Het inhuren van een VA directiesecretaresse
Een directiesecretaresse is verantwoordelijk voor het organiseren van alle activiteiten van een topman. Ze zijn ervoor verantwoordelijk dat de leidinggevende in staat is om alle vergaderingen en evenementen te houden.
Enkele van de belangrijkste taken van een directiesecretaresse zijn het organiseren van noodzakelijke vergaderingen, het plannen van evenementen, het ontwikkelen van een langetermijnplanning en het beheren van de telefoongesprekken van de chef.
Tegenwoordig worden deze taken vaak uitgevoerd door een virtual assistant.
Ze moeten ook bepaalde rapporten regelmatig bijwerken voor de uitvoerende macht.
Enkele van de functietitels die een uitvoerend secretaris in het verleden had, zijn administratief assistent en secretaris. Een directiesecretaresse moet drie jaar ervaring hebben in een vergelijkbare functie en een diploma bedrijfskunde hebben behaald.
Een van de belangrijkste vaardigheden die een directiesecretaresse zal hebben, is het vermogen om te plannen.
Een andere vaardigheid is tijdmanagement, aangezien de uitvoerend secretaris het volledige schema van een leidinggevende moet beheren. Heeft u momenteel directiesecretaresse vacature openstaan? Laat het ons weten.
Enkele van de belangrijkste taken van een directiesecretaresse zijn het organiseren van noodzakelijke vergaderingen, het plannen van evenementen, het ontwikkelen van een langetermijnplanning en het beheren van de telefoongesprekken van de chef.
Tegenwoordig worden deze taken vaak uitgevoerd door een virtual assistant.
Ze moeten ook bepaalde rapporten regelmatig bijwerken voor de uitvoerende macht.
Enkele van de functietitels die een uitvoerend secretaris in het verleden had, zijn administratief assistent en secretaris. Een directiesecretaresse moet drie jaar ervaring hebben in een vergelijkbare functie en een diploma bedrijfskunde hebben behaald.
Een van de belangrijkste vaardigheden die een directiesecretaresse zal hebben, is het vermogen om te plannen.
Een andere vaardigheid is tijdmanagement, aangezien de uitvoerend secretaris het volledige schema van een leidinggevende moet beheren. Heeft u momenteel directiesecretaresse vacature openstaan? Laat het ons weten.
Directiesecretaresse taken
- Maakt een langetermijnplanning voor de leidinggevende
- Zorgt ervoor dat de leidinggevende alle belangrijke vergaderingen bijwoont
- Beheert de telefoontjes van de chef
- Voert elk onderzoek uit dat de uitvoerende macht nodig heeft
- Maakt reisarrangementen namens de uitvoerende macht
- Lost eventuele problemen op waar de leidinggevende om vraagt
- Plant vergaderingen voor de leidinggevende
- Communiceert tussen de leidinggevende en medewerkers
Vaardigheden Directiesecretaresse
- MBO of HBO bedrijfskunde
- Eersteklas organisatorische vaardigheden
- Mogelijkheid om een nauwkeurige kalender bij te houden
- Grote planningsmogelijkheden
- Verbazingwekkende interpersoonlijke vaardigheden
- Mogelijkheid om vertrouwelijkheidsrichtlijnen te volgen
- Ongelooflijke communicatieve vaardigheden
- Uitstekende vaardigheden met de Microsoft Office Suite
- Mogelijkheid om reisplannen te maken
Hoe wordt je een directiesecretaresse?
Er zijn verschillende opleidingen beschikbaar om als directiesecretaresse aan de slag te gaan. Wij bieden overigens ook intern verschillende mogelijkheden om deze belangrijke functie uit te voeren. Dit doen wij in de vorm van een VA opleiding.
Het salaris voor deze functie is echt afhankelijk van de taken. Ook de ervaring en opleidingen van de directiesecretaresse spelen een grote rol. Het begint allemaal een beetje vanaf €36,50 en kan oplopen tot maximaal €62,50 per uur.
Zoekt u een MBO directiesecretaresse of een HBO directiesecretaresse? Beide kunnen wij namelijk leveren tegen een zeer scherp tarief. Ook zullen wij alles verder afhandelen als het gaat om contracten, afdrachten en pensioenvoorzieningen.
Het salaris voor deze functie is echt afhankelijk van de taken. Ook de ervaring en opleidingen van de directiesecretaresse spelen een grote rol. Het begint allemaal een beetje vanaf €36,50 en kan oplopen tot maximaal €62,50 per uur.
Zoekt u een MBO directiesecretaresse of een HBO directiesecretaresse? Beide kunnen wij namelijk leveren tegen een zeer scherp tarief. Ook zullen wij alles verder afhandelen als het gaat om contracten, afdrachten en pensioenvoorzieningen.
Directiesecretaresse functieomschrijving
Wat voor type zoeken wij voor de functie directiesecretaresse? Goed georganiseerd, vindingrijk, volhardend, detailgericht, comfortabel bij zowel het nemen van de leiding als het opnemen van bestellingen, en een sterke drive om dingen te laten werken.
Al deze kwaliteiten komen samen in één baan: directiesecretaresse, ook wel backoffice medewerker genoemd.
Directiesecretarissen beheren de administratieve taken die nodig zijn om het werk van topleiders te ondersteunen. Hun rol is vaak enorm gevarieerd, maar vereist altijd het vermogen om problemen op te lossen met behoud van vertrouwelijkheid en integriteit.
Waar werken directiesecretaresse mee?
Directiesecretaressen werken met documenten en informatie, ontwikkelen regelmatig spreadsheets, databases, onderzoeken en bereiden presentaties, rapporten en documenten voor.
Ze kunnen onderhandelen met leveranciers, benodigdheden kopen en opslagruimten of bedrijfsbibliotheken beheren.
De meesten beantwoorden telefoontjes en leiden ze op de juiste manier door. Directiesecretarissen en administratieve assistenten bedienen ook videoconferenties, faxen en andere kantoorapparatuur.
Complete ondersteuning voor de drukke ondernemer
Ze kunnen projecten beheren en speciale evenementen of conferenties plannen. In de meeste kantoren begroeten directiesecretarissen bezoekers en controleren ze vaak de toegang tot specifieke medewerkers.
Ze trainen en begeleiden ander kantoorpersoneel. Op een goede directiesecretaresse kunt u als baas op rekenen!
Een directiesecretaresse werkt over het algemeen in kantooromgevingen en zijn te vinden in de meeste industrieën, van gezondheidszorg tot onderwijsinstellingen, wetenschappelijke diensten, de overheid en meer.
Zelfstandig directiesecretaresse
Sommige directiesecretarissen zijn mogelijk zelfstandige en kunnen worden gehuurd als virtuele assistenten die hun taken vanuit een thuiskantoor uitoefenen.
Toelatingseisen zijn de gelijkwaardigheid van de middelbare school of de middelbare school, samen met basisvaardigheden op het gebied van kantoor-, computer- en Engelse grammatica, verkrijgbaar bij technische scholen of community colleges.
Veel scholen bieden programma's aan die leiden tot een certificaat of associate's degree in uitvoerende secretariële vaardigheden.
Certificering als administratief professional zal nuttig zijn. Sommige uitzendbureaus bieden ook formele training in computer- en kantoorvaardigheden. Zoekt u een freelance directiesecretaresse? Laat het ons weten.
Al deze kwaliteiten komen samen in één baan: directiesecretaresse, ook wel backoffice medewerker genoemd.
Directiesecretarissen beheren de administratieve taken die nodig zijn om het werk van topleiders te ondersteunen. Hun rol is vaak enorm gevarieerd, maar vereist altijd het vermogen om problemen op te lossen met behoud van vertrouwelijkheid en integriteit.
Waar werken directiesecretaresse mee?
Directiesecretaressen werken met documenten en informatie, ontwikkelen regelmatig spreadsheets, databases, onderzoeken en bereiden presentaties, rapporten en documenten voor.
Ze kunnen onderhandelen met leveranciers, benodigdheden kopen en opslagruimten of bedrijfsbibliotheken beheren.
De meesten beantwoorden telefoontjes en leiden ze op de juiste manier door. Directiesecretarissen en administratieve assistenten bedienen ook videoconferenties, faxen en andere kantoorapparatuur.
Complete ondersteuning voor de drukke ondernemer
Ze kunnen projecten beheren en speciale evenementen of conferenties plannen. In de meeste kantoren begroeten directiesecretarissen bezoekers en controleren ze vaak de toegang tot specifieke medewerkers.
Ze trainen en begeleiden ander kantoorpersoneel. Op een goede directiesecretaresse kunt u als baas op rekenen!
Een directiesecretaresse werkt over het algemeen in kantooromgevingen en zijn te vinden in de meeste industrieën, van gezondheidszorg tot onderwijsinstellingen, wetenschappelijke diensten, de overheid en meer.
Zelfstandig directiesecretaresse
Sommige directiesecretarissen zijn mogelijk zelfstandige en kunnen worden gehuurd als virtuele assistenten die hun taken vanuit een thuiskantoor uitoefenen.
Toelatingseisen zijn de gelijkwaardigheid van de middelbare school of de middelbare school, samen met basisvaardigheden op het gebied van kantoor-, computer- en Engelse grammatica, verkrijgbaar bij technische scholen of community colleges.
Veel scholen bieden programma's aan die leiden tot een certificaat of associate's degree in uitvoerende secretariële vaardigheden.
Certificering als administratief professional zal nuttig zijn. Sommige uitzendbureaus bieden ook formele training in computer- en kantoorvaardigheden. Zoekt u een freelance directiesecretaresse? Laat het ons weten.
Online directiesecretaresse
Steeds meer ondernemers werken vanuit huis. Er is nog maar een klein deel wat echt fysieke kantoren bezit. Dit is ook de reden waarom wij veel geld hebben geïnvesteerd in de juiste software. Deze maakt het mogelijk om of afstand te werken.
Zowel de ondernemer als de directiesecretaresse kan inloggen op elke gewenste plek ter wereld. Een volledig transparant systeem waar de uren makkelijk zijn in te zien voor de opdrachtgever.
Een directiesecretaresse salaris kan dus op de minuut nauwkeurig worden uitbetaald. Deze tool geeft de werkgever houvast en controle. Je kunt ook een "gewone" secretaresse.
Daarnaast is het ook erg simpel om onderling te communiceren.
Het ligt meteen vast en alle taken kunnen een voor een worden afgevinkt. Op deze manier blijft er niets liggen en zijn alle werkzaamheden voor beide partijen duidelijk. Maak kennis met ons team.
Zowel de ondernemer als de directiesecretaresse kan inloggen op elke gewenste plek ter wereld. Een volledig transparant systeem waar de uren makkelijk zijn in te zien voor de opdrachtgever.
Een directiesecretaresse salaris kan dus op de minuut nauwkeurig worden uitbetaald. Deze tool geeft de werkgever houvast en controle. Je kunt ook een "gewone" secretaresse.
Daarnaast is het ook erg simpel om onderling te communiceren.
Het ligt meteen vast en alle taken kunnen een voor een worden afgevinkt. Op deze manier blijft er niets liggen en zijn alle werkzaamheden voor beide partijen duidelijk. Maak kennis met ons team.
Vacatures directiesecretaresse
Zoekt u een leuke baan als virtual directiesecretaresse? Of wilt u een directiesecretaresse inhuren? In beide gevallen kunt u zich bij ons aanmelden. Onze expertise ligt op het vlak van detacheren. Elk jaar helpen wij duizenden werkzoekende.
Daarnaast weten wij exact wat opdrachtgevers nodig hebben. Dit kunt u ook zien aan alle video reviews. Over de afgelopen jaren staan wij een dikke 9 gemiddeld. Dit zowel van de opdrachtgevers kant als die van de opdrachtnemers.
Wilt u een keer vrijblijvend met ons het gesprek aangaan? Dan kan dit telefonisch of persoonlijk. In beide gevallen nemen wij graag de tijd voor u. Schrijf u als eerste even in en dan spreken we elkaar snel!
Daarnaast weten wij exact wat opdrachtgevers nodig hebben. Dit kunt u ook zien aan alle video reviews. Over de afgelopen jaren staan wij een dikke 9 gemiddeld. Dit zowel van de opdrachtgevers kant als die van de opdrachtnemers.
Wilt u een keer vrijblijvend met ons het gesprek aangaan? Dan kan dit telefonisch of persoonlijk. In beide gevallen nemen wij graag de tijd voor u. Schrijf u als eerste even in en dan spreken we elkaar snel!
