Hoe een virtuele assistent in te huren in 2022?
Wij hebben als Virtual Assistant Nederland zijnde enorm veel kennis van virtuele assistenten.
Daarom leggen wij je in dit blog uit hoe je een virtuele assistent inhuurt.
En we vertellen je ook allerlei voordelen en nadelen van virtuele assistenten.
Weinig tijd, maar wel een virtuele assistent inhuren?
Vraag dan vandaag nog je gratis offerte aan!
Daarom leggen wij je in dit blog uit hoe je een virtuele assistent inhuurt.
En we vertellen je ook allerlei voordelen en nadelen van virtuele assistenten.
Weinig tijd, maar wel een virtuele assistent inhuren?
Vraag dan vandaag nog je gratis offerte aan!
Wat is een virtuele assistent?
Een virtuele assistent is een onafhankelijke contractant die administratieve diensten verleent aan klanten terwijl hij buiten het kantoor van de klant opereert.
Een virtuele assistent werkt doorgaans vanuit een thuiskantoor.
Maar heeft op afstand toegang tot de benodigde planningsdocumenten, zoals gedeelde agenda's.
Meerdere jaren ervaring
Mensen die werkzaam zijn als virtuele assistent hebben vaak meerdere jaren ervaring als administratief medewerkster of officemanager.
Er ontstaan nieuwe kansen voor virtuele assistenten die bekwaam zijn in social media, contentbeheer, het schrijven van blogposts, grafisch ontwerp en internetmarketing.
Nu thuiswerken meer geaccepteerd is geworden voor zowel werknemers als werkgevers.
Zal de vraag naar bekwame virtuele assistenten naar verwachting groeien.
Belangrijkste leerpunten
Een virtuele assistent is een zelfstandige die gespecialiseerd is in het aanbieden van administratieve diensten aan klanten vanaf een externe locatie, meestal een thuiskantoor.
Typische taken die een virtuele assistent kan uitvoeren, zijn onder meer:
Sommige virtuele assistenten zijn gespecialiseerd in het aanbieden van grafisch ontwerp, het schrijven van blogs, boekhouding, social media en marketingdiensten.
Voor een werkgever is een voordeel van het inhuren van een virtuele assistent de flexibiliteit om alleen de diensten te contracteren die ze nodig hebben.
Een virtuele assistent werkt doorgaans vanuit een thuiskantoor.
Maar heeft op afstand toegang tot de benodigde planningsdocumenten, zoals gedeelde agenda's.
Meerdere jaren ervaring
Mensen die werkzaam zijn als virtuele assistent hebben vaak meerdere jaren ervaring als administratief medewerkster of officemanager.
Er ontstaan nieuwe kansen voor virtuele assistenten die bekwaam zijn in social media, contentbeheer, het schrijven van blogposts, grafisch ontwerp en internetmarketing.
Nu thuiswerken meer geaccepteerd is geworden voor zowel werknemers als werkgevers.
Zal de vraag naar bekwame virtuele assistenten naar verwachting groeien.
Belangrijkste leerpunten
Een virtuele assistent is een zelfstandige die gespecialiseerd is in het aanbieden van administratieve diensten aan klanten vanaf een externe locatie, meestal een thuiskantoor.
Typische taken die een virtuele assistent kan uitvoeren, zijn onder meer:
- Het plannen van afspraken
- Het voeren van telefoongesprekken
- Het maken van reisarrangementen
- Het beheren van emailaccounts
Sommige virtuele assistenten zijn gespecialiseerd in het aanbieden van grafisch ontwerp, het schrijven van blogs, boekhouding, social media en marketingdiensten.
Voor een werkgever is een voordeel van het inhuren van een virtuele assistent de flexibiliteit om alleen de diensten te contracteren die ze nodig hebben.
Hoe een virtuele assistent werkt
Virtuele assistenten zijn prominenter geworden naarmate kleine bedrijven en startups afhankelijk zijn van virtuele kantoren.
Dit om de kosten laag te houden en bedrijven van elke omvang hun gebruik van internet voor dagelijkse activiteiten vergroten.
Omdat een virtuele assistent een onafhankelijke contractant is, hoeft een bedrijf niet dezelfde voordelen te bieden.
Of dezelfde belastingen te betalen als voor een voltijdse werknemer.
Offsite
Omdat de virtuele assistent offsite werkt, is er ook geen bureau of andere werkruimte op het kantoor van het bedrijf nodig.
Van een virtuele assistent wordt verwacht dat hij zijn eigen computerapparatuur, veelgebruikte softwareprogramma's en snelle internetdiensten betaalt en levert.
In een onderzoek onder meer dan 100.000 vacatures, ontdekte Virtual Assistant Nederland dat virtuele administratie een van de vijf snelst groeiende externe carrièrecategorieën was.
Dit om de kosten laag te houden en bedrijven van elke omvang hun gebruik van internet voor dagelijkse activiteiten vergroten.
Omdat een virtuele assistent een onafhankelijke contractant is, hoeft een bedrijf niet dezelfde voordelen te bieden.
Of dezelfde belastingen te betalen als voor een voltijdse werknemer.
Offsite
Omdat de virtuele assistent offsite werkt, is er ook geen bureau of andere werkruimte op het kantoor van het bedrijf nodig.
Van een virtuele assistent wordt verwacht dat hij zijn eigen computerapparatuur, veelgebruikte softwareprogramma's en snelle internetdiensten betaalt en levert.
In een onderzoek onder meer dan 100.000 vacatures, ontdekte Virtual Assistant Nederland dat virtuele administratie een van de vijf snelst groeiende externe carrièrecategorieën was.
Taken van de virtuele assistent
De specifieke taken van een virtuele assistent variëren afhankelijk van de behoeften van de klant en de voorwaarden van het contract.
Sommige virtuele assistenten voeren administratieve en boekhoudkundige taken uit.
Terwijl anderen regelmatig updates op social media plaatsen of artikelen voor een blog schrijven.
Een goed afgeronde virtuele assistent kan ook reisarrangementen, afsprakenplanning, gegevensinvoer en online bestandsopslag afhandelen.
Kwalificaties voor virtuele assistent
Hoewel er geen harde en snelle educatieve vereisten zijn om een virtuele assistent te worden.
Zullen veel klanten op zoek gaan naar virtuele assistenten met een hogere opleiding of gespecialiseerde training.
Een paar online bedrijven en community colleges bieden cursussen en certificering voor virtuele assistent vaardigheden.
Een virtuele assistent moet technisch onderlegd zijn, een breed scala aan computervaardigheden hebben en een hoog niveau van vaardigheid met veelgebruikte software en zakelijke programma's.
Een virtuele assistent die gespecialiseerd is in boekhouden, moet bedreven zijn in elementaire boekhoudtaken.
Zoals rekeningafstemmingen en dubbel boekhouden.
Sommige virtuele assistenten voeren administratieve en boekhoudkundige taken uit.
Terwijl anderen regelmatig updates op social media plaatsen of artikelen voor een blog schrijven.
Een goed afgeronde virtuele assistent kan ook reisarrangementen, afsprakenplanning, gegevensinvoer en online bestandsopslag afhandelen.
Kwalificaties voor virtuele assistent
Hoewel er geen harde en snelle educatieve vereisten zijn om een virtuele assistent te worden.
Zullen veel klanten op zoek gaan naar virtuele assistenten met een hogere opleiding of gespecialiseerde training.
Een paar online bedrijven en community colleges bieden cursussen en certificering voor virtuele assistent vaardigheden.
Een virtuele assistent moet technisch onderlegd zijn, een breed scala aan computervaardigheden hebben en een hoog niveau van vaardigheid met veelgebruikte software en zakelijke programma's.
Een virtuele assistent die gespecialiseerd is in boekhouden, moet bedreven zijn in elementaire boekhoudtaken.
Zoals rekeningafstemmingen en dubbel boekhouden.
Voordelen van een virtuele assistent
Voor de klant is een voordeel van het inhuren van een virtuele assistent de flexibiliteit om alleen de services te contracteren die ze nodig hebben.
Afhankelijk van de voorwaarden van de overeenkomst, kunnen sommige virtuele assistenten per taak worden betaald in plaats van per uur.
Daarentegen moeten werknemers in een traditionele kantooromgeving meestal voor een vast aantal uren per dag worden betaald.
Kleine bedrijven
Voor eigenaren van kleine bedrijven kan het inhuren van een virtuele assistent hen helpen waardevolle uren vrij te maken.
Dit om zich te concentreren op de groei van het bedrijf en het genereren van inkomsten.
Het kan eenvoudiger en kosten effectiever zijn om vervelende en tijdrovende taken uit te besteden aan iemand die er vaardig in is.
Een virtuele assistent inhuren
Met het toenemende aantal freelance aannemers die vanuit huis werken.
Heeft de arbeidsmarkt een wildgroei aan web gebaseerde bedrijven gezien die als tussenpersoon dienen tussen potentiële werkgevers en aannemers.
Sommige freelancer sites hebben enorme werkpools die bestaan uit individuen over de hele wereld met een breed scala aan ervaring en expertise.
Op deze sites kunnen klanten details posten over het soort taken dat ze door de virtuele assistent moeten uitvoeren.
En het maximale tarief dat ze bereid zijn te betalen.
Freelancers kunnen dan bieden op de baan en de klant voorbeelden van hun werk ter beoordeling geven.
In sommige gevallen kan de klant een videoconferentie opzetten om de sollicitanten te interviewen en hun kwalificaties grondiger te beoordelen.
Speciale overwegingen
Voordat de klant een virtuele assistent inhuurt, kan hij zorgen voor een soepelere werkrelatie door gedetailleerde instructies te maken over de taken die hij moet hebben uitgevoerd.
Een geschreven handleiding verkleint de kans op misverstanden die kunnen ontstaan in een werkrelatie op afstand.
Afhankelijk van de voorwaarden van de overeenkomst, kunnen sommige virtuele assistenten per taak worden betaald in plaats van per uur.
Daarentegen moeten werknemers in een traditionele kantooromgeving meestal voor een vast aantal uren per dag worden betaald.
Kleine bedrijven
Voor eigenaren van kleine bedrijven kan het inhuren van een virtuele assistent hen helpen waardevolle uren vrij te maken.
Dit om zich te concentreren op de groei van het bedrijf en het genereren van inkomsten.
Het kan eenvoudiger en kosten effectiever zijn om vervelende en tijdrovende taken uit te besteden aan iemand die er vaardig in is.
Een virtuele assistent inhuren
Met het toenemende aantal freelance aannemers die vanuit huis werken.
Heeft de arbeidsmarkt een wildgroei aan web gebaseerde bedrijven gezien die als tussenpersoon dienen tussen potentiële werkgevers en aannemers.
Sommige freelancer sites hebben enorme werkpools die bestaan uit individuen over de hele wereld met een breed scala aan ervaring en expertise.
Op deze sites kunnen klanten details posten over het soort taken dat ze door de virtuele assistent moeten uitvoeren.
En het maximale tarief dat ze bereid zijn te betalen.
Freelancers kunnen dan bieden op de baan en de klant voorbeelden van hun werk ter beoordeling geven.
In sommige gevallen kan de klant een videoconferentie opzetten om de sollicitanten te interviewen en hun kwalificaties grondiger te beoordelen.
Speciale overwegingen
Voordat de klant een virtuele assistent inhuurt, kan hij zorgen voor een soepelere werkrelatie door gedetailleerde instructies te maken over de taken die hij moet hebben uitgevoerd.
Een geschreven handleiding verkleint de kans op misverstanden die kunnen ontstaan in een werkrelatie op afstand.
10 stappen voor het inhuren
Als ondernemer is uw bedrijf misschien alleen u of misschien u en een andere persoon.
Er is immers geen geld in uw budget om werknemers te betalen.
Op een gegeven moment kunnen routinetaken echter zo overweldigend worden dat u niet genoeg tijd kunt besteden aan uw kernactiviteiten.
Dit is het moment waarop u moet gaan nadenken over het inhuren van een virtuele assistent.
Talrijk
De voordelen van het inhuren van een virtuele assistent zijn talrijk.
Om te beginnen leer je belangrijke vaardigheden die je later nodig hebt om een team te leiden.
Door een virtuele assistent in te huren, ziet u ook welke taken u in de toekomst mogelijk aan werknemers kunt delegeren en welke taken u zelf moet blijven uitvoeren.
Ten slotte kan een VA u helpen georganiseerd te blijven en u op de hoogte te houden van uw werk, wat van cruciaal belang is voor elk groeiend bedrijf.
Moet ik een virtuele assistent inhuren?
Niemand kan deze vraag beantwoorden behalve jij.
Als u veel langer werkt dan u zou willen, uw werkdruk niet bij kunt houden (ten koste van uw bedrijf).
Of als u veel te veel tijd besteedt aan ondergeschikte taken, moet u zeker een virtuele assistent inhuren.
Als het inhuren van een virtuele assistent echter een extraatje is dat u zich op dit moment niet echt kunt veroorloven.
Dan is het misschien beter om wat langer te wachten totdat uw bedrijf is gegroeid.
Een virtuele assistent inhuren
Voordat je meteen aan de slag gaat, is het belangrijk om te weten hoe je een virtuele assistent inhuurt.
Door de juiste stappen te nemen, vindt u iemand die ideaal is voor uw bedrijf.
Er is immers geen geld in uw budget om werknemers te betalen.
Op een gegeven moment kunnen routinetaken echter zo overweldigend worden dat u niet genoeg tijd kunt besteden aan uw kernactiviteiten.
Dit is het moment waarop u moet gaan nadenken over het inhuren van een virtuele assistent.
Talrijk
De voordelen van het inhuren van een virtuele assistent zijn talrijk.
Om te beginnen leer je belangrijke vaardigheden die je later nodig hebt om een team te leiden.
Door een virtuele assistent in te huren, ziet u ook welke taken u in de toekomst mogelijk aan werknemers kunt delegeren en welke taken u zelf moet blijven uitvoeren.
Ten slotte kan een VA u helpen georganiseerd te blijven en u op de hoogte te houden van uw werk, wat van cruciaal belang is voor elk groeiend bedrijf.
Moet ik een virtuele assistent inhuren?
Niemand kan deze vraag beantwoorden behalve jij.
Als u veel langer werkt dan u zou willen, uw werkdruk niet bij kunt houden (ten koste van uw bedrijf).
Of als u veel te veel tijd besteedt aan ondergeschikte taken, moet u zeker een virtuele assistent inhuren.
Als het inhuren van een virtuele assistent echter een extraatje is dat u zich op dit moment niet echt kunt veroorloven.
Dan is het misschien beter om wat langer te wachten totdat uw bedrijf is gegroeid.
Een virtuele assistent inhuren
Voordat je meteen aan de slag gaat, is het belangrijk om te weten hoe je een virtuele assistent inhuurt.
Door de juiste stappen te nemen, vindt u iemand die ideaal is voor uw bedrijf.
Stap 1: Bepaal wat uw VA gaat doen
Er zijn virtuele assistenten voor zowat elke taak.
VA's kunnen gegevens invoeren, agendabeheer, boekhouding, beheer van social media, correspondentie, onderzoek... de lijst gaat maar door.
Het punt is: je moet vanaf het begin weten wat je wilt dat je virtuele assistent doet.
Anders is het onmogelijk om de juiste persoon te vinden.
Algemeen virtual assistent
VA's hebben de neiging zichzelf op de markt te brengen als algemene virtuele assistenten en gespecialiseerde virtuele assistenten.
Als u alleen hulp nodig heeft om georganiseerd te blijven, kan een algemene virtuele assistent het beste aan uw behoeften voldoen.
Als u echter op een bepaald gebied ondersteuning nodig heeft, wilt u een gespecialiseerde VA inhuren.
Weet u niet zeker wat u nodig heeft?
Besteed een week (of misschien een maand, als je activiteiten nogal divers zijn) aan het noteren van alles wat je doet.
Bepaal wat uw expertise niet vereist en dat u zou kunnen uitbesteden aan een virtuele assistent.
VA's kunnen gegevens invoeren, agendabeheer, boekhouding, beheer van social media, correspondentie, onderzoek... de lijst gaat maar door.
Het punt is: je moet vanaf het begin weten wat je wilt dat je virtuele assistent doet.
Anders is het onmogelijk om de juiste persoon te vinden.
Algemeen virtual assistent
VA's hebben de neiging zichzelf op de markt te brengen als algemene virtuele assistenten en gespecialiseerde virtuele assistenten.
Als u alleen hulp nodig heeft om georganiseerd te blijven, kan een algemene virtuele assistent het beste aan uw behoeften voldoen.
Als u echter op een bepaald gebied ondersteuning nodig heeft, wilt u een gespecialiseerde VA inhuren.
Weet u niet zeker wat u nodig heeft?
Besteed een week (of misschien een maand, als je activiteiten nogal divers zijn) aan het noteren van alles wat je doet.
Bepaal wat uw expertise niet vereist en dat u zou kunnen uitbesteden aan een virtuele assistent.
Stap 2: Bepaal uw budget
U heeft misschien een groot aantal taken die u mogelijk aan een VA zou kunnen overdragen, maar dit zou waarschijnlijk te duur zijn.
Om te beginnen, concentreer je je op een paar taken misschien de meest eentonige of misschien die waarmee je worstelt.
Om te bepalen hoeveel taken u zich kunt veroorloven om toe te wijzen, moet u weten hoeveel een virtuele assistent zal kosten.
Aantal factoren
Helaas is er geen duidelijk antwoord het hangt af van een groot aantal factoren.
Waaronder het type services, hoeveel jaar ervaring de VA heeft en of u vanuit Nederland of het buitenland inhuurt.
Als gevolg hiervan kunt u verwachten dat u ergens tussen de € 3 en € 75 per uur betaalt.
Geldwaarde
Probeer elke taak die je nodig hebt een geldwaarde te geven om te bepalen hoeveel je maximaal een VA kunt betalen.
Houd er rekening mee dat u meer moet betalen voor een hogere kwaliteit.
U kunt echter vaak geld besparen door een virtuele assistent in te huren die net begint maar wel relevante ervaring heeft.
Om te beginnen, concentreer je je op een paar taken misschien de meest eentonige of misschien die waarmee je worstelt.
Om te bepalen hoeveel taken u zich kunt veroorloven om toe te wijzen, moet u weten hoeveel een virtuele assistent zal kosten.
Aantal factoren
Helaas is er geen duidelijk antwoord het hangt af van een groot aantal factoren.
Waaronder het type services, hoeveel jaar ervaring de VA heeft en of u vanuit Nederland of het buitenland inhuurt.
Als gevolg hiervan kunt u verwachten dat u ergens tussen de € 3 en € 75 per uur betaalt.
Geldwaarde
Probeer elke taak die je nodig hebt een geldwaarde te geven om te bepalen hoeveel je maximaal een VA kunt betalen.
Houd er rekening mee dat u meer moet betalen voor een hogere kwaliteit.
U kunt echter vaak geld besparen door een virtuele assistent in te huren die net begint maar wel relevante ervaring heeft.
Stap 3: Maak een trainingsprogramma
Afhankelijk van de taak kan de training enkele minuten of enkele uren duren.
Hoe dan ook, je zult een soort van onboarding moeten ontwerpen.
Dit zal de VA helpen om het werk volgens uw normen te voltooien en dezelfde processen te gebruiken als u.
Training
Training kan de vorm hebben van een document waarin je stappen beschrijft (misschien met screenshots) of een video die de procedure laat zien.
Als uw oorspronkelijke virtuele assistent vertrekt.
Zal het hebben van dit trainingsprogramma het voor een nieuwe VA gemakkelijker maken om het werk op te pakken.
Hoe dan ook, je zult een soort van onboarding moeten ontwerpen.
Dit zal de VA helpen om het werk volgens uw normen te voltooien en dezelfde processen te gebruiken als u.
Training
Training kan de vorm hebben van een document waarin je stappen beschrijft (misschien met screenshots) of een video die de procedure laat zien.
Als uw oorspronkelijke virtuele assistent vertrekt.
Zal het hebben van dit trainingsprogramma het voor een nieuwe VA gemakkelijker maken om het werk op te pakken.
Stap 4: Zoek een virtuele assistent
Nu komen we bij een belangrijk punt: waar we een virtuele assistent kunnen vinden.
Je hebt drie hoofdopties:
Freelance platforms en vacaturesites geven u toegang tot een brede pool van kandidaten om uit te kiezen.
Een bijkomend voordeel van freelanceplatforms ten opzichte van vacaturesites is betalingsbescherming.
Hoewel het sollicitatieproces restrictiever kan zijn.
Bureau
Met een bureau heb je waarschijnlijk minder controle over de VA die je krijgt toegewezen.
Voor sommige eigenaren van kleine bedrijven is dit een nadeel.
Anderen geven hier echter de voorkeur aan, omdat het een deel van de moeite wegneemt om zelf de juiste kandidaat te vinden.
Je hebt drie hoofdopties:
- Freelance platformen
- Een virtueel assistent bureau
- Werkplaats
Freelance platforms en vacaturesites geven u toegang tot een brede pool van kandidaten om uit te kiezen.
Een bijkomend voordeel van freelanceplatforms ten opzichte van vacaturesites is betalingsbescherming.
Hoewel het sollicitatieproces restrictiever kan zijn.
Bureau
Met een bureau heb je waarschijnlijk minder controle over de VA die je krijgt toegewezen.
Voor sommige eigenaren van kleine bedrijven is dit een nadeel.
Anderen geven hier echter de voorkeur aan, omdat het een deel van de moeite wegneemt om zelf de juiste kandidaat te vinden.
Stap 5: Schrijf een vacature
Cruciaal in uw zoektocht is om uit te drukken wat u wilt en hoe u het wilt.
Als u een bureau gebruikt, kan dit betekenen dat u bepaalde services moet aanvragen.
Als u echter zelf op zoek bent naar een medewerker, moet u een vacaturebericht schrijven.
Perfecte vacature
De perfecte vacature zal duidelijk uitleggen welk werk je nodig hebt, samen met alle vaardigheden of kwalificaties die de VA zou moeten hebben.
Zo voorkom je dat je je tijd verspilt aan ongekwalificeerde kandidaten.
Het is ook een goed idee om wat vragen te stellen.
Dit geeft kandidaten niet alleen de kans om hun vaardigheden toe te lichten.
Maar stelt u ook in staat om eenvoudig te controleren of respondenten de volledige vacature hebben gelezen.
Hoeveel uur?
Ten slotte is het belangrijk om op te nemen hoeveel uur u de VA nodig heeft om te werken per week of per maand.
Virtuele assistenten die al voor verschillende andere eigenaren van kleine bedrijven werken of andere verplichtingen hebben, moeten weten dat ze genoeg tijd hebben voor uw werk.
Als u een bureau gebruikt, kan dit betekenen dat u bepaalde services moet aanvragen.
Als u echter zelf op zoek bent naar een medewerker, moet u een vacaturebericht schrijven.
Perfecte vacature
De perfecte vacature zal duidelijk uitleggen welk werk je nodig hebt, samen met alle vaardigheden of kwalificaties die de VA zou moeten hebben.
Zo voorkom je dat je je tijd verspilt aan ongekwalificeerde kandidaten.
Het is ook een goed idee om wat vragen te stellen.
Dit geeft kandidaten niet alleen de kans om hun vaardigheden toe te lichten.
Maar stelt u ook in staat om eenvoudig te controleren of respondenten de volledige vacature hebben gelezen.
Hoeveel uur?
Ten slotte is het belangrijk om op te nemen hoeveel uur u de VA nodig heeft om te werken per week of per maand.
Virtuele assistenten die al voor verschillende andere eigenaren van kleine bedrijven werken of andere verplichtingen hebben, moeten weten dat ze genoeg tijd hebben voor uw werk.
Stap 6: Kandidaten interviewen
Een andere extra stap als je een virtuele assistent inhuurt via een vacaturesite of freelance platform is het houden van een sollicitatiegesprek.
Het interview kan bestaan uit het stellen van een paar eenvoudige vragen aan kandidaten via WhatsApp.
Of het kan een telefoongesprek of videochat zijn.
Het platform
Dit hangt tot op zekere hoogte af van het platform dat u gebruikt.
Dit omdat er beperkingen kunnen zijn aan hoeveel u met een VA kunt communiceren voordat u iemand in dienst neemt.
Het interview kan bestaan uit het stellen van een paar eenvoudige vragen aan kandidaten via WhatsApp.
Of het kan een telefoongesprek of videochat zijn.
Het platform
Dit hangt tot op zekere hoogte af van het platform dat u gebruikt.
Dit omdat er beperkingen kunnen zijn aan hoeveel u met een VA kunt communiceren voordat u iemand in dienst neemt.
Stap 7: Maak een korte test
Om kandidaten te beoordelen, wil je misschien een test ontwikkelen die VA's in 10 minuten of minder kunnen voltooien.
Maak het niet veel langer dan dit, want het kan overkomen alsof je op zoek bent naar gratis werk.
De test moet u in staat stellen relevante vaardigheden, aandacht voor detail en het vermogen om instructies op te volgen te beoordelen.
Het moet ook verband houden met het werk dat de VA voor u gaat doen.
Algemene virtuele assistenten
Tests zijn meestal geschikt voor algemene virtuele assistenten.
Voor gespecialiseerde VA's is het misschien beter om voorbeelden van eerder werk te zien.
Als de VA bijvoorbeeld uw social media accounts beheert, wilt u misschien profielen zien die de virtuele assistent al beheert.
Maak het niet veel langer dan dit, want het kan overkomen alsof je op zoek bent naar gratis werk.
De test moet u in staat stellen relevante vaardigheden, aandacht voor detail en het vermogen om instructies op te volgen te beoordelen.
Het moet ook verband houden met het werk dat de VA voor u gaat doen.
Algemene virtuele assistenten
Tests zijn meestal geschikt voor algemene virtuele assistenten.
Voor gespecialiseerde VA's is het misschien beter om voorbeelden van eerder werk te zien.
Als de VA bijvoorbeeld uw social media accounts beheert, wilt u misschien profielen zien die de virtuele assistent al beheert.
Stap 8: Doe een proefrun
Er is maar zoveel dat een interview en een korte test je kunnen vertellen.
Voordat je een langdurig contract aangaat, is het een goed idee om de virtuele assistent voor een korte proefperiode in te huren.
Een week kan voldoende zijn of u hebt misschien wel 30 of 60 dagen nodig, bijvoorbeeld als uw werk beperkt is.
Een proefperiode geeft jullie allebei de kans om te kijken of jullie op de lange termijn goed kunnen samenwerken.
Het betekent ook dat geen van jullie beiden vastbesloten is door te gaan nadat de proefperiode is afgelopen.
Via een bureau
Als u een virtuele assistent inhuurt via een bureau, is een proefrun bijzonder eenvoudig.
Bureaus laten je vaak toe om voor een paar taken met een virtuele assistent te werken.
En als je niet tevreden bent met de resultaten, kun je meteen overstappen naar iemand anders.
Als u echter een freelanceplatform of vacaturesite gebruikt, bent u weer terug bij af tenzij u natuurlijk een paar back upkandidaten in gedachten heeft.
Voordat je een langdurig contract aangaat, is het een goed idee om de virtuele assistent voor een korte proefperiode in te huren.
Een week kan voldoende zijn of u hebt misschien wel 30 of 60 dagen nodig, bijvoorbeeld als uw werk beperkt is.
Een proefperiode geeft jullie allebei de kans om te kijken of jullie op de lange termijn goed kunnen samenwerken.
Het betekent ook dat geen van jullie beiden vastbesloten is door te gaan nadat de proefperiode is afgelopen.
Via een bureau
Als u een virtuele assistent inhuurt via een bureau, is een proefrun bijzonder eenvoudig.
Bureaus laten je vaak toe om voor een paar taken met een virtuele assistent te werken.
En als je niet tevreden bent met de resultaten, kun je meteen overstappen naar iemand anders.
Als u echter een freelanceplatform of vacaturesite gebruikt, bent u weer terug bij af tenzij u natuurlijk een paar back upkandidaten in gedachten heeft.
Stap 9: redelijke verwachtingen stellen
Nadat je een virtuele assistent hebt ingehuurd, is het belangrijk om realistische verwachtingen te hebben.
Er zal in het begin een leercurve zijn terwijl de VA zich aanpast aan uw werkstijl.
Naarmate de tijd verstrijkt, zou u echter verbeteringen moeten verwachten totdat het werk dat u ontvangt perfect is of dichtbij genoeg.
Geld besparen
Als u om geld te besparen een VA inhuurt met weinig of geen ervaring, verwacht dan dat de taken langer duren en de kwaliteit lager.
De beste virtuele assistenten zijn duur.
In het geval dat je iemand maar een paar euro per uur kunt betalen, moet je misschien je verwachtingen in toom houden.
Desalniettemin is het redelijk om na een bepaalde tijd te verwachten dat uw VA werkt met minimale begeleiding.
Als het werk dat je ontvangt blijft tekortschieten, heb dan niet het gevoel dat je het contract moet verlengen.
Er zal in het begin een leercurve zijn terwijl de VA zich aanpast aan uw werkstijl.
Naarmate de tijd verstrijkt, zou u echter verbeteringen moeten verwachten totdat het werk dat u ontvangt perfect is of dichtbij genoeg.
Geld besparen
Als u om geld te besparen een VA inhuurt met weinig of geen ervaring, verwacht dan dat de taken langer duren en de kwaliteit lager.
De beste virtuele assistenten zijn duur.
In het geval dat je iemand maar een paar euro per uur kunt betalen, moet je misschien je verwachtingen in toom houden.
Desalniettemin is het redelijk om na een bepaalde tijd te verwachten dat uw VA werkt met minimale begeleiding.
Als het werk dat je ontvangt blijft tekortschieten, heb dan niet het gevoel dat je het contract moet verlengen.
Stap 10: Pas uw aanpak aan
Sommige eigenaren van kleine bedrijven huren de ene VA na de andere in, maar niets lijkt te werken.
In deze situaties moet je nadenken of er iets is dat je moet veranderen.
Overweeg eerst de instructies die u geeft.
Is het duidelijk wat je wilt, hoe je het wilt en in welk tijdsbestek?
Je moet zo specifiek mogelijk zijn.
Anders zal zelfs de beste virtuele assistent zich verloren voelen.
Hoe communiceer je vervolgens?
In de eerste week zul je waarschijnlijk vaak moeten inchecken via berichten en misschien af en toe een videochat.
Zet het hierna zachter.
Het is niet nodig om een chat in te plannen als je niets specifieks te zeggen hebt.
Zorg ervoor dat u elke keer dat de VA werk levert feedback geeft.
Als alles er goed uitziet, kan een eenvoudig "dankje" voldoende zijn.
Ten slotte
Denk ten slotte na over de deadlines die u stelt.
Als ze te strak zijn, kan uw VA het misschien niet bijbenen, wat kan resulteren in werk van slechte kwaliteit.
Als gevolg hiervan kan de VA stoppen om iemand te vinden die minder veeleisend is.
In deze situaties moet je nadenken of er iets is dat je moet veranderen.
Overweeg eerst de instructies die u geeft.
Is het duidelijk wat je wilt, hoe je het wilt en in welk tijdsbestek?
Je moet zo specifiek mogelijk zijn.
Anders zal zelfs de beste virtuele assistent zich verloren voelen.
Hoe communiceer je vervolgens?
In de eerste week zul je waarschijnlijk vaak moeten inchecken via berichten en misschien af en toe een videochat.
Zet het hierna zachter.
Het is niet nodig om een chat in te plannen als je niets specifieks te zeggen hebt.
Zorg ervoor dat u elke keer dat de VA werk levert feedback geeft.
Als alles er goed uitziet, kan een eenvoudig "dankje" voldoende zijn.
Ten slotte
Denk ten slotte na over de deadlines die u stelt.
Als ze te strak zijn, kan uw VA het misschien niet bijbenen, wat kan resulteren in werk van slechte kwaliteit.
Als gevolg hiervan kan de VA stoppen om iemand te vinden die minder veeleisend is.
22 geheimen
In elk bedrijf zijn er alledaagse activiteiten.
Dit zijn taken die tijd en energie vergen, maar die eerlijk gezegd beter door iemand anders kunnen worden afgehandeld.
Dit zodat u zich kunt concentreren op de kernactiviteiten van uw bedrijf.
“De meeste ondernemers weten dat ze hun tijd moeten besteden aan waardevolle taken zoals bedrijfsontwikkeling en het creëren van een geweldige cultuur.
En veel ondernemers weten dat het krijgen van een assistent hun tijd kan vrijmaken van dingen die ze niet zouden moeten doen”, legt Virtual assistant Nederland uit.
Maar waar vind je iemand om deze taken uit te voeren?
Voer de virtuele assistent in !
Virtuele assistent bedrijven
Als u op internet zoekt, vindt u een aantal virtuele assistent bedrijven die u onmiddellijk willen helpen.
Sommige bieden in Nederland gevestigde assistenten met uitgebreide opleiding voor een premium tarief.
Terwijl anderen bieden in het buitenland gevestigde, Engels sprekende/ Nederlands sprekende assistenten tegen een lager tarief.
Maar uiteindelijk hangt het er allemaal van af waar je ze voor nodig hebt, hoe je ze wilt gebruiken en wat je je kunt veroorloven.
Virtuele assistent vacatures
Aan de andere kant van een bedrijf voor virtuele assistenten, kunt u een virtuele assistent inhuren bij een overvloed aan vacaturesites.
Deze sites bieden freelancers aan die u op projectbasis of parttime en fulltime kunt inhuren.
Maar laten we eerst eens kijken naar de onderstaande tips voordat we iemand inhuren.
Gezien de belangrijke rol die ze spelen, is het cruciaal om verstandig te selecteren bij het inhuren van een virtuele assistent.
Hieronder staan enkele geheimen voor het inhuren van de juiste..
Dit zijn taken die tijd en energie vergen, maar die eerlijk gezegd beter door iemand anders kunnen worden afgehandeld.
Dit zodat u zich kunt concentreren op de kernactiviteiten van uw bedrijf.
“De meeste ondernemers weten dat ze hun tijd moeten besteden aan waardevolle taken zoals bedrijfsontwikkeling en het creëren van een geweldige cultuur.
En veel ondernemers weten dat het krijgen van een assistent hun tijd kan vrijmaken van dingen die ze niet zouden moeten doen”, legt Virtual assistant Nederland uit.
Maar waar vind je iemand om deze taken uit te voeren?
Voer de virtuele assistent in !
Virtuele assistent bedrijven
Als u op internet zoekt, vindt u een aantal virtuele assistent bedrijven die u onmiddellijk willen helpen.
Sommige bieden in Nederland gevestigde assistenten met uitgebreide opleiding voor een premium tarief.
Terwijl anderen bieden in het buitenland gevestigde, Engels sprekende/ Nederlands sprekende assistenten tegen een lager tarief.
Maar uiteindelijk hangt het er allemaal van af waar je ze voor nodig hebt, hoe je ze wilt gebruiken en wat je je kunt veroorloven.
Virtuele assistent vacatures
Aan de andere kant van een bedrijf voor virtuele assistenten, kunt u een virtuele assistent inhuren bij een overvloed aan vacaturesites.
Deze sites bieden freelancers aan die u op projectbasis of parttime en fulltime kunt inhuren.
Maar laten we eerst eens kijken naar de onderstaande tips voordat we iemand inhuren.
Gezien de belangrijke rol die ze spelen, is het cruciaal om verstandig te selecteren bij het inhuren van een virtuele assistent.
Hieronder staan enkele geheimen voor het inhuren van de juiste..
Aandachtspunten bij het inhuren van VA's
Wees duidelijk over verwachtingen
Je wilt duidelijk taken overnemen.
Bepaal eerst uw specifieke behoeften.
Vaak weet je dat je er een nodig hebt, maar kun je er niet precies de vinger op leggen waarvoor, behalve voor een paar taken.
Maak je geen zorgen.
In de loop van een paar weken zul je genoeg werk vinden om van je bord af te nemen en aan je assistent te geven.
Een goede assistent zal je helpen deze dingen uit te zoeken.
Weet welke eigenschappen je zoekt
Het inhuren van een virtuele assistent lijkt veel op het inhuren van een werknemer, je moet ervoor zorgen dat ze gekwalificeerd zijn voor de baan.
Het sollicitatieproces moet erop gericht zijn om erachter te komen hoe een persoon met specifieke situaties zal omgaan.
In plaats van alleen zijn eerdere werkervaring.
De STAR methode is een gestructureerde manier om te reageren op een gedrag gebaseerde interviewvraag door de specifieke situatie, taak, actie en het resultaat van de situatie die u beschrijft te bespreken.
Als ze in een team zaten, wat was dan hun bijdrage.
Als X is gebeurd, hoe hebben ze het aangepakt.
En verantwoordelijkheid nemen voor fouten is een must.
We maken allemaal fouten, maar toegeven dat we ze hebben veroorzaakt en eraan werken om ze recht te zetten, zou in deze situatie onze verwachting moeten zijn.
Weet welke vaardigheden je zoekt
Het is belangrijk om een duidelijk beeld te hebben van de vaardigheden die u zoekt in uw virtuele assistent.
Gaan ze je social media beheren? Hebben ze ervaring met Quickbooks nodig? Versturen ze facturen?
Heeft u iemand nodig om uw volgende PowerPoint presentatie samen te stellen? Moeten ze verkoopervaring hebben?
Ervaring met klantenservice? Je krijgt het beeld.
Maak uw lijst met behoeften en probeer er zoveel mogelijk te vullen.
Maar onthoud, niemand weet alles.
Zorg voor duidelijke communicatie
Een belangrijk verschil tussen het inhuren van een fulltime werknemer en een virtuele assistent is fysieke aanwezigheid.
In tegenstelling tot een reguliere medewerker kan een virtuele assistent niet in uw cabine stappen om antwoorden te krijgen.
Dit maakt communicatie uiterst cruciaal.
Zoek daarom een virtuele assistent die te allen tijde volledige transparantie in communicatie behoudt.
Je wilt duidelijk taken overnemen.
Bepaal eerst uw specifieke behoeften.
Vaak weet je dat je er een nodig hebt, maar kun je er niet precies de vinger op leggen waarvoor, behalve voor een paar taken.
Maak je geen zorgen.
In de loop van een paar weken zul je genoeg werk vinden om van je bord af te nemen en aan je assistent te geven.
Een goede assistent zal je helpen deze dingen uit te zoeken.
Weet welke eigenschappen je zoekt
Het inhuren van een virtuele assistent lijkt veel op het inhuren van een werknemer, je moet ervoor zorgen dat ze gekwalificeerd zijn voor de baan.
Het sollicitatieproces moet erop gericht zijn om erachter te komen hoe een persoon met specifieke situaties zal omgaan.
In plaats van alleen zijn eerdere werkervaring.
De STAR methode is een gestructureerde manier om te reageren op een gedrag gebaseerde interviewvraag door de specifieke situatie, taak, actie en het resultaat van de situatie die u beschrijft te bespreken.
Als ze in een team zaten, wat was dan hun bijdrage.
Als X is gebeurd, hoe hebben ze het aangepakt.
En verantwoordelijkheid nemen voor fouten is een must.
We maken allemaal fouten, maar toegeven dat we ze hebben veroorzaakt en eraan werken om ze recht te zetten, zou in deze situatie onze verwachting moeten zijn.
Weet welke vaardigheden je zoekt
Het is belangrijk om een duidelijk beeld te hebben van de vaardigheden die u zoekt in uw virtuele assistent.
Gaan ze je social media beheren? Hebben ze ervaring met Quickbooks nodig? Versturen ze facturen?
Heeft u iemand nodig om uw volgende PowerPoint presentatie samen te stellen? Moeten ze verkoopervaring hebben?
Ervaring met klantenservice? Je krijgt het beeld.
Maak uw lijst met behoeften en probeer er zoveel mogelijk te vullen.
Maar onthoud, niemand weet alles.
Zorg voor duidelijke communicatie
Een belangrijk verschil tussen het inhuren van een fulltime werknemer en een virtuele assistent is fysieke aanwezigheid.
In tegenstelling tot een reguliere medewerker kan een virtuele assistent niet in uw cabine stappen om antwoorden te krijgen.
Dit maakt communicatie uiterst cruciaal.
Zoek daarom een virtuele assistent die te allen tijde volledige transparantie in communicatie behoudt.
Kies een communicatiekanaal en aanpak
Een van de belangrijkste manieren om communicatie open te houden, is door een platform en communicatiestijl te hanteren waar jullie je allebei aan houden.
Communicatie is de sleutel in elke relatie, vooral met iemand die niet op uw kantoor werkt.
Het is belangrijk om een proces op te zetten dat voor jou werkt.
Wordt er dagelijks gebeld? Gebruik je Skype of Zoom?
Het is aan jou om een open communicatielijn te bepalen die beide partijen op de hoogte houdt.
Zoek iemand met ervaring in de sector
Stel dat u een klein B2B bedrijf heeft en dat uw doelgroep de serieuzere en meer ontwikkelde groep mensen en beslissers is.
Zou u profiteren van het inhuren van een beginner zonder ervaring in de branche?
Waarschijnlijk niet.
Je moet eerder iemand zoeken die voldoende kennis heeft van de branche waarin je actief bent.
Een persoon met veel ervaring in de branche zal kunnen begrijpen wat het publiek echt wil.
Zorg ervoor dat ze fouten kunnen maken
Een professionele virtuele assistent is nooit bang om fouten op het werk op zich te nemen.
Het is deze kwaliteit die het voor u gemakkelijker maakt om met hen samen te werken.
Zoals Virtual Assistant Nederland zegt: "Ze waarderen hun werk en hun bijdragen aan uw succes.
En nemen verantwoordelijkheid voor fouten of misverstanden, zodat ze het in de toekomst beter kunnen doen."
Eigendom nemen voor fouten geeft ook de verantwoordelijkheid van de persoon aan, wat een geweldige kwaliteit is om te hebben in een virtuele assistent.
Vraag naar verifieerbare referenties
Een eenvoudige maar effectieve manier om de vaardigheden en kwaliteiten van een toekomstige virtuele assistent te meten.
Is door te zoeken naar referenties en recensies van eerdere werkgevers.
Let goed op wat hun vorige werkgevers te zeggen hebben over hun werk, persoonlijkheid en vaardigheden.
Op basis van de recensies kunt u de juiste persoon voor de baan vinden.
"Dit gaat echt terug op mijn eerdere opmerkingen, het inhuren van een virtuele assistent lijkt veel op het inhuren van een assistent.".
“Wilt u de recensies controleren van een kandidaat die bij u op kantoor zou werken?
Heeft het bedrijf waarvan u de assistent inhuurt, getuigenissen van andere klanten die hun VA's gebruiken? “
Communicatie is de sleutel in elke relatie, vooral met iemand die niet op uw kantoor werkt.
Het is belangrijk om een proces op te zetten dat voor jou werkt.
Wordt er dagelijks gebeld? Gebruik je Skype of Zoom?
Het is aan jou om een open communicatielijn te bepalen die beide partijen op de hoogte houdt.
Zoek iemand met ervaring in de sector
Stel dat u een klein B2B bedrijf heeft en dat uw doelgroep de serieuzere en meer ontwikkelde groep mensen en beslissers is.
Zou u profiteren van het inhuren van een beginner zonder ervaring in de branche?
Waarschijnlijk niet.
Je moet eerder iemand zoeken die voldoende kennis heeft van de branche waarin je actief bent.
Een persoon met veel ervaring in de branche zal kunnen begrijpen wat het publiek echt wil.
Zorg ervoor dat ze fouten kunnen maken
Een professionele virtuele assistent is nooit bang om fouten op het werk op zich te nemen.
Het is deze kwaliteit die het voor u gemakkelijker maakt om met hen samen te werken.
Zoals Virtual Assistant Nederland zegt: "Ze waarderen hun werk en hun bijdragen aan uw succes.
En nemen verantwoordelijkheid voor fouten of misverstanden, zodat ze het in de toekomst beter kunnen doen."
Eigendom nemen voor fouten geeft ook de verantwoordelijkheid van de persoon aan, wat een geweldige kwaliteit is om te hebben in een virtuele assistent.
Vraag naar verifieerbare referenties
Een eenvoudige maar effectieve manier om de vaardigheden en kwaliteiten van een toekomstige virtuele assistent te meten.
Is door te zoeken naar referenties en recensies van eerdere werkgevers.
Let goed op wat hun vorige werkgevers te zeggen hebben over hun werk, persoonlijkheid en vaardigheden.
Op basis van de recensies kunt u de juiste persoon voor de baan vinden.
"Dit gaat echt terug op mijn eerdere opmerkingen, het inhuren van een virtuele assistent lijkt veel op het inhuren van een assistent.".
“Wilt u de recensies controleren van een kandidaat die bij u op kantoor zou werken?
Heeft het bedrijf waarvan u de assistent inhuurt, getuigenissen van andere klanten die hun VA's gebruiken? “
Zorg ervoor dat ze social media begrijpen
Als je iemand inhuurt om bijvoorbeeld je Facebook account te beheren, is het belangrijk dat diegene volledig begrijpt hoe de site werkt.
Naast een uitgebreid begrip van de functionaliteiten van Facebook, is het belangrijk om duidelijk te weten wat het voor bedrijven kan betekenen.
Een goede staat van dienst is handig om u te helpen de mogelijkheden van een toekomstige virtuele assistent te onderzoeken bij het uitvoeren van de taak.
Zoek naar sommigen die suggesties doen
Professionele virtuele assistenten hebben voldoende vertrouwen in hun vaardigheden en ervaringen om suggesties te delen.
Zij die hun werk kunnen helpen en uw bedrijf ten goede kunnen komen.
"Ze kunnen ook suggesties doen als het gaat om processen en efficiëntie op basis van hun eigen ervaringen die u zullen helpen uw bedrijf naadloos te runnen", zegt Virtual Assitant Nederland.
Nuttige input en suggesties kunnen u uiteindelijk helpen uw zakelijke doelen te bereiken.
Zoek naar sommigen die vragen stellen
Wanneer een potentiële virtuele assistent vragen stelt over de functie en verantwoordelijkheden, toont hij zijn/haar interesse om aan uw verwachtingen te voldoen.
Geldige vragen zijn ook nuttig om u te helpen goed gedefinieerde taakverantwoordelijkheden te bepalen.
"Ik heb elke virtuele assistent die voor mijn bedrijf werkt geïnterviewd", zegt Virtual assistant Nederland.
"Degenen die opvallen, zijn degenen die een extra stap hebben gezet en het bedrijf hebben onderzocht waarmee ze zouden interviewen.
Dit toont oprechte interesse in de baan, het bedrijf en hun eigen toekomst.”
Je bedrijf
“Het is belangrijk om diep in jezelf en je bedrijf te kijken om erachter te komen wat je echt moet doen en wat iemand anders zou kunnen doen.
Vervolgens moet je uitzoeken welke van de dingen die anderen kunnen doen, eigenlijk moeten worden gedelegeerd aan een VA”, zegt Virtual assistant Nederland.
Naast een uitgebreid begrip van de functionaliteiten van Facebook, is het belangrijk om duidelijk te weten wat het voor bedrijven kan betekenen.
Een goede staat van dienst is handig om u te helpen de mogelijkheden van een toekomstige virtuele assistent te onderzoeken bij het uitvoeren van de taak.
Zoek naar sommigen die suggesties doen
Professionele virtuele assistenten hebben voldoende vertrouwen in hun vaardigheden en ervaringen om suggesties te delen.
Zij die hun werk kunnen helpen en uw bedrijf ten goede kunnen komen.
"Ze kunnen ook suggesties doen als het gaat om processen en efficiëntie op basis van hun eigen ervaringen die u zullen helpen uw bedrijf naadloos te runnen", zegt Virtual Assitant Nederland.
Nuttige input en suggesties kunnen u uiteindelijk helpen uw zakelijke doelen te bereiken.
Zoek naar sommigen die vragen stellen
Wanneer een potentiële virtuele assistent vragen stelt over de functie en verantwoordelijkheden, toont hij zijn/haar interesse om aan uw verwachtingen te voldoen.
Geldige vragen zijn ook nuttig om u te helpen goed gedefinieerde taakverantwoordelijkheden te bepalen.
"Ik heb elke virtuele assistent die voor mijn bedrijf werkt geïnterviewd", zegt Virtual assistant Nederland.
"Degenen die opvallen, zijn degenen die een extra stap hebben gezet en het bedrijf hebben onderzocht waarmee ze zouden interviewen.
Dit toont oprechte interesse in de baan, het bedrijf en hun eigen toekomst.”
Je bedrijf
“Het is belangrijk om diep in jezelf en je bedrijf te kijken om erachter te komen wat je echt moet doen en wat iemand anders zou kunnen doen.
Vervolgens moet je uitzoeken welke van de dingen die anderen kunnen doen, eigenlijk moeten worden gedelegeerd aan een VA”, zegt Virtual assistant Nederland.
Probeer een proefrun
Weet u niet zeker hoe uw relatie met de virtuele assistent zal verlopen?
Probeer een proefproject om wateren te testen.
“Virtuele assistenten worden vaak van maand tot maand ingehuurd, dus een proef of proeftijd is eenvoudig vast te stellen”, zegt Virtual assistant nederland.
“Ik heb ook bedrijven laten maken van prestatietests die kandidaten afleggen voordat ze beginnen.
Het is gemakkelijk om de aandacht voor detail en kritisch denken van een VA te identificeren aan de hand van een klein testvoorbeeld.
Versoepelen
Ik stel ook voor om de VA in de loop van de tijd te versoepelen in dagelijkse taken.
Hoe meer tijd en ervaring je hebt om met je VA te werken, hoe meer werk je kwijt wilt.”
"Het is belangrijk om te beginnen met taken of projecten die klein en specifiek zijn.
Dit zodat je vertrouwen kunt opbouwen zonder het risico te lopen dat er iets groots misgaat als de assistent niet de juiste persoon is".
Als het kleine project goed gaat, kun je grotere taken aan de assistent toevertrouwen.
Zoek naar goed management
Een belangrijke kwaliteit van een goede virtuele assistent, volgens Virtual assistant nederland.
Is hun vermogen om "dagelijkse items te nemen die stress veroorzaken, maar die eigenlijk niet zo moeilijk zijn."
Om dit te doen, moet de virtuele assistent over geweldige tijdmanagementvaardigheden beschikken.
Met andere woorden, ze moeten weten hoe ze prioriteiten moeten stellen voor verschillende taken en multitasken zonder de deadline te missen.
Ze moeten ook uw tijd waarderen en ervoor zorgen dat u een overeenkomst hebt over de tijdlijnen.
Zoek een compatibele persoonlijkheid
Gezien hoe nauw u met uw virtuele assistent moet samenwerken, is het vrij cruciaal om iemand te vinden wiens persoonlijkheid compatibel is met de uwe.
Zou u zich bijvoorbeeld op uw gemak voelen om op afstand te werken met iemand die helemaal niet praat?
U moet een duidelijk begrip hebben van de interpersoonlijke kwaliteiten die u zoekt in een persoon die u niet elke dag persoonlijk zult ontmoeten.
Zorg ervoor dat ze uw doelgroep begrijpen
Wanneer u probeert contact te maken met uw publiek via social media of een andere benadering, moet u vertrouwen op iemand die uw publiek kent.
Of op zijn minst bereid is zijn/haar kennis te verbeteren.
Stel dat uw doelgroep een gemiddelde Nederlandse tiener is die in een kleine stad woont.
U zou baat hebben bij het inhuren van een virtuele assistent die de pols van dat soort publiek kent.
Probeer een proefproject om wateren te testen.
“Virtuele assistenten worden vaak van maand tot maand ingehuurd, dus een proef of proeftijd is eenvoudig vast te stellen”, zegt Virtual assistant nederland.
“Ik heb ook bedrijven laten maken van prestatietests die kandidaten afleggen voordat ze beginnen.
Het is gemakkelijk om de aandacht voor detail en kritisch denken van een VA te identificeren aan de hand van een klein testvoorbeeld.
Versoepelen
Ik stel ook voor om de VA in de loop van de tijd te versoepelen in dagelijkse taken.
Hoe meer tijd en ervaring je hebt om met je VA te werken, hoe meer werk je kwijt wilt.”
"Het is belangrijk om te beginnen met taken of projecten die klein en specifiek zijn.
Dit zodat je vertrouwen kunt opbouwen zonder het risico te lopen dat er iets groots misgaat als de assistent niet de juiste persoon is".
Als het kleine project goed gaat, kun je grotere taken aan de assistent toevertrouwen.
Zoek naar goed management
Een belangrijke kwaliteit van een goede virtuele assistent, volgens Virtual assistant nederland.
Is hun vermogen om "dagelijkse items te nemen die stress veroorzaken, maar die eigenlijk niet zo moeilijk zijn."
Om dit te doen, moet de virtuele assistent over geweldige tijdmanagementvaardigheden beschikken.
Met andere woorden, ze moeten weten hoe ze prioriteiten moeten stellen voor verschillende taken en multitasken zonder de deadline te missen.
Ze moeten ook uw tijd waarderen en ervoor zorgen dat u een overeenkomst hebt over de tijdlijnen.
Zoek een compatibele persoonlijkheid
Gezien hoe nauw u met uw virtuele assistent moet samenwerken, is het vrij cruciaal om iemand te vinden wiens persoonlijkheid compatibel is met de uwe.
Zou u zich bijvoorbeeld op uw gemak voelen om op afstand te werken met iemand die helemaal niet praat?
U moet een duidelijk begrip hebben van de interpersoonlijke kwaliteiten die u zoekt in een persoon die u niet elke dag persoonlijk zult ontmoeten.
Zorg ervoor dat ze uw doelgroep begrijpen
Wanneer u probeert contact te maken met uw publiek via social media of een andere benadering, moet u vertrouwen op iemand die uw publiek kent.
Of op zijn minst bereid is zijn/haar kennis te verbeteren.
Stel dat uw doelgroep een gemiddelde Nederlandse tiener is die in een kleine stad woont.
U zou baat hebben bij het inhuren van een virtuele assistent die de pols van dat soort publiek kent.
Zoek iemand die bereikbaar blijft
Verbonden blijven is cruciaal wanneer u met een virtuele assistent werkt.
We hebben het al eerder gehad over de noodzaak van open communicatie.
Dus bedenk eens hoe moeilijk dit zou kunnen zijn als je met iemand aan de andere kant van de planeet zou werken met radicaal andere uren.
Dankzij internet zijn er verschillende manieren om te communiceren met mensen die kilometers ver weg zitten.
Maar het is ook belangrijk om iemand te vinden die comfortabel is met uw werkuren.
Als u bijvoorbeeld in Nederland zit, zou het dan helpen om een virtuele assistent in Maleisië in te huren als u dagelijks contact moet hebben?
Zoek iemand die uw bedrijf begrijpt
De juiste virtuele assistent wordt meer betrokken.
Hij of zij weet dat om u te helpen contact te maken met uw publiek, zij moeten begrijpen waar uw bedrijf over gaat.
Het is dit inzicht dat hen helpt om uw strategie te leren kennen en op de meest effectieve manier bij te dragen.
Zoek iemand die wil leren
Het is misschien niet altijd nodig om een virtuele assistent met meerdere jaren ervaring in te huren.
Een relatief minder ervaren persoon kan ook geweldig werk leveren zolang hij/zij de vastberadenheid heeft om te leren.
Het kan zijn dat je die persoon eerst moet verzorgen, maar de uitbetalingen zijn groter als je kijkt naar hun aanzienlijk lage kosten.
Van cruciaal belang
"Ik vind dit van cruciaal belang bij het aannemen van iemand", zegt Virtual assistant Nederland.
“Ik ben een voorstander van het vinden van de “juiste” kandidaat en hen de vaardigheden bij te brengen die ze nodig hebben om te slagen.
Als uw VA interesse heeft om te leren, dan kunt u hem/haar klaarstomen om aan uw verwachtingen te voldoen.
Het is ook belangrijk dat een VA feedback accepteert en het is belangrijk dat wij, als baas, constructieve feedback geven die onze VA helpt beter te presteren.
Nogmaals, communicatie is de sleutel.”
We hebben het al eerder gehad over de noodzaak van open communicatie.
Dus bedenk eens hoe moeilijk dit zou kunnen zijn als je met iemand aan de andere kant van de planeet zou werken met radicaal andere uren.
Dankzij internet zijn er verschillende manieren om te communiceren met mensen die kilometers ver weg zitten.
Maar het is ook belangrijk om iemand te vinden die comfortabel is met uw werkuren.
Als u bijvoorbeeld in Nederland zit, zou het dan helpen om een virtuele assistent in Maleisië in te huren als u dagelijks contact moet hebben?
Zoek iemand die uw bedrijf begrijpt
De juiste virtuele assistent wordt meer betrokken.
Hij of zij weet dat om u te helpen contact te maken met uw publiek, zij moeten begrijpen waar uw bedrijf over gaat.
Het is dit inzicht dat hen helpt om uw strategie te leren kennen en op de meest effectieve manier bij te dragen.
Zoek iemand die wil leren
Het is misschien niet altijd nodig om een virtuele assistent met meerdere jaren ervaring in te huren.
Een relatief minder ervaren persoon kan ook geweldig werk leveren zolang hij/zij de vastberadenheid heeft om te leren.
Het kan zijn dat je die persoon eerst moet verzorgen, maar de uitbetalingen zijn groter als je kijkt naar hun aanzienlijk lage kosten.
Van cruciaal belang
"Ik vind dit van cruciaal belang bij het aannemen van iemand", zegt Virtual assistant Nederland.
“Ik ben een voorstander van het vinden van de “juiste” kandidaat en hen de vaardigheden bij te brengen die ze nodig hebben om te slagen.
Als uw VA interesse heeft om te leren, dan kunt u hem/haar klaarstomen om aan uw verwachtingen te voldoen.
Het is ook belangrijk dat een VA feedback accepteert en het is belangrijk dat wij, als baas, constructieve feedback geven die onze VA helpt beter te presteren.
Nogmaals, communicatie is de sleutel.”
Zoek iemand die feedback geeft
Een virtuele assistent die serieus bezig is met zijn of haar werk, zal proactiever zijn in het zoeken naar feedback om verbeterpunten te vinden.
De gretigheid om feedback te ontvangen is een duidelijke indicator van de ernst van het werk van de assistent.
Je wilt iemand die je op de hoogte houdt
Het is lastig om in de gaten te houden waar de virtuele assistent mee bezig is, omdat je fysiek niet bij elkaar in de buurt bent.
Maar een goede virtuele assistent begrijpt dit en daarom houdt hij of zij je van tijd tot tijd op de hoogte.
Een goede virtuele assistent deelt updates om u op de hoogte te houden van de voortgang en om miscommunicatie te voorkomen.
Zoek iemand die gedetailleerde projectrapporten levert
Professionele virtuele assistenten hebben oog voor detail.
Ze erkennen de rol van een gedetailleerd rapport om de status, voortgang en verbeterpunten van het project te volgen.
Een gedetailleerd projectrapport helpt u ook te weten wat u uit de opdracht haalt.
Wat gunstig is voor het bewaken van het rendement op de investering.
Zoek iemand die anticipeert op uw behoeften
Een professionele virtuele assistent neemt de tijd om uw bedrijf en zijn behoeften te begrijpen.
Na verloop van tijd begint de virtuele assistent te anticiperen op uw zakelijke vereisten en kan hij weloverwogen beslissingen nemen.
Kortom, het inhuren van een virtuele assistent lijkt veel op het inhuren van een medewerker die je aan je team wilt toevoegen.
Maar met een paar aanpassingen”, zegt Virtual Assistant Nederland.
"Als je eenmaal een proces hebt vastgesteld waar zowel jij als je assistent duidelijk over zijn.
Zal het werken met een virtuele assistent je bedrijf veranderen en je de tijd geven om je te concentreren op taken waarmee je geld kunt verdienen."
De gretigheid om feedback te ontvangen is een duidelijke indicator van de ernst van het werk van de assistent.
Je wilt iemand die je op de hoogte houdt
Het is lastig om in de gaten te houden waar de virtuele assistent mee bezig is, omdat je fysiek niet bij elkaar in de buurt bent.
Maar een goede virtuele assistent begrijpt dit en daarom houdt hij of zij je van tijd tot tijd op de hoogte.
Een goede virtuele assistent deelt updates om u op de hoogte te houden van de voortgang en om miscommunicatie te voorkomen.
Zoek iemand die gedetailleerde projectrapporten levert
Professionele virtuele assistenten hebben oog voor detail.
Ze erkennen de rol van een gedetailleerd rapport om de status, voortgang en verbeterpunten van het project te volgen.
Een gedetailleerd projectrapport helpt u ook te weten wat u uit de opdracht haalt.
Wat gunstig is voor het bewaken van het rendement op de investering.
Zoek iemand die anticipeert op uw behoeften
Een professionele virtuele assistent neemt de tijd om uw bedrijf en zijn behoeften te begrijpen.
Na verloop van tijd begint de virtuele assistent te anticiperen op uw zakelijke vereisten en kan hij weloverwogen beslissingen nemen.
Kortom, het inhuren van een virtuele assistent lijkt veel op het inhuren van een medewerker die je aan je team wilt toevoegen.
Maar met een paar aanpassingen”, zegt Virtual Assistant Nederland.
"Als je eenmaal een proces hebt vastgesteld waar zowel jij als je assistent duidelijk over zijn.
Zal het werken met een virtuele assistent je bedrijf veranderen en je de tijd geven om je te concentreren op taken waarmee je geld kunt verdienen."
7 tips voor het inhuren van een VA
Een virtuele assistent kan wonderen doen voor uw kleine bedrijf.
Als u een virtuele assistent inhuurt, kunt u aan meer projecten werken, uw producten en diensten verder ontwikkelen.
En meer tijd overhouden voor uw gezin of een nieuwe onderneming.
Hoe u de juiste virtuele assistent inhuurt
Maar net zoals er goede en slechte appels zijn, zijn er goede en minder goede virtuele assistenten.
Om ervoor te zorgen dat de persoon die u inhuurt perfect past bij uw kleine bedrijf en behoeften, moet u de volgende tips in overweging nemen.
Als u een virtuele assistent inhuurt, kunt u aan meer projecten werken, uw producten en diensten verder ontwikkelen.
En meer tijd overhouden voor uw gezin of een nieuwe onderneming.
Hoe u de juiste virtuele assistent inhuurt
Maar net zoals er goede en slechte appels zijn, zijn er goede en minder goede virtuele assistenten.
Om ervoor te zorgen dat de persoon die u inhuurt perfect past bij uw kleine bedrijf en behoeften, moet u de volgende tips in overweging nemen.
Tip 1: Werk aan de taakdetails
Voordat u een virtuele persoonlijke assistent vindt en inhuurt, moet u weten welke taken u aan die persoon delegeert.
U moet specificeren:
U moet specificeren:
- Hoeveel uur u uw assistent per week nodig heeft om te werken
- Aan wat voor soort taken hij of zij zal werken
- Welke vaardigheden hij of zij moet hebben om in aanmerking te komen voor de baan
- Welke apparatuur (bijv. computer, telefoon, Skype en Teams internetverbinding) die ze moeten hebben om taken efficiënt uit te voeren
- Welke werkwaarden u van hen verwacht
Tip 2: Houd rekening met locatie en budget
Het mooie van het inhuren van een virtuele assistent is dat het verschil in locatie en tijdzone er over het algemeen niet toe doet.
Om het maximale uit uw werkrelatie te halen, moet u er echter voor zorgen dat u en uw assistent nog steeds dagelijks online kunnen vergaderen en taken kunnen bespreken.
Het is ook van het grootste belang dat u een budget in gedachten heeft.
Dit zodat u geen tijd verspilt aan het zoeken naar kandidaten met tarieven die u zich momenteel niet kunt veroorloven.
Tip 3: Plaats uw vacature op de beste plaatsen
Het vinden en inhuren van een virtuele assistent kan moeilijk zijn, vooral als het de eerste keer is dat u dit doet.
Gelukkig zijn er nu sites en communities gewijd aan de outsourcing industrie.
Het zal u goed van pas komen om uw vacature zowel op uw website of blog als op deze outsourcingplatforms te plaatsen.
Tip 4: Wied door de toepassingen
Reageer alleen op sollicitanten waarvan u denkt dat ze echt bij uw vacature passen.
Deze kandidaten moeten niet alleen uw taal goed beheersen, maar ook de door u gegeven instructies daadwerkelijk kunnen opvolgen.
Evalueer hun begeleidende brieven, peil hun ervaringen en bekijk de voorbeelden die ze hebben verstrekt voordat u een shortlist maakt.
Tip 5: Interviews voeren
Om uw potentiële kandidaten beter te leren kennen, is het nuttig om een interview te houden.
Gebruik indien mogelijk Skype omdat gebruikers hiermee kunnen chatten, bellen en bestanden kunnen verzenden.
Zorg ervoor dat u tijdens het sollicitatieproces alles vraagt wat van invloed kan zijn op uw werkrelatie.
Denk hierbij aan de werkomgeving, beschikbaarheid, ervaring, verworven vaardigheden, gewenst tarief en dergelijke van de kandidaten.
Maak vóór uw afspraak een lijst met vragen en stel vervolgvragen op basis van het antwoord van de kandidaten.
Om het maximale uit uw werkrelatie te halen, moet u er echter voor zorgen dat u en uw assistent nog steeds dagelijks online kunnen vergaderen en taken kunnen bespreken.
Het is ook van het grootste belang dat u een budget in gedachten heeft.
Dit zodat u geen tijd verspilt aan het zoeken naar kandidaten met tarieven die u zich momenteel niet kunt veroorloven.
Tip 3: Plaats uw vacature op de beste plaatsen
Het vinden en inhuren van een virtuele assistent kan moeilijk zijn, vooral als het de eerste keer is dat u dit doet.
Gelukkig zijn er nu sites en communities gewijd aan de outsourcing industrie.
Het zal u goed van pas komen om uw vacature zowel op uw website of blog als op deze outsourcingplatforms te plaatsen.
Tip 4: Wied door de toepassingen
Reageer alleen op sollicitanten waarvan u denkt dat ze echt bij uw vacature passen.
Deze kandidaten moeten niet alleen uw taal goed beheersen, maar ook de door u gegeven instructies daadwerkelijk kunnen opvolgen.
Evalueer hun begeleidende brieven, peil hun ervaringen en bekijk de voorbeelden die ze hebben verstrekt voordat u een shortlist maakt.
Tip 5: Interviews voeren
Om uw potentiële kandidaten beter te leren kennen, is het nuttig om een interview te houden.
Gebruik indien mogelijk Skype omdat gebruikers hiermee kunnen chatten, bellen en bestanden kunnen verzenden.
Zorg ervoor dat u tijdens het sollicitatieproces alles vraagt wat van invloed kan zijn op uw werkrelatie.
Denk hierbij aan de werkomgeving, beschikbaarheid, ervaring, verworven vaardigheden, gewenst tarief en dergelijke van de kandidaten.
Maak vóór uw afspraak een lijst met vragen en stel vervolgvragen op basis van het antwoord van de kandidaten.
Tip 6: Bespreek het werk en betalingsproces
Het succes van een relatie tussen eigenaar en virtuele assistent van een klein bedrijf is sterk afhankelijk van communicatie en betaling.
Daarom wil je er zeker van zijn dat aan beide zaken is voldaan voordat de eerste taak wordt gegeven.
Gewoonlijk maken en verspreiden bedrijven dagelijks of wekelijks een takenlijst.
Vergaderingen kunnen op een afgesproken dag en tijd worden ingesteld, en rapporten en deliverables kunnen worden verzonden via persoonlijke email, Google Drive of Dropbox.
Vaste prijs of niet?
Wat de betaling betreft, moeten u en uw gekozen kandidaat beslissen of het op uur basis of op basis van een vaste prijs zal zijn.
Als het per uur is, is het gebruik van een tijd tracker noodzakelijk.
Voor contracten met een vaste prijs moeten de verwachtingen voor de prijs en de equivalente werklast worden besproken.
Ook moet worden aangepakt hoe de betaling wordt verzonden (bijvoorbeeld per cheque, post, PayPal, enz.).
Tip 7: Begin met een klein project
Hoe geweldig een virtuele assistent ook lijkt tijdens het interview, het is nog steeds beter om je projecten één voor één over te dragen.
Nadat u een virtuele assistent hebt aangenomen, begint u met een klein project en voegt u vervolgens meer werk toe op basis van zijn of haar prestaties.
Naarmate de tijd verstrijkt, kunt u van uw assistent een cruciaal onderdeel van uw bedrijf maken en stimulansen geven voor goed werk.
Anders kunt u de assistent ontslaan en op zoek gaan naar een meer geschikte persoon voor de baan.
Ten slotte
Als u een virtuele assistent inhuurt, kunt u sneller slagen, maar als u dit niet zorgvuldig doet, verspilt u misschien gewoon uw tijd en geld.
Zorg ervoor dat u alleen de beste virtuele assistent inhuurt door de 7 tips voor het inhuren van een virtuele assistent toe te passen die ik vandaag met u heb gedeeld.
Daarom wil je er zeker van zijn dat aan beide zaken is voldaan voordat de eerste taak wordt gegeven.
Gewoonlijk maken en verspreiden bedrijven dagelijks of wekelijks een takenlijst.
Vergaderingen kunnen op een afgesproken dag en tijd worden ingesteld, en rapporten en deliverables kunnen worden verzonden via persoonlijke email, Google Drive of Dropbox.
Vaste prijs of niet?
Wat de betaling betreft, moeten u en uw gekozen kandidaat beslissen of het op uur basis of op basis van een vaste prijs zal zijn.
Als het per uur is, is het gebruik van een tijd tracker noodzakelijk.
Voor contracten met een vaste prijs moeten de verwachtingen voor de prijs en de equivalente werklast worden besproken.
Ook moet worden aangepakt hoe de betaling wordt verzonden (bijvoorbeeld per cheque, post, PayPal, enz.).
Tip 7: Begin met een klein project
Hoe geweldig een virtuele assistent ook lijkt tijdens het interview, het is nog steeds beter om je projecten één voor één over te dragen.
Nadat u een virtuele assistent hebt aangenomen, begint u met een klein project en voegt u vervolgens meer werk toe op basis van zijn of haar prestaties.
Naarmate de tijd verstrijkt, kunt u van uw assistent een cruciaal onderdeel van uw bedrijf maken en stimulansen geven voor goed werk.
Anders kunt u de assistent ontslaan en op zoek gaan naar een meer geschikte persoon voor de baan.
Ten slotte
Als u een virtuele assistent inhuurt, kunt u sneller slagen, maar als u dit niet zorgvuldig doet, verspilt u misschien gewoon uw tijd en geld.
Zorg ervoor dat u alleen de beste virtuele assistent inhuurt door de 7 tips voor het inhuren van een virtuele assistent toe te passen die ik vandaag met u heb gedeeld.
Inhuren of aanmelden?
Wil je een virtual asisstant inhuren?
Geen probleem! Vraag vandaag nog je gratis offerte aan.
Geld verdienen als virtual assistant?
Ook dat kan! Meld je vandaag nog aan als virtual assistant bij Virtual Assistant Nederland.
Geen probleem! Vraag vandaag nog je gratis offerte aan.
Geld verdienen als virtual assistant?
Ook dat kan! Meld je vandaag nog aan als virtual assistant bij Virtual Assistant Nederland.
