De juiste gastspreker inhuren voor elk project!
De juiste gastspreker inhuren kan een lastige taak zijn.
In dit blog zal ik je uitleggen hoe je een gastspreker inhuurt.
De moeite besparen om dit blog te lezen, maar wel een gastspreker inhuren?
Geen probleem! Huur vandaag nog een gastspreker in bij Virtual Assistant Nederland.
In dit blog zal ik je uitleggen hoe je een gastspreker inhuurt.
De moeite besparen om dit blog te lezen, maar wel een gastspreker inhuren?
Geen probleem! Huur vandaag nog een gastspreker in bij Virtual Assistant Nederland.
Hoe u de beste gastspreker kiest
Het selecteren van de juiste gastspreker voor uw evenement kan het verschil zijn tussen schouderklopjes en langzaam hoofdschudden.
Het plannen
Bij het plannen van een conferentie of evenement is het hebben van de juiste sprekers een van de belangrijkste elementen voor het algehele succes.
Dit is inclusief sessie, gast en keynotesprekers.
Ze kunnen helpen de toon van het evenement te bepalen en het gedenkwaardig te maken voor uw publiek.
Bij het selecteren van gastsprekers heb je een aantal overwegingen.
Deze omvatten alles, van technologische knowhow en diversiteit tot hun vermogen om uw publiek te betrekken en te inspireren.
Reputatie
Doe het verkeerd en uw reputatie is beschadigd.
Maar als je het goed doet, heb je een belangrijke stap gezet op weg naar een succesvol en gedenkwaardig evenement.
In dit stuk bekijken we hoe u de juiste spreker voor uw evenement kunt selecteren.
Het plannen
Bij het plannen van een conferentie of evenement is het hebben van de juiste sprekers een van de belangrijkste elementen voor het algehele succes.
Dit is inclusief sessie, gast en keynotesprekers.
Ze kunnen helpen de toon van het evenement te bepalen en het gedenkwaardig te maken voor uw publiek.
Bij het selecteren van gastsprekers heb je een aantal overwegingen.
Deze omvatten alles, van technologische knowhow en diversiteit tot hun vermogen om uw publiek te betrekken en te inspireren.
Reputatie
Doe het verkeerd en uw reputatie is beschadigd.
Maar als je het goed doet, heb je een belangrijke stap gezet op weg naar een succesvol en gedenkwaardig evenement.
In dit stuk bekijken we hoe u de juiste spreker voor uw evenement kunt selecteren.
Wat maakt een goede gastspreker?
Het is belangrijk om de selectie van sprekers te benaderen als een positieve kans in plaats van gewoon een item om van de lijst af te vinken.
Het selecteren van een goede spreker kan uw hele evenement scherp in beeld brengen.
Een goede gastspreker
Laten we beginnen met wat een goede spreker is.
Ja, ze moeten in staat zijn om een publiek te entertainen, te boeien en te inspireren om actie te ondernemen wanneer ze de zaal verlaten.
De juiste spreker voor u hangt echter af van uw specifieke visie op het evenement en wat u wilt bereiken.
Een goede gast of keynote spreker moet ten minste enkele van de volgende dingen kunnen:
Het selecteren van een goede spreker kan uw hele evenement scherp in beeld brengen.
Een goede gastspreker
Laten we beginnen met wat een goede spreker is.
Ja, ze moeten in staat zijn om een publiek te entertainen, te boeien en te inspireren om actie te ondernemen wanneer ze de zaal verlaten.
De juiste spreker voor u hangt echter af van uw specifieke visie op het evenement en wat u wilt bereiken.
Een goede gast of keynote spreker moet ten minste enkele van de volgende dingen kunnen:
- Bezoekers aantrekken
- Betrek een publiek
- Versterk belangrijke evenementthema's
- Een publiek entertainen
- Leid het publiek op
- Inspireer het publiek en zorg voor positieve verandering
- Verstrek nieuw inzicht en perspectief op evenementgerelateerde onderwerpen
- Zorg voor acties en motiverende quotes
Wat is het doel van de gastspreker?
U heeft al een duidelijk beeld van de centrale thema's van uw evenement, de thema's en de algemene doelstellingen.
De gastspreker die u selecteert, moet nauw aansluiten bij al deze.
Een gastspreker kan verschillende rollen vervullen.
Ze kunnen:
Als je precies weet wat je van je evenement wilt, is het makkelijker om een gastspreker te kiezen die dit kan helpen bereiken.
Kennisniveau
U moet beslissen hoe belangrijk het is dat uw guestspeaker branchekennis heeft.
Als je een expert wilt op een gebied dat relevant is voor je evenement, de belangrijkste thema's en je publiek, dan zal dit het veld drastisch verkleinen.
Een thought leader in de branche voegt waarde toe door zeer relevant te zijn voor aanwezigen.
Ze zijn in staat om:
Alternatief
Het alternatief is om te kiezen voor een spreker die beperkte of geen kennis van de branche heeft, maar een ander doel zal vervullen.
Dit kan een auteur, een beroemdheid of een motiverende spreker zijn met het vermogen om uw publiek te betrekken en te inspireren.
Brainstorm over enkele meer algemene gerelateerde gebieden die de thema's van de conferentie kunnen ondersteunen.
U wilt een gastspreker vinden met ervaring en bereidheid om een presentatie op uw publiek af te stemmen.
Ongeacht het type spreker waarvoor u kiest, u zoekt naar hun vermogen om contact te maken met het publiek.
Dit gaat meestal gepaard met een onberispelijk tempo, een sterk gevoel voor verhalen, uitstekende vertelvaardigheden, allemaal ondersteund met casestudy's en gegevens.
Relevantie voor publiek
Wanneer u op zoek bent naar sprekers, zorg er dan voor dat u ze afstemt op uw publiek.
Het heeft geen zin om je favoriete auteur, komiek of mindfulness coach te kiezen om de toespraak te houden.
Dit als ze de aanwezigen waarschijnlijk niet zullen aanspreken.
Vraag jezelf af, waarom komen mensen naar de conferentie? Waar zoeken zij naar?
Zijn ze geïnteresseerd in iets luchtigs en grappigs?
Of willen ze no nonsense advies en duidelijke calls to action?
Willen ze een verhalenverteller of iemand die inzichten kan verschaffen met feiten, cijfers en statistieken?
Het vinden van de juiste spreker voor uw publiek is essentieel, dus doe uw onderzoek naar hun behoeften en verwachtingen.
De gastspreker die u selecteert, moet nauw aansluiten bij al deze.
Een gastspreker kan verschillende rollen vervullen.
Ze kunnen:
- Een menigte stimuleren
- Inspireren
- De thema's van het evenement ondersteunen
- Waarde toevoegen door voorkennis te delen
- Een nieuw perspectief bieden
- De meer routinematige aspecten van het evenement doorbreken
- Entertainen
Als je precies weet wat je van je evenement wilt, is het makkelijker om een gastspreker te kiezen die dit kan helpen bereiken.
Kennisniveau
U moet beslissen hoe belangrijk het is dat uw guestspeaker branchekennis heeft.
Als je een expert wilt op een gebied dat relevant is voor je evenement, de belangrijkste thema's en je publiek, dan zal dit het veld drastisch verkleinen.
Een thought leader in de branche voegt waarde toe door zeer relevant te zijn voor aanwezigen.
Ze zijn in staat om:
- Inzicht te geven in opkomende trends
- Toekomstige trends te voorspellen
- Gegevens te delen
- Acties aan te bieden die een echt positieve impact hebben op aanwezigen en hun organisaties
Alternatief
Het alternatief is om te kiezen voor een spreker die beperkte of geen kennis van de branche heeft, maar een ander doel zal vervullen.
Dit kan een auteur, een beroemdheid of een motiverende spreker zijn met het vermogen om uw publiek te betrekken en te inspireren.
Brainstorm over enkele meer algemene gerelateerde gebieden die de thema's van de conferentie kunnen ondersteunen.
U wilt een gastspreker vinden met ervaring en bereidheid om een presentatie op uw publiek af te stemmen.
Ongeacht het type spreker waarvoor u kiest, u zoekt naar hun vermogen om contact te maken met het publiek.
Dit gaat meestal gepaard met een onberispelijk tempo, een sterk gevoel voor verhalen, uitstekende vertelvaardigheden, allemaal ondersteund met casestudy's en gegevens.
Relevantie voor publiek
Wanneer u op zoek bent naar sprekers, zorg er dan voor dat u ze afstemt op uw publiek.
Het heeft geen zin om je favoriete auteur, komiek of mindfulness coach te kiezen om de toespraak te houden.
Dit als ze de aanwezigen waarschijnlijk niet zullen aanspreken.
Vraag jezelf af, waarom komen mensen naar de conferentie? Waar zoeken zij naar?
Zijn ze geïnteresseerd in iets luchtigs en grappigs?
Of willen ze no nonsense advies en duidelijke calls to action?
Willen ze een verhalenverteller of iemand die inzichten kan verschaffen met feiten, cijfers en statistieken?
Het vinden van de juiste spreker voor uw publiek is essentieel, dus doe uw onderzoek naar hun behoeften en verwachtingen.
Begroting
Bij het plannen van een conferentie komt het er allemaal op aan binnen het budget te blijven.
Dit betekent dat u precies weet wat uw budget is voor gastsprekers.
Het zou leuk zijn om de beste en slimste keynote sprekers van over de hele wereld met de hand te kiezen.
Maar de budgetten voor evenementen en conferenties reiken niet vaak zo ver.
De moeite waard
Het is de moeite waard om erop te wijzen dat keynote sprekers van beroemdheden of prominente sprekers niet altijd de beste optie zijn.
Zelfs als je het budget hebt.
Een geweldige en relevante spreker zijn is de prioriteit boven hun status en trekking.
Het is logisch om te beginnen met agentschappen te bellen om een idee te krijgen van het gangbare tarief voor een keynote spreker van hoge kwaliteit.
Door navraag te doen, krijgt u een beter beeld van de kosten en wat u binnen uw budget kunt bereiken.
En ja, je moet wel budget hebben voor speakers.
De dagen van freebies zijn voorbij, vooral als je een professionele spreker wilt.
Het kost tijd, moeite en ervaring om een goede presentatie te geven en daar moet voor betaald worden.
Veroorloven
Als u weet hoeveel u zich kunt veroorloven, wordt de lijst met potentiële sprekers beperkt.
Wanneer u discussies aangaat, is het belangrijk om duidelijk te hebben waar u precies voor betaalt en wanneer het wordt betaald.
Sommige gastsprekers verwachten dat reizen en accommodatie bovenop hun honorarium worden verstrekt.
Communicatie
Het is nuttig om de gastspreker te laten communiceren met aanwezigen in breakout sessies en pauzes met verfrissing.
Als je wilt dat dit gebeurt, bespreek het dan en zorg dat het bij de prijs is inbegrepen.
Zoals Virtual Assistant Nederland stelt: "Je publieksleden één op één tijd geven met de spreker voor en na de toespraak, verrijkt de ervaring alleen maar."
Dit betekent dat u precies weet wat uw budget is voor gastsprekers.
Het zou leuk zijn om de beste en slimste keynote sprekers van over de hele wereld met de hand te kiezen.
Maar de budgetten voor evenementen en conferenties reiken niet vaak zo ver.
De moeite waard
Het is de moeite waard om erop te wijzen dat keynote sprekers van beroemdheden of prominente sprekers niet altijd de beste optie zijn.
Zelfs als je het budget hebt.
Een geweldige en relevante spreker zijn is de prioriteit boven hun status en trekking.
Het is logisch om te beginnen met agentschappen te bellen om een idee te krijgen van het gangbare tarief voor een keynote spreker van hoge kwaliteit.
Door navraag te doen, krijgt u een beter beeld van de kosten en wat u binnen uw budget kunt bereiken.
En ja, je moet wel budget hebben voor speakers.
De dagen van freebies zijn voorbij, vooral als je een professionele spreker wilt.
Het kost tijd, moeite en ervaring om een goede presentatie te geven en daar moet voor betaald worden.
Veroorloven
Als u weet hoeveel u zich kunt veroorloven, wordt de lijst met potentiële sprekers beperkt.
Wanneer u discussies aangaat, is het belangrijk om duidelijk te hebben waar u precies voor betaalt en wanneer het wordt betaald.
Sommige gastsprekers verwachten dat reizen en accommodatie bovenop hun honorarium worden verstrekt.
Communicatie
Het is nuttig om de gastspreker te laten communiceren met aanwezigen in breakout sessies en pauzes met verfrissing.
Als je wilt dat dit gebeurt, bespreek het dan en zorg dat het bij de prijs is inbegrepen.
Zoals Virtual Assistant Nederland stelt: "Je publieksleden één op één tijd geven met de spreker voor en na de toespraak, verrijkt de ervaring alleen maar."
Spreker diversiteit
Het is belangrijk erop te wijzen dat diversiteit verschillende meningen, verschillende invalshoeken, een zinvoller debat en een algemene voortgang van ideeën betekent.
Door keynote sprekers met verschillende achtergronden te selecteren.
Of het nu gaat om religie, seksuele geaardheid, geslacht en ras, kun je een boeiendere en verrijkende ervaring voor het publiek creëren.
Geen excuus
Er is gewoon geen excuus voor een gebrek aan diversiteit als het gaat om sprekersopstellingen op evenementen en conferenties.
Elke evenementenplanner heeft een rol te spelen bij het aanmoedigen van sprekersdiversiteit.
En het beëindigen van het overwicht van volledig mannelijke en volledig witte line ups.
Stimulatie
Er zijn verschillende manieren om diversiteit te stimuleren.
U kunt uw sprekers vragen om divers talent aan te bevelen en sprekers uit gespecialiseerde databases zoeken.
Door keynote sprekers met verschillende achtergronden te selecteren.
Of het nu gaat om religie, seksuele geaardheid, geslacht en ras, kun je een boeiendere en verrijkende ervaring voor het publiek creëren.
Geen excuus
Er is gewoon geen excuus voor een gebrek aan diversiteit als het gaat om sprekersopstellingen op evenementen en conferenties.
Elke evenementenplanner heeft een rol te spelen bij het aanmoedigen van sprekersdiversiteit.
En het beëindigen van het overwicht van volledig mannelijke en volledig witte line ups.
Stimulatie
Er zijn verschillende manieren om diversiteit te stimuleren.
U kunt uw sprekers vragen om divers talent aan te bevelen en sprekers uit gespecialiseerde databases zoeken.
Gastsprekers vinden
Nu je weet welk type spreker je wilt en welke rol ze zullen spelen op je evenement, moet je ze vinden.
Het vinden van de juiste spreker tussen de duizenden die er zijn, is geen gemakkelijke taak.
We raden aan om je jacht op de volgende plaatsen te starten:
Het vinden van de juiste spreker tussen de duizenden die er zijn, is geen gemakkelijke taak.
We raden aan om je jacht op de volgende plaatsen te starten:
- Vergelijkbare evenementen en conferenties kijk terug op de programma's van vergelijkbare evenementen en kijk welke sprekers aanwezig waren.
- Graaf rond op sociale media en YouTube om te zien of je het succes van hun presentatie kunt meten.
- Gebruik bureaus zoals Speakers Corner en JLA om potentiële sprekers te vinden
- Gebruik databases zoals BlueNod om influencers van sociale media te vinden
- Je contacten ja, ga terug door je contactenlijst en kijk wie eruit springt
- TED Talk sprekers zowel TED als TEDx lezingen leggen de nadruk op de beste kwaliteit en meest boeiende sprekers, dus gebruik deze in uw zoektocht naar gastsprekers.
Checklist voor de juiste gastspreker kiezen
Dus je hebt een shortlist van potentiële sprekers, je moet nu beslissen of ze geschikt zijn voor je evenement.
Maar ook of ze de goederen kunnen leveren.
Zie ze in actie de voor de hand liggende manier om te bepalen of ze geschikt zijn voor uw evenement, is door ze te zien spreken.
Als uw tijdschema's het toelaten, is dit echt de beste manier om te beoordelen of een spreker geschikt is.
Het beste is om ze te zien spreken tijdens een evenement op YouTube of Vimeo.
Als je ze niet op deze platforms kunt vinden, vraag dan de spreker of hun vertegenwoordiger om wat beeldmateriaal te sturen van hun presentatie voor een publiek.
Bezoek hun website
Hoewel websites misleidend kunnen zijn, moeten ze u op zijn minst een eerste indruk geven van de geschiktheid en kwaliteit van de spreker.
Check Slideshare op LinkedIn
Zoek je spreker op Slideshare om te zien hoe hun presentaties eruit zien.
U kunt een goed idee krijgen van hun professionaliteit en de kwaliteit van hun toespraak uit de dia's die ze gebruiken.
Iemand met goed gepresenteerde en mooi vormgegeven slides is vaak een spreker die zich inspant.
Praat met ze door een direct gesprek via Skype of telefoon te hebben.
Dan kun je hen belangrijke vragen stellen en ook een idee krijgen van hoe ze zichzelf gedragen en hoe goed je zou kunnen samenwerken.
Als ze veel vragen stellen over de thema's van het evenement en het publiek, weet je dat je een winnaar bent.
Check hun Twitter en andere sociale media profielen
Zijn ze actief?
Hebben ze evenementen gepromoot waar ze in het verleden op zijn verschenen?
Zijn ze een aanwinst?
Een spreker die bekend is met sociale media en u helpt uw evenement in de markt te zetten, voegt echte waarde toe aan uw evenement.
Virtual Assistant Nederland merkt in zijn artikel over het inhuren van conferentiesprekers het volgende op.
“Een goede spreker heeft een gezonde en betrokken aanhang op verschillende sociale netwerken.
Wat je hier zoekt, is een teken van positieve betrokkenheid en zinvolle inhoud.”
Maar ook of ze de goederen kunnen leveren.
Zie ze in actie de voor de hand liggende manier om te bepalen of ze geschikt zijn voor uw evenement, is door ze te zien spreken.
Als uw tijdschema's het toelaten, is dit echt de beste manier om te beoordelen of een spreker geschikt is.
Het beste is om ze te zien spreken tijdens een evenement op YouTube of Vimeo.
Als je ze niet op deze platforms kunt vinden, vraag dan de spreker of hun vertegenwoordiger om wat beeldmateriaal te sturen van hun presentatie voor een publiek.
Bezoek hun website
Hoewel websites misleidend kunnen zijn, moeten ze u op zijn minst een eerste indruk geven van de geschiktheid en kwaliteit van de spreker.
Check Slideshare op LinkedIn
Zoek je spreker op Slideshare om te zien hoe hun presentaties eruit zien.
U kunt een goed idee krijgen van hun professionaliteit en de kwaliteit van hun toespraak uit de dia's die ze gebruiken.
Iemand met goed gepresenteerde en mooi vormgegeven slides is vaak een spreker die zich inspant.
Praat met ze door een direct gesprek via Skype of telefoon te hebben.
Dan kun je hen belangrijke vragen stellen en ook een idee krijgen van hoe ze zichzelf gedragen en hoe goed je zou kunnen samenwerken.
Als ze veel vragen stellen over de thema's van het evenement en het publiek, weet je dat je een winnaar bent.
Check hun Twitter en andere sociale media profielen
Zijn ze actief?
Hebben ze evenementen gepromoot waar ze in het verleden op zijn verschenen?
Zijn ze een aanwinst?
Een spreker die bekend is met sociale media en u helpt uw evenement in de markt te zetten, voegt echte waarde toe aan uw evenement.
Virtual Assistant Nederland merkt in zijn artikel over het inhuren van conferentiesprekers het volgende op.
“Een goede spreker heeft een gezonde en betrokken aanhang op verschillende sociale netwerken.
Wat je hier zoekt, is een teken van positieve betrokkenheid en zinvolle inhoud.”
De juiste gastspreker kiezen in focus
Er zijn drie belangrijke aspecten die de moeite waard zijn om nader te bekijken als het gaat om het selecteren van een spreker voor uw evenement:
Van cruciaal belang
Het kiezen van een gastspreker voor uw evenement is van cruciaal belang, want het maakt of breekt het succes van uw congres.
Uw keynote gastspreker zal waarde voor u creëren door de buzz te vergroten die u nodig heeft bij het opzetten van uw advertentiecampagne.
De hele toon rondom uw evenement wordt bepaald door wie u kiest voor uw gastspreker.
Deze spreker is uw pleitbezorger en hun reputatie kan die van u een boost geven of niet.
Een spreker van hoge kwaliteit kan uw resultaten zelfs op ticketniveau beïnvloeden.
Maar hoe vind je de juiste gastspreker voor je volgende evenement?
De basis leggen: wat te doen voordat u een gastspreker selecteert.
"Door je niet voor te bereiden, bereid je je voor om te falen." Virtual Assistant Nederland.
Hoe je je evenement ook noemt, de planning en voorbereiding zijn de sleutels.
Bekijk een van de twee documentaires over het rampzalige Fyre Festival.
Dit om te zien hoe een gebrek aan planning kan leiden tot het mislukken van een evenement.
Het is aan te raden om minimaal zes tot twaalf maanden van tevoren met je voorbereiding te beginnen.
Deze afspraken omvatten in ieder geval:
Verleidelijk
Hoewel het verleidelijk kan zijn om contact op te nemen met ervaren experts die je kent, zijn ze misschien niet de juiste persoon voor het evenement.
Dave Ramsey is bijvoorbeeld een zeer populaire en bekende financiële expert en spreker.
Maar zou hij passen bij de belangrijkste deelnemer aan uw conferentie dit jaar die gericht is op technologie experts?
Met dat in gedachten, volgen hier enkele vragen die u moet stellen voordat u uw gastsprekerzoektocht uitvoert.
Van cruciaal belang
Het kiezen van een gastspreker voor uw evenement is van cruciaal belang, want het maakt of breekt het succes van uw congres.
Uw keynote gastspreker zal waarde voor u creëren door de buzz te vergroten die u nodig heeft bij het opzetten van uw advertentiecampagne.
De hele toon rondom uw evenement wordt bepaald door wie u kiest voor uw gastspreker.
Deze spreker is uw pleitbezorger en hun reputatie kan die van u een boost geven of niet.
Een spreker van hoge kwaliteit kan uw resultaten zelfs op ticketniveau beïnvloeden.
Maar hoe vind je de juiste gastspreker voor je volgende evenement?
De basis leggen: wat te doen voordat u een gastspreker selecteert.
"Door je niet voor te bereiden, bereid je je voor om te falen." Virtual Assistant Nederland.
Hoe je je evenement ook noemt, de planning en voorbereiding zijn de sleutels.
Bekijk een van de twee documentaires over het rampzalige Fyre Festival.
Dit om te zien hoe een gebrek aan planning kan leiden tot het mislukken van een evenement.
Het is aan te raden om minimaal zes tot twaalf maanden van tevoren met je voorbereiding te beginnen.
Deze afspraken omvatten in ieder geval:
- Het kennen van uw publiek
- Het bepalen van de locatie
- Het selecteren van een thema
- Het in kaart brengen van het evenement
- Het maken van een begroting
- Het uitnodigen van uw sprekers
Verleidelijk
Hoewel het verleidelijk kan zijn om contact op te nemen met ervaren experts die je kent, zijn ze misschien niet de juiste persoon voor het evenement.
Dave Ramsey is bijvoorbeeld een zeer populaire en bekende financiële expert en spreker.
Maar zou hij passen bij de belangrijkste deelnemer aan uw conferentie dit jaar die gericht is op technologie experts?
Met dat in gedachten, volgen hier enkele vragen die u moet stellen voordat u uw gastsprekerzoektocht uitvoert.
Wat is het primaire doel?
Door het doel en de intentie van het evenement vast te stellen, kunnen mogelijke gastsprekers worden beperkt die geschikt zijn voor deze conferentie.
Keynote en daarna sprekers nodig voor break out sessies?
Wie is je publiek?
Stel dat uw publiek voornamelijk jongere ondernemers zal zijn.
Een energieke spreker die frisse ideeën heeft en bekend staat om het verleggen van grenzen.
Dat is misschien een betere optie dan een meer ingetogen spreker tenminste voor je keynote adres.
Wat is je budget?
Gastsprekers in Nederland kunnen overal van € 2.000 tot € 30.000 (en meer) bevelen.
De kosten van beroemdheden beginnen over het algemeen bij meer dan € 50.000.
Als je een krap budget hebt, is een beroemdheid uitgesloten.
Meer focus op kwaliteit dan kosten is echter een beter denkproces maar u wilt toch vasthouden aan uw budgetplan.
Er zijn tal van rijzende sterren die je publiek nog steeds zullen wegblazen en je hoeft de bank niet kapot te maken.
Wat is het doel van de gastspreker?
Het kennen van een heel specifiek doel, thema en het publiek van uw evenement kan u helpen bij het identificeren van het doel van de gastspreker.
Wil je dat iemand het evenement aftrapt door de aanwezigen te elektriseren?
Over het algemeen zal het antwoord "ja" zijn.
Uw aanwezigen zullen met veel energie en hoge verwachtingen binnenkomen u zult deze intensiteit willen afstemmen op de capaciteiten van uw sprekers.
Later, in uw conferentiesessies, kunnen uw docenten, geïnterviewden en interviewers degenen zijn die bouwen, inspireren en onderwijzen.
U wilt een verscheidenheid aan sprekers tijdens deze break out sessies voor elk wat wils.
Naar welke presentatiestijl ben je op zoek?
Laten we zeggen dat je een keynote tijdslimiet van 20 minuten hebt ingesteld.
De spreker die bekend staat om het geven van presentaties van 60 minuten, zal niet passen bij uw plannen.
Deze gastspreker van 60 minuten gaat altijd over de tijd heen.
Het maakt niet uit hoeveel u van hen vraagt om de beperkte tijd niet te overschrijden ze zullen overuren maken wat u en uw gasten ergert.
Kies iemand anders.
Welk type persoonlijkheid past het beste bij uw evenement?
Bent u op zoek naar een bepaalde persoon met kennis van zaken en een klik met uw publiek?
Je hebt veel verschillende opties; let op de verschillen tussen verschillende gastsprekers.
Een spreker met een scherpere persoonlijkheid is waarschijnlijk niet de beste keuze voor een conservatief publiek.
Keynote en daarna sprekers nodig voor break out sessies?
Wie is je publiek?
Stel dat uw publiek voornamelijk jongere ondernemers zal zijn.
Een energieke spreker die frisse ideeën heeft en bekend staat om het verleggen van grenzen.
Dat is misschien een betere optie dan een meer ingetogen spreker tenminste voor je keynote adres.
Wat is je budget?
Gastsprekers in Nederland kunnen overal van € 2.000 tot € 30.000 (en meer) bevelen.
De kosten van beroemdheden beginnen over het algemeen bij meer dan € 50.000.
Als je een krap budget hebt, is een beroemdheid uitgesloten.
Meer focus op kwaliteit dan kosten is echter een beter denkproces maar u wilt toch vasthouden aan uw budgetplan.
Er zijn tal van rijzende sterren die je publiek nog steeds zullen wegblazen en je hoeft de bank niet kapot te maken.
Wat is het doel van de gastspreker?
Het kennen van een heel specifiek doel, thema en het publiek van uw evenement kan u helpen bij het identificeren van het doel van de gastspreker.
Wil je dat iemand het evenement aftrapt door de aanwezigen te elektriseren?
Over het algemeen zal het antwoord "ja" zijn.
Uw aanwezigen zullen met veel energie en hoge verwachtingen binnenkomen u zult deze intensiteit willen afstemmen op de capaciteiten van uw sprekers.
Later, in uw conferentiesessies, kunnen uw docenten, geïnterviewden en interviewers degenen zijn die bouwen, inspireren en onderwijzen.
U wilt een verscheidenheid aan sprekers tijdens deze break out sessies voor elk wat wils.
Naar welke presentatiestijl ben je op zoek?
Laten we zeggen dat je een keynote tijdslimiet van 20 minuten hebt ingesteld.
De spreker die bekend staat om het geven van presentaties van 60 minuten, zal niet passen bij uw plannen.
Deze gastspreker van 60 minuten gaat altijd over de tijd heen.
Het maakt niet uit hoeveel u van hen vraagt om de beperkte tijd niet te overschrijden ze zullen overuren maken wat u en uw gasten ergert.
Kies iemand anders.
Welk type persoonlijkheid past het beste bij uw evenement?
Bent u op zoek naar een bepaalde persoon met kennis van zaken en een klik met uw publiek?
Je hebt veel verschillende opties; let op de verschillen tussen verschillende gastsprekers.
Een spreker met een scherpere persoonlijkheid is waarschijnlijk niet de beste keuze voor een conservatief publiek.
Wat zijn de vergader en planningslogistiek?
Wat als uw evenement plaatsvindt in Amsterdam, maar de "perfecte" spreker in Duitsland woont?
Hen vragen om die tocht te maken is misschien niet haalbaar en het is kostbaar.
Erger is dat last minute problemen vaker opduiken van lange afstanden.
Denk op deze manier (als je kunt) er zijn sprekers in Nederland die net zo goed zijn misschien beter.
Vraag zakenvrienden of een sprekersbureau om suggesties.
Ik vind dat de meest productieve vergaderingen / sprekerafspraken plaatsvinden binnen 1,5 uur rijden van uw locatie.
Welk type gastspreker zoekt u?
In het ideale geval wilt u iemand die goed geïnformeerd is en goed aansluit bij uw publiek.
Deze persoon die een toespraak of lezing houdt, moet ook in staat zijn om:
Nadat je bovenstaande vragen hebt beantwoord, zou je een beter idee moeten hebben van wat voor soort spreker je wilt voor je evenement.
Nu is het tijd om erop uit te gaan en ze te vinden.
Hen vragen om die tocht te maken is misschien niet haalbaar en het is kostbaar.
Erger is dat last minute problemen vaker opduiken van lange afstanden.
Denk op deze manier (als je kunt) er zijn sprekers in Nederland die net zo goed zijn misschien beter.
Vraag zakenvrienden of een sprekersbureau om suggesties.
Ik vind dat de meest productieve vergaderingen / sprekerafspraken plaatsvinden binnen 1,5 uur rijden van uw locatie.
Welk type gastspreker zoekt u?
In het ideale geval wilt u iemand die goed geïnformeerd is en goed aansluit bij uw publiek.
Deze persoon die een toespraak of lezing houdt, moet ook in staat zijn om:
- Trek een publiek aan.
- Houd de deelnemers betrokken en vermaakt.
- Versterk de hoofdthema's van het evenement.
- Inspireer en motiveer het publiek om een positieve verandering te maken.
- Zorg voor frisse ideeën en perspectieven.
- Waar gastsprekers te vinden
Nadat je bovenstaande vragen hebt beantwoord, zou je een beter idee moeten hebben van wat voor soort spreker je wilt voor je evenement.
Nu is het tijd om erop uit te gaan en ze te vinden.
Waar vind je een gastspreker precies?
Het is niet zo dat je ze gewoon een snelle WhatsApp kunt sturen en het voor de dag kunt houden.
Jouw persoonlijke ervaringen
Ga terug en denk na over de evenementen die je hebt bijgewoond.
Was er een gastpreker die een onvergetelijke indruk bij je achterliet?
Verwijzingen
Neem contact op met uw contacten en vraag om een persoonlijke aanbeveling.
Wees specifiek in wat u vraagt, zodat degenen die iemand naar u doorverwijzen een nauwkeurig beeld hebben van uw wensen.
Als degene die je de namen geeft duidelijk begrijpt wat je wilt, is de kans groter dat je de juiste informatie ontvangt.
Het is echt een pluspunt als uw verwijzing de voorgestelde spreker zelf heeft geboekt.
Als een spreker een keynote heeft gegeven op een topevenement, kan uw medewerker u laten weten hoe ze zouden werken en hoeveel ze in rekening brachten.
Vergelijkbare evenementen en conferenties
Denk aan evenementen die vergelijkbaar zijn met het seminar of de conferentie die u plant.
Spring online en onderzoek lijsten met eerdere of aankomende sprekers.
Misschien wil je kijken of je een spreker in actie op YouTube kunt zien en kijken of je hun stijl leuk vindt.
Organisaties en clubs in uw branche of vakgebied
Zelfs als u geen lid bent, kunt u wat onderzoek doen bij verschillende organisaties om te zien welke sprekers goed hebben gepresteerd in uw branche of vakgebied.
Bekijk wie uw concurrentie heeft geboekt.
TED talks
Aangezien TED een non profitorganisatie is en alleen werkt met hoogwaardige en boeiende sprekers op verschillende gebieden.
Is dit een geweldige plek om namen te vinden voor gastsprekers voor uw evenement.
Agentschappen
Ten slotte kunt u werken met een bureau zoals de National Speakers Association, SpeakerHub, Premiere Speakers Bureau of BigSpeak.
De meeste van deze organisaties hebben lokale afdelingen.
Als dat niet het geval is, kunt u een eenvoudige Google zoekopdracht uitvoeren naar sprekers bij u in de buurt.
Het voordeel van werken met een bureau is dat zij samen met u de beste spreker voor uw evenement vinden.
Ze kiezen ook voor sprekers met een record omdat ze gemakkelijker zijn om mee te werken en degenen die goed aansluiten bij het publiek.
Jouw persoonlijke ervaringen
Ga terug en denk na over de evenementen die je hebt bijgewoond.
Was er een gastpreker die een onvergetelijke indruk bij je achterliet?
Verwijzingen
Neem contact op met uw contacten en vraag om een persoonlijke aanbeveling.
Wees specifiek in wat u vraagt, zodat degenen die iemand naar u doorverwijzen een nauwkeurig beeld hebben van uw wensen.
Als degene die je de namen geeft duidelijk begrijpt wat je wilt, is de kans groter dat je de juiste informatie ontvangt.
Het is echt een pluspunt als uw verwijzing de voorgestelde spreker zelf heeft geboekt.
Als een spreker een keynote heeft gegeven op een topevenement, kan uw medewerker u laten weten hoe ze zouden werken en hoeveel ze in rekening brachten.
Vergelijkbare evenementen en conferenties
Denk aan evenementen die vergelijkbaar zijn met het seminar of de conferentie die u plant.
Spring online en onderzoek lijsten met eerdere of aankomende sprekers.
Misschien wil je kijken of je een spreker in actie op YouTube kunt zien en kijken of je hun stijl leuk vindt.
Organisaties en clubs in uw branche of vakgebied
Zelfs als u geen lid bent, kunt u wat onderzoek doen bij verschillende organisaties om te zien welke sprekers goed hebben gepresteerd in uw branche of vakgebied.
Bekijk wie uw concurrentie heeft geboekt.
TED talks
Aangezien TED een non profitorganisatie is en alleen werkt met hoogwaardige en boeiende sprekers op verschillende gebieden.
Is dit een geweldige plek om namen te vinden voor gastsprekers voor uw evenement.
Agentschappen
Ten slotte kunt u werken met een bureau zoals de National Speakers Association, SpeakerHub, Premiere Speakers Bureau of BigSpeak.
De meeste van deze organisaties hebben lokale afdelingen.
Als dat niet het geval is, kunt u een eenvoudige Google zoekopdracht uitvoeren naar sprekers bij u in de buurt.
Het voordeel van werken met een bureau is dat zij samen met u de beste spreker voor uw evenement vinden.
Ze kiezen ook voor sprekers met een record omdat ze gemakkelijker zijn om mee te werken en degenen die goed aansluiten bij het publiek.
Checklist voor de juiste gastspreker kiezen
Heb je een shortlist van potentiële sprekers?
Uw eindverantwoordelijkheid is het uitvoeren van uw due diligence door:
Kijken naar de spreker in actie
Woon indien mogelijk een evenement bij waar ze spreken.
Dit is de beste manier om te zien hoe ze omgaan met het publiek en of ze echt bij je evenement passen.
Als je ze niet persoonlijk kunt zien, bekijk dan enkele presentaties op YouTube.
Het bezoeken van hun website en sociale kanalen
Dit geeft je meer inzicht in hun expertise, toon en persoonlijkheid om ervoor te zorgen dat ze goed bij elkaar passen.
Als ze op SlideShare staan, kan dat je een idee geven van hoe hun presentatie eruit ziet.
Ook als ze op eerdere evenementen hebben opgetreden en dit wordt vermeld op hun blog en sociale platforms, is dat een grote troef.
Je kunt al deze informatie gebruiken om je evenement te promoten.
Met hen praten
Het is misschien niet mogelijk om uw spreker persoonlijk te ontmoeten.
Maar voer in ieder geval een gesprek met hen op een visueel platform.
Zoals Google Hangouts, Skype, Zoom, enz.
Dit geeft u de kans om de belangrijke vragen te stellen, leer ze een beetje beter kennen.
En u zult een duidelijke beoordelingswaarde krijgen van dit soort interactief gesprek.
Hun referenties controleren
Vraag ten slotte om een lijst met referenties.
Neem uw zeer kostbare tijd en volg de referenties op.
Praat met organisatoren van evenementen die in het verleden met deze spreker hebben gewerkt; ze laten je weten wat je kunt verwachten.
Uw eindverantwoordelijkheid is het uitvoeren van uw due diligence door:
Kijken naar de spreker in actie
Woon indien mogelijk een evenement bij waar ze spreken.
Dit is de beste manier om te zien hoe ze omgaan met het publiek en of ze echt bij je evenement passen.
Als je ze niet persoonlijk kunt zien, bekijk dan enkele presentaties op YouTube.
Het bezoeken van hun website en sociale kanalen
Dit geeft je meer inzicht in hun expertise, toon en persoonlijkheid om ervoor te zorgen dat ze goed bij elkaar passen.
Als ze op SlideShare staan, kan dat je een idee geven van hoe hun presentatie eruit ziet.
Ook als ze op eerdere evenementen hebben opgetreden en dit wordt vermeld op hun blog en sociale platforms, is dat een grote troef.
Je kunt al deze informatie gebruiken om je evenement te promoten.
Met hen praten
Het is misschien niet mogelijk om uw spreker persoonlijk te ontmoeten.
Maar voer in ieder geval een gesprek met hen op een visueel platform.
Zoals Google Hangouts, Skype, Zoom, enz.
Dit geeft u de kans om de belangrijke vragen te stellen, leer ze een beetje beter kennen.
En u zult een duidelijke beoordelingswaarde krijgen van dit soort interactief gesprek.
Hun referenties controleren
Vraag ten slotte om een lijst met referenties.
Neem uw zeer kostbare tijd en volg de referenties op.
Praat met organisatoren van evenementen die in het verleden met deze spreker hebben gewerkt; ze laten je weten wat je kunt verwachten.
Betrokkenheid
Ooit een paar uur verloren in een TED Talk wormgat op YouTube?
Nee. Alleen wij dan.
Wat TED Talks echter laten zien, is hoe boeiend en boeiend presentaties tegenwoordig kunnen zijn.
Publiek betrekken
Het maakt niet uit hoe, maar een ding dat uw spreker moet doen, is het publiek betrekken.
Het publiek van vandaag is veeleisender dan ooit tevoren.
Ze verwachten vermaakt te worden, te kunnen communiceren met de gastspreker en te zien hoe technologie wordt gebruikt.
Storytelling is een belangrijk element om een publiek aan te spreken.
Het hebben van een sterk verhaal helpt een gesprek bij elkaar te brengen en de interesse te behouden.
Nee. Alleen wij dan.
Wat TED Talks echter laten zien, is hoe boeiend en boeiend presentaties tegenwoordig kunnen zijn.
Publiek betrekken
Het maakt niet uit hoe, maar een ding dat uw spreker moet doen, is het publiek betrekken.
Het publiek van vandaag is veeleisender dan ooit tevoren.
Ze verwachten vermaakt te worden, te kunnen communiceren met de gastspreker en te zien hoe technologie wordt gebruikt.
Storytelling is een belangrijk element om een publiek aan te spreken.
Het hebben van een sterk verhaal helpt een gesprek bij elkaar te brengen en de interesse te behouden.
Aanpassingsvermogen
Bij het kiezen van uw spreker, moet u uitkijken naar een gretigheid en het vermogen voor hen om hun presentaties aan te passen.
En aan uw behoeften aan te passen.
Leveren ze een one size fits all presentatie of onderzoeken ze het publiek en het evenement om hun lezing op maat te maken?
Geheel nieuw
We hebben het niet over een geheel nieuwe presentatie.
Maar over enige inspanning om contact te maken met en betrokken te raken bij uw specifieke publiek.
Als ze informatie vragen over het evenement, het publiek en relevante vragen stellen, is dit een goede indicatie dat ze een goede spreker zijn.
En aan uw behoeften aan te passen.
Leveren ze een one size fits all presentatie of onderzoeken ze het publiek en het evenement om hun lezing op maat te maken?
Geheel nieuw
We hebben het niet over een geheel nieuwe presentatie.
Maar over enige inspanning om contact te maken met en betrokken te raken bij uw specifieke publiek.
Als ze informatie vragen over het evenement, het publiek en relevante vragen stellen, is dit een goede indicatie dat ze een goede spreker zijn.
Technologie
Technologie speelt tegenwoordig een belangrijke rol in presentaties.
Het kan gesprekken op tal van manieren verbeteren.
Maar vooral door de betrokkenheid te vergroten en interactiviteit mogelijk te maken.
Technische vereisten
Ontdek van de potentiële spreker wat hun technische vereisten zijn dit geeft je een idee van hoe comfortabel of ambitieus ze zijn met technologie.
Het kan gesprekken op tal van manieren verbeteren.
Maar vooral door de betrokkenheid te vergroten en interactiviteit mogelijk te maken.
Technische vereisten
Ontdek van de potentiële spreker wat hun technische vereisten zijn dit geeft je een idee van hoe comfortabel of ambitieus ze zijn met technologie.
Direct een gastspreker inhuren
De zoektocht naar een gastspreker kan best lang duren.
Bespaar de moeite en huur vandaag nog je gastspreker in!
Dit alles kan bij Virtual Assistant Nederland.
Vraag hier je gratis offerte aan.
Bespaar de moeite en huur vandaag nog je gastspreker in!
Dit alles kan bij Virtual Assistant Nederland.
Vraag hier je gratis offerte aan.
