Assistent Inhuren en weer kunnen ondernemen
Hoe een persoonlijke assistent inhuren al snel 10 uur per week kan besparen.
Tijd die een ondernemer nodig heeft om te kunnen ondernemen! Hoewel het geen geheim is dat het inhuren van een persoonlijke assistent kan helpen tijd te besparen, weten maar weinigen hoe ze het echt goed moeten doen. Het begint allemaal met de virtual assistant.
Aan de ene kant proberen beginnende bedrijven financiële middelen te sparen - en vaak wordt de kostbare tijd van leidinggevenden besteed aan taken die ze niet zelf hoeven te doen, wat leidt tot een tekort aan talent in kleine teams.
Aan de andere kant hebben leidinggevenden bij grotere organisaties de middelen om assistenten in te huren, maar weten ze niet hoe ze een partnerschap moeten opzetten dat hun tijd optimaliseert en de talenten van hun assistenten een stapje verder zet.
Het succes van het bedrijf
In de afgelopen 24 jaar heb ik een dozijn verschillende assistenten aangenomen, van wie er velen cruciaal zijn geweest voor de groei en het succes van mijn bedrijf, en die me hebben geholpen om elke week meer dan 10 uur te besparen. Zo heb je de secretaresse.
Verschillende anderen hebben me echter belangrijke lessen geleerd die ik in gedachten houd wanneer ik op zoek ben naar een nieuwe assistent om de leidinggevenden van mijn teams te ondersteunen.
Door de lens van iemand die zowel geweldige als niet-zo-geweldige ervaringen heeft gehad met het inhuren van persoonlijke assistenten, wil ik mijn proces en criteria met u delen.
Dit om u te helpen met een assistant inhuren die goed bij u past - iemand die vanaf dag een, kan een grote aanwinst zijn voor uw team en u helpen terug te vorderen wat anders kostbare verloren tijd zou zijn. Wilt u een assistent inhuren? Contact mij dan direct.
Tijd die een ondernemer nodig heeft om te kunnen ondernemen! Hoewel het geen geheim is dat het inhuren van een persoonlijke assistent kan helpen tijd te besparen, weten maar weinigen hoe ze het echt goed moeten doen. Het begint allemaal met de virtual assistant.
Aan de ene kant proberen beginnende bedrijven financiële middelen te sparen - en vaak wordt de kostbare tijd van leidinggevenden besteed aan taken die ze niet zelf hoeven te doen, wat leidt tot een tekort aan talent in kleine teams.
Aan de andere kant hebben leidinggevenden bij grotere organisaties de middelen om assistenten in te huren, maar weten ze niet hoe ze een partnerschap moeten opzetten dat hun tijd optimaliseert en de talenten van hun assistenten een stapje verder zet.
Het succes van het bedrijf
In de afgelopen 24 jaar heb ik een dozijn verschillende assistenten aangenomen, van wie er velen cruciaal zijn geweest voor de groei en het succes van mijn bedrijf, en die me hebben geholpen om elke week meer dan 10 uur te besparen. Zo heb je de secretaresse.
Verschillende anderen hebben me echter belangrijke lessen geleerd die ik in gedachten houd wanneer ik op zoek ben naar een nieuwe assistent om de leidinggevenden van mijn teams te ondersteunen.
Door de lens van iemand die zowel geweldige als niet-zo-geweldige ervaringen heeft gehad met het inhuren van persoonlijke assistenten, wil ik mijn proces en criteria met u delen.
Dit om u te helpen met een assistant inhuren die goed bij u past - iemand die vanaf dag een, kan een grote aanwinst zijn voor uw team en u helpen terug te vorderen wat anders kostbare verloren tijd zou zijn. Wilt u een assistent inhuren? Contact mij dan direct.
Virtuele assistent inhuren
De grootste fout die ik maakte toen ik voor het eerst begon na te denken over het inhuren van een assistent (en een grote fout die ik mijn klanten heb zien maken), is het onderwaarderen van de introspectie-stap van een VA assistent inhuren.
Te vaak is het gevoel dat een goed presterende assistent een aanwinst kan zijn voor elke drukke leidinggevende, maar dit is gewoon niet waar. Om goed samen te werken, hoeven uw personal assistant en u niet alleen allebei bekwaam te zijn - uw assistent moet passen bij uw werkstijl en informatievoorkeuren.
Blijf je liever voor jezelf op het werk of word je gedreven door interactie met je collega's?
Vindt u meerdere updates in dezelfde e-mail om efficiënter te zijn of wilt u in plaats daarvan één update per e-mail? (Verrassend genoeg heb ik gezien dat ongeveer 60 procent van onze klanten de voorkeur geeft aan batchupdates, terwijl 40 procent de voorkeur geeft aan individuele updates - iedereen is anders.)
Geen zorgen, maar als je jezelf deze en andere persoonlijke vragen niet stelt, heb je gewoon gewonnen. Een betrouwbare assistent inhuren kost tijd. Wij hebben in elke regio tientallen assistenten die voldoen aan onze criteria.
Te vaak is het gevoel dat een goed presterende assistent een aanwinst kan zijn voor elke drukke leidinggevende, maar dit is gewoon niet waar. Om goed samen te werken, hoeven uw personal assistant en u niet alleen allebei bekwaam te zijn - uw assistent moet passen bij uw werkstijl en informatievoorkeuren.
Blijf je liever voor jezelf op het werk of word je gedreven door interactie met je collega's?
Vindt u meerdere updates in dezelfde e-mail om efficiënter te zijn of wilt u in plaats daarvan één update per e-mail? (Verrassend genoeg heb ik gezien dat ongeveer 60 procent van onze klanten de voorkeur geeft aan batchupdates, terwijl 40 procent de voorkeur geeft aan individuele updates - iedereen is anders.)
Geen zorgen, maar als je jezelf deze en andere persoonlijke vragen niet stelt, heb je gewoon gewonnen. Een betrouwbare assistent inhuren kost tijd. Wij hebben in elke regio tientallen assistenten die voldoen aan onze criteria.
Persoonlijk assistent inhuren
Hoewel elke assistent een unieke reeks persoonlijkheidskenmerken en vaardigheden naar de tafel brengt, is degene waar ik geen concessies over doe, een sterk vermogen om met ambiguïteit om te gaan.
Een persoonlijke assistent inhuren mag niet worden gezien als automatisering - uw assistent moet kunnen synchroniseren met uw operationele gedrag en een verlengstuk zijn van wat u op uw drukke dag doet.
De kans is groot dat u niet de tijd heeft om met uw assistent te gaan zitten en elke uitgaande e-mail, elk vergaderdocument dat wordt voorbereid of elk gesprek dat wordt opgezet, te bekijken.
En dat is nog niet eens goed voor nieuwe uitdagingen die moeten worden opgelost. Iemand inhuren die elk detail van uw kant nodig heeft, is een logistieke nachtmerrie, om nog maar te zwijgen van een gemakkelijke spiraal naar micromanagement.
Een persoonlijke assistent inhuren mag niet worden gezien als automatisering - uw assistent moet kunnen synchroniseren met uw operationele gedrag en een verlengstuk zijn van wat u op uw drukke dag doet.
De kans is groot dat u niet de tijd heeft om met uw assistent te gaan zitten en elke uitgaande e-mail, elk vergaderdocument dat wordt voorbereid of elk gesprek dat wordt opgezet, te bekijken.
En dat is nog niet eens goed voor nieuwe uitdagingen die moeten worden opgelost. Iemand inhuren die elk detail van uw kant nodig heeft, is een logistieke nachtmerrie, om nog maar te zwijgen van een gemakkelijke spiraal naar micromanagement.
Zorg voor een goede taakverdeling
Als u eenmaal een persoonlijke assistent heeft gevonden die zowel een goede werkstijl heeft als de organisatorische ambiguïteit kan beheersen, is het van cruciaal belang om op één lijn te komen over hoe u taken het liefst delegeert om aan bepaalde belangrijke prestatie indicatoren te voldoen.
U kunt bijvoorbeeld de voorkeur geven aan een vergadering aan het begin en einde van elke dag om de basis te raken, of misschien geeft u de voorkeur aan e-mailcommunicatie gedurende de dag.
Of misschien wilt u helemaal niet 'ontmoeten', tenzij het om iets dringend gaat, en in plaats daarvan liever projecten delegeren en de voortgang communiceren via schermopnamen en audioberichten.
In situaties waarin u een belangrijk regelitem moet benaderen, geeft u misschien zelfs de voorkeur aan een sms-bericht in plaats van een e-mail om er zeker van te zijn dat u het meteen ziet. Wat de voorkeur ook mag zijn, uw delegatiestructuur kan vaak profiteren van het gebruik van projectbeheersoftware.
Ik heb gemerkt dat, ongeacht de delegatiestructuren die ik door de jaren heen heb gekozen, het hebben van een projectenlijst en het gemakkelijk maken om de voortgang bij te houden van cruciaal belang is voor de verantwoording.
U kunt bijvoorbeeld de voorkeur geven aan een vergadering aan het begin en einde van elke dag om de basis te raken, of misschien geeft u de voorkeur aan e-mailcommunicatie gedurende de dag.
Of misschien wilt u helemaal niet 'ontmoeten', tenzij het om iets dringend gaat, en in plaats daarvan liever projecten delegeren en de voortgang communiceren via schermopnamen en audioberichten.
In situaties waarin u een belangrijk regelitem moet benaderen, geeft u misschien zelfs de voorkeur aan een sms-bericht in plaats van een e-mail om er zeker van te zijn dat u het meteen ziet. Wat de voorkeur ook mag zijn, uw delegatiestructuur kan vaak profiteren van het gebruik van projectbeheersoftware.
Ik heb gemerkt dat, ongeacht de delegatiestructuren die ik door de jaren heen heb gekozen, het hebben van een projectenlijst en het gemakkelijk maken om de voortgang bij te houden van cruciaal belang is voor de verantwoording.
Goede assistent inhuren
Iedereen wil natuurlijk een betrouwbare assistent inhuren. Maar hoe vind je zo iemand?
Deze laatste strategie is er een die op lange termijn keer op keer zijn vruchten afwerpt. Het is gebaseerd op een eenvoudig principe: als je iets goed doet, zorg er dan voor dat je documenteert wat het precies is, zodat je die resultaten kunt repliceren.
Dit geeft je assistent niet alleen zinvol werk om te doen in het begin van de relatie, omdat ze leren een geweldige assistent voor je te zijn, maar voordat ze genoeg weten om het echt van je bord te halen.
4Het betekent ook dat een toekomstige assistent begint met een enorme voorsprong om een productieve partner te worden die u helpt dingen voor elkaar te krijgen. Denk aan de administratie.
Secretaresse functies
Bij het nemen van dat soort beslissingen is het bijna onmogelijk om het soort band op te bouwen dat u met uw voormalige assistent hebt gehad met een nieuwe.
Maar als u constant met uw assistent samenwerkt om de taken, functies en voorkeuren van de rol te documenteren, heeft degene die vervolgens in die rol stapt een voordeel.
Dit systeemwerk moet worden gedaan door uw assistent, waarbij u steekproefsgewijs feedback moet geven terwijl hij of zij nieuwe systemen maakt.
Deze systemen omvatten, maar zijn niet beperkt tot, uw reisvoorkeuren, hoe u uw agenda beheert en hoe u een deel van uw goedkope e-mail verwerkt. Wilt u meer weten over een assistent inhuren? Neem dan contact met ons op.
Deze laatste strategie is er een die op lange termijn keer op keer zijn vruchten afwerpt. Het is gebaseerd op een eenvoudig principe: als je iets goed doet, zorg er dan voor dat je documenteert wat het precies is, zodat je die resultaten kunt repliceren.
Dit geeft je assistent niet alleen zinvol werk om te doen in het begin van de relatie, omdat ze leren een geweldige assistent voor je te zijn, maar voordat ze genoeg weten om het echt van je bord te halen.
4Het betekent ook dat een toekomstige assistent begint met een enorme voorsprong om een productieve partner te worden die u helpt dingen voor elkaar te krijgen. Denk aan de administratie.
Secretaresse functies
Bij het nemen van dat soort beslissingen is het bijna onmogelijk om het soort band op te bouwen dat u met uw voormalige assistent hebt gehad met een nieuwe.
Maar als u constant met uw assistent samenwerkt om de taken, functies en voorkeuren van de rol te documenteren, heeft degene die vervolgens in die rol stapt een voordeel.
Dit systeemwerk moet worden gedaan door uw assistent, waarbij u steekproefsgewijs feedback moet geven terwijl hij of zij nieuwe systemen maakt.
Deze systemen omvatten, maar zijn niet beperkt tot, uw reisvoorkeuren, hoe u uw agenda beheert en hoe u een deel van uw goedkope e-mail verwerkt. Wilt u meer weten over een assistent inhuren? Neem dan contact met ons op.
