Project assistent inhuren
Hoe moet u een project assistent inhuren?
Wat zijn de voor en nadelen van een project assistent?
Dat zal ik je uitleggen in dit blog!
Wij hebben al jarenlange ervaring met freelance project assistenten.
Huur er vandaag nog een in!
Wat zijn de voor en nadelen van een project assistent?
Dat zal ik je uitleggen in dit blog!
Wij hebben al jarenlange ervaring met freelance project assistenten.
Huur er vandaag nog een in!
Wat zijn project assistenten?
Wat zijn project assistenten en wat houdt hun werk in?
De vraag naar project assistenten groeit steeds meer.
Er zijn veel gebieden waar het werk van een projectmanager en een project assistent elkaar overlappen.
Veelzijdigheid is een must
De functie van projectmanager vraagt om een breed scala aan competenties.
Management competentie is net zo belangrijk als sectorkennis, onderhandelingsvaardigheden en het vermogen om langs strategische lijnen te denken.
De projectmanager heeft dus universele vaardigheden nodig.
Concreet moet de projectmanager ervoor zorgen dat tijdschema's, budgetten en kwaliteitsnormen worden nageleefd.
Dat is geen gemakkelijke taak.
De aansturing van het project als geheel is ook de verantwoordelijkheid van de projectmanager en hier komt de project assistent om de hoek kijken.
De vraag naar project assistenten groeit steeds meer.
Er zijn veel gebieden waar het werk van een projectmanager en een project assistent elkaar overlappen.
Veelzijdigheid is een must
De functie van projectmanager vraagt om een breed scala aan competenties.
Management competentie is net zo belangrijk als sectorkennis, onderhandelingsvaardigheden en het vermogen om langs strategische lijnen te denken.
De projectmanager heeft dus universele vaardigheden nodig.
Concreet moet de projectmanager ervoor zorgen dat tijdschema's, budgetten en kwaliteitsnormen worden nageleefd.
Dat is geen gemakkelijke taak.
De aansturing van het project als geheel is ook de verantwoordelijkheid van de projectmanager en hier komt de project assistent om de hoek kijken.
Projectmanagement en organisatie
In zeer complexe projecten zijn projectmanagers vaak overwerkt en lopen ze het risico op burn out syndroom en andere kwalen.
Velen van hen verzanden in de dagelijkse projectadministratie, waardoor ze de projectstructuren en processen uit het oog kunnen verliezen.
Dat is waarschijnlijk het ergste dat een project kan overkomen.
Het resultaat zijn kwaliteitsverminderingen, maar ook afwijkingen in budget en tijdschema.
Dit omdat sommige processen een eigen leven gaan leiden en uit de hand lopen.
Het is dus altijd de moeite waard om bij zeer complexe projecten een of meerdere project assistenten in te schakelen om organisatorische taken uit handen te nemen van de projectmanager.
En zijn tijd vrij te maken, zodat hij zich kan concentreren op zijn hoofdverantwoordelijkheid voor het uitvoeren van het project.
Velen van hen verzanden in de dagelijkse projectadministratie, waardoor ze de projectstructuren en processen uit het oog kunnen verliezen.
Dat is waarschijnlijk het ergste dat een project kan overkomen.
Het resultaat zijn kwaliteitsverminderingen, maar ook afwijkingen in budget en tijdschema.
Dit omdat sommige processen een eigen leven gaan leiden en uit de hand lopen.
Het is dus altijd de moeite waard om bij zeer complexe projecten een of meerdere project assistenten in te schakelen om organisatorische taken uit handen te nemen van de projectmanager.
En zijn tijd vrij te maken, zodat hij zich kan concentreren op zijn hoofdverantwoordelijkheid voor het uitvoeren van het project.
Overzicht houden
Het is van groot belang dat de project assistent vanaf dag één volledig op de hoogte is van zijn verantwoordelijkheden.
Dit zijn altijd organisatorische verantwoordelijkheden die de projectmanager ondersteunen in zijn werk.
Een nauwe samenwerking tussen de projectmanager en zijn assistent is daarom noodzakelijk.
Grootschalige projecten
Vooral bij grootschalige projecten kan een diagram met verantwoordelijkheidsgebieden handig zijn.
Dit diagram kan worden gestructureerd als een bedrijfsorganisatieschema en moet regelmatig worden herzien.
De project assistent is verantwoordelijk voor het nakijken van het schema en het verdelen van taken.
Verantwoordelijk
Hij is ook verantwoordelijk voor het verstrekken van informatie aan teamleden over met wie ze contact kunnen opnemen in verband met specifieke problemen en activiteiten.
De project assistent kan de vakantieplanning en andere organisatorische taken binnen het projectteam verzorgen.
Dit zijn altijd organisatorische verantwoordelijkheden die de projectmanager ondersteunen in zijn werk.
Een nauwe samenwerking tussen de projectmanager en zijn assistent is daarom noodzakelijk.
Grootschalige projecten
Vooral bij grootschalige projecten kan een diagram met verantwoordelijkheidsgebieden handig zijn.
Dit diagram kan worden gestructureerd als een bedrijfsorganisatieschema en moet regelmatig worden herzien.
De project assistent is verantwoordelijk voor het nakijken van het schema en het verdelen van taken.
Verantwoordelijk
Hij is ook verantwoordelijk voor het verstrekken van informatie aan teamleden over met wie ze contact kunnen opnemen in verband met specifieke problemen en activiteiten.
De project assistent kan de vakantieplanning en andere organisatorische taken binnen het projectteam verzorgen.
Projectorganisatie
Tegenwoordig wordt de projectorganisatie grotendeels met behulp van IT uitgevoerd.
De eerste keer dat IT wordt gebruikt, duurt het even om de infrastructuur op te zetten en alle gebruikers te verbinden.
De project assistent moet de IT activiteiten in een project coördineren.
En ervoor zorgen dat alle betrokkenen bij het project over de nodige codes, wachtwoorden en hardware beschikken.
Overleggen
De project assistent overlegt dus ook met het IT team om een project specifieke interface voor het projectteam op te zetten.
De projectmanager kan ook communicatietaken, zoals het opzetten van communicatiekanalen of platforms.
En het archiveren van correspondentie, overdragen aan de project assistent.
Kosten en HR planning
Hoewel de projectmanager zelf het budget en de middelen in de gaten houdt.
Kan de project assistent hem helpen door de human resources te beheren en de vakantie en werkschema's op te stellen.
Wanneer externe specialisten of experts moeten worden ingeschakeld.
Kan de project assistent een shortlist van mogelijke specialisten/experts opstellen, contact met hen opnemen, offertes aanvragen.
En de projectmanager assisteren in het besluitvormingsproces.
Vergelijkbaar
De projectmedewerker kan ook een vergelijkbare kostenbeheersingsrol vervullen.
Bijvoorbeeld door de kosten van extern personeel en maandelijkse kosten te bewaken.
De eerste keer dat IT wordt gebruikt, duurt het even om de infrastructuur op te zetten en alle gebruikers te verbinden.
De project assistent moet de IT activiteiten in een project coördineren.
En ervoor zorgen dat alle betrokkenen bij het project over de nodige codes, wachtwoorden en hardware beschikken.
Overleggen
De project assistent overlegt dus ook met het IT team om een project specifieke interface voor het projectteam op te zetten.
De projectmanager kan ook communicatietaken, zoals het opzetten van communicatiekanalen of platforms.
En het archiveren van correspondentie, overdragen aan de project assistent.
Kosten en HR planning
Hoewel de projectmanager zelf het budget en de middelen in de gaten houdt.
Kan de project assistent hem helpen door de human resources te beheren en de vakantie en werkschema's op te stellen.
Wanneer externe specialisten of experts moeten worden ingeschakeld.
Kan de project assistent een shortlist van mogelijke specialisten/experts opstellen, contact met hen opnemen, offertes aanvragen.
En de projectmanager assisteren in het besluitvormingsproces.
Vergelijkbaar
De projectmedewerker kan ook een vergelijkbare kostenbeheersingsrol vervullen.
Bijvoorbeeld door de kosten van extern personeel en maandelijkse kosten te bewaken.
Communicatie in het project
Idealiter gebruiken de projectteamleden vooraf gedefinieerde kanalen om met elkaar te communiceren.
Hoewel email als communicatiemiddel erg belangrijk is, hebben veel complexe projecten ook online platforms waar alle projectrelevante informatie is opgeslagen.
Communicatie in het projectteam en met extern personeel kan een van de hoofdtaken van de project assistent zijn.
Gefilter
Het kan soms betekenen dat de informatie moet worden gefilterd voordat deze wordt doorgegeven aan het projectmanagementteam.
Dit is bijvoorbeeld zinvol als er meerdere versies van een rapport of plan in omloop zijn.
Als de projectmedewerker er altijd voor zorgt dat de projectmanager de laatste versie van een plan voor zijn vergaderingen heeft.
Vereenvoudigt dit zijn werk en zorgt hij ervoor dat hij altijd een professionele en competente indruk maakt.
Hoewel email als communicatiemiddel erg belangrijk is, hebben veel complexe projecten ook online platforms waar alle projectrelevante informatie is opgeslagen.
Communicatie in het projectteam en met extern personeel kan een van de hoofdtaken van de project assistent zijn.
Gefilter
Het kan soms betekenen dat de informatie moet worden gefilterd voordat deze wordt doorgegeven aan het projectmanagementteam.
Dit is bijvoorbeeld zinvol als er meerdere versies van een rapport of plan in omloop zijn.
Als de projectmedewerker er altijd voor zorgt dat de projectmanager de laatste versie van een plan voor zijn vergaderingen heeft.
Vereenvoudigt dit zijn werk en zorgt hij ervoor dat hij altijd een professionele en competente indruk maakt.
Project assistent als manager
De project assistent is voor veel projectdeelnemers het eerste aanspreekpunt en vervult daarbij deels ook een regiefunctie.
De beslissingen moeten uiteindelijk worden doorgegeven aan de projectmanager en worden uitgevoerd.
Diplomatiek
Net als de projectmanager moet de project assistent diplomatiek zijn, vertrouwen opbouwen en autoriteit overbrengen.
Dit om ervoor te zorgen dat het projectteam op tijd levert.
Veel project assistenten zijn geïnteresseerd in een projectmanagementcarrière en gebruiken de functie van project assistent als een manier om eerste projectmanagementervaring op te doen.
De beslissingen moeten uiteindelijk worden doorgegeven aan de projectmanager en worden uitgevoerd.
Diplomatiek
Net als de projectmanager moet de project assistent diplomatiek zijn, vertrouwen opbouwen en autoriteit overbrengen.
Dit om ervoor te zorgen dat het projectteam op tijd levert.
Veel project assistenten zijn geïnteresseerd in een projectmanagementcarrière en gebruiken de functie van project assistent als een manier om eerste projectmanagementervaring op te doen.
Hoe word je een project assistent?
Om project assistent te worden, moet je beginnen met te bepalen of deze carrière geschikt voor je is.
Als je geïnteresseerd bent in een carrière op instapniveau met veel ruimte voor groei.
En je geniet van het werken in een teamomgeving, dan is deze carrière misschien wel geschikt voor jou.
Hieronder hebben we geschetst wat je nodig hebt om te slagen in een carrière als project assistent.
We hebben ook nuttige informatie opgenomen voor een carrière als project assistent.
Zoals functiebeschrijving, taken, salarisverwachtingen, een lijst met mogelijke werkgevers en nog veel meer!
Opleiding nodig om project assistent te worden
De functie van project assistent is een baan op instapniveau die in bijna elke branche wordt bemand.
En daarom varieert de opleiding die nodig is om project assistent te worden doorgaans per branche.
Als je een actuele opleiding of interesse in een bepaald gebied hebt, kun je meestal een project assistent in dat gebied aanvragen.
Let op
De opleidingseisen om project assistent te worden kunnen sterk variëren, afhankelijk van de aard van het project, de werkgever en vele andere factoren.
Als je geïnteresseerd bent in een carrière op instapniveau met veel ruimte voor groei.
En je geniet van het werken in een teamomgeving, dan is deze carrière misschien wel geschikt voor jou.
Hieronder hebben we geschetst wat je nodig hebt om te slagen in een carrière als project assistent.
We hebben ook nuttige informatie opgenomen voor een carrière als project assistent.
Zoals functiebeschrijving, taken, salarisverwachtingen, een lijst met mogelijke werkgevers en nog veel meer!
Opleiding nodig om project assistent te worden
De functie van project assistent is een baan op instapniveau die in bijna elke branche wordt bemand.
En daarom varieert de opleiding die nodig is om project assistent te worden doorgaans per branche.
Als je een actuele opleiding of interesse in een bepaald gebied hebt, kun je meestal een project assistent in dat gebied aanvragen.
Let op
De opleidingseisen om project assistent te worden kunnen sterk variëren, afhankelijk van de aard van het project, de werkgever en vele andere factoren.
Functieomschrijving project assistent
Project assistenten zijn verantwoordelijk voor het bieden van administratieve ondersteuning aan project directeuren.
En project managers om ervoor te zorgen dat het project binnen de tijdlijn en budgettaire beperkingen wordt voltooid.
Ze voeren doorgaans taken uit zoals het maken van rapporten, het proeflezen van documenten, het uitvoeren van onderzoek, het beheren van bestanden en het verzamelen van gegevens.
Project assistenten kunnen werken aan kleine of grote projecten in opdracht van particuliere bedrijven, overheidsinstanties en andere organisaties.
Taken project assistent:
En project managers om ervoor te zorgen dat het project binnen de tijdlijn en budgettaire beperkingen wordt voltooid.
Ze voeren doorgaans taken uit zoals het maken van rapporten, het proeflezen van documenten, het uitvoeren van onderzoek, het beheren van bestanden en het verzamelen van gegevens.
Project assistenten kunnen werken aan kleine of grote projecten in opdracht van particuliere bedrijven, overheidsinstanties en andere organisaties.
Taken project assistent:
- Projectinformatie verspreiden onder belang hebbenden.
- Project resultaten ontwikkelen en onderhouden onder leiding van de project manager of project directeur.
- Gegevens verzamelen en invoeren in databases.
- Maak aantekeningen tijdens vergaderingen.
- Vergadermaterialen voorbereiden, inclusief rapporten, presentaties en agenda's.
- Reis en verblijfsarrangementen maken voor trainingsseminars, conferenties en andere project gerelateerde evenementen.
- Reageren op vragen van belang hebbenden.
Kwalificaties die nodig zijn
Om project assistent te worden, moet je CV aantonen dat je over de competenties en werkervaring beschikt.
Dit om het werk effectief te kunnen doen, terwijl je ook enige interesse toont in de branche waarin de werkgever actief is.
Specifieke vaardigheden
De specifieke vaardigheden die je nodig hebt om een effectieve project assistent te zijn.
Kunnen meestal worden opgedaan door middel van cursussen op een hogeschool, universiteit of handelsschool, evenals eerdere werkervaring.
Aanvullende referenties
In bepaalde professionele en gespecialiseerde branches vereist het worden van een project assistent vaak aanvullende referenties.
Voor sommige banen moet een sollicitant bijvoorbeeld ervaring hebben met bepaalde project beheer software.
Terwijl voor andere functies formele onderwijsreferenties nodig zijn, zoals een associate's of bachelor's degree.
Dit om het werk effectief te kunnen doen, terwijl je ook enige interesse toont in de branche waarin de werkgever actief is.
Specifieke vaardigheden
De specifieke vaardigheden die je nodig hebt om een effectieve project assistent te zijn.
Kunnen meestal worden opgedaan door middel van cursussen op een hogeschool, universiteit of handelsschool, evenals eerdere werkervaring.
Aanvullende referenties
In bepaalde professionele en gespecialiseerde branches vereist het worden van een project assistent vaak aanvullende referenties.
Voor sommige banen moet een sollicitant bijvoorbeeld ervaring hebben met bepaalde project beheer software.
Terwijl voor andere functies formele onderwijsreferenties nodig zijn, zoals een associate's of bachelor's degree.
Project assistent salaris
De salarisniveaus voor project assistenten kunnen sterk variëren.
Afhankelijk van veel factoren, zoals de taken die betrekking hebben op de specifieke functie, het ervaringsniveau en opleidingsniveau van de assistent, waar ze werken en vele anderen.
Het exacte salarisniveau van projectmedewerkers is moeilijk te bepalen.
Dit omdat er nu specifieke en betrouwbare gegevens voor deze beroepsgroep beschikbaar zijn.
Salarisinformatie
We kunnen echter salarisinformatie verstrekken voor de nauw verwante carrières van administratief medewerker en algemeen kantoorbediende.
Aangezien veel van de taken consistent zijn met de taken van een project assistent.
Salaris project assistent Nederland
Volgens Virtual Assistant Nederland is het gemiddelde salaris van werknemers in de beroepsgroep Secretarissen en Administratieve Assistenten € 34.660 per jaar (cijfers van 2020).
Er zijn een paar vaardigheden die cruciaal zijn als je project assistent wilt worden, waaronder:
Afhankelijk van veel factoren, zoals de taken die betrekking hebben op de specifieke functie, het ervaringsniveau en opleidingsniveau van de assistent, waar ze werken en vele anderen.
Het exacte salarisniveau van projectmedewerkers is moeilijk te bepalen.
Dit omdat er nu specifieke en betrouwbare gegevens voor deze beroepsgroep beschikbaar zijn.
Salarisinformatie
We kunnen echter salarisinformatie verstrekken voor de nauw verwante carrières van administratief medewerker en algemeen kantoorbediende.
Aangezien veel van de taken consistent zijn met de taken van een project assistent.
Salaris project assistent Nederland
Volgens Virtual Assistant Nederland is het gemiddelde salaris van werknemers in de beroepsgroep Secretarissen en Administratieve Assistenten € 34.660 per jaar (cijfers van 2020).
Er zijn een paar vaardigheden die cruciaal zijn als je project assistent wilt worden, waaronder:
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Vaardigheid met basis computerprogramma's op kantoor, zoals Microsoft Word en Excel.
- Moet op tijd zijn.
- Moet richting kunnen geven.
- Moet goed georganiseerd zijn.
Werkgelegenheidssectoren
Project assistenten worden ingehuurd door elk type organisatie die een speciaal project uitvoert dat groot genoeg is dat extra administratieve ondersteuning nodig is.
Deze organisaties zijn meestal te vinden in de volgende soorten organisaties:
Deze organisaties zijn meestal te vinden in de volgende soorten organisaties:
- Publieke administratie.
- Professionele, wetenschappelijke en technische diensten.
- Educatieve diensten.
- Gezondheidszorg en sociale bijstand.
- Financiën, verzekeringen, onroerend goed en leasing.
- Mijnbouw en olie en gaswinning.
- Bouw.
- Beheer, administratieve en andere ondersteunende diensten.
- Reparatie, persoonlijke, religieuze en andere diensten.
- Groothandel.
Carrières vergelijkbaar met project assistent
Hieronder vindt u banen die vergelijkbaar zijn met die van een project assistent.
Dit omdat ze veel van dezelfde vaardigheden, competenties en verantwoordelijkheden kunnen omvatten.
Succestip
Zorg ervoor dat u beurzen aanvraagt waarvoor u zelfs maar nauwelijks in aanmerking komt.
Want er zijn miljoenen euro's aan beurzen die elk jaar ongebruikt blijven vanwege een gebrek aan aanvragers
Dit omdat ze veel van dezelfde vaardigheden, competenties en verantwoordelijkheden kunnen omvatten.
- Administratief Medewerker.
- Human Resources assistent.
- Marketing Assistent.
- Projectmanager.
Succestip
Zorg ervoor dat u beurzen aanvraagt waarvoor u zelfs maar nauwelijks in aanmerking komt.
Want er zijn miljoenen euro's aan beurzen die elk jaar ongebruikt blijven vanwege een gebrek aan aanvragers
Wanneer een project assistent inhuren?
Zijn uw projecten voortdurend boven het budget?
Mist u deadlines en ontbreekt het uw team aan motivatie?
Vaak zijn dit onmiskenbare tekenen dat u een belangrijk persoon in uw team mist: een projectmanager.
Niet nodig?
Veel bedrijven denken dat ze geen projectmanager/assistent nodig hebben omdat ze nog klein zijn.
En een beperkt aantal projecten hebben of omdat ze vinden dat hun geld beter ergens anders kan worden geïnvesteerd.
Na verloop van tijd worden projecten echter groter, kritischer en overtreffen ze de vaardigheden van ontwikkelaars, marketingpersoneel en de CEO's zelf.
Overwegen
Dat is het moment waarop u moet overwegen om een project assistent in te huren.
Zodra de beslissing is genomen, is het vaak moeilijker dan verwacht om ervoor te zorgen dat u de beste keuze voor uw bedrijf kiest
Mist u deadlines en ontbreekt het uw team aan motivatie?
Vaak zijn dit onmiskenbare tekenen dat u een belangrijk persoon in uw team mist: een projectmanager.
Niet nodig?
Veel bedrijven denken dat ze geen projectmanager/assistent nodig hebben omdat ze nog klein zijn.
En een beperkt aantal projecten hebben of omdat ze vinden dat hun geld beter ergens anders kan worden geïnvesteerd.
Na verloop van tijd worden projecten echter groter, kritischer en overtreffen ze de vaardigheden van ontwikkelaars, marketingpersoneel en de CEO's zelf.
Overwegen
Dat is het moment waarop u moet overwegen om een project assistent in te huren.
Zodra de beslissing is genomen, is het vaak moeilijker dan verwacht om ervoor te zorgen dat u de beste keuze voor uw bedrijf kiest
Parttime project assistent inhuren
Bij ons kunt u een project assistent inhuren!
Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u ook bij ons terecht!
Vraag vandaag nog uw offerte aan!
Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u ook bij ons terecht!
Vraag vandaag nog uw offerte aan!
