Wat doet een administratief medewerker?
Een administratief medewerker is een kantoorondersteuner die administratieve ondersteuning biedt aan een bedrijf of organisatie. Deze persoon fungeert vaak als eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Wilt u een administratieve medewerker inhuren? Ontdek dan hier wat een virtual assistant voor u kan betekenen.
Een administratief medewerker biedt administratieve ondersteuning, zoals:
Bij ons kunt u al een administratief medewerker huren vanaf 4 uur per week. Daarbij bieden wij verschillende mogelijkheden waardoor u geen langdurige contracten hoeft aan te gaan. Zo kunt u vrijblijvend aankijken of onze diensten passen bij uw bedrijfsvoering.
Een administratief medewerker biedt administratieve ondersteuning, zoals:
- Beheer van een complexe agenda met professionele bijeenkomsten
- persoonlijke afspraken en reizen voor meerdere individuen
- Oproepen beantwoorden en doorverbinden
- berichten op de juiste manier doorsturen en navragen opvolgen
- Het afhandelen van inkomende correspondentie, inclusief e-mails, memo's, faxen en post
- Het uitvoeren van branche specifiek onderzoek
- Het organiseren van belangrijke bestanden en het opstellen van ondersteunende documentatie voor presentaties
- conferenties en vergaderingen
- Voorbereiden en proeflezen van rapporten en andere branchedocumenten
- Het bijhouden van kantoorinventaris, inclusief het bestellen van benodigdheden
- het coördineren van leveringen en het beheren van leverancierscontracten
Bij ons kunt u al een administratief medewerker huren vanaf 4 uur per week. Daarbij bieden wij verschillende mogelijkheden waardoor u geen langdurige contracten hoeft aan te gaan. Zo kunt u vrijblijvend aankijken of onze diensten passen bij uw bedrijfsvoering.
Administratief medewerker inhuren
Wat kost een administratief medewerker? Dit is wel een beetje afhankelijk van het type werk. Veel administratieve assistenten zijn fulltime werknemers, hoewel sommigen parttime en tijdelijk kunnen werken.
De salarissen voor administratieve assistenten variëren afhankelijk van het opleidingsniveau en relevante werkervaring, evenals de bedrijfstak van de werkgever, de bedrijfsgrootte en de geografische locatie.
De kosten voor een administratief medewerker starten een beetje vanaf 25 euro per uur. Voor dit uurloon worden er basis werkzaamheden uitgevoerd. Denk aan het versturen van offertes, bijhouden van Excel sheets en het beantwoorden van mails.
De salarissen voor administratieve assistenten variëren afhankelijk van het opleidingsniveau en relevante werkervaring, evenals de bedrijfstak van de werkgever, de bedrijfsgrootte en de geografische locatie.
De kosten voor een administratief medewerker starten een beetje vanaf 25 euro per uur. Voor dit uurloon worden er basis werkzaamheden uitgevoerd. Denk aan het versturen van offertes, bijhouden van Excel sheets en het beantwoorden van mails.
Opleiding administratief medewerker
Wij verzorgen zelf de beste administratieve VA opleiding. Administratieve assistenten op instapniveau moeten naast vaardigheidscertificaten ten minste een middelbare schooldiploma of een certificaat hebben.
Sommige functies geven de voorkeur aan minimaal MBO, en sommige bedrijven hebben zelfs een HBO diploma nodig. Veel werkgevers zullen kandidaten aannemen met een interne opleiding van Virtual Assistant Nederland zelf. Wil je een administratief medewerker opleiding volgen? Bekijk dan eens onze gratis trainingsmogelijkheden!
Bepaalde werkgevers en bedrijfstakken geven misschien de voorkeur aan universitair onderwijs in specifieke disciplines die administratieve assistenten beter voorbereiden op gespecialiseerde vereisten, waaronder het werken met financiële zaken en overheidsinstanties. Ook deze kunnen wij leveren tegen een scherp uurloon.
Degenen zonder diploma kunnen ook technische cursussen zoeken die de harde vaardigheden bieden die ze nodig hebben voor functies als administratief assistent, waaronder zakelijk schrijven, documentatie, archivering en organisatie, gegevensverwerking en boekhouding. Sommige rollen accepteren mogelijk evenredige ervaring om de onderwijsvereisten te vervangen.
Sommige functies geven de voorkeur aan minimaal MBO, en sommige bedrijven hebben zelfs een HBO diploma nodig. Veel werkgevers zullen kandidaten aannemen met een interne opleiding van Virtual Assistant Nederland zelf. Wil je een administratief medewerker opleiding volgen? Bekijk dan eens onze gratis trainingsmogelijkheden!
Bepaalde werkgevers en bedrijfstakken geven misschien de voorkeur aan universitair onderwijs in specifieke disciplines die administratieve assistenten beter voorbereiden op gespecialiseerde vereisten, waaronder het werken met financiële zaken en overheidsinstanties. Ook deze kunnen wij leveren tegen een scherp uurloon.
Degenen zonder diploma kunnen ook technische cursussen zoeken die de harde vaardigheden bieden die ze nodig hebben voor functies als administratief assistent, waaronder zakelijk schrijven, documentatie, archivering en organisatie, gegevensverwerking en boekhouding. Sommige rollen accepteren mogelijk evenredige ervaring om de onderwijsvereisten te vervangen.
Training administratief medewerker
Elk jaar verzorgen wij trainingen voor onze administratieve medewerkers. Wij vinden het belangrijk dat zij op de hoogste blijven van alle ontwikkelingen op het gebied van Excel, internet en administratieprogramma's.
Voor training leren veel administratieve assistenten de specifieke methoden en technologie die verband houden met hun rol tijdens het werk. Deze training kan deel uitmaken van het onboardingproces bij een nieuw bedrijf en kan enkele weken tot een maand duren.
Training omvat vaak meelopen met interne administratieve professionals zoals officemanagers of receptionisten. Nieuwe medewerkers kunnen ook taken onder toezicht uitvoeren totdat ze zich voldoende op hun gemak voelen om taken zelf uit te voeren.
Het komt erop neer dat wij een administratief medewerker klaarstomen om alle werkzaamheden succesvol uit te voeren.
Voor training leren veel administratieve assistenten de specifieke methoden en technologie die verband houden met hun rol tijdens het werk. Deze training kan deel uitmaken van het onboardingproces bij een nieuw bedrijf en kan enkele weken tot een maand duren.
Training omvat vaak meelopen met interne administratieve professionals zoals officemanagers of receptionisten. Nieuwe medewerkers kunnen ook taken onder toezicht uitvoeren totdat ze zich voldoende op hun gemak voelen om taken zelf uit te voeren.
Het komt erop neer dat wij een administratief medewerker klaarstomen om alle werkzaamheden succesvol uit te voeren.
Parttime administratief medewerker
Je kunt bij ons niet alleen een parttime maar ook en fulltime administratief medewerker aannemen. Deze zullen beide in het bezit zijn van de juiste opleidingen of certificaten. Zoekt u iets specifieks? Laat het onze weten en wij vinden de juiste match!
Met certificeringen kunnen professionals hun kwalificaties bewijzen aan huidige en toekomstige werkgevers.
Administratieve assistenten kunnen certificeringen behalen om meer theoretische kennis van hun verantwoordelijkheden te verwerven, hun professionele vaardigheden te testen en hun carrière verder te ontwikkelen.
Dit zijn twee van de meest voorkomende certificeringen voor dit beroep:
Naast deze applicaties biedt Microsoft certificeringen voor applicaties uit het 2016-tijdperk, zoals Microsoft Office 365 en Skype for Business. De MOS-certificeringen zijn beschikbaar voor iedereen die zijn of haar praktische kennis van de toepassingen van Microsoft wil testen. Wij bieden administratief medewerker op verschillende niveaus. Vraag vandaag nog vrijblijvend een offerte aan.
Met certificeringen kunnen professionals hun kwalificaties bewijzen aan huidige en toekomstige werkgevers.
Administratieve assistenten kunnen certificeringen behalen om meer theoretische kennis van hun verantwoordelijkheden te verwerven, hun professionele vaardigheden te testen en hun carrière verder te ontwikkelen.
Dit zijn twee van de meest voorkomende certificeringen voor dit beroep:
- ROC en LOI, het is een examen dat zes onderwerpen omvat die relevant zijn voor de verantwoordelijkheden van administratieve professionals, waaronder organisatorische communicatie, zakelijke documentatie en schrijven, technologie en informatie, record houden, evenement- en projectbeheer en zakelijke functies.
- Microsoft Office Specialist (MOS): deze certificering beoordeelt technische vaardigheden met behulp van Microsoft-applicaties die door beheerders veel worden gebruikt. Microsoft biedt momenteel certificeringen op Associate-niveau voor elke specifieke toepassing, inclusief Word, Excel en PowerPoint.
Naast deze applicaties biedt Microsoft certificeringen voor applicaties uit het 2016-tijdperk, zoals Microsoft Office 365 en Skype for Business. De MOS-certificeringen zijn beschikbaar voor iedereen die zijn of haar praktische kennis van de toepassingen van Microsoft wil testen. Wij bieden administratief medewerker op verschillende niveaus. Vraag vandaag nog vrijblijvend een offerte aan.
Administratief assistent: welke skills?
Administratieve assistenten hebben verschillende vaardigheden nodig om te slagen in een kantoor, waaronder:
Heeft u echt administratieve hulp nodig maar wilt u geen langdurige contracten tekenen? Bekijk dan eens de mogelijkheden van een VA. Deze kunt u zelfs al inhuren vanaf enkele uren per week.
- Organisatie: deze vaardigheid omvat het creëren van eenvoudige methoden om complexe taken uit te voeren en orde op de werkplek te creëren. Administratieve assistenten gebruiken organisatievaardigheden om documenten nauwkeurig in te dienen, inkomende en uitgaande communicatie te filteren en processen vast te stellen voor het vervullen van dagelijkse verantwoordelijkheden. Administratieve assistenten gebruiken ook organisatievaardigheden om de activiteiten, schema's en projecten bij te houden voor elk van de professionals die ze ondersteunen.
- Tijdbeheer: deze vaardigheid omvat het plannen van een reeks dagelijkse taken en het prioriteren van bepaalde verantwoordelijkheden op basis van belang, doorlooptijd en deadlines. Administratieve assistenten gebruiken tijdmanagement om hun dagen, weken, maanden en kwartalen te plannen om taken in orde en op tijd af te ronden. Ze gebruiken deze vaardigheid ook bij het uitvoeren van agendabeheer om vergaderingen, reizen en andere afspraken elke dag het beste te plannen voor elk individueel schema dat ze kunnen beheren.
- Schriftelijke communicatie: deze belangrijke vaardigheid omvat het interpreteren van geschreven berichten en het schrijven van passende antwoorden. Deze professionals gebruiken schriftelijke communicatie om evenementen en vergaderingen te coördineren, verantwoordelijkheden te delegeren en verzoeken in te dienen. Schriftelijke communicatie omvat ook het synthetiseren van informatie en het gebruik van zakelijk schrijven en professionele etiquette bij het maken van berichten, rapporten en andere belangrijke documentatie. Uitstekende grammatica zijn belangrijk bij effectieve schriftelijke communicatie.
- Verbale communicatie: deze zachte vaardigheid vereist professionaliteit en de juiste etiquette op de werkplek om duidelijke berichten te spreken en te delen. Het omvat ook actief luisteren om de boodschap van een spreker te begrijpen om correct en gepast te reageren of actie te ondernemen. Administratieve assistenten gebruiken mondelinge communicatie wanneer ze telefonisch en persoonlijk spreken. Ze gebruiken signalen, zoals lichaamstaal en toon, om gepast te reageren.
- Aanpassingsvermogen: deze kwaliteit stelt administratieve assistenten in staat om een verscheidenheid aan persoonlijkheden te dienen en een aantal voorkeuren van anderen te beheren. Zeer flexibele individuen kunnen anticiperen op de behoeften van de vele professionals die ze ondersteunen en snel van taak wisselen wanneer prioriteiten veranderen.
Heeft u echt administratieve hulp nodig maar wilt u geen langdurige contracten tekenen? Bekijk dan eens de mogelijkheden van een VA. Deze kunt u zelfs al inhuren vanaf enkele uren per week.
Online administratief medewerker
- Wij bieden zowel administratief medewerkers op uw eigen kantoor als op afstand. In beide gevallen kunt u vrij ondernemen en zullen wij alle werkzaamheden voor u laten uitvoeren. De sturing van de VA zal gebeuren vanuit ons hoofdkantoor. Onze professionals werken in verschillende kantooromgevingen met de volgende kenmerken:
- Voor langere tijd aan een bureau zitten gebruik van computers
- Printers, faxmachines en andere veelvoorkomende kantoorapparatuur
- Regelmatig communiceren met ander intern administratief personeel
- Faciliteren van communicatie tussen externe partijen
- Monitoring van de verzending en aankomst van leveranciersleveringen
- Zowel op afstand als op de werkvloer / kantoor zelf (uw beslissing)
De vaardigheden, kwaliteiten en ervaring van administratieve assistenten zijn vaak overdraagbaar naar verschillende bedrijfstakken. Deze administratieve professionals bieden hun ondersteuning doorgaans aan in de volgende branches:
- Bedrijven (Groot & Klein)
- Overheidsinstellingen
- Onderwijs
- Non-profitorganisaties
- Onderzoek wetenschap en zorgorganisaties
Heeft u een administratief medewerker vacature openstaan? Laat ons deze dan invullen. Wij garanderen een assistent die aan alle denkbare voorwaarden voldoet. Neem vrijblijvend contact met ons op voor een kennismakingsgesprek.
Hoe word je administratief medewerker?
Hier zijn de meest gebruikelijke stappen die u moet volgen om een gekwalificeerde administratief medewerker te worden:
Wil je samen met ons groeien? Wij zoeken administratief medewerkers in Amsterdam, Den Haag, Eindhoven, Almere, Groningen, Utrecht, Rotterdam en in nog 20 steden!
- Volg onderwijs. Verdien het opleidingsniveau dat het meest gebruikelijk is voor administratieve assistenten in uw branche of locatie. U kunt ook specifieke disciplines volgen als uw beoogde vakgebied daar de voorkeur aan geeft.
- Doe relevante werkervaring op. Je kunt relevante werkervaring opdoen door middel van tijdelijke of parttime administratieve functies. U kunt zelfs vrijwilligersfuncties vinden die professionals ondersteunen om meer toezichthoudende verantwoordelijkheden te hebben en on-the-job training te krijgen. Overweeg om als student een administratieve rol te vinden terwijl je je diploma of diploma behaalt.
- Verdien technische certificeringen. Afhankelijk van uw opleiding en werkgeschiedenis, kunt u overwegen om technische certificeringen te behalen op het gebied van zakelijk schrijven, kantoorbeheer of softwaretoepassingen om u voor te bereiden op de dagelijkse verantwoordelijkheden van een administratief assistent.
- Bereid je cv voor. U kunt uw hoogste opleidingsniveau, technische of andere relevante certificeringen en uw werkgeschiedenis in een cv opnemen. Je werkervaringsgedeelte moet de naam van het bedrijf of de organisatie bevatten, de data waarop je daar hebt gewerkt en een samenvatting van je verantwoordelijkheden, bijdragen en prestaties. Een effectief cv kan u helpen de rol van administratief assistent te vinden die u zoekt.
- Solliciteer om bedrijven en organisaties te ondersteunen. Bekijk de huidige arbeidsmarkt na het behalen van opleiding, certificeringen en ervaring. Selecteer functies waarvoor u in aanmerking komt op basis van de vereiste jaren ervaring en het niveau en type opleiding. Deze stap kan ervoor zorgen dat u uw zoektocht naar een baan optimaliseert en de kans vergroot dat werkgevers contact met u opnemen voor een interview.
- Schrijf je gratis in bij Virtual Assistant Nederland. Wij zoeken aan de lopende band administratief medewerkers. Heel ondernemend Nederland kent onze werkwijze en maakt daar graag gebruik van. Wij leiden je namelijk op en monitoren alle werkzaamheden. Op deze manier heb jij ondersteuning en is de opdrachtgever volledig ondersteund.
Wil je samen met ons groeien? Wij zoeken administratief medewerkers in Amsterdam, Den Haag, Eindhoven, Almere, Groningen, Utrecht, Rotterdam en in nog 20 steden!
Functieomschrijving administratief medewerker
De afdeling human resources (HR) is op zoek naar een administratief medewerker met één tot drie jaar ervaring in administratieve ondersteuning. Ervaring met HR of salarisadministratie heeft de voorkeur.
De administratief medewerker beantwoordt telefoontjes, stuurt berichten door en stelt af en toe wekelijkse e-mails op die door het HR-team worden verzonden. Deze rol ondersteunt een team van vijf HR-specialisten en de HR-directeur bij het coördineren van interviews, training en documentatie voor nieuwe medewerkers.
Andere dagelijkse verantwoordelijkheden worden naar behoefte toegewezen. De ideale kandidaat heeft minimaal een middelbare schooldiploma of GED, het vermogen om zelfstandig te werken en interesse in HR-processen. Wil je werken tegen een marktconform administratief medewerker salaris? Meldt je dan bij ons aan als Virtual Assistant.
De administratief medewerker beantwoordt telefoontjes, stuurt berichten door en stelt af en toe wekelijkse e-mails op die door het HR-team worden verzonden. Deze rol ondersteunt een team van vijf HR-specialisten en de HR-directeur bij het coördineren van interviews, training en documentatie voor nieuwe medewerkers.
Andere dagelijkse verantwoordelijkheden worden naar behoefte toegewezen. De ideale kandidaat heeft minimaal een middelbare schooldiploma of GED, het vermogen om zelfstandig te werken en interesse in HR-processen. Wil je werken tegen een marktconform administratief medewerker salaris? Meldt je dan bij ons aan als Virtual Assistant.
