Compliance medewerker inhuren
Wat is een compliance medewerker?
Een compliance medewerkers zijn werknemers van een bedrijf die ervoor zorgen dat het bedrijf de externe regelgevende en wettelijke vereisten, het interne beleid en de statuten naleeft.
De chief compliance medewerker is meestal het hoofd van de compliance afdeling van een bedrijf.
Deze kunt u inhuren via Virtual Assistant Nederland.
De plicht
Compliance medewerkers hebben de plicht jegens hun werkgever om met het management en personeel samen te werken om regelgevingsrisico's te identificeren en te beheren.
Hun doel is ervoor te zorgen dat een organisatie beschikt over interne controles die de risico's waarmee zij wordt geconfronteerd, adequaat meten en beheren.
Compliance medewerkers bieden een interne service die de bedrijfsonderdelen effectief ondersteunt bij het naleven van relevante wet en regelgeving en interne procedures.
De compliance medewerker is meestal de adviseur van het bedrijf, maar niet altijd.
Zoekt u een ervaren compliance medewerker? Vraag dan vrijblijvend een offerte aan.
Een compliance medewerkers zijn werknemers van een bedrijf die ervoor zorgen dat het bedrijf de externe regelgevende en wettelijke vereisten, het interne beleid en de statuten naleeft.
De chief compliance medewerker is meestal het hoofd van de compliance afdeling van een bedrijf.
Deze kunt u inhuren via Virtual Assistant Nederland.
De plicht
Compliance medewerkers hebben de plicht jegens hun werkgever om met het management en personeel samen te werken om regelgevingsrisico's te identificeren en te beheren.
Hun doel is ervoor te zorgen dat een organisatie beschikt over interne controles die de risico's waarmee zij wordt geconfronteerd, adequaat meten en beheren.
Compliance medewerkers bieden een interne service die de bedrijfsonderdelen effectief ondersteunt bij het naleven van relevante wet en regelgeving en interne procedures.
De compliance medewerker is meestal de adviseur van het bedrijf, maar niet altijd.
Zoekt u een ervaren compliance medewerker? Vraag dan vrijblijvend een offerte aan.
Wat doet een compliance medewerker?
Een compliance medewerker is een persoon die ervoor zorgt dat een bedrijf voldoet aan zijn externe regelgevende en wettelijke vereisten, evenals aan intern beleid en statuten.
Compliance medewerkers hebben de plicht jegens hun werkgever om met het management en personeel samen te werken om regelgevingsrisico's te identificeren en te beheren.
In het geval van een schending van de regelgeving is het belangrijk dat de compliance medewerker passende disciplinaire maatregelen neemt om herhaling in de toekomst te voorkomen.
Lees hier alles over het vinden van een freelance compliance medewerker.
Compliance medewerkers hebben de plicht jegens hun werkgever om met het management en personeel samen te werken om regelgevingsrisico's te identificeren en te beheren.
In het geval van een schending van de regelgeving is het belangrijk dat de compliance medewerker passende disciplinaire maatregelen neemt om herhaling in de toekomst te voorkomen.
Lees hier alles over het vinden van een freelance compliance medewerker.
Hoe compliance medewerkers werken
Een compliance medewerker is een werknemer van een bedrijf die dat bedrijf helpt bij het handhaven van beleid en procedures om binnen het regelgevingskader van de branche te blijven.
De compliance medewerker taken kunnen het herzien en vaststellen van normen voor externe communicatie omvatten door disclaimers in emails te eisen of faciliteiten te onderzoeken om ervoor te zorgen dat ze toegankelijk en veilig zijn.
Compliance medewerkers kunnen ook intern beleid ontwerpen of bijwerken om het risico te verkleinen dat het bedrijf wet en regelgeving overtreedt en interne audits van procedures te leiden.
Wilt u meer weten? Vraag dan een gratis telefonisch consult aan.
Een compliance medewerker moet een grondige kennis van het bedrijf hebben en zich bewust zijn van waar mogelijke schendingen van de regelgeving kunnen voorkomen.
Het is essentieel dat de nalevingsfunctionaris de belangrijkste ethische principes en nalevingsregels van het bedrijf effectief communiceert.
Compliance medewerkers organiseren regelmatig trainingssessies voor werknemers om belangrijke wijzigingen en updates in de regelgeving te communiceren.
Regelgevende omgeving
Dit is vooral belangrijk in een strengere regelgevende omgeving waar verandering constant is.
De compliance medewerker moet samenwerken met de bedrijfseenheden en het management.
Dit om ervoor te zorgen dat er geschikte noodplannen zijn met richtlijnen voor het reageren op een mogelijke schending van de naleving.
Wat verstaan we onder een schending?
In het geval van een schending van de regelgeving is het belangrijk dat de compliance medewerker passende disciplinaire maatregelen neemt om herhaling in de toekomst te voorkomen.
Het is de plicht van de compliance medewerker om te zorgen voor voortdurende controle en herziening van nalevingsprocedures om mogelijke gebieden te helpen identificeren waar verbeteringen kunnen worden aangebracht.
Van compliance medewerkers wordt verwacht dat zij een objectief beeld geven van het bedrijfsbeleid.
Invloed door andere werknemers, inclusief management en leidinggevenden, om overtredingen over het hoofd te zien.
Boetes of sancties
Dit kan resulteren in aanzienlijke boetes of sancties die kunnen leiden tot financieel verlies of zelfs bedrijfssluiting.
Grotere bedrijven hebben doorgaans een chief compliance medewerker om de compliance gerelateerde activiteiten te leiden.
Belangrijk: compliance medewerkers spelen een actieve rol bij het beheersen van de risico's van een bedrijf en het verminderen van financiële criminaliteit.
De compliance medewerker taken kunnen het herzien en vaststellen van normen voor externe communicatie omvatten door disclaimers in emails te eisen of faciliteiten te onderzoeken om ervoor te zorgen dat ze toegankelijk en veilig zijn.
Compliance medewerkers kunnen ook intern beleid ontwerpen of bijwerken om het risico te verkleinen dat het bedrijf wet en regelgeving overtreedt en interne audits van procedures te leiden.
Wilt u meer weten? Vraag dan een gratis telefonisch consult aan.
Een compliance medewerker moet een grondige kennis van het bedrijf hebben en zich bewust zijn van waar mogelijke schendingen van de regelgeving kunnen voorkomen.
Het is essentieel dat de nalevingsfunctionaris de belangrijkste ethische principes en nalevingsregels van het bedrijf effectief communiceert.
Compliance medewerkers organiseren regelmatig trainingssessies voor werknemers om belangrijke wijzigingen en updates in de regelgeving te communiceren.
Regelgevende omgeving
Dit is vooral belangrijk in een strengere regelgevende omgeving waar verandering constant is.
De compliance medewerker moet samenwerken met de bedrijfseenheden en het management.
Dit om ervoor te zorgen dat er geschikte noodplannen zijn met richtlijnen voor het reageren op een mogelijke schending van de naleving.
Wat verstaan we onder een schending?
In het geval van een schending van de regelgeving is het belangrijk dat de compliance medewerker passende disciplinaire maatregelen neemt om herhaling in de toekomst te voorkomen.
Het is de plicht van de compliance medewerker om te zorgen voor voortdurende controle en herziening van nalevingsprocedures om mogelijke gebieden te helpen identificeren waar verbeteringen kunnen worden aangebracht.
Van compliance medewerkers wordt verwacht dat zij een objectief beeld geven van het bedrijfsbeleid.
Invloed door andere werknemers, inclusief management en leidinggevenden, om overtredingen over het hoofd te zien.
Boetes of sancties
Dit kan resulteren in aanzienlijke boetes of sancties die kunnen leiden tot financieel verlies of zelfs bedrijfssluiting.
Grotere bedrijven hebben doorgaans een chief compliance medewerker om de compliance gerelateerde activiteiten te leiden.
Belangrijk: compliance medewerkers spelen een actieve rol bij het beheersen van de risico's van een bedrijf en het verminderen van financiële criminaliteit.
Compliance medewerker worden
Een compliance medewerker heeft unieke vaardigheden nodig om ervoor te zorgen dat de activiteiten van een bedrijf volledig voldoen aan de voorschriften en procedures.
Het is van cruciaal belang dat een compliance medewerker hoge ethische normen en eerlijkheid bezit, aangezien deze persoon ervoor verantwoordelijk is dat een bedrijf zich aan de vereiste voorschriften houdt.
Compliance medewerkers beoordelen voortdurend het werk van anderen, en daarom is het essentieel dat ze over gepolijste mensenvaardigheden beschikken en goed samenwerken met collega's.
Het draait allemaal om betrouwbaarheid
Compliance medewerkers moeten betrouwbaar zijn en blijk geven van toewijding en eenheid met betrekking tot de voorschriften en procedures van een bedrijf, en het is van cruciaal belang dat ze dit aan collega's tonen, door het goede voorbeeld te geven.
Compliance medewerkers moeten ook veel aandacht hebben voor detail.
Ze hebben het vermogen nodig om acties op te merken die kunnen leiden tot aansprakelijkheid.
Een functie als compliance medewerker of manager wordt doorgaans niet als instapniveau beschouwd.
Minimumvereiste
Bachelorsdiploma’s zijn normaal gesproken een minimumvereiste, en sommige werkgevers zoeken mogelijk naar geavanceerde graden.
Denk aan een diploma rechten of een masterdiploma in bedrijfskunde, vooral om in aanmerking te komen voor een positie op een hoger niveau.
Huur een compliance medewerker in tegen een scherp tarief! Vraag vandaag een offerte aan.
Het is van cruciaal belang dat een compliance medewerker hoge ethische normen en eerlijkheid bezit, aangezien deze persoon ervoor verantwoordelijk is dat een bedrijf zich aan de vereiste voorschriften houdt.
Compliance medewerkers beoordelen voortdurend het werk van anderen, en daarom is het essentieel dat ze over gepolijste mensenvaardigheden beschikken en goed samenwerken met collega's.
Het draait allemaal om betrouwbaarheid
Compliance medewerkers moeten betrouwbaar zijn en blijk geven van toewijding en eenheid met betrekking tot de voorschriften en procedures van een bedrijf, en het is van cruciaal belang dat ze dit aan collega's tonen, door het goede voorbeeld te geven.
Compliance medewerkers moeten ook veel aandacht hebben voor detail.
Ze hebben het vermogen nodig om acties op te merken die kunnen leiden tot aansprakelijkheid.
Een functie als compliance medewerker of manager wordt doorgaans niet als instapniveau beschouwd.
Minimumvereiste
Bachelorsdiploma’s zijn normaal gesproken een minimumvereiste, en sommige werkgevers zoeken mogelijk naar geavanceerde graden.
Denk aan een diploma rechten of een masterdiploma in bedrijfskunde, vooral om in aanmerking te komen voor een positie op een hoger niveau.
Huur een compliance medewerker in tegen een scherp tarief! Vraag vandaag een offerte aan.
Waarom een compliance medewerker?
Succesvolle programma's stellen duidelijke richtlijnen vast over welke acties aanvaardbaar zijn als werknemers bezig zijn met de zaken van het bedrijf.
Het is echter niet voldoende om één keer per jaar een one size fits all benadering te gebruiken om risico's te beheersen.
Om een effectief nalevingsprogramma op te zetten, moeten bedrijven verder gaan dan een lijst met geschreven regels.
Leiders moeten de factoren begrijpen die werknemers beïnvloeden om zich ethisch of onethisch te gedragen om te voorkomen dat onethisch gedrag een bedrijf in gevaar brengt.
Wat verstaan we onder onetisch gedrag?
Onethisch gedrag kan worden gekoppeld aan veel verschillende risicofactoren, zoals beloning, prestatiedruk, risicotolerantie en gebrek aan consequenties of verantwoordingsplicht.
Dit gedrag wordt ook geassocieerd met een cultuur die ethische tekortkomingen excuseert als de bedrijfsdoelstellingen worden bereikt, met andere woorden, als het doel de middelen heiligt.
De som van alle berichten die werknemers ontvangen, creëert de cultuur van een organisatie, stuurt het gedrag van werknemers en kadert hun verwachtingen over hoe het werk wordt gedaan.
De bedrijfscultuur
Wanneer bedrijven de cultuur effectief beheren, dient het als een onzichtbare kracht die werknemers ertoe aanzet om het juiste te doen, zelfs als niemand kijkt.
Het hebben van een betrokken personeelsbestand helpt ook om een nalevingscultuur te creëren.
Gallups meta analyse van medewerkersbetrokkenheid laat zien dat bedrijfseenheden met een hoge medewerkersbetrokkenheid 28% minder interne diefstal of inkrimping hebben en 21 procent hogere productiviteit dan hun tegenhangers in het onderste kwartiel.
Een grotere betrokkenheid op de werkplek leidt ook tot andere positieve resultaten, waaronder een lager ziekteverzuim (37%), minder incidenten op het gebied van patiëntveiligheid (41%) en minder kwaliteitsgebreken (41%).
In het verleden van traditionele benaderingen
Zoals het ontwikkelen van strategie, communicatie, functiebeschrijvingen en hotlines; het creëren van een rol voor compliance medewerker op het hoofdkantoor; het verstrekken van jaarlijkse training en monitoring van prestatie evaluaties - zijn gebruikt om aan te tonen dat ze zich inzetten voor naleving en het verminderen van risico's.
Veel bedrijven hebben vertrouwd op jaarlijkse compliance-trainingsprogramma's om naleving te garanderen, maar kwamen erachter dat er al een inbreuk had plaatsgevonden.
Analyseren en meten
Bedrijven moeten nu weten hoe ze compliance gegevens moeten meten en analyseren, zodat ze de nodige maatregelen kunnen nemen voordat er iets onethisch of illegaals gebeurt.
Gegevensbronnen van hoge kwaliteit met voorspellende kracht stellen bedrijven in staat om hun huidige nalevingscultuur te beoordelen en indien nodig onmiddellijk actie te ondernemen.
Deze nieuwe methoden omvatten:
Bedrijven gebruiken ook feedback van externe belanghebbenden, zoals:
Het is echter niet voldoende om één keer per jaar een one size fits all benadering te gebruiken om risico's te beheersen.
Om een effectief nalevingsprogramma op te zetten, moeten bedrijven verder gaan dan een lijst met geschreven regels.
Leiders moeten de factoren begrijpen die werknemers beïnvloeden om zich ethisch of onethisch te gedragen om te voorkomen dat onethisch gedrag een bedrijf in gevaar brengt.
Wat verstaan we onder onetisch gedrag?
Onethisch gedrag kan worden gekoppeld aan veel verschillende risicofactoren, zoals beloning, prestatiedruk, risicotolerantie en gebrek aan consequenties of verantwoordingsplicht.
Dit gedrag wordt ook geassocieerd met een cultuur die ethische tekortkomingen excuseert als de bedrijfsdoelstellingen worden bereikt, met andere woorden, als het doel de middelen heiligt.
De som van alle berichten die werknemers ontvangen, creëert de cultuur van een organisatie, stuurt het gedrag van werknemers en kadert hun verwachtingen over hoe het werk wordt gedaan.
De bedrijfscultuur
Wanneer bedrijven de cultuur effectief beheren, dient het als een onzichtbare kracht die werknemers ertoe aanzet om het juiste te doen, zelfs als niemand kijkt.
Het hebben van een betrokken personeelsbestand helpt ook om een nalevingscultuur te creëren.
Gallups meta analyse van medewerkersbetrokkenheid laat zien dat bedrijfseenheden met een hoge medewerkersbetrokkenheid 28% minder interne diefstal of inkrimping hebben en 21 procent hogere productiviteit dan hun tegenhangers in het onderste kwartiel.
Een grotere betrokkenheid op de werkplek leidt ook tot andere positieve resultaten, waaronder een lager ziekteverzuim (37%), minder incidenten op het gebied van patiëntveiligheid (41%) en minder kwaliteitsgebreken (41%).
In het verleden van traditionele benaderingen
Zoals het ontwikkelen van strategie, communicatie, functiebeschrijvingen en hotlines; het creëren van een rol voor compliance medewerker op het hoofdkantoor; het verstrekken van jaarlijkse training en monitoring van prestatie evaluaties - zijn gebruikt om aan te tonen dat ze zich inzetten voor naleving en het verminderen van risico's.
Veel bedrijven hebben vertrouwd op jaarlijkse compliance-trainingsprogramma's om naleving te garanderen, maar kwamen erachter dat er al een inbreuk had plaatsgevonden.
Analyseren en meten
Bedrijven moeten nu weten hoe ze compliance gegevens moeten meten en analyseren, zodat ze de nodige maatregelen kunnen nemen voordat er iets onethisch of illegaals gebeurt.
Gegevensbronnen van hoge kwaliteit met voorspellende kracht stellen bedrijven in staat om hun huidige nalevingscultuur te beoordelen en indien nodig onmiddellijk actie te ondernemen.
Deze nieuwe methoden omvatten:
- Externe benchmarking
- Anonieme rapportage
- Polsonderzoeken
- Reputatieanalyse
- Managementcommunicatie
- Groepsdiscussies
- Faciliteit bezoeken en scores
- Exitinterviews
- Interne interviews
- Focusgroepen
Bedrijven gebruiken ook feedback van externe belanghebbenden, zoals:
- Aannemers
- Leveranciers
- Klanten
Een organisatie brede compliance cultuur
Gallups ervaring heeft aangetoond dat er vijf factoren zijn die organisatieleiders kunnen gebruiken om de gewenste cultuur te creëren: leiderschap; waarden en rituelen; menselijk vermogen; werkteams en structuur; en prestaties.
Bedrijven die hun cultuur succesvol beheren, kunnen alle vijf factoren op elkaar afstemmen om effectieve nalevingsprogramma's te creëren.
Leiderschap: leiders moeten meer doen dan het belang van het naleven van de regels duidelijk maken; ze moeten zelf goed gedrag vertonen.
Leiders zetten de toon voor compliance en doen dit door hun visie en ambities met medewerkers te delen door middel van verhalen of door te vieren wanneer medewerkers handelen op een manier die consistent is met de gewenste cultuur.
Waarden en rituelen
Leiders bepalen misschien organisatiewaarden, maar lokale managers spelen een belangrijke rol bij het verzekeren dat werknemers die normen verbinden met hun dagelijkse werk.
Managers moeten begrijpen en duidelijk kunnen uitleggen hoe waarden met betrekking tot compliance, zoals vertrouwen of integriteit, van toepassing zijn op de rollen die door medewerkers in hun teams worden vervuld.
Rituelen op de werkplek en alledaagse sociale interacties - inclusief het delen van succesverhalen of het erkennen van werknemers of teams die uitzonderlijk goed met risico's zijn omgegaan.
Bieden managers andere mogelijkheden om de waarden van het bedrijf en de gewenste nalevingscultuur te versterken.
Menselijk kapitaal
Het zakelijke gesprek over compliance en risico begint met het wervingsproces.
Werknemers moeten vanaf het begin begrijpen dat compliance een integraal onderdeel is van hun werk, en wervingsmanagers moeten verwachten dat nieuwe medewerkers het belang van risicobeheer begrijpen.
Nadat werknemers zijn aangenomen, moeten compliance opleidingen en onderwijsprogramma's worden voortgezet, niet alleen een jaarlijkse oefening om het vakje aan te vinken.
Risicobeheer moet worden verweven in opleidings en communicatieprogramma's om vaak compliance berichten te verzenden en te versterken.
Bij het nemen van beslissingen over loopbaanontwikkeling, zoals promoties, moeten managers het tot standaardpraktijk maken om rekening te houden met de vroegere betrokkenheid van een werknemer bij nalevings of risicosituaties.
Alles draait om de juiste promotie
Als u ervoor kiest om iemand niet te promoten op basis van compliance problemen uit het verleden, geeft dit een sterke boodschap aan de werknemer en de organisatie over hoe serieus het bedrijf risicomanagement neemt.
Werkteams en structuur: traditionele compliance afdelingen hanteren een kleine maar krachtige benadering om contact te maken met het bedrijf door een kleine staf van werknemers te gebruiken om risico's in de hele organisatie te bewaken.
Wanneer bedrijven nieuwere methoden gebruiken, zoals het trapsgewijs koppelen van compliance gegevens en feedback op teamniveau, worden alle managers en medewerkers onderdeel van het risicomanagementteam.
Deze strategie maakt compliance schaalbaar en vermenigvuldigt de risicomanagementbenadering van het bedrijf exponentieel.
Prestaties
Prestatiesystemen en incentives hebben invloed op het gedrag van medewerkers in elke organisatie.
Deze systemen moeten het stellen van nalevingsdoelen omvatten:
Leiders moeten ook minder voor de hand liggende factoren analyseren die het gedrag van werknemers beïnvloeden, zoals deadlines en prestatiedoelstellingen.
Zich bewust zijn van deze motivaties en hoe ze werknemers ertoe kunnen aanzetten om te bezuinigen, is een belangrijk onderdeel van elk risicobeheersysteem.
Bedrijven die hun cultuur succesvol beheren, kunnen alle vijf factoren op elkaar afstemmen om effectieve nalevingsprogramma's te creëren.
Leiderschap: leiders moeten meer doen dan het belang van het naleven van de regels duidelijk maken; ze moeten zelf goed gedrag vertonen.
Leiders zetten de toon voor compliance en doen dit door hun visie en ambities met medewerkers te delen door middel van verhalen of door te vieren wanneer medewerkers handelen op een manier die consistent is met de gewenste cultuur.
Waarden en rituelen
Leiders bepalen misschien organisatiewaarden, maar lokale managers spelen een belangrijke rol bij het verzekeren dat werknemers die normen verbinden met hun dagelijkse werk.
Managers moeten begrijpen en duidelijk kunnen uitleggen hoe waarden met betrekking tot compliance, zoals vertrouwen of integriteit, van toepassing zijn op de rollen die door medewerkers in hun teams worden vervuld.
Rituelen op de werkplek en alledaagse sociale interacties - inclusief het delen van succesverhalen of het erkennen van werknemers of teams die uitzonderlijk goed met risico's zijn omgegaan.
Bieden managers andere mogelijkheden om de waarden van het bedrijf en de gewenste nalevingscultuur te versterken.
Menselijk kapitaal
Het zakelijke gesprek over compliance en risico begint met het wervingsproces.
Werknemers moeten vanaf het begin begrijpen dat compliance een integraal onderdeel is van hun werk, en wervingsmanagers moeten verwachten dat nieuwe medewerkers het belang van risicobeheer begrijpen.
Nadat werknemers zijn aangenomen, moeten compliance opleidingen en onderwijsprogramma's worden voortgezet, niet alleen een jaarlijkse oefening om het vakje aan te vinken.
Risicobeheer moet worden verweven in opleidings en communicatieprogramma's om vaak compliance berichten te verzenden en te versterken.
Bij het nemen van beslissingen over loopbaanontwikkeling, zoals promoties, moeten managers het tot standaardpraktijk maken om rekening te houden met de vroegere betrokkenheid van een werknemer bij nalevings of risicosituaties.
Alles draait om de juiste promotie
Als u ervoor kiest om iemand niet te promoten op basis van compliance problemen uit het verleden, geeft dit een sterke boodschap aan de werknemer en de organisatie over hoe serieus het bedrijf risicomanagement neemt.
Werkteams en structuur: traditionele compliance afdelingen hanteren een kleine maar krachtige benadering om contact te maken met het bedrijf door een kleine staf van werknemers te gebruiken om risico's in de hele organisatie te bewaken.
Wanneer bedrijven nieuwere methoden gebruiken, zoals het trapsgewijs koppelen van compliance gegevens en feedback op teamniveau, worden alle managers en medewerkers onderdeel van het risicomanagementteam.
Deze strategie maakt compliance schaalbaar en vermenigvuldigt de risicomanagementbenadering van het bedrijf exponentieel.
Prestaties
Prestatiesystemen en incentives hebben invloed op het gedrag van medewerkers in elke organisatie.
Deze systemen moeten het stellen van nalevingsdoelen omvatten:
- Verstrekken van duidelijke verantwoordingsstructuren
- Structureren van belonings en erkenningsprogramma's
- Stimuleringsplannen om een sterke nalevingscultuur
- Risicobeheer te versterken.
Leiders moeten ook minder voor de hand liggende factoren analyseren die het gedrag van werknemers beïnvloeden, zoals deadlines en prestatiedoelstellingen.
Zich bewust zijn van deze motivaties en hoe ze werknemers ertoe kunnen aanzetten om te bezuinigen, is een belangrijk onderdeel van elk risicobeheersysteem.
Offerte compliance medewerker
Voor het inhuren van een compliance medewerker moet u bij Virtual Assistant Nederland zijn.
Wereldwijd zetten wij freelancers in om organisaties zoals die van u te helpen.
Meldt u ook aan!
Wereldwijd zetten wij freelancers in om organisaties zoals die van u te helpen.
Meldt u ook aan!
Helpdesk voor opdrachtgevers: 030-2072755
