• Virtual Assistant
  • VA Opleiding
  • VA Opdrachten
    • Administratief medewerker >
      • Excel specialist
      • Auditor
    • Backoffice Medewerker
    • Bedrijfsfilm laten maken
    • Boekhouder >
      • Boekhouding uitbesteden
      • Debiteurenbeheer >
        • Debiteuren administratie
    • Callcenter inhuren >
      • Klantenservice uitbesteden
      • Koude acquisitie
      • Telefonische acquisitie uitbesteden
      • Warme acquisitie
    • Commercieel medewerker
    • Credit Controller
    • Data entry >
      • Data analist
    • Emailmarketing >
      • E-mails beantwoorden
    • Freelancer >
      • Freelance accountant
      • Freelance Virtual Assistant
    • HR adviseur >
      • HR assistent
    • Personal assistant
    • Secretaresse >
      • Directiesecretaris
      • Directiesecretaresse
    • SEA
    • SEO >
      • Bloggen
      • Contentmarketing >
        • Contentstrategie
        • Content marketeer
      • Copywriters >
        • Tekst editor
      • Linkbuilding >
        • Backlinks
        • Linkbuilding uitbesteden
      • Pagespeed
      • SEO betekenis
      • SEO bureau
      • SEO Check
      • SEO optimalisatie
      • SEO specialist
      • SEO teksten
      • SEO uitbesteden
      • Zoekwoorden onderzoek
      • Zoekmachine optimalisatie bureau
    • Social media uitbesteden
    • Virtual assistant vacatures
    • Website >
      • App developer >
        • Application engineer
      • Backend developer
      • Chat medewerker
      • Grafisch ontwerper
      • Website mobiel vriendelijk maken
      • Website onderhoud
      • Website teksten laten schrijven
  • Virtual Assistant
  • VA Opleiding
  • VA Opdrachten
    • Administratief medewerker >
      • Excel specialist
      • Auditor
    • Backoffice Medewerker
    • Bedrijfsfilm laten maken
    • Boekhouder >
      • Boekhouding uitbesteden
      • Debiteurenbeheer >
        • Debiteuren administratie
    • Callcenter inhuren >
      • Klantenservice uitbesteden
      • Koude acquisitie
      • Telefonische acquisitie uitbesteden
      • Warme acquisitie
    • Commercieel medewerker
    • Credit Controller
    • Data entry >
      • Data analist
    • Emailmarketing >
      • E-mails beantwoorden
    • Freelancer >
      • Freelance accountant
      • Freelance Virtual Assistant
    • HR adviseur >
      • HR assistent
    • Personal assistant
    • Secretaresse >
      • Directiesecretaris
      • Directiesecretaresse
    • SEA
    • SEO >
      • Bloggen
      • Contentmarketing >
        • Contentstrategie
        • Content marketeer
      • Copywriters >
        • Tekst editor
      • Linkbuilding >
        • Backlinks
        • Linkbuilding uitbesteden
      • Pagespeed
      • SEO betekenis
      • SEO bureau
      • SEO Check
      • SEO optimalisatie
      • SEO specialist
      • SEO teksten
      • SEO uitbesteden
      • Zoekwoorden onderzoek
      • Zoekmachine optimalisatie bureau
    • Social media uitbesteden
    • Virtual assistant vacatures
    • Website >
      • App developer >
        • Application engineer
      • Backend developer
      • Chat medewerker
      • Grafisch ontwerper
      • Website mobiel vriendelijk maken
      • Website onderhoud
      • Website teksten laten schrijven
  VIRTUAL ASSISTANT NEDERLAND
  • Virtual Assistant
  • VA Opleiding
  • VA Opdrachten
    • Administratief medewerker >
      • Excel specialist
      • Auditor
    • Backoffice Medewerker
    • Bedrijfsfilm laten maken
    • Boekhouder >
      • Boekhouding uitbesteden
      • Debiteurenbeheer >
        • Debiteuren administratie
    • Callcenter inhuren >
      • Klantenservice uitbesteden
      • Koude acquisitie
      • Telefonische acquisitie uitbesteden
      • Warme acquisitie
    • Commercieel medewerker
    • Credit Controller
    • Data entry >
      • Data analist
    • Emailmarketing >
      • E-mails beantwoorden
    • Freelancer >
      • Freelance accountant
      • Freelance Virtual Assistant
    • HR adviseur >
      • HR assistent
    • Personal assistant
    • Secretaresse >
      • Directiesecretaris
      • Directiesecretaresse
    • SEA
    • SEO >
      • Bloggen
      • Contentmarketing >
        • Contentstrategie
        • Content marketeer
      • Copywriters >
        • Tekst editor
      • Linkbuilding >
        • Backlinks
        • Linkbuilding uitbesteden
      • Pagespeed
      • SEO betekenis
      • SEO bureau
      • SEO Check
      • SEO optimalisatie
      • SEO specialist
      • SEO teksten
      • SEO uitbesteden
      • Zoekwoorden onderzoek
      • Zoekmachine optimalisatie bureau
    • Social media uitbesteden
    • Virtual assistant vacatures
    • Website >
      • App developer >
        • Application engineer
      • Backend developer
      • Chat medewerker
      • Grafisch ontwerper
      • Website mobiel vriendelijk maken
      • Website onderhoud
      • Website teksten laten schrijven

Het inhuren van een VA directiesecretaresse

Een directiesecretaresse is verantwoordelijk voor het organiseren van alle activiteiten van een topman. Ze zijn ervoor verantwoordelijk dat de leidinggevende in staat is om alle vergaderingen en evenementen te houden.

Enkele van de belangrijkste taken van een directiesecretaresse zijn het organiseren van noodzakelijke vergaderingen, het plannen van evenementen, het ontwikkelen van een langetermijnplanning en het beheren van de telefoongesprekken van de chef. Tegenwoordig worden deze taken vaak uitgevoerd door een virtual assistant.

Ze moeten ook bepaalde rapporten regelmatig bijwerken voor de uitvoerende macht. Enkele van de functietitels die een uitvoerend secretaris in het verleden had, zijn administratief assistent en secretaris. Een directiesecretaresse moet drie jaar ervaring hebben in een vergelijkbare functie en een diploma bedrijfskunde hebben behaald.

​Een van de belangrijkste vaardigheden die een directiesecretaresse zal hebben, is het vermogen om te plannen. Een andere vaardigheid is tijdmanagement, aangezien de uitvoerend secretaris het volledige schema van een leidinggevende moet beheren. Heeft u momenteel directiesecretaresse vacature openstaan? Laat het ons weten.
Aanmelden als opdrachtgever
Aanmelden als werkzoekende

Directiesecretaresse taken

  • Maakt een langetermijnplanning voor de leidinggevende
  • Zorgt ervoor dat de leidinggevende alle belangrijke vergaderingen bijwoont
  • Beheert de telefoontjes van de chef
  • Voert elk onderzoek uit dat de uitvoerende macht nodig heeft
  • Maakt reisarrangementen namens de uitvoerende macht
  • Lost eventuele problemen op waar de leidinggevende om vraagt
  • Plant vergaderingen voor de leidinggevende
  • Communiceert tussen de leidinggevende en medewerkers

Vaardigheden Directiesecretaresse

  • MBO of HBO bedrijfskunde
  • Eersteklas organisatorische vaardigheden
  • Mogelijkheid om een ​​nauwkeurige kalender bij te houden
  • Grote planningsmogelijkheden
  • Verbazingwekkende interpersoonlijke vaardigheden
  • Mogelijkheid om vertrouwelijkheidsrichtlijnen te volgen
  • Ongelooflijke communicatieve vaardigheden
  • Uitstekende vaardigheden met de Microsoft Office Suite
  • Mogelijkheid om reisplannen te maken

​Hoe wordt je een directiesecretaresse?

Er zijn verschillende opleidingen beschikbaar om als directiesecretaresse aan de slag te gaan. Wij bieden overigens ook intern verschillende mogelijkheden om deze belangrijke functie uit te voeren. Dit doen wij in de vorm van een VA opleiding.

Het salaris voor deze functie is echt afhankelijk van de taken. Ook de ervaring en opleidingen van de directiesecretaresse spelen een grote rol. Het begint allemaal een beetje vanaf €36,50 en kan oplopen tot maximaal €62,50 per uur.

Zoekt u een MBO directiesecretaresse of een HBO directiesecretaresse? Beide kunnen wij namelijk leveren tegen een zeer scherp tarief. Ook zullen wij alles verder afhandelen als het gaat om contracten, afdrachten en pensioenvoorzieningen.

Directiesecretaresse functieomschrijving

Wat voor type zoeken wij voor de functie directiesecretaresse? Goed georganiseerd, vindingrijk, volhardend, detailgericht, comfortabel bij zowel het nemen van de leiding als het opnemen van bestellingen, en een sterke drive om dingen te laten werken. Al deze kwaliteiten komen samen in één baan: directiesecretaresse, ook wel backoffice medewerker genoemd.

​Directiesecretarissen beheren de administratieve taken die nodig zijn om het werk van topleiders te ondersteunen. Hun rol is vaak enorm gevarieerd, maar vereist altijd het vermogen om problemen op te lossen met behoud van vertrouwelijkheid en integriteit.

Directiesecretaressen werken met documenten en informatie, ontwikkelen regelmatig spreadsheets, databases, onderzoeken en bereiden presentaties, rapporten en documenten voor. Ze kunnen onderhandelen met leveranciers, benodigdheden kopen en opslagruimten of bedrijfsbibliotheken beheren.

De meesten beantwoorden telefoontjes en leiden ze op de juiste manier door. Directiesecretarissen en administratieve assistenten bedienen ook videoconferenties, faxen en andere kantoorapparatuur.

Complete ondersteuning voor de drukke ondernemer

Ze kunnen projecten beheren en speciale evenementen of conferenties plannen. In de meeste kantoren begroeten directiesecretarissen bezoekers en controleren ze vaak de toegang tot specifieke medewerkers. Ze trainen en begeleiden ander kantoorpersoneel. Op een goede directiesecretaresse kunt u als baas op rekenen!

Een directiesecretaresse werkt over het algemeen in kantooromgevingen en zijn te vinden in de meeste industrieën, van gezondheidszorg tot onderwijsinstellingen, wetenschappelijke diensten, de overheid en meer. Sommige directiesecretarissen zijn mogelijk zelfstandige en kunnen worden gehuurd als virtuele assistenten die hun taken vanuit een thuiskantoor uitoefenen.

Toelatingseisen zijn de gelijkwaardigheid van de middelbare school of de middelbare school, samen met basisvaardigheden op het gebied van kantoor-, computer- en Engelse grammatica, verkrijgbaar bij technische scholen of community colleges.

Veel scholen bieden programma's aan die leiden tot een certificaat of associate's degree in uitvoerende secretariële vaardigheden. Certificering als administratief professional zal nuttig zijn. Sommige uitzendbureaus bieden ook formele training in computer- en kantoorvaardigheden. Zoekt u een freelance directiesecretaresse? Laat het ons weten.

Online directiesecretaresse

Steeds meer ondernemers werken vanuit huis. Er is nog maar een klein deel wat echt fysieke kantoren bezit. Dit is ook de reden waarom wij veel geld hebben geïnvesteerd in de juiste software. Deze maakt het mogelijk om of afstand te werken.

Zowel de ondernemer als de directiesecretaresse kan inloggen op elke gewenste plek ter wereld. Een volledig transparant systeem waar de uren makkelijk zijn in te zien voor de opdrachtgever. Een directiesecretaresse salaris kan dus op de minuut nauwkeurig worden uitbetaald. Deze tool geeft de werkgever houvast en controle. Je kunt ook een "gewone" secretaresse.

Daarnaast is het ook erg simpel om onderling te communiceren. Het ligt meteen vast en alle taken kunnen een voor een worden afgevinkt. Op deze manier blijft er niets liggen en zijn alle werkzaamheden voor beide partijen duidelijk. Maak kennis met ons team.

Vacatures directiesecretaresse

Zoekt u een leuke baan als virtual directiesecretaresse? Of wilt u een directiesecretaresse inhuren? In beide gevallen kunt u zich bij ons aanmelden. Onze expertise ligt op het vlak van detacheren. Elk jaar helpen wij duizenden werkzoekende.

Daarnaast weten wij exact wat opdrachtgevers nodig hebben. Dit kunt u ook zien aan alle video reviews. Over de afgelopen jaren staan wij een dikke 9 gemiddeld. Dit zowel van de opdrachtgevers kant als die van de opdrachtnemers.

Wilt u een keer vrijblijvend met ons het gesprek aangaan? Dan kan dit telefonisch of persoonlijk. In beide gevallen nemen wij graag de tijd voor u. Schrijf u als eerste even in en dan spreken we elkaar snel! 
Aanmelden als opdrachtgever
Aanmelden als werkzoekende
Virtual Assistant Nederland
Backlinks kopen
E-mailmarketing
Freelance virtual assistant
Linkbuilding technieken
Linkbuilding uitbesteden
SEO uitleg & tips
SEO uitbesteden
SEA tips en uitleg
Succesvol bloggen
Contentmarketing
Mobiel vriendelijk
Website teksten kopen
Zoekmachine optimalisatie
Social Media uitbesteden
Koude acquisitie 
Telefonisch acquisitie
Callcenter inhuren
Klantenservice uitbesteden
Warme acquisitie plegen
Website onderhoud 
Opleiding tot VA
Virtual assistant worden
Contact / offerte aanvragen

Alle Virtual Assistants, flexibel of vast, tekenen een Non Disclosure Agreement. Daarnaast werken wij met een optimaal beveiligde Cloudomgeving op uw eigen bedrijfsnetwerk. Vertrouwelijke informatie blijft hierdoor beschermt. ​Maak kennis met ons VA team.

Picture