefonisch of in een persoonlijk gesprek. Laat ons weten waar u zakelijk tegenaan loopt.
Dan zorgen wij dat u direct ontlast wordt.
Grote klus
Office management is een grote klus en er zijn veel stakeholders bij betrokken.
In dit blog kijken we naar kantoorbeheer, zoals het wordt gedaan door moderne office managers.
We zullen kijken naar de eisen van de baan als office manager, de vaardigheden die nodig zijn om te slagen, en hoe de rol verandert.
In dit blog kijken we naar kantoorbeheer, zoals het wordt gedaan door moderne office managers.
We zullen kijken naar de eisen van de baan als office manager, de vaardigheden die nodig zijn om te slagen, en hoe de rol verandert.
Wat is office management?
Office management is een baan die zich richt op het verbeteren van de productiviteit, efficiëntie en arbeidsomstandigheden binnen een kantoor.
Het kan een breed scala aan verantwoordelijkheden met zich meebrengen, waaronder het beheren van een werkruimte, het omgaan met bezoekers van de werkruimte.
Maar ook het organiseren van activiteiten op kantoor en externe evenementen voor personeel, het plannen en boeken van reizen voor personeel, het beheren van interne communicatie en meer.
Het kan een breed scala aan verantwoordelijkheden met zich meebrengen, waaronder het beheren van een werkruimte, het omgaan met bezoekers van de werkruimte.
Maar ook het organiseren van activiteiten op kantoor en externe evenementen voor personeel, het plannen en boeken van reizen voor personeel, het beheren van interne communicatie en meer.
Functietitel
Office manager is een specifieke functietitel die betrekking heeft op de bovenstaande taken en mag niet worden verward met andere managers op kantoor.
Zoals marketing of operationsmanagers.
In plaats daarvan zal het werk van een office manager sterk verschillen van bedrijf tot bedrijf.
Afhankelijk van de branche, de grootte van het bedrijf en de samenstelling van andere afdelingen.
Er zijn een aantal alternatieve titels voor de rol, zoals:
Zoals marketing of operationsmanagers.
In plaats daarvan zal het werk van een office manager sterk verschillen van bedrijf tot bedrijf.
Afhankelijk van de branche, de grootte van het bedrijf en de samenstelling van andere afdelingen.
Er zijn een aantal alternatieve titels voor de rol, zoals:
- Werkplekmanager
- Hoofd bedrijfsvoering
- Facilitair manager
- Administratief directeur
Vaardigheden office manager
Soft skills zijn vooral essentieel voor een goede office manager.
Office managers fungeren vaak als tussenpersoon voor verschillende afdelingen, of het nu gaat om de communicatie tussen het hogere management en het personeel, tussen HR en werknemers.
Of tussen het bedrijf en andere werknemers in het gebouw, zoals het bewarend personeel.
Technische vaardigheden
Dit wil niet zeggen dat technische vaardigheden niet belangrijk zijn, deze kunnen zeker een toegevoegde waarde hebben.
Vooral omdat de rol van de office manager in de loop van de tijd blijft veranderen.
Worden technische ervaring en opleiding, zoals het vermogen om software te gebruiken of een begrip van arbeidswetgeving, steeds belangrijker.
Office managers fungeren vaak als tussenpersoon voor verschillende afdelingen, of het nu gaat om de communicatie tussen het hogere management en het personeel, tussen HR en werknemers.
Of tussen het bedrijf en andere werknemers in het gebouw, zoals het bewarend personeel.
Technische vaardigheden
Dit wil niet zeggen dat technische vaardigheden niet belangrijk zijn, deze kunnen zeker een toegevoegde waarde hebben.
Vooral omdat de rol van de office manager in de loop van de tijd blijft veranderen.
Worden technische ervaring en opleiding, zoals het vermogen om software te gebruiken of een begrip van arbeidswetgeving, steeds belangrijker.
Belangrijkste soft skills
Dat gezegd hebbende, zijn de belangrijkste soft skills waarop een office manager zich moet concentreren:
- Organisatorische vaardigheden, aangezien de hoeveelheid en variëteit van de eisen aan de rol betekent dat alleen de best georganiseerde office managers echt goed zullen presteren.
- Interpersoonlijke vaardigheden, om hen in staat te stellen om te gaan met ongelukkige werknemers, om een goede eerste indruk te maken bij bezoekers en om gespannen meningsverschillen tussen teams te verspreiden.
- Communicatieve vaardigheden, zodat medewerkers een duidelijk beeld hebben van wat het management voor de toekomst van plan is en wat ze van het personeel verwachten.
- Onderhandelingsvaardigheden, om eventuele overeenkomsten met externe leveranciers te verbeteren.
Wat zijn de soorten office management?
Ongeacht de branche is er in de meeste bedrijven ruimte voor een functie als office manager.
De taken die aan deze werknemer worden toegewezen, kunnen echter sterk variëren en kunnen afhankelijk zijn van een aantal factoren.
En niet in de laatste plaats van de branche waarin het bedrijf actief is. Wij kunnen u ook helpen met een office assistant.
De meest voorkomende typen office managers zijn:
De taken die aan deze werknemer worden toegewezen, kunnen echter sterk variëren en kunnen afhankelijk zijn van een aantal factoren.
En niet in de laatste plaats van de branche waarin het bedrijf actief is. Wij kunnen u ook helpen met een office assistant.
De meest voorkomende typen office managers zijn:
- Bedrijfsbureaumanagers
- Juridische office managers
- Managers van medische en tandartspraktijken
- Virtuele office managers
- Bedrijfsbureaumanagers
Belangrijkste taken
In een bedrijf zijn de belangrijkste taken van office managers het verbeteren van de prestaties van de afdelingen die binnen het kantoor werken.
De omgeving waarin werknemers werken, moet passen bij het werk dat ze doen, en ook bij de branding en cultuur van het bedrijf zelf.
Binnen bedrijfsomgevingen kunnen office managers betrokken zijn bij het werk van andere afdelingen, zoals human resources (HR), financiën en zelfs marketing.
Meerdere vestigingen
Voor grote bedrijven is het gebruikelijk dat er meerdere vestigingen zijn verspreid over het land, of zelfs over de hele wereld.
In dit geval wordt meestal ten minste één office manager ingehuurd om toezicht te houden op de taken in elk filiaal, waarbij elk rapporteert aan een hogere office manager.
Meestal werkzaam op het hoofdkantoor, die de algemene activiteiten van het kantoorbeheer beheert.
De omgeving waarin werknemers werken, moet passen bij het werk dat ze doen, en ook bij de branding en cultuur van het bedrijf zelf.
Binnen bedrijfsomgevingen kunnen office managers betrokken zijn bij het werk van andere afdelingen, zoals human resources (HR), financiën en zelfs marketing.
Meerdere vestigingen
Voor grote bedrijven is het gebruikelijk dat er meerdere vestigingen zijn verspreid over het land, of zelfs over de hele wereld.
In dit geval wordt meestal ten minste één office manager ingehuurd om toezicht te houden op de taken in elk filiaal, waarbij elk rapporteert aan een hogere office manager.
Meestal werkzaam op het hoofdkantoor, die de algemene activiteiten van het kantoorbeheer beheert.
Juridische office managers
Juridische kantoren hebben office managers in dienst om de werkomgevingen voor personeel en klanten van het bedrijf te beheren.
Hun verantwoordelijkheden verschillen tussen kantoren, maar de juridische office managers hebben vaak de taak om binnenkomende klanten en andere bezoekers van het gebouw af te handelen.
En met administratieve medewerkers om te gaan, de salarisadministratie van het personeel af te handelen en samen met het HR team aan projecten te werken.
Verantwoordelijkheden
Een van de belangrijkste verantwoordelijkheden van een juridisch office manager is de kantoorruimte zelf.
Aangezien dit vaak de plaatsen zijn waar huidige en potentiële klanten met hun juridische raad komen praten, moet de werkruimte het hoogste gevoel van professionaliteit uitstralen.
Werken als juridisch office manager vereist over het algemeen kennis van de wet, met name op elk gebied waarin het bedrijf is gespecialiseerd.
Hun verantwoordelijkheden verschillen tussen kantoren, maar de juridische office managers hebben vaak de taak om binnenkomende klanten en andere bezoekers van het gebouw af te handelen.
En met administratieve medewerkers om te gaan, de salarisadministratie van het personeel af te handelen en samen met het HR team aan projecten te werken.
Verantwoordelijkheden
Een van de belangrijkste verantwoordelijkheden van een juridisch office manager is de kantoorruimte zelf.
Aangezien dit vaak de plaatsen zijn waar huidige en potentiële klanten met hun juridische raad komen praten, moet de werkruimte het hoogste gevoel van professionaliteit uitstralen.
Werken als juridisch office manager vereist over het algemeen kennis van de wet, met name op elk gebied waarin het bedrijf is gespecialiseerd.
Office managers van de gezondheidszorg
In de gezondheidszorg zijn office managers vaak werkzaam in ziekenhuizen, dokterspraktijken en tandartspraktijken.
In dit geval moeten office managers over het algemeen een bepaald niveau van relevante branchekennis hebben.
Dit kan onderwijs in gezondheidszorg of anatomie, laboratoriumprocedures en zelfs de wet rond gezondheidszorg omvatten.
Leiding over de werkruimte
Een office manager werkzaam in de zorg krijgt nog steeds de leiding over de werkruimte.
Daar waarbij de focus ligt op het creëren van een omgeving die geschikt is voor patiënten.
Bovenal is strikte netheid van vitaal belang in de hele faciliteit.
Comfort
Het comfort en het gevoel van gemak van de patiënt is ook belangrijk.
Dus wachtkamers en operatiekamers moeten een rustgevende en veilige uitstraling hebben.
En het personeel moet worden aangemoedigd om op dezelfde manier aanwezig te zijn bij de omgang met patiënten.
Bijkomende taken
Bijkomende taken voor office managers in de gezondheidszorg kunnen zijn: omgaan met de vertrouwelijkheid van patiënten, ervoor zorgen dat de juiste procedures voor het verwijderen van medisch afval worden gevolgd.
En mogelijk zelfs toezicht houden op medische assistenten.
In dit geval moeten office managers over het algemeen een bepaald niveau van relevante branchekennis hebben.
Dit kan onderwijs in gezondheidszorg of anatomie, laboratoriumprocedures en zelfs de wet rond gezondheidszorg omvatten.
Leiding over de werkruimte
Een office manager werkzaam in de zorg krijgt nog steeds de leiding over de werkruimte.
Daar waarbij de focus ligt op het creëren van een omgeving die geschikt is voor patiënten.
Bovenal is strikte netheid van vitaal belang in de hele faciliteit.
Comfort
Het comfort en het gevoel van gemak van de patiënt is ook belangrijk.
Dus wachtkamers en operatiekamers moeten een rustgevende en veilige uitstraling hebben.
En het personeel moet worden aangemoedigd om op dezelfde manier aanwezig te zijn bij de omgang met patiënten.
Bijkomende taken
Bijkomende taken voor office managers in de gezondheidszorg kunnen zijn: omgaan met de vertrouwelijkheid van patiënten, ervoor zorgen dat de juiste procedures voor het verwijderen van medisch afval worden gevolgd.
En mogelijk zelfs toezicht houden op medische assistenten.
Virtuele office managers
Veel bedrijven hebben geen behoefte aan een office manager die fulltime op één locatie werkt.
Het bedrijf is misschien te klein en kan iemand niet betalen voor de functie, of ze hebben misschien maar een paar uur werk per week om voor te zorgen.
Het wordt ook steeds gebruikelijker om een bedrijf te runnen met een groot deel van de werknemers, of misschien zelfs het hele personeel, dat op afstand werkt.
Sneller en essentieel
Voor bedrijven als deze wordt de rol van een virtuele office manager snel gebruikelijker en essentieel voor succes.
Het zorgt ervoor dat belangrijke taken goed kunnen worden afgehandeld door een office manager zonder het bedrijf te dwingen over te schakelen naar een meer traditionele opzet.
Het bedrijf is misschien te klein en kan iemand niet betalen voor de functie, of ze hebben misschien maar een paar uur werk per week om voor te zorgen.
Het wordt ook steeds gebruikelijker om een bedrijf te runnen met een groot deel van de werknemers, of misschien zelfs het hele personeel, dat op afstand werkt.
Sneller en essentieel
Voor bedrijven als deze wordt de rol van een virtuele office manager snel gebruikelijker en essentieel voor succes.
Het zorgt ervoor dat belangrijke taken goed kunnen worden afgehandeld door een office manager zonder het bedrijf te dwingen over te schakelen naar een meer traditionele opzet.
Verantwoordelijkheden afhankelijk
De verantwoordelijkheden van een virtuele office manager zullen sterk afhangen van het bedrijf zelf.
En wat het bedrijf nodig heeft, hoeveel uur de werknemer naar verwachting per week zal werken, de bedrijfscultuur, enzovoort.
Maar de meeste verantwoordelijkheden van de corporate office manager zijn nog steeds van toepassing.
Gebrek aan fysieke ruimte
Het grootste verschil met een virtuele office manager is het gebrek aan fysieke ruimte om te beheren.
Het lijkt misschien overbodig om een office manager zonder kantoor te hebben, maar dit is een misvatting.
Met een virtueel kantoor moet de office manager nog steeds mixen met de meeste taken van een traditionele office manager.
Zoals het organiseren van reizen, het plannen van externe bedrijfsevenementen, helpen met projecten voor andere teams.
Maar nu vereist dit het omgaan met teams verspreid over verschillende locaties.
Verschillende landen
Dit kan zelfs verschillende landen in totaal verschillende tijdzones betekenen.
Het lijkt misschien contra intuïtief, maar het in dienst nemen van een office manager is misschien wel het belangrijkste als er helemaal geen fysiek kantoor is.
En wat het bedrijf nodig heeft, hoeveel uur de werknemer naar verwachting per week zal werken, de bedrijfscultuur, enzovoort.
Maar de meeste verantwoordelijkheden van de corporate office manager zijn nog steeds van toepassing.
Gebrek aan fysieke ruimte
Het grootste verschil met een virtuele office manager is het gebrek aan fysieke ruimte om te beheren.
Het lijkt misschien overbodig om een office manager zonder kantoor te hebben, maar dit is een misvatting.
Met een virtueel kantoor moet de office manager nog steeds mixen met de meeste taken van een traditionele office manager.
Zoals het organiseren van reizen, het plannen van externe bedrijfsevenementen, helpen met projecten voor andere teams.
Maar nu vereist dit het omgaan met teams verspreid over verschillende locaties.
Verschillende landen
Dit kan zelfs verschillende landen in totaal verschillende tijdzones betekenen.
Het lijkt misschien contra intuïtief, maar het in dienst nemen van een office manager is misschien wel het belangrijkste als er helemaal geen fysiek kantoor is.
Hoe verandert office management?
Office management is de afgelopen jaren sterk geëvolueerd.
Deze medewerkers zijn getransformeerd van receptionisten en secretaresses die zijn belast met het maken van fotokopieën en het doorgeven van berichten, nu naar meer strategische functies in het bedrijf.
Veel office managers ontmoeten nu regelmatig senior personeel, omdat ze worden belast met belangrijke beslissingen, zoals de locatie van het kantoor, productiviteitsverbeteringen en meer.
Modern kantoorbeheer
Van moderne office managers wordt verwacht dat ze een meer directe invloed hebben op het genereren van inkomsten van het bedrijf.
Ze zijn belast met het plannen, uitvoeren en analyseren van hun eigen projecten.
Net als andere afdelingen in het bedrijf, allemaal met als doel echte waarde voor het bedrijf te brengen.
Deze medewerkers zijn getransformeerd van receptionisten en secretaresses die zijn belast met het maken van fotokopieën en het doorgeven van berichten, nu naar meer strategische functies in het bedrijf.
Veel office managers ontmoeten nu regelmatig senior personeel, omdat ze worden belast met belangrijke beslissingen, zoals de locatie van het kantoor, productiviteitsverbeteringen en meer.
Modern kantoorbeheer
Van moderne office managers wordt verwacht dat ze een meer directe invloed hebben op het genereren van inkomsten van het bedrijf.
Ze zijn belast met het plannen, uitvoeren en analyseren van hun eigen projecten.
Net als andere afdelingen in het bedrijf, allemaal met als doel echte waarde voor het bedrijf te brengen.
Betrokken bij andere teams
Office managers raken steeds meer betrokken bij het werk van andere teams.
Zoals het helpen opzetten van grote marketing en branding campagnes, het helpen plannen van bedrijfsevenementen en het helpen van het HR team met projecten.
Zij die gericht zijn op het verbeteren van de werknemerstevredenheid en productiviteit.
De office manager kan doorgaans worden belast met het vinden en opzetten van geschikte welzijnsprogramma's voor werknemers, meestal in samenwerking met HR.
Extra verantwoordelijkheid
Met deze extra verantwoordelijkheid en ruimte voor loopbaangroei komen hogere verwachtingen.
Een succesvolle office manager moet ervaring en kennis hebben van de verschillende software die door het bedrijf wordt gebruikt.
Projectmanagementvaardigheden zijn een must, aangezien de rol belangrijker en zelf startend wordt.
Het is belangrijk dat ze op de hoogte blijven van branchekennis, zoals trends, regelgeving en nieuws.
Zoals het helpen opzetten van grote marketing en branding campagnes, het helpen plannen van bedrijfsevenementen en het helpen van het HR team met projecten.
Zij die gericht zijn op het verbeteren van de werknemerstevredenheid en productiviteit.
De office manager kan doorgaans worden belast met het vinden en opzetten van geschikte welzijnsprogramma's voor werknemers, meestal in samenwerking met HR.
Extra verantwoordelijkheid
Met deze extra verantwoordelijkheid en ruimte voor loopbaangroei komen hogere verwachtingen.
Een succesvolle office manager moet ervaring en kennis hebben van de verschillende software die door het bedrijf wordt gebruikt.
Projectmanagementvaardigheden zijn een must, aangezien de rol belangrijker en zelf startend wordt.
Het is belangrijk dat ze op de hoogte blijven van branchekennis, zoals trends, regelgeving en nieuws.
Verschillende hoeden
Een office manager kan worden gevraagd om veel verschillende hoeden te dragen.
Niet alleen kunnen twee bedrijven een heel andere reeks verwachtingen hebben voor de functie.
Maar de verantwoordelijkheden voor een office manager bij een bedrijf kunnen van week tot week aanzienlijk veranderen.
Hulp nodig
Als andere afdelingen projecten starten die hulp nodig hebben, of als er een groot bedrijfsevenement nadert.
Of als er plotselinge veranderingen voor de branche plaatsvinden, kan de office manager worden gevraagd om hun huidige taken te laten vallen en te helpen de achterstand op te lossen.
Niet alleen kunnen twee bedrijven een heel andere reeks verwachtingen hebben voor de functie.
Maar de verantwoordelijkheden voor een office manager bij een bedrijf kunnen van week tot week aanzienlijk veranderen.
Hulp nodig
Als andere afdelingen projecten starten die hulp nodig hebben, of als er een groot bedrijfsevenement nadert.
Of als er plotselinge veranderingen voor de branche plaatsvinden, kan de office manager worden gevraagd om hun huidige taken te laten vallen en te helpen de achterstand op te lossen.
Functies van een office manager
De verantwoordelijkheden van een office manager binnen een bedrijf hangen af van veel factoren.
Zoals de branche, de grootte en de cultuur van het bedrijf.
Dus deze lijst zal zich richten op de typische verantwoordelijkheden van een moderne office manager in een hoofdkantoor.
De typische gebieden van een office manager kunnen worden onderverdeeld in:
Zoals de branche, de grootte en de cultuur van het bedrijf.
Dus deze lijst zal zich richten op de typische verantwoordelijkheden van een moderne office manager in een hoofdkantoor.
De typische gebieden van een office manager kunnen worden onderverdeeld in:
- De kantoorruimte
- Personeelsbeheer
- Evenement planning
- Werknemersreizen
- Facilitair personeel
- Interne communicatie
- Veiligheid en beveiliging
De kantoorruimte
In een standaard office manager rol is dit vaak de belangrijkste verantwoordelijkheid.
Het is belangrijk om een balans te vinden tussen vorm en functie.
Deze zorgen voor een positieve sfeer en tegelijkertijd bevorderlijk zijn voor hoge prestaties.
Voorbeeld taken:
Het is belangrijk om een balans te vinden tussen vorm en functie.
Deze zorgen voor een positieve sfeer en tegelijkertijd bevorderlijk zijn voor hoge prestaties.
Voorbeeld taken:
- Ervoor zorgen dat de esthetiek van de kantoorruimte aansluit bij het merk en de mensen die er werken.
- Het bepalen van de cultuur, normen en organisatie van werken op kantoor.
- Het creëren van een geschikte werkruimte voor werknemers om de productiviteit en het moreel te verbeteren.
- Vervanging van kapotte, opgebruikte of verouderde apparatuur.
- Beheren van de vergaderruimtes die door verschillende teams worden gebruikt.
Personeelsbeheer
Vaak, hoewel niet zonder enige controverse, wordt de office manager gevraagd om HR te helpen met de rest van het personeel.
En in kleine, opkomende bedrijven is er misschien helemaal geen HR team en kunnen al deze verantwoordelijkheden bij de office manager vallen.
In deze gevallen moet niet worden gedacht aan een algemeen office manager, maar aan iemand met uitgebreide kennis van het arbeidsrecht.
De office manager wordt betrokken
Het betrekken van de office manager bij HR verantwoordelijkheden kan in ieder geval zachtere taken omvatten.
Zoals het horen van zorgen en feedback van het personeel, evenals taken met betrekking tot lonen en voordelen.
Voorbeeld taken:
En in kleine, opkomende bedrijven is er misschien helemaal geen HR team en kunnen al deze verantwoordelijkheden bij de office manager vallen.
In deze gevallen moet niet worden gedacht aan een algemeen office manager, maar aan iemand met uitgebreide kennis van het arbeidsrecht.
De office manager wordt betrokken
Het betrekken van de office manager bij HR verantwoordelijkheden kan in ieder geval zachtere taken omvatten.
Zoals het horen van zorgen en feedback van het personeel, evenals taken met betrekking tot lonen en voordelen.
Voorbeeld taken:
- Het beheren van extra's en welzijnsprogramma's.
- Begrijpen hoe medewerkers op kantoor het beste werken en wat hun behoeften en wensen zijn.
- Samenwerken met HR op het gebied van werving en selectie.
- Beheer van de betaling en promoties van bestaand personeel
- Helpen bij het creëren van externe motivatie voor medewerkers.
Aansturen van facilitair personeel
Medewerkers van het bedrijf zijn vaak niet de enige mensen die in de kantoorruimte werken.
Externe aannemers en medewerkers van het gehuurde gebouw zullen vaak in het kantoor aanwezig zijn en het beheer ervan valt doorgaans onder de bevoegdheid van de office manager.
Voorbeeld taken:
Externe aannemers en medewerkers van het gehuurde gebouw zullen vaak in het kantoor aanwezig zijn en het beheer ervan valt doorgaans onder de bevoegdheid van de office manager.
Voorbeeld taken:
- Werken met mensen die in de kantoorruimte werken, maar geen werknemers van het bedrijf zijn, zoals onderhoudspersoneel, bewarend personeel of bezorgers.
- Communiceren met de verhuurder of beheerder.
- Het leggen van relaties met externe leveranciers.
Evenement planning
Het managen van de evenementen die plaatsvinden binnen de kantoorruimte valt duidelijk binnen het domein van een office manager.
Dit geldt vaak ook voor evenementen buiten kantoor, of het nu gaat om teambuildingevenementen voor medewerkers of evenementen waarbij klanten betrokken zijn.
Voorbeeld taken:
Dit geldt vaak ook voor evenementen buiten kantoor, of het nu gaat om teambuildingevenementen voor medewerkers of evenementen waarbij klanten betrokken zijn.
Voorbeeld taken:
- Plannen en organiseren van vakantievieringen op kantoor.
- Het beheren van externe reizen, zoals workshops, teambuildingevenementen, retraites, enzovoort.
- Omgaan met locaties, verkopers, stands en routes.
Werknemersreizen
Het beheren van de reizen van werknemers is een groot onderdeel van modern kantoorbeheer.
Er zijn veel bewegende delen om rekening mee te houden, en de werklast voor reisbeheer kan enorm en soms erg chaotisch zijn.
Onvoorziene complicaties met reizen kunnen schadelijke gevolgen hebben voor een bedrijf als het niet goed wordt behandeld.
Dit omdat het kan betekenen dat u een belangrijk branche evenement misloopt of een grote potentiële klant verliest.
Voorbeeld taken:
Er zijn veel bewegende delen om rekening mee te houden, en de werklast voor reisbeheer kan enorm en soms erg chaotisch zijn.
Onvoorziene complicaties met reizen kunnen schadelijke gevolgen hebben voor een bedrijf als het niet goed wordt behandeld.
Dit omdat het kan betekenen dat u een belangrijk branche evenement misloopt of een grote potentiële klant verliest.
Voorbeeld taken:
- Het beheren van een reisbudget voor medewerkers.
- Omgaan met vluchten, vervoer van en naar luchthavens en accommodatie.
- Het afhandelen van noodgevallen, zoals geannuleerde of gemiste vluchten.
Interne communicatie
Communicatie tussen het management van een bedrijf en de werkende werknemers is uiterst belangrijk voor het productieve werk van een bedrijf.
Het beheer hiervan is vaak opgedragen aan de office manager.
Zelfs als een bedrijf een communicatieafdeling heeft, of communicatiespecialisten binnen het marketingteam.
Kan de office manager worden gevraagd om te helpen bij dit soort werk.
Voorbeeld taken:
Het beheer hiervan is vaak opgedragen aan de office manager.
Zelfs als een bedrijf een communicatieafdeling heeft, of communicatiespecialisten binnen het marketingteam.
Kan de office manager worden gevraagd om te helpen bij dit soort werk.
Voorbeeld taken:
- Het communiceren van de behoeften en de doelstellingen van het bedrijf aan haar medewerkers.
- Werknemers op de hoogte houden van bedrijfsveranderingen, zoals branding, aanwervingen en afdelingsupdates.
- Horen en rekening houden met de zorgen en behoeften van werknemers.
Veiligheid en beveiliging
Het belang van het creëren van een veilige werkomgeving kan niet worden onderschat.
Dit betekent dat de arbeidsomstandigheden voor werknemers veilig moeten zijn en dat het bedrijf ook beveiligd moet zijn tegen mogelijke externe bedreigingen.
Voorbeelden zijn:
Dit betekent dat de arbeidsomstandigheden voor werknemers veilig moeten zijn en dat het bedrijf ook beveiligd moet zijn tegen mogelijke externe bedreigingen.
Voorbeelden zijn:
- Organiseren en uitvoeren van oefeningen, bijvoorbeeld voor branden of actieve schutters.
- Ervoor zorgen dat het gebouw 's nachts wordt afgesloten.
- Aansturen van beveiligingsteams of CCTV.
- Uitdelen en volgen van sleutels en passen voor medewerkers en gasten.
- Zorgen voor toegang tot de juiste veiligheidsuitrusting.
- Goedkeuren van gereedschappen en materialen voor gebruik door de juiste medewerkers.
- (In samenwerking met IT) Gegevensbeveiliging.
- (In samenwerking met HR) Omgaan met intimidatie, discriminatie of bedreigend gedrag van medewerkers, uitingen van woede en frustratie van personeel.
Administratieve professional
De rol van de administratieve professional blijft evolueren, met elk jaar meer eisen aan de functie.
Een van de beste manieren om uw vaardigheden met de markt te vergelijken.
Is door te kijken naar de functiebeschrijvingen van office managers, u zult de hoge verwachtingen zien die veel bedrijven hebben.
Directe impact
Bedrijven kunnen de directe impact van office managers op hun werkomgeving zien, en daarom zal de rol waarschijnlijk niet snel verdwijnen.
Voor office managers is de rol zo veeleisend dat deze kan leiden tot hogere functies in het bedrijf, van stafchef tot zelfs Chief Operations Officer.
Een van de beste manieren om uw vaardigheden met de markt te vergelijken.
Is door te kijken naar de functiebeschrijvingen van office managers, u zult de hoge verwachtingen zien die veel bedrijven hebben.
Directe impact
Bedrijven kunnen de directe impact van office managers op hun werkomgeving zien, en daarom zal de rol waarschijnlijk niet snel verdwijnen.
Voor office managers is de rol zo veeleisend dat deze kan leiden tot hogere functies in het bedrijf, van stafchef tot zelfs Chief Operations Officer.
12 tips om een office manager te worden
De rol van office manager verandert.
Er is geen twijfel over.
De rol begon voor de crisis al te verschuiven.
Bij terugkeer naar kantoor of virtueel kantoor, in sommige gevallen post COVID, kijken mensen echter naar office managers en verwachten ze meer.
Essentieel
Office managers zijn er niet meer om te zorgen dat mensen na de lunch de afwas doen of om de kapotte printer te repareren.
Ze zijn nu essentieel voor het geluk, de veiligheid, het behoud en meer van werknemers.
Dit gedeelte gaat in op de kwaliteiten, vaardigheden en hulpmiddelen die een geweldige office manager nodig heeft om dit jaar en daarna uit te blinken in zijn of haar rol.
Er is geen twijfel over.
De rol begon voor de crisis al te verschuiven.
Bij terugkeer naar kantoor of virtueel kantoor, in sommige gevallen post COVID, kijken mensen echter naar office managers en verwachten ze meer.
Essentieel
Office managers zijn er niet meer om te zorgen dat mensen na de lunch de afwas doen of om de kapotte printer te repareren.
Ze zijn nu essentieel voor het geluk, de veiligheid, het behoud en meer van werknemers.
Dit gedeelte gaat in op de kwaliteiten, vaardigheden en hulpmiddelen die een geweldige office manager nodig heeft om dit jaar en daarna uit te blinken in zijn of haar rol.
Hoe word je een geweldige office manager?
De werkdruk van een office manager stapelt zich snel op.
Naast het draaiende houden van het fysieke kantoor, moeten ze ook personeelsbewegingen, reizen, verwachtingen beheren, de lijst gaat maar door.
Er zijn hoge verwachtingen van de rol van een office manager.
En veel medewerkers hebben verschillende ideeën over wat een office manager eigenlijk zou moeten doen.
De moeite waard
Office manager worden is zeer de moeite waard, niet alleen door aan de verwachtingen van mensen te voldoen, maar ze ook te overtreffen.
U kunt uzelf verantwoordelijk houden voor en een belangrijke bijdrage leveren aan het succes van een bedrijf en zijn werknemers.
Naast het draaiende houden van het fysieke kantoor, moeten ze ook personeelsbewegingen, reizen, verwachtingen beheren, de lijst gaat maar door.
Er zijn hoge verwachtingen van de rol van een office manager.
En veel medewerkers hebben verschillende ideeën over wat een office manager eigenlijk zou moeten doen.
De moeite waard
Office manager worden is zeer de moeite waard, niet alleen door aan de verwachtingen van mensen te voldoen, maar ze ook te overtreffen.
U kunt uzelf verantwoordelijk houden voor en een belangrijke bijdrage leveren aan het succes van een bedrijf en zijn werknemers.
1. De meest georganiseerde in het bedrijf
Organisatorische vaardigheden staan bovenaan de lijst en met een goede reden.
Een office manager moet het schema van iedereen kennen, evenals dat van henzelf.
De rol vereist organisatorische vaardigheden met externe leveranciers, lange termijnbedrijfsplannen en dagelijkse activiteiten.
Als er geen organisatorische vaardigheden zijn, stapelt het werk zich snel op.
Een office manager moet het schema van iedereen kennen, evenals dat van henzelf.
De rol vereist organisatorische vaardigheden met externe leveranciers, lange termijnbedrijfsplannen en dagelijkse activiteiten.
Als er geen organisatorische vaardigheden zijn, stapelt het werk zich snel op.
2. Wees een geweldige communicator
Communicatie is een fantastische kwaliteit voor een office manager.
Het helpt om fouten te voorkomen, conflicten op te lossen en duidelijke aanwijzingen te geven.
Een office manager is een van de weinige rollen binnen een bedrijf die met absoluut iedereen kan communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
Zorg ervoor dat je een uitstekende communicator bent, en het zal de rol een stuk eenvoudiger maken.
Oplossen
Het oplossen van problemen houdt daar echter niet op.
Een office manager heeft vaak de verantwoordelijkheid om iets te laten gebeuren met weinig of geen budget.
De rol vereist dat je innovatief bent met de middelen die je hebt en ervoor zorgt dat dingen gebeuren.
Ongeacht de problemen waarmee je te maken kunt krijgen.
Het helpt om fouten te voorkomen, conflicten op te lossen en duidelijke aanwijzingen te geven.
Een office manager is een van de weinige rollen binnen een bedrijf die met absoluut iedereen kan communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
Zorg ervoor dat je een uitstekende communicator bent, en het zal de rol een stuk eenvoudiger maken.
Oplossen
Het oplossen van problemen houdt daar echter niet op.
Een office manager heeft vaak de verantwoordelijkheid om iets te laten gebeuren met weinig of geen budget.
De rol vereist dat je innovatief bent met de middelen die je hebt en ervoor zorgt dat dingen gebeuren.
Ongeacht de problemen waarmee je te maken kunt krijgen.
3. Wees empathisch
Elke office manager moet anderen kunnen begrijpen en zich kunnen inleven.
Als kernlid van het team met een goed overzicht van ieders werksituatie is een office manager vaak de spreekbuis van een grote meerderheid van de medewerkers.
Je moet kunnen leiden met empathie en charisma om ervoor te zorgen dat iedereen wordt gehoord en begrepen.
De touwtjes in handen
Een office manager bevindt zich vaak in welzijns of positieve initiatiefcommissies.
Ze moeten in staat zijn om de touwtjes in handen te nemen in empathische projecten, een zakelijke geest met een goed hart toe te passen en verwachtingen naast de realiteit te managen.
Als kernlid van het team met een goed overzicht van ieders werksituatie is een office manager vaak de spreekbuis van een grote meerderheid van de medewerkers.
Je moet kunnen leiden met empathie en charisma om ervoor te zorgen dat iedereen wordt gehoord en begrepen.
De touwtjes in handen
Een office manager bevindt zich vaak in welzijns of positieve initiatiefcommissies.
Ze moeten in staat zijn om de touwtjes in handen te nemen in empathische projecten, een zakelijke geest met een goed hart toe te passen en verwachtingen naast de realiteit te managen.
4. Je onderhandelingsvaardigheden
Een office management positie komt met een zekere mate van onderhandeling betrokken.
Je bent verantwoordelijk voor een budget om het dagelijkse kantoor draaiende te houden.
Evenals grotere budgetten voor bedrijfsevenementen, conferenties en meer.
Het is aan de office manager om het maximale uit een budget te halen en te maximaliseren wat het bedrijf kan krijgen voor het geld dat het heeft.
Vredeshandhaving
Onderhandelingsvaardigheden zullen ook in de vorm van vredeshandhaving komen.
Een divers bedrijf heeft diverse persoonlijkheden en het is niet ongewoon dat mensen van tijd tot tijd met elkaar in botsing komen.
Deze confrontaties vallen vaak op human resources en de office manager om op te lossen en een vreedzame oplossing te vinden die voor iedereen geschikt is.
Je bent verantwoordelijk voor een budget om het dagelijkse kantoor draaiende te houden.
Evenals grotere budgetten voor bedrijfsevenementen, conferenties en meer.
Het is aan de office manager om het maximale uit een budget te halen en te maximaliseren wat het bedrijf kan krijgen voor het geld dat het heeft.
Vredeshandhaving
Onderhandelingsvaardigheden zullen ook in de vorm van vredeshandhaving komen.
Een divers bedrijf heeft diverse persoonlijkheden en het is niet ongewoon dat mensen van tijd tot tijd met elkaar in botsing komen.
Deze confrontaties vallen vaak op human resources en de office manager om op te lossen en een vreedzame oplossing te vinden die voor iedereen geschikt is.
5. Werk altijd aan je bedrijfskennis
Of het nu gaat om budgetteringsvaardigheden, financiële planning, wervingsstrategieën of managementtheorie.
Deze vaardigheden stellen u in staat om snel vooruitgang te boeken.
Contact met het management
De moderne office manager kan veel contact hebben met het management.
Met wat financiële of zakelijke knowhow in uw achterzak kunt u uw ideeën implementeren en uw algemene efficiëntie verbeteren.
Deze vaardigheden stellen u in staat om snel vooruitgang te boeken.
Contact met het management
De moderne office manager kan veel contact hebben met het management.
Met wat financiële of zakelijke knowhow in uw achterzak kunt u uw ideeën implementeren en uw algemene efficiëntie verbeteren.
6. Juridische kennis
Office managers zijn vaak alleen verantwoordelijk voor het omgaan met externe leveranciers of kantoorcontracten.
Het is handig om deze contracten met enige juridische kennis te kunnen afhandelen.
U bent beter toegerust om de kleine lettertjes te begrijpen, wanneer of hoe het contract kan eindigen en hoe het bedrijf de resultaten kan maximaliseren met zijn uitgaven.
Het is handig om deze contracten met enige juridische kennis te kunnen afhandelen.
U bent beter toegerust om de kleine lettertjes te begrijpen, wanneer of hoe het contract kan eindigen en hoe het bedrijf de resultaten kan maximaliseren met zijn uitgaven.
7. Begrijp emotionele intelligentie
Emotionele intelligentie is van cruciaal belang om een team te kunnen managen.
Door er massaal gebruik van te maken, worden je mensenvaardigheden enorm verbeterd en heb je de meeste kans op succes voor je team of teams.
Emotionele intelligentie
Het is gebleken dat bedrijven die gebruikmaken van emotionele intelligentie over het algemeen een betere klantloyaliteit.
En hogere medewerkersbetrokkenheid hebben, wat leidt tot meer succes voor het bedrijf.
Door een cursus emotionele intelligentie te volgen, bent u beter toegerust om contact te maken met werknemers en emoties te benutten voor een hogere productiviteit.
Door er massaal gebruik van te maken, worden je mensenvaardigheden enorm verbeterd en heb je de meeste kans op succes voor je team of teams.
Emotionele intelligentie
Het is gebleken dat bedrijven die gebruikmaken van emotionele intelligentie over het algemeen een betere klantloyaliteit.
En hogere medewerkersbetrokkenheid hebben, wat leidt tot meer succes voor het bedrijf.
Door een cursus emotionele intelligentie te volgen, bent u beter toegerust om contact te maken met werknemers en emoties te benutten voor een hogere productiviteit.
8. Word een Excel wizard
Office managers zijn verantwoordelijk voor gegevensinvoer en opslag, administratieve en managementondersteuning, boekhouding, budgettering, gegevensanalyse, onderzoek, rapportage en prognoses.
De lijst is uitgebreid en houdt daar niet op.
De beste vriend
Excel wordt de beste vriend van een office manager, maar u moet het ten volle kunnen benutten.
Het heeft geen zin om een basiskennis van Excel te hebben.
Leer hoe u de tool kunt opmaken en optimaal kunt benutten en op zijn beurt de rol gemakkelijker kunt maken.
De lijst is uitgebreid en houdt daar niet op.
De beste vriend
Excel wordt de beste vriend van een office manager, maar u moet het ten volle kunnen benutten.
Het heeft geen zin om een basiskennis van Excel te hebben.
Leer hoe u de tool kunt opmaken en optimaal kunt benutten en op zijn beurt de rol gemakkelijker kunt maken.
9. Leer boekhoudsoftware
Office managers hebben vaak een budget om voor te zorgen en kunnen de taak krijgen om ook andere afdelingen te ondersteunen bij het verzorgen van hun cijfers.
De rol kan ook verantwoordelijk zijn voor het opzetten van bedrijfsbrede processen.
Dit om ervoor te zorgen dat afdelingen hun budgetten bijhouden op een manier die door iedereen wordt begrepen.
Goed nieuws
Het goede nieuws is dat er genoeg boekhoudsoftware beschikbaar is.
Het is aan de office manager om de software te vinden en aan boord te nemen die het beste bij het bedrijf past.
De rol kan ook verantwoordelijk zijn voor het opzetten van bedrijfsbrede processen.
Dit om ervoor te zorgen dat afdelingen hun budgetten bijhouden op een manier die door iedereen wordt begrepen.
Goed nieuws
Het goede nieuws is dat er genoeg boekhoudsoftware beschikbaar is.
Het is aan de office manager om de software te vinden en aan boord te nemen die het beste bij het bedrijf past.
10. Gebruik projectbeheersoftware
Hetzelfde kan gezegd worden voor projectmanagementsoftware.
Of het nu gaat om teambuildingdagen, gemeentehuizen, nieuwe software integraties, er zullen altijd projecten zijn om te managen bij het runnen van een bedrijf.
Deze projecten vallen vaak in handen van de office manager.
Beheers software voor projectbeheer die u met de rol kunt introduceren.
Houd taken en mensen bij en zorg ervoor dat elk toegewezen project zo efficiënt mogelijk wordt voltooid.
Of het nu gaat om teambuildingdagen, gemeentehuizen, nieuwe software integraties, er zullen altijd projecten zijn om te managen bij het runnen van een bedrijf.
Deze projecten vallen vaak in handen van de office manager.
Beheers software voor projectbeheer die u met de rol kunt introduceren.
Houd taken en mensen bij en zorg ervoor dat elk toegewezen project zo efficiënt mogelijk wordt voltooid.
11. Word een goeroe voor reisbeheer
Een zakenreisbureau bellen is nu een beetje ouderwets en duur voor het bedrijf.
Ook geeft het gebruik van Skyscanner of Kayak medewerkers niet de ondersteuning die ze nodig hebben tijdens de reis.
Train uzelf in reisbeheersoftware en maak indruk op het management met uw budgetbeheer en tijdefficiëntie.
Met de meeste reissoftware kunt u uw reisbeleid digitaliseren om de regels van uw bedrijf rond uitgaven en reizen te automatiseren.
Ook geeft het gebruik van Skyscanner of Kayak medewerkers niet de ondersteuning die ze nodig hebben tijdens de reis.
Train uzelf in reisbeheersoftware en maak indruk op het management met uw budgetbeheer en tijdefficiëntie.
Met de meeste reissoftware kunt u uw reisbeleid digitaliseren om de regels van uw bedrijf rond uitgaven en reizen te automatiseren.
Hoe schrijf ik een functieomschrijving?
Office management rollen zijn veranderd, ze zijn niet meer wat ze waren.
Tegenwoordig wordt van elke office manager verwacht dat hij net zo flexibel en mondiaal is als sommige van de beste bedrijven ter wereld.
Vaardigheden
Als je op zoek bent naar een office manager, heb je iemand nodig die niet alleen georganiseerd is en uitstekende sociale vaardigheden heeft.
Maar ook iemand met geweldige knowhow voor tools voor werken op afstand, juridische kennis en een wereldwijde zakelijke mentaliteit.
In dit gedeelte zullen we u door de essentiële zaken leiden die u moet betrekken bij de functieomschrijving van uw office manager om het talent aan te trekken dat uw bedrijf nodig heeft.
Tegenwoordig wordt van elke office manager verwacht dat hij net zo flexibel en mondiaal is als sommige van de beste bedrijven ter wereld.
Vaardigheden
Als je op zoek bent naar een office manager, heb je iemand nodig die niet alleen georganiseerd is en uitstekende sociale vaardigheden heeft.
Maar ook iemand met geweldige knowhow voor tools voor werken op afstand, juridische kennis en een wereldwijde zakelijke mentaliteit.
In dit gedeelte zullen we u door de essentiële zaken leiden die u moet betrekken bij de functieomschrijving van uw office manager om het talent aan te trekken dat uw bedrijf nodig heeft.
Gespecialiseerde office managers
Voordat we ingaan op de functiebeschrijvingen en verantwoordelijkheden van office managers, moeten we de verschillende soorten office managers vaststellen.
Veel bedrijven kunnen een reguliere office manager inhuren en zullen succes hebben.
Moderne kantoormanagementfuncties vereisen een zekere mate van specialisatie en sommige bedrijven vereisen dat office managers meer branche specifiek zijn.
Veel bedrijven kunnen een reguliere office manager inhuren en zullen succes hebben.
Moderne kantoormanagementfuncties vereisen een zekere mate van specialisatie en sommige bedrijven vereisen dat office managers meer branche specifiek zijn.
Medische en tandheelkundige kantoren
Een zorg office manager verschilt enigszins.
Deze functie voor medisch kantoormanagement omvat de reguliere verantwoordelijkheden van het leiden van bedrijfsactiviteiten, het toezicht houden op het operationele personeel.
In dit geval receptionisten en factureringstechnici en het helpen met lokale marketinginitiatieven.
Zorg office manager
Zorg office managers moeten er echter vaak voor zorgen dat de juiste codering door het personeel wordt gebruikt bij het aanwijzen van een diagnose of resultaten.
Er is geen diploma of kwalificatie vereist, hoewel er wel een certificering beschikbaar is.
Deze functie voor medisch kantoormanagement omvat de reguliere verantwoordelijkheden van het leiden van bedrijfsactiviteiten, het toezicht houden op het operationele personeel.
In dit geval receptionisten en factureringstechnici en het helpen met lokale marketinginitiatieven.
Zorg office manager
Zorg office managers moeten er echter vaak voor zorgen dat de juiste codering door het personeel wordt gebruikt bij het aanwijzen van een diagnose of resultaten.
Er is geen diploma of kwalificatie vereist, hoewel er wel een certificering beschikbaar is.
Beheer van advocatenkantoren
Office managers van advocatenkantoren kunnen, afhankelijk van hun opleiding, enkele van dezelfde verantwoordelijkheden uitvoeren als juridisch secretaresses, paralegals en juridische assistenten.
Standaard verantwoordelijkheden
Naast de standaard verantwoordelijkheden voor kantoorbeheer.
Helpen advocaten office managers ook bij het werven van advocaten, het onderhouden van de bibliotheek en kantoorgegevens en het uitvoeren van juridisch onderzoek.
Er kan enige opleiding of training vereist zijn, afhankelijk van de verantwoordelijkheden die het advocatenkantoor wil vervullen.
Standaard verantwoordelijkheden
Naast de standaard verantwoordelijkheden voor kantoorbeheer.
Helpen advocaten office managers ook bij het werven van advocaten, het onderhouden van de bibliotheek en kantoorgegevens en het uitvoeren van juridisch onderzoek.
Er kan enige opleiding of training vereist zijn, afhankelijk van de verantwoordelijkheden die het advocatenkantoor wil vervullen.
Voorbeeld functieomschrijving
Een office manager inleidingsparagraaf schrijven
De inleidende paragraaf van de functiebeschrijving van uw office manager moet in de missie en visie van uw bedrijf duiken.
U wilt iemand vinden die net zo gepassioneerd is over wat uw bedrijf doet als u.
Als je kunt, probeer dan in te gaan op het beschrijven van je werknemerscultuur, het leven op kantoor en het soort kwaliteiten dat je zoekt in een kandidaat.
Functieverantwoordelijkheden en vereisten voor office manager:
De inleidende paragraaf van de functiebeschrijving van uw office manager moet in de missie en visie van uw bedrijf duiken.
U wilt iemand vinden die net zo gepassioneerd is over wat uw bedrijf doet als u.
Als je kunt, probeer dan in te gaan op het beschrijven van je werknemerscultuur, het leven op kantoor en het soort kwaliteiten dat je zoekt in een kandidaat.
Functieverantwoordelijkheden en vereisten voor office manager:
- Ondersteuning/beheer van de dagelijkse activiteiten, systemen en personeel van het bedrijf
- Onderhoud kantoordiensten door samen te werken met interne of externe leveranciers
- Salarisondersteuning
- Ondersteun personeelsbehoud en on boarding
- Planning & Implementatie van interne systemen en procedures
- Ontwerpen en implementeren van kantoorbeleid
- Personeelsrapportage en trendwatching presentaties voor leiderschap
- Coachen, adviseren en disciplineren van medewerkers waar nodig
- Budgettering en beheer van bedrijfsevenementen
- Bezoekers op kantoor en telefonisch begroeten
- Coördineren van alle personeelsreizen, inclusief vluchten, hotels, autoverhuur, verzekeringen en budgetten
- Werken met aannemers en leveranciers
- Ondersteuning bij lokale marketinginitiatieven
Werkuren
Het is belangrijk om hier de verwachtingen te managen en tegelijkertijd de potentiële kandidaat enthousiast te houden voor de rol.
Wees duidelijk met de kantooruren die de kandidaat beschikbaar moet hebben.
Noteer ook eventuele reiskosten.
Voordelen
Breng dit in evenwicht met de voordelen van uw bedrijf.
Biedt u gratis lunches, sportschoollidmaatschappen, bedrijfsretraites of andere wellnessprogramma's aan?
Zet al die informatie in deze sectie.
Vaardigheden en kwalificaties voor office manager
Elk bedrijf zoekt zijn eigen set vaardigheden en kwalificaties van een office manager en selecteert degene die specifiek zijn voor uw rol.
Bijvoorbeeld:
Wees duidelijk met de kantooruren die de kandidaat beschikbaar moet hebben.
Noteer ook eventuele reiskosten.
Voordelen
Breng dit in evenwicht met de voordelen van uw bedrijf.
Biedt u gratis lunches, sportschoollidmaatschappen, bedrijfsretraites of andere wellnessprogramma's aan?
Zet al die informatie in deze sectie.
Vaardigheden en kwalificaties voor office manager
Elk bedrijf zoekt zijn eigen set vaardigheden en kwalificaties van een office manager en selecteert degene die specifiek zijn voor uw rol.
Bijvoorbeeld:
- Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams, enz.
- Google Suite: Drive, Documenten, Gmail, Spreadsheets, Agenda, enz.
- Externe tools: Slack, Zoom, Skype, Google Hangouts, etc
- Gewenst Bachelor / diploma
- Taalvaardigheid
Niet essentiële vaardigheden en kwaliteiten
Nogmaals, deze zijn afhankelijk van uw bedrijf en het type kandidaat dat u zoekt.
Als je zakelijke toon het toelaat, wees dan een beetje speels aan het einde van deze lijst en laat zien dat je een mens bent.
De vaardigheden:
Als je zakelijke toon het toelaat, wees dan een beetje speels aan het einde van deze lijst en laat zien dat je een mens bent.
De vaardigheden:
- Kennis van beheerderssystemen, verantwoordelijkheden en procedures
- Kennis van boekhoud, reis en projectmanagementsoftware
- Analytisch ingesteld & resultaatgericht
- Gedijt onder druk
- Extra talen
- Ervaring met het boeken van reizen
Andere titels voor een office manager
We sluiten de zaken af met andere namen voor een kantoormanagementfunctie.
Het is goed om deze in uw functieomschrijving op te nemen en ze op te nemen in uw wervingsstrategie als u hoopt zoveel mogelijk geweldige kandidaten aan te trekken.
Niet iedereen is op zoek naar "office manager" banen.
Enkele andere titels die u kunt overwegen zijn:
Het is goed om deze in uw functieomschrijving op te nemen en ze op te nemen in uw wervingsstrategie als u hoopt zoveel mogelijk geweldige kandidaten aan te trekken.
Niet iedereen is op zoek naar "office manager" banen.
Enkele andere titels die u kunt overwegen zijn:
- Werkruimtemanager
- Medewerker welzijnsmanager
- Gebiedsmanager (kantoor)
- Hoofdoffice manager
- Interne Office Manager
- Werkplekmanager
- Administratief directeur
- Bedrijfsmanager
- Welzijnsmanager
- Operationeel manager
Office manager inhuren
Bij ons kunt u een office manager inhuren.
Daarnaast kunt u zichzelf opleiden tot officemanager.
En als laatste kunt u een freelance office manager inhuren.
Twijfel niet en vraag vandaag nog uw vacature aan of begin aan onze opleiding!
Daarnaast kunt u zichzelf opleiden tot officemanager.
En als laatste kunt u een freelance office manager inhuren.
Twijfel niet en vraag vandaag nog uw vacature aan of begin aan onze opleiding!
