Voordelen van een boekhouding uitbesteden
Uw boekhouding uitbesteden is een logische stap wanneer een onderneming groeit. Als ondernemer of manager van uw bedrijf kan het soms betekenen dat u alles in de gaten houdt. Verantwoordelijk zijn voor het succes van uw bedrijf en ervoor zorgen dat alles verloopt zoals u zich had voorgesteld, is een zware klus die u zo goed mogelijk wilt doen.
Maar er is één specifiek gebied dat voor alle bedrijven hetzelfde zou moeten zijn, iets dat alleen correct is zonder creatieve boekhouding. Tegenwoordig kennen de meeste bedrijven outsourcing en passen ze deze methode toe bij hun IT- of HR-processen.
Toch zijn er veel meer manieren waarop een boekhouding uitbesteden een bedrijf (groot en klein) ten goede kan komen. Om de financiën van uw bedrijf goed bij te houden en nauwkeurig te houden, kan een ervaren virtual assistant een handje helpen.
Maar er is één specifiek gebied dat voor alle bedrijven hetzelfde zou moeten zijn, iets dat alleen correct is zonder creatieve boekhouding. Tegenwoordig kennen de meeste bedrijven outsourcing en passen ze deze methode toe bij hun IT- of HR-processen.
Toch zijn er veel meer manieren waarop een boekhouding uitbesteden een bedrijf (groot en klein) ten goede kan komen. Om de financiën van uw bedrijf goed bij te houden en nauwkeurig te houden, kan een ervaren virtual assistant een handje helpen.
Hoe werkt een boekhouding uitbesteden?
Boekhouding uitbesteden is het inhuren van een ander bedrijf of individu buiten uw eigen bedrijf om verschillende bedrijf gerelateerde processen en activiteiten te beheren. Dit wordt gedaan in plaats van een personeelslid of een individu te gebruiken.
Uitbestede boekhouding betekent daarom het inhuren van een dienst die een volledige boekhoudafdeling ervaring biedt. Dit omvat meestal alles, van de dagelijkse transactiecodering, debiteuren, crediteuren, salarisadministratie en belastingen tot het beheren van financiële rapportage. Vaak kan een VA uw administratie doen binnen enkele uren per week! Gewoon parttime.
Er zijn maar weinig bedrijven zoals Virtual Assistant Nederland die ook extra diensten bieden zoals bedrijfsvestiging in het buitenland, belastingheffing en juridisch advies. Wacht niet langer met uw boekhouding uitbesteden aan een VA.
Een boekhouding uitbesteden in bredere zin wordt ook wel Business Process Outsourcing (BPO) genoemd, wat betekent dat een extern bedrijf een zakelijke functie geheel of gedeeltelijk vervult. Minder vaak wordt de meer specifieke term Finance and Accounting Outsourcing (FAO) gebruikt. Meer weten over de boekhouding uitbesteden kosten? Vraag een offerte bij ons aan!
Vroeger was het uitbesteden van de boekhouding vaker voor onder eigenaren van kleine bedrijven, omdat dat betekende dat ze eersteklas service moesten krijgen voor centen van de dollar. Bekijk alle taken van een zzp boekhouder.
Het is moeilijk om een geschikte persoon te vinden die de vaardigheden, tijd en middelen heeft om financiële gegevens te analyseren, bankrekeningen en debiteuren en crediteuren te beheren. Iemand die uitgaande facturen, salarisadministratie, het jaarverslag en andere officiële rapporten aan autoriteiten voorbereidt, zoals de financiële overzichten van het bedrijf.
Tegenwoordig, in een wereld waarin alle bedrijven onder toenemende druk staan om kosten te verlagen en prestaties te verbeteren, wordt het uitbesteden van boekhouding steeds meer een strategische keuze. Vragen? Neem contact met ons op.
Uitbestede boekhouding betekent daarom het inhuren van een dienst die een volledige boekhoudafdeling ervaring biedt. Dit omvat meestal alles, van de dagelijkse transactiecodering, debiteuren, crediteuren, salarisadministratie en belastingen tot het beheren van financiële rapportage. Vaak kan een VA uw administratie doen binnen enkele uren per week! Gewoon parttime.
Er zijn maar weinig bedrijven zoals Virtual Assistant Nederland die ook extra diensten bieden zoals bedrijfsvestiging in het buitenland, belastingheffing en juridisch advies. Wacht niet langer met uw boekhouding uitbesteden aan een VA.
Een boekhouding uitbesteden in bredere zin wordt ook wel Business Process Outsourcing (BPO) genoemd, wat betekent dat een extern bedrijf een zakelijke functie geheel of gedeeltelijk vervult. Minder vaak wordt de meer specifieke term Finance and Accounting Outsourcing (FAO) gebruikt. Meer weten over de boekhouding uitbesteden kosten? Vraag een offerte bij ons aan!
Vroeger was het uitbesteden van de boekhouding vaker voor onder eigenaren van kleine bedrijven, omdat dat betekende dat ze eersteklas service moesten krijgen voor centen van de dollar. Bekijk alle taken van een zzp boekhouder.
Het is moeilijk om een geschikte persoon te vinden die de vaardigheden, tijd en middelen heeft om financiële gegevens te analyseren, bankrekeningen en debiteuren en crediteuren te beheren. Iemand die uitgaande facturen, salarisadministratie, het jaarverslag en andere officiële rapporten aan autoriteiten voorbereidt, zoals de financiële overzichten van het bedrijf.
Tegenwoordig, in een wereld waarin alle bedrijven onder toenemende druk staan om kosten te verlagen en prestaties te verbeteren, wordt het uitbesteden van boekhouding steeds meer een strategische keuze. Vragen? Neem contact met ons op.
Waarom een boekhouding uitbesteden?
Elk bedrijf is anders en weet het beste wanneer het tijd is om de boekhouding over te hevelen naar ons. Toch zijn er enkele meer algemene redenen om dit te doen:
De wettelijke voorschriften voor boekhouding en financiën zijn strenger dan ooit. Het heeft strikte regels en wetten, aangezien autoriteiten en het publiek op dergelijke informatie vertrouwen om hun financiële beslissingen te nemen. Laat ons uw bedrijf helpen om alles in goede banen te leiden. Dit kan al tegen een laag maandbedrag!
- Budgettaire kwesties - Een verminderde cashflow dwingt bedrijven om strategische keuzes te maken over waar ze kunnen sparen. Aangezien boekhouding voor velen geen kernproces is, is het eenvoudig om daarvoor een serviceprovider te vinden. Dit maakt ook beperkte middelen vrij die kunnen worden gericht op kerncompetenties, het aantrekken van klanten.
- Investeerderskapitaal - Zodra investeerders naar uw bedrijf gaan kijken, is het belangrijk om hen volledige en nauwkeurige financiële gegevens op papier te kunnen tonen. Het krijgen van gedegen rapporten kan hen ertoe aanzetten om te investeren. Het is belangrijk om vertrouwen te wekken met de juiste documentatie.
- Financiering van een bank - Wanneer uw bedrijf volwassener is en klaar om te groeien, heeft het wellicht aanvullende financiering van een bank nodig. Hetzelfde geldt hier, correcte en uitgebreide financiële rapportages zijn vereist.
- Vooruitgang in technologie - Elke dag komen er nieuwe boekhoudprogramma's die een boekhouding uitbesteden goedkoper maakt. Vaak kan een parttimer uw boekhouding prima realiseren.
- Aanzienlijke groei - wanneer de verkoop elk jaar verdubbelt en de cashflow van het bedrijf toeneemt, betekent dit ook dat er meer middelen nodig zijn om de inkomsten te beheren. Om ervoor te zorgen dat elk aspect van het bedrijf nog steeds wordt geregeld, is het het eenvoudigst om uit te besteden.
- Verandering van de functie van de boekhouding - CFO's worden onder druk gezet om hun besluitvorming te ondersteunen en de normen voor naleving van de boekhoudwetgeving en -beginselen te verhogen. Outsourcing helpt een bedrijf daarbij en stroomlijnt tegelijkertijd processen die onnodig ingewikkeld en tijdrovend zijn.
De wettelijke voorschriften voor boekhouding en financiën zijn strenger dan ooit. Het heeft strikte regels en wetten, aangezien autoriteiten en het publiek op dergelijke informatie vertrouwen om hun financiële beslissingen te nemen. Laat ons uw bedrijf helpen om alles in goede banen te leiden. Dit kan al tegen een laag maandbedrag!
Boekhouding zelf doen of uitbesteden
Veel bedrijven maken al gebruik van de voordelen van het uitbesteden van een boekhouding. Maar er zijn enkele voordelen van het uitbesteden van uw financiële afdeling die specifieker zijn. Nu gaan we die onderzoeken.
Een continue workflow is belangrijk om ervoor te zorgen dat de financiën van uw bedrijf zonder uitzondering worden geregeld. Omzet geeft niets om Kerstmis of huilende baby's. Het moet toch allemaal verwerkt worden! Daar ligt onze expertise. Enkele voordelen van een boekhouding uitbesteden aan een backoffice VA:
Een continue workflow is belangrijk om ervoor te zorgen dat de financiën van uw bedrijf zonder uitzondering worden geregeld. Omzet geeft niets om Kerstmis of huilende baby's. Het moet toch allemaal verwerkt worden! Daar ligt onze expertise. Enkele voordelen van een boekhouding uitbesteden aan een backoffice VA:
- Geen ziekteverlof of ouderschapsverlof - een partnerbedrijf heeft een leger medewerkers die altijd voor elkaar kunnen invallen. Dit gebeurt zonder de knowhow in gevaar te brengen of u zich ergens zorgen over te maken.
- Geen vakantie - zelfs de beste werknemers moeten op vakantie, dat is wettelijk verplicht. Nogmaals, dit wordt geen probleem met een uitbestede partner. Uw boekhouding wordt gewoon netjes gedaan door een van onze andere VA's.
- Veranderende werkdruk - tijdens het eindejaar rapport of door onverwachte omstandigheden kan de werkdruk veranderen. Als het bedrijf op deze momenten niet genoeg mankracht heeft en niet vooraf geplande middelen heeft, kan dit een harde klap zijn. Een groot accountantskantoor kan snel extra middelen toewijzen voor meer tijdrovende taken.
- Professionele communicatie - het is goed om te weten dat mensen die uw financiën onder controle hebben, dezelfde taal spreken. Bovendien is het cruciaal om de woorden met dezelfde betekenis aan te duiden. Bij het verhuizen van uw bedrijf naar het buitenland kunnen er veel culturele misverstanden ontstaan. Een internationaal bedrijf bespaart u de moeite.
Een betaalbare boekhouder
- Actuele informatie - één professionele accountant maakt geen schijn van kans in de steeds veranderende wereld van belastingen en wetgeving. Een groot accountantskantoor als Leinonen heeft aanzienlijke middelen uitgetrokken om zichzelf up-to-date te houden op alle financiële gebieden, niet alleen op een specifiek gebied.
- Beste training - grote bedrijven zijn afhankelijk van het beste van hun financiële specialisten. Het is voordeliger om een heel kantoor samen te trainen dan een klein intern team. Dit betekent dat bedrijven van het type Leinonen over meer middelen beschikken om ervoor te zorgen dat hun mensen absoluut de beste zijn.
- Ondersteunende omgeving - veel accountants op één plek betekent een omgeving waar kennis en ervaring wordt gedeeld. Het is gemakkelijk om hulp te krijgen en zelfs de meest uitdagende problemen in zo'n team op te lossen.
- Persoonlijke benadering - hoewel het misschien contra-intuïtief lijkt dat een groot bedrijf in staat is om te zorgen en advies te geven dat specifiek is voor uw behoeften, zou dat niet zo moeten zijn. Bij VAN is er door het grote aantal specialisten en accountants een ruime keuze aan ondersteunende contacten. Mensen worden aangenomen op basis van hun vermogen om alle klanten als individuen te waarderen en dienovereenkomstig op maat gemaakte oplossingen aan te bieden.
Tijd is geld en geld is tijd
- Kostenbesparing bij HR - het inhuren van mensen is duur. Als u geen accountant in dienst neemt, kunt u besparen op secundaire arbeidsvoorwaarden (ziektekostenverzekering, betaald verlof, pensioen, ziektedagen, arbeidsongevallen, enz.). Dit inkomen kan worden aangewend voor het inhuren van iemand die uw bedrijf op een strategische manier vooruit kan helpen. Bovendien kost het vervangen van uw boekhouder en het op de hoogte brengen van hem op zich veel tijd en moeite.
- Kostenreductie in IT - grote bedrijven houden gelijke tred met de nieuwste boekhoudtechnologieën en -praktijken. Het is niet nodig om uw eigen gegevens op te bouwen en af te dwingen, aangezien het een duur en langdurig proces is. Vertrouw op de gestandaardiseerde processen die al bestaan, doe geen onderzoek naar uw eigen apps en systemen.
- Realtime gegevens - in het bedrijfsleven zijn er risico's, maar de beste manier om ze te verlichten, is ervoor te zorgen dat u altijd over actuele financiële informatie beschikt. Gegevens worden verwerkt bij een boekhouding uitbesteden zodra ze binnenkomen en dat kan het concurrentievoordeel zijn dat uw bedrijf nodig heeft.
- Kant-en-klare oplossingen - als uw bedrijf urgente problemen heeft met betrekking tot wetgeving, bespaart u veel tijd en geld door advies in te winnen bij uw one-stop-shop accountantskantoor zoals Virtual Assistant Nederland. Onze boekhouders werken nauw samen met onze juridische afdelingen, dus u hoeft niet te haasten om hulp te zoeken.
- Gemoedsrust - het kan niet genoeg herhaald worden hoe belangrijk het is voor de groei van een bedrijf om ervoor te zorgen dat de mensen tijd besteden aan het werken aan strategische keuzes en besluitvorming. Laat uw specialisten zakelijke relaties koesteren of bedenk innovatieve manieren om een beter product te ontwikkelen. Geef niet veel geld uit om uw mensen te beperken tot zoiets saai als boekhouding. Dit kunt u beter goedkoop uitbesteden aan een VA.
Veilig een boekhouding uitbesteden
- Fraudepreventie - het is een ongelukkig feit, maar de kans is veel groter dat u met in-house accounting te maken krijgt dan met uitbesteding. Eigen boekhouders hebben veel meer toegang tot vertrouwelijke informatie en kunnen anderen overhalen hier en daar een oogje dicht te knijpen.
- Gevoelige informatie - zoals eerder gezegd, hebben interne accountants meestal veel meer toegang tot allerlei soorten gevoelige informatie. Deze informatie kan bestaan uit salarissen, arbeidsongeschiktheid en persoonlijke gegevens. Wij zorgen bij een boekhouding uitbesteden zzp dat al deze gegevens veilig blijven zoals de wet dit voorschrijft.
WAT ZIJN DE TEKORTKOMINGEN BIJ HET UITBESTEDEN VAN UW BOEKHOUDING?
Het hangt af van het outsourcingbedrijf dat uw bedrijf kiest, maar er zijn enkele risico's waarop u zich beter van tevoren kunt voorbereiden. Disruptie - elke verandering kost tijd, en dat geldt ook voor het verplaatsen van uw financiële afdeling.
Dit betekent onvermijdelijk enige verwarring, enige reorganisatie, enz. Niet al uw medewerkers zullen daar blij mee zijn en kunnen daarom weerstand tonen. Verlies van controle - een boekhouding uitbesteden betekent dat u enige controle over het proces en de uitkomst ervan aan een derde partij overdraagt.
Het is vaak een vaardigheid om los te laten en daarom kan het even wennen zijn. Als je tenslotte nog veel tijd besteedt aan micromanaging, dan is de hele verandering nutteloos geweest. Er zijn natuurlijk veel andere zorgen die mensen hebben, maar het is redelijk om deze per geval te bespreken.
Als u zich zorgen maakt, kan onze ondersteuningsmedewerker u een persoonlijk, diepgaand antwoord geven. Het is belangrijk om in gedachten te houden dat, ongeacht de tekortkomingen waarover u zich zorgen maakt, deze hoogstwaarschijnlijk kunnen worden tenietgedaan. Of het nu gaat om het herschikken van uw huidige personeelsbestand of om meer controle over alles.
Dit betekent onvermijdelijk enige verwarring, enige reorganisatie, enz. Niet al uw medewerkers zullen daar blij mee zijn en kunnen daarom weerstand tonen. Verlies van controle - een boekhouding uitbesteden betekent dat u enige controle over het proces en de uitkomst ervan aan een derde partij overdraagt.
Het is vaak een vaardigheid om los te laten en daarom kan het even wennen zijn. Als je tenslotte nog veel tijd besteedt aan micromanaging, dan is de hele verandering nutteloos geweest. Er zijn natuurlijk veel andere zorgen die mensen hebben, maar het is redelijk om deze per geval te bespreken.
Als u zich zorgen maakt, kan onze ondersteuningsmedewerker u een persoonlijk, diepgaand antwoord geven. Het is belangrijk om in gedachten te houden dat, ongeacht de tekortkomingen waarover u zich zorgen maakt, deze hoogstwaarschijnlijk kunnen worden tenietgedaan. Of het nu gaat om het herschikken van uw huidige personeelsbestand of om meer controle over alles.
Hoe werkt een boekhouding uitbesteden?
Als u na het lezen van dit artikel denkt dat uitbestede boekhouding iets voor u is, neem dan contact met ons op. We brengen uw zakelijke behoeften in kaart en komen daarna met een passende oplossing om uw boekhouding over te nemen.
Dat zorgt ervoor dat het proces om naar Virtual Assistant Nederland te komen zo soepel mogelijk verloopt. Naast boekhouding bieden we juridische, fiscale, salarisadministratie- en managementrapportage. Maak gebruik van deze diensten!
Vragen? Neem dan contact met ons op. Wij staan u graag te woord. Dit kan persoonlijk, per e-mail of telefonisch.
Dat zorgt ervoor dat het proces om naar Virtual Assistant Nederland te komen zo soepel mogelijk verloopt. Naast boekhouding bieden we juridische, fiscale, salarisadministratie- en managementrapportage. Maak gebruik van deze diensten!
Vragen? Neem dan contact met ons op. Wij staan u graag te woord. Dit kan persoonlijk, per e-mail of telefonisch.
