Thuiswerken anno 2022
Wij hebben jarenlange ervaring met thuiswerken.
Ik zal in dit blog alle voor en nadelen bespreken over thuiswerken.
Wilt u ook lekker vanuit uw luie stoel thuiswerken?
Dit kan zelfs parttime bij Virtual Assistant Nederland!
Ik zal in dit blog alle voor en nadelen bespreken over thuiswerken.
Wilt u ook lekker vanuit uw luie stoel thuiswerken?
Dit kan zelfs parttime bij Virtual Assistant Nederland!
20 tips voor thuiswerken
Door de COVID 19 pandemie werken meer mensen dan ooit vanuit huis.
Of u nu nieuw bent in het werken op afstand of gewoon op zoek bent naar een hoger niveau.
Deze tips van een professional op afstand kunnen u helpen productief te blijven en het evenwicht te bewaren.
Maart 2020
Vanaf maart 2020 begonnen meer mensen dan ooit vanuit huis te werken, en vrij plotseling.
Organisaties en individuen hadden geen tijd om zich voor te bereiden op werken op afstand.
Of om na te denken over de beste manieren om teams, processen en cultuur over te zetten naar een online only omgeving.
Niemand wist (of weet nog) hoe lang de COVID 19 pandemie en dus het verplichte werken op afstand zou duren.
Levensstijl
Als de levensstijl van thuiswerken nieuw voor je is, of het nu is vanwege het coronavirus of omdat je een baan op afstand hebt weten te vinden.
Dan heb je misschien ontdekt dat je je gewoonten en routines moet veranderen om te kunnen werken vanuit thuis een succes.
Iedereen die thuiswerkt, moet uitzoeken wanneer hij moet werken, waar hij moet werken en hoe hij grenzen kan creëren tussen werk en privé.
Hoe zit het met kantoorapparatuur, loopbaanontwikkeling, opleidingsmogelijkheden en het opbouwen van relaties met collega's?
Op afstand werken
Thuiswerken, vooral wanneer u het grootste deel van de tijd vanuit huis werkt, betekent het uitzoeken van deze en andere problemen.
Hier zijn 20 tips om een beter en productiever leven op afstand te leiden, gebaseerd op mijn ervaring en wat ik van anderen heb geleerd.
Of u nu nieuw bent in het werken op afstand of gewoon op zoek bent naar een hoger niveau.
Deze tips van een professional op afstand kunnen u helpen productief te blijven en het evenwicht te bewaren.
Maart 2020
Vanaf maart 2020 begonnen meer mensen dan ooit vanuit huis te werken, en vrij plotseling.
Organisaties en individuen hadden geen tijd om zich voor te bereiden op werken op afstand.
Of om na te denken over de beste manieren om teams, processen en cultuur over te zetten naar een online only omgeving.
Niemand wist (of weet nog) hoe lang de COVID 19 pandemie en dus het verplichte werken op afstand zou duren.
Levensstijl
Als de levensstijl van thuiswerken nieuw voor je is, of het nu is vanwege het coronavirus of omdat je een baan op afstand hebt weten te vinden.
Dan heb je misschien ontdekt dat je je gewoonten en routines moet veranderen om te kunnen werken vanuit thuis een succes.
Iedereen die thuiswerkt, moet uitzoeken wanneer hij moet werken, waar hij moet werken en hoe hij grenzen kan creëren tussen werk en privé.
Hoe zit het met kantoorapparatuur, loopbaanontwikkeling, opleidingsmogelijkheden en het opbouwen van relaties met collega's?
Op afstand werken
Thuiswerken, vooral wanneer u het grootste deel van de tijd vanuit huis werkt, betekent het uitzoeken van deze en andere problemen.
Hier zijn 20 tips om een beter en productiever leven op afstand te leiden, gebaseerd op mijn ervaring en wat ik van anderen heb geleerd.
1. Houd vaste uren aan
Stel een schema op en houd je eraan... meestal.
Het hebben van duidelijke richtlijnen voor wanneer te werken en wanneer het een dag moet zijn.
Dat helpt veel externe werknemers om de balans tussen werk en privé te behouden.
Beste voordelen
Dat gezegd hebbende, een van de beste voordelen van thuiswerken is flexibiliteit, als de baan dit toelaat.
Soms moet je je dag verlengen of vroeg beginnen om rekening te houden met de tijdzone van iemand anders.
Als je dat doet, zorg er dan voor dat je eerder dan normaal klaar bent of de volgende ochtend een beetje uitslaapt om het goed te maken.
Apps
Met apps voor automatische tijdregistratie, zoals RescueTime, kun je controleren of je je aan je schema houdt.
Ze kunnen je ook helpen erachter te komen op welke momenten van de dag je het meest productief bent in vergelijking met wanneer je het rustig aan doet.
U kunt die informatie in uw voordeel gebruiken door de uren te beschermen waarop u het meest waarschijnlijk moeilijk werk gedaan krijgt.
Als je bijvoorbeeld tussen 9.30 en 11.30 uur een hoge productiviteit hebt, plan dan geen vergaderingen in die tijd.
Het hebben van duidelijke richtlijnen voor wanneer te werken en wanneer het een dag moet zijn.
Dat helpt veel externe werknemers om de balans tussen werk en privé te behouden.
Beste voordelen
Dat gezegd hebbende, een van de beste voordelen van thuiswerken is flexibiliteit, als de baan dit toelaat.
Soms moet je je dag verlengen of vroeg beginnen om rekening te houden met de tijdzone van iemand anders.
Als je dat doet, zorg er dan voor dat je eerder dan normaal klaar bent of de volgende ochtend een beetje uitslaapt om het goed te maken.
Apps
Met apps voor automatische tijdregistratie, zoals RescueTime, kun je controleren of je je aan je schema houdt.
Ze kunnen je ook helpen erachter te komen op welke momenten van de dag je het meest productief bent in vergelijking met wanneer je het rustig aan doet.
U kunt die informatie in uw voordeel gebruiken door de uren te beschermen waarop u het meest waarschijnlijk moeilijk werk gedaan krijgt.
Als je bijvoorbeeld tussen 9.30 en 11.30 uur een hoge productiviteit hebt, plan dan geen vergaderingen in die tijd.
2. Creëer een ochtendroutine
Beslissen dat je aan je bureau gaat zitten en op een bepaald tijdstip aan het werk gaat, is één ding.
Een routine creëren die u naar de stoel leidt, is een andere.
Handig
Een routine kan krachtiger zijn dan een klok om u elke dag op weg te helpen.
Wat in je ochtendroutine geeft aan dat je op het punt staat te gaan werken?
Misschien is het een kopje koffie zetten voordat je aan je to do lijstje gaat. Het kan zijn dat je na het joggen of aankleden naar huis terugkeert.
Het dragen van een pyjama is voor sommigen een extraatje om thuis te werken, maar een slechte strategie voor anderen.
Zoek naar een bestaande gewoonte die je hebt, zoals je tanden poetsen of binnenkomen van een hondenuitlaat, om als signaal te dienen.
Op die manier kunt u de nieuwe gewoonte om uw werkdag af te trappen aan te pakken.
Schema
Ik zeg 'ochtendroutine', maar niet iedereen die thuis werkt, volgt een schema van negen tot vijf.
De jouwe is misschien een "aan de slag" routine op een ander moment van de dag.
Zoek desalniettemin naar een bestaande gewoonte die je hebt en probeer je werkdag erna te beginnen.
Een routine creëren die u naar de stoel leidt, is een andere.
Handig
Een routine kan krachtiger zijn dan een klok om u elke dag op weg te helpen.
Wat in je ochtendroutine geeft aan dat je op het punt staat te gaan werken?
Misschien is het een kopje koffie zetten voordat je aan je to do lijstje gaat. Het kan zijn dat je na het joggen of aankleden naar huis terugkeert.
Het dragen van een pyjama is voor sommigen een extraatje om thuis te werken, maar een slechte strategie voor anderen.
Zoek naar een bestaande gewoonte die je hebt, zoals je tanden poetsen of binnenkomen van een hondenuitlaat, om als signaal te dienen.
Op die manier kunt u de nieuwe gewoonte om uw werkdag af te trappen aan te pakken.
Schema
Ik zeg 'ochtendroutine', maar niet iedereen die thuis werkt, volgt een schema van negen tot vijf.
De jouwe is misschien een "aan de slag" routine op een ander moment van de dag.
Zoek desalniettemin naar een bestaande gewoonte die je hebt en probeer je werkdag erna te beginnen.
3. Stel basisregels in
Stel basisregels op met andere mensen in uw huis of die uw ruimte delen wanneer u werkt.
Als je bijvoorbeeld kinderen hebt die thuis leren of die thuiskomen van school terwijl je nog aan het werk bent.
Dan hebben ze duidelijke regels nodig over wat ze in die tijd wel en niet mogen doen.
Als je een ruimte deelt met een andere volwassene die thuis werkt.
Dan moet je misschien onderhandelen over stille tijden, vergadertijden en gedeelde apparatuur, zoals bureaus en stoelen.
Huishoudelijke taken
Bovendien, alleen omdat je thuis bent en mensen in huis kunt laten of voor huisdieren kunt zorgen.
Wil nog niet zeggen dat andere gezinsleden ervan uit moeten gaan dat je dat altijd zult doen.
Als je ervoor kiest om het huishoudelijk werk zo te verdelen, is dat prima.
Maar als je het gewoon standaard op je neemt omdat je thuis bent, voel je je misschien misbruikt en kan je productiviteit eronder lijden.
Als je bijvoorbeeld kinderen hebt die thuis leren of die thuiskomen van school terwijl je nog aan het werk bent.
Dan hebben ze duidelijke regels nodig over wat ze in die tijd wel en niet mogen doen.
Als je een ruimte deelt met een andere volwassene die thuis werkt.
Dan moet je misschien onderhandelen over stille tijden, vergadertijden en gedeelde apparatuur, zoals bureaus en stoelen.
Huishoudelijke taken
Bovendien, alleen omdat je thuis bent en mensen in huis kunt laten of voor huisdieren kunt zorgen.
Wil nog niet zeggen dat andere gezinsleden ervan uit moeten gaan dat je dat altijd zult doen.
Als je ervoor kiest om het huishoudelijk werk zo te verdelen, is dat prima.
Maar als je het gewoon standaard op je neemt omdat je thuis bent, voel je je misschien misbruikt en kan je productiviteit eronder lijden.
4. Plan pauzes in
Als u voor een organisatie werkt, ken dan het beleid inzake pauzes en neem deze in acht.
Als je zelfstandige bent, geef jezelf dan voldoende tijd om overdag weg te lopen van het computerscherm en de telefoon.
Lunchpauze
Een lunchpauze en twee pauzes van 15 minuten lijken de standaard te zijn voor fulltime Nederlande werknemers.
Voor computer gebaseerd werk en ander zittend werk is het belangrijk om af en toe, minstens één keer per uur, op te staan en te bewegen om uw bloed te laten circuleren.
Het helpt ook om je ogen regelmatig van het scherm te halen, ook al is het een micropauze van 10 20 seconden.
Als je zelfstandige bent, geef jezelf dan voldoende tijd om overdag weg te lopen van het computerscherm en de telefoon.
Lunchpauze
Een lunchpauze en twee pauzes van 15 minuten lijken de standaard te zijn voor fulltime Nederlande werknemers.
Voor computer gebaseerd werk en ander zittend werk is het belangrijk om af en toe, minstens één keer per uur, op te staan en te bewegen om uw bloed te laten circuleren.
Het helpt ook om je ogen regelmatig van het scherm te halen, ook al is het een micropauze van 10 20 seconden.
5. Neem pauzes in hun geheel
Verander jezelf niet tijdens pauzes, vooral niet tijdens je lunchpauze of maaltijdpauze.
Er zijn apps, zoals TimeOut voor Mac en Smart Break voor Windows, waarmee je een schema kunt instellen voor wanneer je jezelf buitensluit van je computer.
RescueTime heeft ook een pauzefunctie waarmee u pauzes van 15 minuten en een uur kunt nemen.
Heb je geen apps meer nodig in je leven?
Stel een alarm of timer in op je telefoon, of let op de tijd met een standaard klok.
Het maakt niet uit hoe u uw pauzes bijhoudt, zorg ervoor dat u ze in hun geheel opneemt.
Als u bijvoorbeeld een pauze van een uur plant en na slechts 40 minuten terugkeert naar uw bureau, loop dan nog eens 20 minuten weg.
Er zijn apps, zoals TimeOut voor Mac en Smart Break voor Windows, waarmee je een schema kunt instellen voor wanneer je jezelf buitensluit van je computer.
RescueTime heeft ook een pauzefunctie waarmee u pauzes van 15 minuten en een uur kunt nemen.
Heb je geen apps meer nodig in je leven?
Stel een alarm of timer in op je telefoon, of let op de tijd met een standaard klok.
Het maakt niet uit hoe u uw pauzes bijhoudt, zorg ervoor dat u ze in hun geheel opneemt.
Als u bijvoorbeeld een pauze van een uur plant en na slechts 40 minuten terugkeert naar uw bureau, loop dan nog eens 20 minuten weg.
6. Verlaat huis
Voor zover het is toegestaan en veilig tijdens de pandemie, ga het huis uit en beweeg je lichaam.
Je lichaam heeft beweging en bloedcirculatie nodig.
Bovendien zullen de frisse lucht en het natuurlijke licht u goed doen.
Ga bij voorkeur voor, tijdens en na je werktijd in ieder geval een korte tijd naar buiten.
Hetzelfde advies
Hetzelfde advies geldt ook voor mensen die in traditionele kantooromgevingen werken.
Verlaat het gebouw minimaal één keer per dag tijdens de werkuren.
In niet pandemische tijden kunnen telewerkers ook naar cafés, bibliotheken en co working ruimtes gaan om de eentonigheid van thuis zijn te doorbreken.
Dat is ook geweldig, maar het belangrijkste is om je huis te verlaten, lucht en natuurlijk licht te krijgen en te bewegen.
Openbare ruimte
Je hoeft niet naar drukke openbare ruimtes te gaan om weg te komen van je solo werkruimte.
En dat zou je nu waarschijnlijk ook niet moeten doen.
Gaan wandelen. Wied de tuin. Ga op de stoep zitten. Je krijgt het beeld.
Je lichaam heeft beweging en bloedcirculatie nodig.
Bovendien zullen de frisse lucht en het natuurlijke licht u goed doen.
Ga bij voorkeur voor, tijdens en na je werktijd in ieder geval een korte tijd naar buiten.
Hetzelfde advies
Hetzelfde advies geldt ook voor mensen die in traditionele kantooromgevingen werken.
Verlaat het gebouw minimaal één keer per dag tijdens de werkuren.
In niet pandemische tijden kunnen telewerkers ook naar cafés, bibliotheken en co working ruimtes gaan om de eentonigheid van thuis zijn te doorbreken.
Dat is ook geweldig, maar het belangrijkste is om je huis te verlaten, lucht en natuurlijk licht te krijgen en te bewegen.
Openbare ruimte
Je hoeft niet naar drukke openbare ruimtes te gaan om weg te komen van je solo werkruimte.
En dat zou je nu waarschijnlijk ook niet moeten doen.
Gaan wandelen. Wied de tuin. Ga op de stoep zitten. Je krijgt het beeld.
7. Aarzel niet om te vragen wat je nodig hebt
Als je in dienst bent van een bedrijf of organisatie die je thuiswerkconfiguratie ondersteunt.
Vraag dan de apparatuur aan die je nodig hebt zodra je vanuit huis gaat werken.
Of binnen een paar dagen nadat je je realiseert dat je iets nieuws nodig hebt.
Heel belangrijk
Het is uiterst belangrijk om vroeg een precedent te scheppen dat u vraagt wat u nodig heeft om uw werk comfortabel te doen.
Deze items kunnen de juiste monitor, toetsenbord, muis, stoel, bureau, printer, software, enzovoort zijn.
Organisaties die gewend zijn aan externe medewerkers hebben vaak een budget voor thuiskantoorapparatuur.
Wat is het?
Vraag wat het is en hoe vaak het wordt vernieuwd.
Het kan ook geen kwaad om te vragen of er een leenovereenkomst is.
Of wie betaalt voor de retourzending of de verwijdering van verouderde apparatuur.
Bij sommige externe organisaties kunnen werknemers een consultant inschakelen om ervoor te zorgen dat hun werkruimten ergonomisch zijn ingericht.
Korte termijn
Als je op korte termijn vanuit huis werkt en er wordt verwacht dat je naar kantoor terugkeert wanneer het veilig is, vraag dan om wat je nodig hebt.
Maar wees bereid om acceptabele compromissen te sluiten.
Het bestellen van een nieuwe bureaustoel en bureau is misschien van tafel.
In plaats daarvan gaan een muis, toetsenbord, laptop verhoger en een rug ondersteunend kussen een lange weg en alles bij elkaar kunnen ze minder dan € 200 kosten.
Er zijn ook andere goedkope en gemakkelijke manieren om uw thuiskantoor te verbeteren.
Vraag dan de apparatuur aan die je nodig hebt zodra je vanuit huis gaat werken.
Of binnen een paar dagen nadat je je realiseert dat je iets nieuws nodig hebt.
Heel belangrijk
Het is uiterst belangrijk om vroeg een precedent te scheppen dat u vraagt wat u nodig heeft om uw werk comfortabel te doen.
Deze items kunnen de juiste monitor, toetsenbord, muis, stoel, bureau, printer, software, enzovoort zijn.
Organisaties die gewend zijn aan externe medewerkers hebben vaak een budget voor thuiskantoorapparatuur.
Wat is het?
Vraag wat het is en hoe vaak het wordt vernieuwd.
Het kan ook geen kwaad om te vragen of er een leenovereenkomst is.
Of wie betaalt voor de retourzending of de verwijdering van verouderde apparatuur.
Bij sommige externe organisaties kunnen werknemers een consultant inschakelen om ervoor te zorgen dat hun werkruimten ergonomisch zijn ingericht.
Korte termijn
Als je op korte termijn vanuit huis werkt en er wordt verwacht dat je naar kantoor terugkeert wanneer het veilig is, vraag dan om wat je nodig hebt.
Maar wees bereid om acceptabele compromissen te sluiten.
Het bestellen van een nieuwe bureaustoel en bureau is misschien van tafel.
In plaats daarvan gaan een muis, toetsenbord, laptop verhoger en een rug ondersteunend kussen een lange weg en alles bij elkaar kunnen ze minder dan € 200 kosten.
Er zijn ook andere goedkope en gemakkelijke manieren om uw thuiskantoor te verbeteren.
8. Houd een speciale kantoorruimte aan
In een ideale wereld zouden externe medewerkers niet alleen een speciaal kantoor hebben.
Maar ook twee computers, een voor werk en een voor persoonlijk gebruik.
Het is veiliger voor de werkgever en u kunt al uw NSFW activiteiten privé doen.
Logeerkamer
Maar niet iedereen heeft een logeerkamer om als kantoor in huis te gebruiken, en het houden van twee machines is niet altijd realistisch.
Wijs in plaats daarvan een bureau of tafel en enkele randapparatuur toe die alleen voor werk wordt gebruikt.
Wanneer je laptop bijvoorbeeld is aangesloten op de monitor en het externe toetsenbord, is het werktijd.
Als het op je schoot ligt, is dat persoonlijke tijd.
Misschien wilt u zo ver gaan als het partitioneren van uw harde schijf en het maken van een apart gebruikersaccount voor uw werk.
Kleine punten
Door zelfs maar kleine punten van onderscheid te maken tussen werktijd en persoonlijke tijd, weten je hersenen wanneer je vrij bent.
En dat draagt bij aan een betere balans tussen werk en privé.
Maar ook twee computers, een voor werk en een voor persoonlijk gebruik.
Het is veiliger voor de werkgever en u kunt al uw NSFW activiteiten privé doen.
Logeerkamer
Maar niet iedereen heeft een logeerkamer om als kantoor in huis te gebruiken, en het houden van twee machines is niet altijd realistisch.
Wijs in plaats daarvan een bureau of tafel en enkele randapparatuur toe die alleen voor werk wordt gebruikt.
Wanneer je laptop bijvoorbeeld is aangesloten op de monitor en het externe toetsenbord, is het werktijd.
Als het op je schoot ligt, is dat persoonlijke tijd.
Misschien wilt u zo ver gaan als het partitioneren van uw harde schijf en het maken van een apart gebruikersaccount voor uw werk.
Kleine punten
Door zelfs maar kleine punten van onderscheid te maken tussen werktijd en persoonlijke tijd, weten je hersenen wanneer je vrij bent.
En dat draagt bij aan een betere balans tussen werk en privé.
9. Houd een apart telefoonnummer bij
Stel een telefoonnummer in dat je alleen gebruikt voor gesprekken met collega's en klanten.
Het hoeft geen vaste lijn of een tweede mobiele telefoon te zijn, of zelfs een simkaart.
VoiP
Dit kan een VoIP dienst zijn, zoals Google Voice of Skype.
Net als bij sommige andere tips, helpt het hebben van een apart telefoonnummer je om je balans tussen werk en privé te beheren.
Het hoeft geen vaste lijn of een tweede mobiele telefoon te zijn, of zelfs een simkaart.
VoiP
Dit kan een VoIP dienst zijn, zoals Google Voice of Skype.
Net als bij sommige andere tips, helpt het hebben van een apart telefoonnummer je om je balans tussen werk en privé te beheren.
10. Gebruik een VPN
Gebruik een VPN wanneer u bent verbonden met een netwerk dat u niet beheert.
Dat omvat wifi in co working ruimtes, cafés, bibliotheken, luchthavens, hotels, enzovoort.
Organisaties hebben vaak hun eigen VPN's die externe medewerkers nodig hebben om toegang te krijgen tot bepaalde servers.
Of websites die informatie opslaan die alleen bedoeld is voor intern gebruik.
In die gevallen moet je ook thuis een VPN gebruiken.
Het is een goed idee om er een gewoonte van te maken om uw VPN zo vaak mogelijk verbonden te laten.
Dit omdat het altijd veiliger is om het aan te hebben dan niet.
Nog een punt over VPN's: wanneer u bent verbonden met een bedrijfs VPN, kan uw organisatie mogelijk zien wat u doet.
Dat omvat wifi in co working ruimtes, cafés, bibliotheken, luchthavens, hotels, enzovoort.
Organisaties hebben vaak hun eigen VPN's die externe medewerkers nodig hebben om toegang te krijgen tot bepaalde servers.
Of websites die informatie opslaan die alleen bedoeld is voor intern gebruik.
In die gevallen moet je ook thuis een VPN gebruiken.
Het is een goed idee om er een gewoonte van te maken om uw VPN zo vaak mogelijk verbonden te laten.
Dit omdat het altijd veiliger is om het aan te hebben dan niet.
Nog een punt over VPN's: wanneer u bent verbonden met een bedrijfs VPN, kan uw organisatie mogelijk zien wat u doet.
11. Socialiseren met collega's
Eenzaamheid, verbroken verbinding en isolatie zijn veelvoorkomende problemen in het werk op afstand, vooral voor extraverte mensen.
Bedrijven met een werkcultuur op afstand bieden meestal manieren om te socializen.
Ze hebben bijvoorbeeld kanalen in een app voor teamberichten.
Zoals Slack, om over gemeenschappelijke interesses te praten of om bijeenkomsten te organiseren voor mensen in dezelfde regio.
Interactie
Zoek uit hoeveel interactie je nodig hebt om je verbonden en betrokken te voelen.
Zelfs als je erg introvert bent en niet van gezelligheid houdt, kun je een paar interactieve ervaringen proberen.
Dit zodat je ermee vertrouwd raakt als je ooit besluit dat je ze wilt.
Als u niet bij een bedrijf werkt met een sterke externe cultuur, moet u wellicht proactiever zijn in het onderhouden van relaties.
Bedrijven met een werkcultuur op afstand bieden meestal manieren om te socializen.
Ze hebben bijvoorbeeld kanalen in een app voor teamberichten.
Zoals Slack, om over gemeenschappelijke interesses te praten of om bijeenkomsten te organiseren voor mensen in dezelfde regio.
Interactie
Zoek uit hoeveel interactie je nodig hebt om je verbonden en betrokken te voelen.
Zelfs als je erg introvert bent en niet van gezelligheid houdt, kun je een paar interactieve ervaringen proberen.
Dit zodat je ermee vertrouwd raakt als je ooit besluit dat je ze wilt.
Als u niet bij een bedrijf werkt met een sterke externe cultuur, moet u wellicht proactiever zijn in het onderhouden van relaties.
12. "Opdagen" bij vergaderingen
Natuurlijk neemt u deel aan videoconferenties en telefonische vergaderingen terwijl u op afstand werkt.
Maar het is een goed idee om soms ook optionele vergaderingen bij te wonen.
Spreken
Zorg ervoor dat u tijdens vergaderingen spreekt, zodat iedereen weet dat u aan het bellen bent.
Een simpele, "Bedankt, iedereen. Tot ziens!" aan het einde gaat een lange weg in de richting van het bekendmaken van uw aanwezigheid.
Als jouw bedrijf Zoom Meetings gebruikt voor zijn videoconferenties.
Dan heb je snel de ins en outs onder de knie met onze tips.
Maar het is een goed idee om soms ook optionele vergaderingen bij te wonen.
Spreken
Zorg ervoor dat u tijdens vergaderingen spreekt, zodat iedereen weet dat u aan het bellen bent.
Een simpele, "Bedankt, iedereen. Tot ziens!" aan het einde gaat een lange weg in de richting van het bekendmaken van uw aanwezigheid.
Als jouw bedrijf Zoom Meetings gebruikt voor zijn videoconferenties.
Dan heb je snel de ins en outs onder de knie met onze tips.
13. Krijg gezichtstijd
Als uw werkgever laks is om u op een kamer met andere werknemers te krijgen.
Vraag dan om een jaarlijkse of halfjaarlijkse reis in uwaander zakelijk evenement.
Zoals een jaarlijkse fiscale vergadering, een conferentie in de buurt of een feest op kantoor.
Wacht niet tot iemand je uitnodigt op kantoor of een evenement.
Wees proactief.
Voor degenen die onverwachts thuiswerken en die ook proberen om het persoonlijke contact te verminderen.
Zet één keer per week een videogesprek op met uw collega's of manager om in te checken.
Wees niet bang om de incheckvergaderingen zo kort te laten zijn zoals ze moeten zijn.
Soms is een gesprek van vijf minuten voldoende om verbonden te blijven.
Vraag dan om een jaarlijkse of halfjaarlijkse reis in uwaander zakelijk evenement.
Zoals een jaarlijkse fiscale vergadering, een conferentie in de buurt of een feest op kantoor.
Wacht niet tot iemand je uitnodigt op kantoor of een evenement.
Wees proactief.
Voor degenen die onverwachts thuiswerken en die ook proberen om het persoonlijke contact te verminderen.
Zet één keer per week een videogesprek op met uw collega's of manager om in te checken.
Wees niet bang om de incheckvergaderingen zo kort te laten zijn zoals ze moeten zijn.
Soms is een gesprek van vijf minuten voldoende om verbonden te blijven.
14. Neem zieke dagen
Als je je niet goed voelt, neem dan vrij.
Als ziektedagen onderdeel zijn van uw vergoedingspakket, neem dan de tijd die u nodig heeft.
Het niet aannemen is als geld weggooien!
Als je freelance of zelfstandige bent zonder betaald ziekteverlof, kan het verleidelijk zijn om door ziektes te werken en te blijven werken.
Onthoud dat het voor uw welzijn en productiviteit op de lange termijn het beste is om te rusten en beter te worden.
Dit zodat u weer op volle capaciteit aan het werk kunt.
Als ziektedagen onderdeel zijn van uw vergoedingspakket, neem dan de tijd die u nodig heeft.
Het niet aannemen is als geld weggooien!
Als je freelance of zelfstandige bent zonder betaald ziekteverlof, kan het verleidelijk zijn om door ziektes te werken en te blijven werken.
Onthoud dat het voor uw welzijn en productiviteit op de lange termijn het beste is om te rusten en beter te worden.
Dit zodat u weer op volle capaciteit aan het werk kunt.
15. Zoek naar leermogelijkheden
Als u niet op kantoor bent met uw collega's, loopt u mogelijk trainingen en cursussen voor het ontwikkelen van vaardigheden mis die persoonlijk worden gegeven.
Uw bedrijf zou zelfs kunnen vergeten u toe te voegen aan zijn online trainingen.
Het kan verleidelijk zijn om dit als een ontweken kogel te zien, maar misschien mis je een kans om iets nuttigs te leren.
Spreek je uit en zorg dat je erbij bent.
Naast top down training kunt u indien nodig online of persoonlijke cursussen, training en coaching aanvragen.
Er zijn ook tal van online leersites die zakelijke soft skills, programmeren, softwarevaardigheden en andere cursussen aanleren.
Externe bedrijven hebben vaak een budget voor leer en vaardigheidstrainingen.
Als uw organisatie dat niet doet, vraag dan of zij het mogen toevoegen.
Niet pandemische tijden
In niet pandemische tijden kunnen mensen die 100 procent thuiswerken.
En op zoek gaan naar leermogelijkheden die worden gegeven op het hoofdkantoor van de organisatie of in de buurt.
Zo krijg je in één keer training en spreek je tijd met collega's.
Uw bedrijf zou zelfs kunnen vergeten u toe te voegen aan zijn online trainingen.
Het kan verleidelijk zijn om dit als een ontweken kogel te zien, maar misschien mis je een kans om iets nuttigs te leren.
Spreek je uit en zorg dat je erbij bent.
Naast top down training kunt u indien nodig online of persoonlijke cursussen, training en coaching aanvragen.
Er zijn ook tal van online leersites die zakelijke soft skills, programmeren, softwarevaardigheden en andere cursussen aanleren.
Externe bedrijven hebben vaak een budget voor leer en vaardigheidstrainingen.
Als uw organisatie dat niet doet, vraag dan of zij het mogen toevoegen.
Niet pandemische tijden
In niet pandemische tijden kunnen mensen die 100 procent thuiswerken.
En op zoek gaan naar leermogelijkheden die worden gegeven op het hoofdkantoor van de organisatie of in de buurt.
Zo krijg je in één keer training en spreek je tijd met collega's.
16. Overcommuniceren
Thuiswerken vereist dat iedereen te veel communiceert.
Vertel iedereen die op de hoogte moet zijn van uw planning en beschikbaarheid vaak.
Ga er niet vanuit dat ze het zich zullen herinneren.
Zeg het
Zeg dat als je klaar bent met een project of belangrijke taak.
Te veel communiceren betekent niet noodzakelijk dat je een essay van vijf alinea's moet schrijven om al je bewegingen uit te leggen.
Maar het betekent wel dat je jezelf moet herhalen.
Maak een grapje over hoe je je aanstaande vakantie al zes keer hebt genoemd, en noem het dan opnieuw.
Vertel iedereen die op de hoogte moet zijn van uw planning en beschikbaarheid vaak.
Ga er niet vanuit dat ze het zich zullen herinneren.
Zeg het
Zeg dat als je klaar bent met een project of belangrijke taak.
Te veel communiceren betekent niet noodzakelijk dat je een essay van vijf alinea's moet schrijven om al je bewegingen uit te leggen.
Maar het betekent wel dat je jezelf moet herhalen.
Maak een grapje over hoe je je aanstaande vakantie al zes keer hebt genoemd, en noem het dan opnieuw.
17. Wees positief
Het lezen van de toon in geschreven berichten is echt moeilijk in alle externe instellingen.
Hoe minder gezichtstijd je hebt met mensen, hoe meer een opzettelijk beknopte boodschap kort en opvliegend kan overkomen.
In een werkomgeving op afstand moet iedereen positief zijn, tot het punt waarop het lijkt alsof je overdreven positief bent, zelfs opdringerig.
Risico
Anders loop je het risico als een eikel te klinken.
Het is jammer, maar waar. Dus omarm het uitroepteken!
Vind je favoriete emoji. Je zult ze nodig hebben :D
Hoe minder gezichtstijd je hebt met mensen, hoe meer een opzettelijk beknopte boodschap kort en opvliegend kan overkomen.
In een werkomgeving op afstand moet iedereen positief zijn, tot het punt waarop het lijkt alsof je overdreven positief bent, zelfs opdringerig.
Risico
Anders loop je het risico als een eikel te klinken.
Het is jammer, maar waar. Dus omarm het uitroepteken!
Vind je favoriete emoji. Je zult ze nodig hebben :D
18. Profiteer van uw voordelen
Twee jaar lang bakte ik bijna elke week een brood.
Waarom? Omdat ik thuis was en dat kon.
Heerlijk
Ik vind het heerlijk om brood te bakken.
Maar je moet wel een keer per uur thuis zijn om het te verzorgen om het deeg uit te drukken, het brood te vormen en het te laten bakken.
Het kost niet veel tijd, maar je moet er wel zijn.
Toen ik fulltime op kantoor werkte, had ik moeite om een halve dag te vinden waarop ik thuis was om te bakken.
Waarom? Omdat ik thuis was en dat kon.
Heerlijk
Ik vind het heerlijk om brood te bakken.
Maar je moet wel een keer per uur thuis zijn om het te verzorgen om het deeg uit te drukken, het brood te vormen en het te laten bakken.
Het kost niet veel tijd, maar je moet er wel zijn.
Toen ik fulltime op kantoor werkte, had ik moeite om een halve dag te vinden waarop ik thuis was om te bakken.
19. Wees niet te streng voor jezelf
Succesvolle externe medewerkers hebben de reputatie extreem gedisciplineerd te zijn.
Er is immers serieuze focus nodig om een fulltime baan vanuit een onconventionele ruimte te doen.
Dat gezegd hebbende, iedereen laat wel eens zijn aandacht afdwalen.
Als je merkt dat je het ene moment aan het werk bent en het andere moment op zoek bent naar vakantiehuizen, moet je jezelf niet te hard berispen.
Kantoor
Vraag jezelf in plaats daarvan af of mensen in een kantooromgeving hetzelfde doen.
Als het antwoord ja is, neem dan wat speling en ga dan weer aan het werk.
Onthoud vooral dat u productiviteit moet balanceren met zelfzorg ; anders riskeert u een burn out.
COVID 19
Tijdens de COVID 19 pandemie, maar eigenlijk altijd, moeten we dezelfde vriendelijkheid en vergevingsgezinde houding uitstralen naar onze collega's, klanten en bazen.
Er is een buitengewone hoeveelheid stress en angst tijdens een wereldwijde pandemie.
Houd er rekening mee dat u misschien niet weet wat een ander doormaakt.
Niet alleen in het leven, maar ook in zijn thuiswerkomgeving.
Snijd ze wat losser.
Er is immers serieuze focus nodig om een fulltime baan vanuit een onconventionele ruimte te doen.
Dat gezegd hebbende, iedereen laat wel eens zijn aandacht afdwalen.
Als je merkt dat je het ene moment aan het werk bent en het andere moment op zoek bent naar vakantiehuizen, moet je jezelf niet te hard berispen.
Kantoor
Vraag jezelf in plaats daarvan af of mensen in een kantooromgeving hetzelfde doen.
Als het antwoord ja is, neem dan wat speling en ga dan weer aan het werk.
Onthoud vooral dat u productiviteit moet balanceren met zelfzorg ; anders riskeert u een burn out.
COVID 19
Tijdens de COVID 19 pandemie, maar eigenlijk altijd, moeten we dezelfde vriendelijkheid en vergevingsgezinde houding uitstralen naar onze collega's, klanten en bazen.
Er is een buitengewone hoeveelheid stress en angst tijdens een wereldwijde pandemie.
Houd er rekening mee dat u misschien niet weet wat een ander doormaakt.
Niet alleen in het leven, maar ook in zijn thuiswerkomgeving.
Snijd ze wat losser.
20. Sluit je dag af met een routine
Net zoals je je dag met een routine zou moeten beginnen, creëer een gewoonte die het einde van de werkdag aangeeft.
Het kan een afmelding zijn voor een zakelijke berichten app, een avondwandeling met de hond of een yogales thuis.
Iets eenvoudigs als het afsluiten van uw computer en het inschakelen van een favoriete podcast is voldoende.
Wat je ook kiest, doe het consequent om het einde van de werktijd te markeren.
Maak het persoonlijk
Zoek vooral uit wat voor jou het beste werkt.
Soms is het antwoord duidelijk.
Maar andere keren heb je misschien wat inspiratie nodig van andere externe medewerkers die in hetzelfde schuitje zitten.
Er bestaat een ondersteunende community, of je ze nu vindt op het Slack kanaal van je organisatie of online via blogs of Twitter.
Bedenk ook dat je af en toe je routine moet opschudden, anders wordt het te... routine.
Het kan een afmelding zijn voor een zakelijke berichten app, een avondwandeling met de hond of een yogales thuis.
Iets eenvoudigs als het afsluiten van uw computer en het inschakelen van een favoriete podcast is voldoende.
Wat je ook kiest, doe het consequent om het einde van de werktijd te markeren.
Maak het persoonlijk
Zoek vooral uit wat voor jou het beste werkt.
Soms is het antwoord duidelijk.
Maar andere keren heb je misschien wat inspiratie nodig van andere externe medewerkers die in hetzelfde schuitje zitten.
Er bestaat een ondersteunende community, of je ze nu vindt op het Slack kanaal van je organisatie of online via blogs of Twitter.
Bedenk ook dat je af en toe je routine moet opschudden, anders wordt het te... routine.
Niets liever dan thuiswerken
Doe je niets liever dan thuiswerken?
Wij hebben tal van vacatures waarbij je vanuit je luie stoel kunt thuiswerken!
Bekijk onze vacatures en meld je aan als virtual assistant (VA)!
Wij hebben tal van vacatures waarbij je vanuit je luie stoel kunt thuiswerken!
Bekijk onze vacatures en meld je aan als virtual assistant (VA)!
