Het inhuren van een Directiesecretaris
Op een directiesecretaris moet je als ondernemer kunnen rekenen. In veel gevallen wordt er gekozen voor een virtual assistant. Zeker vanwege de prijs maar ook door het gemak. Een VA heeft vaak al jarenlange ervaring en is meteen inzetbaar.
Ook bieden wij een directiesecretaris opleiding. Deze hebben wij ontwikkelt om een stukje maatwerk te leveren aan onze klanten. Het is belangrijk dat onze VA's alle programma's kennen en breed inzetbaar zijn. Daarvoor zijn onze internet VA opleidingen.
Heeft u momenteel een directiesecretaris vacature openstaan? Laat het ons dan even weten. Wij zorgen voor die ideale mach. Ons bestand is groot net zoals onze trackrecord. We krijgen graag de kans om onszelf aan u te bewijzen.
Ook bieden wij een directiesecretaris opleiding. Deze hebben wij ontwikkelt om een stukje maatwerk te leveren aan onze klanten. Het is belangrijk dat onze VA's alle programma's kennen en breed inzetbaar zijn. Daarvoor zijn onze internet VA opleidingen.
Heeft u momenteel een directiesecretaris vacature openstaan? Laat het ons dan even weten. Wij zorgen voor die ideale mach. Ons bestand is groot net zoals onze trackrecord. We krijgen graag de kans om onszelf aan u te bewijzen.
Wat doet een directiesecretaris?
Directiesecretarissen combineren technologische kennis met effectieve persoonlijke interactie om aanzienlijke waarde toe te voegen aan hun organisaties. In dit artikel wordt kort beschreven wat een directiesecretaris doet.
Directiesecretarissen en uitvoerende administratieve assistenten hebben enkele overeenkomsten, maar directiesecretarissen werken rechtstreeks voor en bieden nauwe administratieve ondersteuning aan een uitvoerende macht.
De omvang van de eigen autoriteit van een uitvoerend secretaris, samen met zijn of haar verantwoordelijkheden en plichten, hangt vaak af van de macht die wordt uitgeoefend door de toezichthoudende uitvoerende macht. Net zoals een backoffice.
Wat dat ook mag zijn, directiesecretarissen hebben vaak naast andere verantwoordelijkheden ook administratieve en leidinggevende taken. Lees verder als u meer wilt weten over de directiesecretaris betekenis.
Directiesecretarissen en uitvoerende administratieve assistenten hebben enkele overeenkomsten, maar directiesecretarissen werken rechtstreeks voor en bieden nauwe administratieve ondersteuning aan een uitvoerende macht.
De omvang van de eigen autoriteit van een uitvoerend secretaris, samen met zijn of haar verantwoordelijkheden en plichten, hangt vaak af van de macht die wordt uitgeoefend door de toezichthoudende uitvoerende macht. Net zoals een backoffice.
Wat dat ook mag zijn, directiesecretarissen hebben vaak naast andere verantwoordelijkheden ook administratieve en leidinggevende taken. Lees verder als u meer wilt weten over de directiesecretaris betekenis.
Directiesecretaris Taken
- Houd de agenda van de leidinggevende bij en assisteert bij het plannen van afspraken, bestuursvergaderingen, conferenties.
- Woont vergaderingen bij en maakt notulen
- Ontvangt en screent telefoongesprekken en stuurt ze indien nodig door
- Behandeld en geeft prioriteit aan alle uitgaande of inkomende correspondentie (e-mail, brieven, pakketten etc.)
- Maakt reisarrangementen voor leidinggevenden
- Behandeld vertrouwelijke documenten en zorgt ervoor dat ze veilig blijven
- Bereid facturen of financiële overzichten voor en bied hulp bij de boekhouding
- Houd kantoorbenodigdheden in de gaten en onderhandeld met leveranciers over voorwaarden om de meest kosteneffectieve bestellingen te garanderen
- Houd elektronische en papieren documenten bij en zorgt ervoor dat de informatie overzichtelijk en gemakkelijk toegankelijk is
- Voert onderzoek uit en bereid presentaties of rapporten voor zoals toegewezen
Vaardigheden van een Directiesecretaris
- Bewezen ervaring als directiesecretaris of soortgelijke administratieve functie
- Bekwaam in MS Office en 'backoffice'-software (bijv.ERP)
- Diepgaande kennis van kantoorbeheer en elementaire boekhoudprocedures, evenals technische woordenschat van de relevante industrie
- Bekendheid met elementaire onderzoeksmethoden en rapportagetechnieken
- Uitstekende organisatorische en tijdmanagementvaardigheden
- Uitstekende communicatie- en onderhandelingsvaardigheden
- Integriteit en vertrouwelijkheid
- Minimaal een MBO Diploma in bedrijfskunde of een relatief vakgebied
Wij zijn opzoek naar een MBO directiesecretaris en HBO directiesecretaris.
Beide kunnen zich bij ons aanmelden voor een leuke baan! Heeft u geen ervaring? Dan zult u eerst bij ons een opleiding moeten volgen. Dit kan ook als directiesecretaresse.
Vacatures Directiesecretaris
Wilt u een vacature directiesecretaris uitbesteden? Dan met u hier op de juiste plek. We nemen graag de tijd om de ideale kandidaten in kaart te brengen. Op dit vlak ligt dan ook echt onze jarenlange expertise.
Wat wij ook bieden is een freelance directiesecretaris. Deze zijn ook in het bezit van de juiste opleidingen. Dit geld overigens voor alle medewerkers die wij aanbieden. Met welke werkzaamheden heeft u allemaal hulp nodig?
Geef het aan ons door en wij gaan aan de slag. Uiteraard vrijblijvend en zonder verplichtingen. Wij zijn gewoon overtuigd van onze mensen en werkwijze. Meldt u bij ons aan en we gaan direct aan de slag. Dit kan ook voor een secretaresse.
Wat wij ook bieden is een freelance directiesecretaris. Deze zijn ook in het bezit van de juiste opleidingen. Dit geld overigens voor alle medewerkers die wij aanbieden. Met welke werkzaamheden heeft u allemaal hulp nodig?
Geef het aan ons door en wij gaan aan de slag. Uiteraard vrijblijvend en zonder verplichtingen. Wij zijn gewoon overtuigd van onze mensen en werkwijze. Meldt u bij ons aan en we gaan direct aan de slag. Dit kan ook voor een secretaresse.
