Hulp nodig? Huur een assistent accounting in!
Heeft u hulp nodig bij boekhouding?
Huur een assistent accounting in!
In dit blog leg ik je uit hoe je dit doet.
Toch liever de snelle weg kiezen?
Huur direct een assistent accounting in!
Huur een assistent accounting in!
In dit blog leg ik je uit hoe je dit doet.
Toch liever de snelle weg kiezen?
Huur direct een assistent accounting in!
Wat doet een assistent accounting?
Assistenten in accounting helpen boekhoudmanagers, CFO's of ander personeel met boekhoudkundige behoeften.
Een assistent accounting op instapniveau kan werken met de boekhoudafdeling, inkoopafdeling of financiële afdeling van een bedrijf.
Ze kunnen ook samenwerken met een solo accountant om ondersteuning te bieden en specifieke taken uit te voeren, die kunnen variëren van het verwerken van facturen tot het bijhouden van de financiële administratie van de inlenende organisatie.
Wat nog meer?
Mogelijk moet u het grootboek bijhouden, crediteuren assisteren bij betalingen en uitgaande cheques, loonuren afstemmen en cheques uitdelen aan werknemers.
Je kunt ook algemene kantooradministratie uitvoeren.
Waaronder het beantwoorden van telefoons, archivering, het afhandelen van klanten en andere administratieve taken.
Taken kunnen zijn:
Het salaris van een assistent accounting is afhankelijk van de inlenende organisatie, waar ze zijn gevestigd, hun huidige aanwervingsbudget en specifieke vereisten in de vacature.
De salarissen:
Vereisten voor assistent accounting
Assistenten in accounting hebben een combinatie van het volgende nodig.
Onderwijs
Voor een startersfunctie is een middelbare schooldiploma of een HBO P een minimumvereiste.
Een Associate Degree of Bachelor's Degree in Accounting of Finance of een assistent accounting certificaat van een geaccrediteerde hogeschool zou ook gunstig zijn.
U kunt doorgaans een certificaat van assistent accounting behalen in een of twee volledige semesters of een organisatie kan een assistent accounting inhuren die relevante ervaring heeft.
Sommige bedrijven kunnen een assistent accounting inhuren terwijl ze nog op school zitten en werken aan een bachelor of masterdiploma in boekhouding of een gerelateerd vakgebied.
Opleiding
Assistenten in accounting op instapniveau krijgen meestal training op het werk door meer senior personeel te volgen.
Training omvat meestal het opbouwen van expertise met QuickBooks of andere boekhoudsoftware.
Tijdens de training zullen assistenten in accounting waarschijnlijk ook de normen en praktijken van de organisatie leren voor het bijhouden van inkomsten, uitgaven en salarisadministratie.
Certificeringen
Hoewel assistenten in accounting geen specifieke certificeringen nodig hebben, kunnen ze eraan werken om een Certified Public Accountant te worden om hun carrière voort te zetten.
Gecertificeerd Openbaar Accountant (CPA)
Om een gecertificeerde openbare accountant te worden, moet je ongeveer 150 niet gegradueerde semesteruren voltooien, inclusief enkele cursussen op graduate niveau.
De vereisten kunnen verschillen.
Dus je moet weten wat die zijn voordat je je diploma afrondt.
Als u aan de vereisten voldoet, kunt u deelnemen aan het CPA examen.
Er zijn vier examens en kandidaten moeten alle vier binnen 18 maanden behalen.
Eenmaal gecertificeerd, moet u uw certificering behouden via credits voor permanente educatie.
Vaardigheden
Enkele essentiële vaardigheden voor een assistent accounting zijn bekendheid met boekhoudsoftware zoals QuickBooks.
Kennis van algemene boekhoudkundige en zakelijke voorwaarden, uitstekende communicatieve vaardigheden en de bereidheid om overuren te maken om projecten te voltooien, zijn allemaal eigenschappen die u waarschijnlijk zullen helpen om aangenomen te worden.
Andere vaardigheden volgen nu.
Ervaring met crediteuren/debiteuren
Je hebt een algemene kennis van hoe crediteuren en debiteuren werken.
Veel grotere bedrijven hebben aparte afdelingen voor debiteuren en schulden, maar als u beide weet, kunt u in beide rollen passen.
Ervaring of bekendheid met boekhoudsoftware
Accountants gebruiken specifieke software die is gemaakt voor boekhouding en financiën.
Bekende software omvat QuickBooks of Microsoft Excel.
Ervaring hebben of ermee bekend zijn, zal je helpen om het goed te doen in deze functie.
Vaardigheden voor gegevensinvoer
Aangezien u op de computer zit met boekhoudsoftware, willen werkgevers doorgaans dat u gegevens kunt invoeren in combinatie met vaardigheden met 10 toetsen en een minimale typsnelheid van 50 WPM.
Dit kan een snelle baan zijn, vooral tijdens het belastingseizoen, dus als je snel en precies bent, word je een begeerde kandidaat.
Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
Als assistent accounting moet je effectief en nauwkeurig communiceren met klanten en je managers.
Detailgericht en zeer georganiseerd
Je bent de hele dag bezig met cijfers en papierwerk.
Als u georganiseerd en gedetailleerd bent, kunt u uw werk goed doen met weinig tot geen fouten.
Werkomgeving assistent accounting
Veel branches huren assistenten in accounting in om te helpen met hun crediteuren of debiteurenafdelingen.
Je werkt meestal met gevoelige gegevens, dus je kunt zelfstandig op kantoor werken of een ruimte delen met je baas.
De meeste accountants zullen, zelfs in een open kantooromgeving, toch enige ruimte krijgen om vertrouwelijke informatie veilig te bewaren.
De uren van de assistent accounting zijn doorgaans van 9.00 tot 17.00 uur, met de verwachting dat u mogelijk wat overuren moet maken, met name rond het belastingseizoen.
Een assistent accounting op instapniveau kan werken met de boekhoudafdeling, inkoopafdeling of financiële afdeling van een bedrijf.
Ze kunnen ook samenwerken met een solo accountant om ondersteuning te bieden en specifieke taken uit te voeren, die kunnen variëren van het verwerken van facturen tot het bijhouden van de financiële administratie van de inlenende organisatie.
Wat nog meer?
Mogelijk moet u het grootboek bijhouden, crediteuren assisteren bij betalingen en uitgaande cheques, loonuren afstemmen en cheques uitdelen aan werknemers.
Je kunt ook algemene kantooradministratie uitvoeren.
Waaronder het beantwoorden van telefoons, archivering, het afhandelen van klanten en andere administratieve taken.
Taken kunnen zijn:
- Algemene ondersteuning van de afdeling boekhouding
- Opstellen en verwerken van facturen, kassabonnen en klantbetalingen
- Papierwerk van nieuwe leveranciers verwerken
- Grootboek bijwerken
- Salarisuren afstemmen
- Personeelscheques voorbereiden en uitdelen
- Inkooporders voorbereiden voor goedkeuring en uitvoering
- Scannen en archiveren van boekhoudkundige documenten
- Helpen bij het verwerken van crediteuren en debiteurencheques en betalingen
- Routinematige boekhouding
Het salaris van een assistent accounting is afhankelijk van de inlenende organisatie, waar ze zijn gevestigd, hun huidige aanwervingsbudget en specifieke vereisten in de vacature.
De salarissen:
- Gemeenschappelijk salaris in Nederland: € 14,58 per uur
- Sommige salarissen variëren van € 13,37 tot € 18,28 per uur.
Vereisten voor assistent accounting
Assistenten in accounting hebben een combinatie van het volgende nodig.
Onderwijs
Voor een startersfunctie is een middelbare schooldiploma of een HBO P een minimumvereiste.
Een Associate Degree of Bachelor's Degree in Accounting of Finance of een assistent accounting certificaat van een geaccrediteerde hogeschool zou ook gunstig zijn.
U kunt doorgaans een certificaat van assistent accounting behalen in een of twee volledige semesters of een organisatie kan een assistent accounting inhuren die relevante ervaring heeft.
Sommige bedrijven kunnen een assistent accounting inhuren terwijl ze nog op school zitten en werken aan een bachelor of masterdiploma in boekhouding of een gerelateerd vakgebied.
Opleiding
Assistenten in accounting op instapniveau krijgen meestal training op het werk door meer senior personeel te volgen.
Training omvat meestal het opbouwen van expertise met QuickBooks of andere boekhoudsoftware.
Tijdens de training zullen assistenten in accounting waarschijnlijk ook de normen en praktijken van de organisatie leren voor het bijhouden van inkomsten, uitgaven en salarisadministratie.
Certificeringen
Hoewel assistenten in accounting geen specifieke certificeringen nodig hebben, kunnen ze eraan werken om een Certified Public Accountant te worden om hun carrière voort te zetten.
Gecertificeerd Openbaar Accountant (CPA)
Om een gecertificeerde openbare accountant te worden, moet je ongeveer 150 niet gegradueerde semesteruren voltooien, inclusief enkele cursussen op graduate niveau.
De vereisten kunnen verschillen.
Dus je moet weten wat die zijn voordat je je diploma afrondt.
Als u aan de vereisten voldoet, kunt u deelnemen aan het CPA examen.
Er zijn vier examens en kandidaten moeten alle vier binnen 18 maanden behalen.
Eenmaal gecertificeerd, moet u uw certificering behouden via credits voor permanente educatie.
Vaardigheden
Enkele essentiële vaardigheden voor een assistent accounting zijn bekendheid met boekhoudsoftware zoals QuickBooks.
Kennis van algemene boekhoudkundige en zakelijke voorwaarden, uitstekende communicatieve vaardigheden en de bereidheid om overuren te maken om projecten te voltooien, zijn allemaal eigenschappen die u waarschijnlijk zullen helpen om aangenomen te worden.
Andere vaardigheden volgen nu.
Ervaring met crediteuren/debiteuren
Je hebt een algemene kennis van hoe crediteuren en debiteuren werken.
Veel grotere bedrijven hebben aparte afdelingen voor debiteuren en schulden, maar als u beide weet, kunt u in beide rollen passen.
Ervaring of bekendheid met boekhoudsoftware
Accountants gebruiken specifieke software die is gemaakt voor boekhouding en financiën.
Bekende software omvat QuickBooks of Microsoft Excel.
Ervaring hebben of ermee bekend zijn, zal je helpen om het goed te doen in deze functie.
Vaardigheden voor gegevensinvoer
Aangezien u op de computer zit met boekhoudsoftware, willen werkgevers doorgaans dat u gegevens kunt invoeren in combinatie met vaardigheden met 10 toetsen en een minimale typsnelheid van 50 WPM.
Dit kan een snelle baan zijn, vooral tijdens het belastingseizoen, dus als je snel en precies bent, word je een begeerde kandidaat.
Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
Als assistent accounting moet je effectief en nauwkeurig communiceren met klanten en je managers.
Detailgericht en zeer georganiseerd
Je bent de hele dag bezig met cijfers en papierwerk.
Als u georganiseerd en gedetailleerd bent, kunt u uw werk goed doen met weinig tot geen fouten.
Werkomgeving assistent accounting
Veel branches huren assistenten in accounting in om te helpen met hun crediteuren of debiteurenafdelingen.
Je werkt meestal met gevoelige gegevens, dus je kunt zelfstandig op kantoor werken of een ruimte delen met je baas.
De meeste accountants zullen, zelfs in een open kantooromgeving, toch enige ruimte krijgen om vertrouwelijke informatie veilig te bewaren.
De uren van de assistent accounting zijn doorgaans van 9.00 tot 17.00 uur, met de verwachting dat u mogelijk wat overuren moet maken, met name rond het belastingseizoen.
Hoe word je een assistent accounting?
Hier volgen enkele stappen om een functie als assistent accounting te verkrijgen.
1. Volg onderwijs
Of je nu lessen volgt en een deeltijdbaan hebt, of je werkt aan een graad in boekhouding of financiën, om een rol als assistent accounting te krijgen, moet je meer over het vakgebied leren.
Een formele opleiding leert je de taken die erbij komen kijken als je doorgroeit naar meer prominente rollen en je toekomstige carrière pad vindt.
Een Bachelor's Degree in Accounting of Finance is typisch, vooral voor iemand die uiteindelijk een CPA kan worden.
2. Certificering behalen
Indien gewenst is de primaire accreditatie de CPA.
U moet aan specifieke vereisten voldoen, waaronder een diploma van een hogeschool of universiteit, slagen voor het CPA examen en een bepaald aantal uren werken onder begeleiding van een huidige gelicentieerde CPA.
3. Zoek een baan op instapniveau
Bekijk na het behalen van opleiding, certificeringen en ervaring de huidige arbeidsmarkt voor assistent accounting.
Maak voordat je solliciteert een cv en sollicitatiebrief die je ervaring schetst.
Voorbeeld functieomschrijving assistent accounting
Virtual Assistant Nederland is op zoek naar een assistent accounting met minimaal twee jaar ervaring in een boekhoudkundige functie.
De ideale kandidaat heeft bekendheid met boekhoudsoftware en voelt zich comfortabel bij het werken met strakke deadlines.
We zijn op zoek naar een snelle leerling die initiatief toont om onze systemen te leren kennen en onze processen te begrijpen.
Ideale kandidaat
De ideale kandidaat heeft uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en is bedreven in tijdbeheer en organisatie.
De assistent accounting rapporteert rechtstreeks aan de boekhoudmanager en werkt samen met andere teamleden om team en bedrijfsdoelen te handhaven.
Virtual Assistant Nederland bestaat al meer dan 50 jaar en wil haar activiteiten uitbreiden naar andere delen van het land.
Succesvol zijn als assistent accounting?
Assistenten in accounting zijn meestal instapniveau, maar deze professionals spelen een sleutelrol in de algehele werking van een organisatie.
Ze houden de administratie op orde en de boekhouding afgestemd, zodat het hogere management hun aandacht kan richten op complexere financiële ondernemingen.
Rol
Het is een rol die vergelijkbaar is met het fundament van een huis: zonder dat heeft al de andere moeite om op zijn plaats te blijven.
Dus welke variabelen creëren de formule voor succes als assistent account?
Hier volgen de grootste zes.
1. Haal je diploma
Hoewel het werken als assistent accounting geen hbo opleiding vereist, hebt u wel een middelbare schooldiploma of het equivalent daarvan nodig.
Benieuwd hoeveel geld je kunt verdienen? Meld je aan als virtual assistant!
2. Maak gebruik van eerdere werkervaringen
Als je in het verleden andere banen hebt gehad die je hebben geholpen bij het ontwikkelen van een reeks nuttige vaardigheden, vermeld dit dan in je cv en ander sollicitatiemateriaal.
Voorbeelden van algemene ervaring waarmee u zich als assistent accounting onderscheidt, zijn boekhouden, administratie bijhouden, klantenservice, werken met vertrouwelijke documenten en bekendheid met financiële software.
3. Poets je softwarevaardigheden op
Een boekhouder moet minimaal bekwaam zijn in Microsoft Office Suite, met de nadruk op Excel.
Misschien wilt u ook bekend raken met QuickBooks het wordt vaak gebruikt in kantoor boekhoudtaken.
Ervaring met software voor salarisadministratie, prestatieanalyse en afschrijving geeft je een voorsprong op de concurrentie.
4. Versterk je zachte vaardigheden
Uitstekende soft skills zijn een andere verwachting van een assistent accounting.
Je moet een pro zijn in de kunst van communicatie, aangezien je zult communiceren met collega's van andere afdelingen.
Het is ook belangrijk dat je georganiseerd bent en goed kunt bijhouden voor welke informatie je verantwoordelijk bent.
Discretie
Discretie is essentieel omdat veel van die informatie vertrouwelijk of gevoelig zal zijn.
Het vermogen om kritisch te denken en problemen op te lossen, kan u helpen erachter te komen waarom grootboeken en overzichten niet met elkaar in overeenstemming zijn.
Ten slotte moet je zowel zelfstandig als in teamverband comfortabel kunnen werken.
5. Wees detailgericht
Oog voor detail is een andere zachte vaardigheid en verdient speciale aandacht in jouw rol.
Als assistent accounting ben je verantwoordelijk voor tal van taken die deze vaardigheid vereisen.
Waaronder:
6. Blijf leren
Of het nu je carrièredoel is om assistent accounting te worden, of je hoopt ooit door te stromen naar een andere functie, het is belangrijk om je opleiding voort te zetten.
Profiteer van cursussen, seminars of andere trainingsmogelijkheden die uw organisatie kan bieden.
Naast het toevoegen van uw kennisbasis, toont u aan werkgevers een blijvende interesse in uw beroep.
Een idee
Deze vaardigheden en kwalificaties geven je een idee van wat je nodig hebt als je op zoek bent naar een baan als assistent accounting.
Houd ze in gedachten, en je zult jezelf beter positioneren om uit te blinken in je rol en je carrière vooruit te helpen.
1. Volg onderwijs
Of je nu lessen volgt en een deeltijdbaan hebt, of je werkt aan een graad in boekhouding of financiën, om een rol als assistent accounting te krijgen, moet je meer over het vakgebied leren.
Een formele opleiding leert je de taken die erbij komen kijken als je doorgroeit naar meer prominente rollen en je toekomstige carrière pad vindt.
Een Bachelor's Degree in Accounting of Finance is typisch, vooral voor iemand die uiteindelijk een CPA kan worden.
2. Certificering behalen
Indien gewenst is de primaire accreditatie de CPA.
U moet aan specifieke vereisten voldoen, waaronder een diploma van een hogeschool of universiteit, slagen voor het CPA examen en een bepaald aantal uren werken onder begeleiding van een huidige gelicentieerde CPA.
3. Zoek een baan op instapniveau
Bekijk na het behalen van opleiding, certificeringen en ervaring de huidige arbeidsmarkt voor assistent accounting.
Maak voordat je solliciteert een cv en sollicitatiebrief die je ervaring schetst.
Voorbeeld functieomschrijving assistent accounting
Virtual Assistant Nederland is op zoek naar een assistent accounting met minimaal twee jaar ervaring in een boekhoudkundige functie.
De ideale kandidaat heeft bekendheid met boekhoudsoftware en voelt zich comfortabel bij het werken met strakke deadlines.
We zijn op zoek naar een snelle leerling die initiatief toont om onze systemen te leren kennen en onze processen te begrijpen.
Ideale kandidaat
De ideale kandidaat heeft uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en is bedreven in tijdbeheer en organisatie.
De assistent accounting rapporteert rechtstreeks aan de boekhoudmanager en werkt samen met andere teamleden om team en bedrijfsdoelen te handhaven.
Virtual Assistant Nederland bestaat al meer dan 50 jaar en wil haar activiteiten uitbreiden naar andere delen van het land.
Succesvol zijn als assistent accounting?
Assistenten in accounting zijn meestal instapniveau, maar deze professionals spelen een sleutelrol in de algehele werking van een organisatie.
Ze houden de administratie op orde en de boekhouding afgestemd, zodat het hogere management hun aandacht kan richten op complexere financiële ondernemingen.
Rol
Het is een rol die vergelijkbaar is met het fundament van een huis: zonder dat heeft al de andere moeite om op zijn plaats te blijven.
Dus welke variabelen creëren de formule voor succes als assistent account?
Hier volgen de grootste zes.
1. Haal je diploma
Hoewel het werken als assistent accounting geen hbo opleiding vereist, hebt u wel een middelbare schooldiploma of het equivalent daarvan nodig.
Benieuwd hoeveel geld je kunt verdienen? Meld je aan als virtual assistant!
2. Maak gebruik van eerdere werkervaringen
Als je in het verleden andere banen hebt gehad die je hebben geholpen bij het ontwikkelen van een reeks nuttige vaardigheden, vermeld dit dan in je cv en ander sollicitatiemateriaal.
Voorbeelden van algemene ervaring waarmee u zich als assistent accounting onderscheidt, zijn boekhouden, administratie bijhouden, klantenservice, werken met vertrouwelijke documenten en bekendheid met financiële software.
3. Poets je softwarevaardigheden op
Een boekhouder moet minimaal bekwaam zijn in Microsoft Office Suite, met de nadruk op Excel.
Misschien wilt u ook bekend raken met QuickBooks het wordt vaak gebruikt in kantoor boekhoudtaken.
Ervaring met software voor salarisadministratie, prestatieanalyse en afschrijving geeft je een voorsprong op de concurrentie.
4. Versterk je zachte vaardigheden
Uitstekende soft skills zijn een andere verwachting van een assistent accounting.
Je moet een pro zijn in de kunst van communicatie, aangezien je zult communiceren met collega's van andere afdelingen.
Het is ook belangrijk dat je georganiseerd bent en goed kunt bijhouden voor welke informatie je verantwoordelijk bent.
Discretie
Discretie is essentieel omdat veel van die informatie vertrouwelijk of gevoelig zal zijn.
Het vermogen om kritisch te denken en problemen op te lossen, kan u helpen erachter te komen waarom grootboeken en overzichten niet met elkaar in overeenstemming zijn.
Ten slotte moet je zowel zelfstandig als in teamverband comfortabel kunnen werken.
5. Wees detailgericht
Oog voor detail is een andere zachte vaardigheid en verdient speciale aandacht in jouw rol.
Als assistent accounting ben je verantwoordelijk voor tal van taken die deze vaardigheid vereisen.
Waaronder:
- Facturen matchen met inkooporders of vouchers
- Gegevensinvoer uitvoeren
- Bankafschriften afstemmen met het grootboek
- Bijhouden van boekhouding en archiveren van documenten
- Assisteren bij de verwerking van crediteuren en debiteuren
6. Blijf leren
Of het nu je carrièredoel is om assistent accounting te worden, of je hoopt ooit door te stromen naar een andere functie, het is belangrijk om je opleiding voort te zetten.
Profiteer van cursussen, seminars of andere trainingsmogelijkheden die uw organisatie kan bieden.
Naast het toevoegen van uw kennisbasis, toont u aan werkgevers een blijvende interesse in uw beroep.
Een idee
Deze vaardigheden en kwalificaties geven je een idee van wat je nodig hebt als je op zoek bent naar een baan als assistent accounting.
Houd ze in gedachten, en je zult jezelf beter positioneren om uit te blinken in je rol en je carrière vooruit te helpen.
Sollicitatievragen voor assistent accounting
Functies als assistent accounting kunnen veel mogelijkheden bieden om van meer geavanceerde assistent accountants te leren en ervaring op te doen, dus ze kunnen ideaal zijn voor pas afgestudeerden of mensen die een carrièreswitch maken naar financiën.
Wanneer u solliciteert naar dergelijke instapposities, is het belangrijk om u grondig voor te bereiden en te begrijpen hoe uw vaardigheden en ervaringen zich kunnen vertalen in de functie.
Voorbereiden op sollicatie
Door voorbeeldvragen voor een sollicitatiegesprek te bestuderen, kunt u vóór de sollicitatie dag nadenken over uw antwoorden en uzelf presenteren als een sterke kandidaat.
In dit gedeelte bespreken we enkele interviewvragen voor de functies van assistent accounting en voorbeeldantwoorden.
Algemene vragen
Om het gesprek te beginnen, kan de personeelsmanager algemene vragen stellen over u en uw professionele doelen om een eerste indruk te vormen.
Hier volgen enkele algemene vragen ter voorbereiding op een sollicitatiegesprek met een assistent accounting.
De algemene vragen:
Vragen over ervaring en achtergrond
Uw antwoorden op vragen over uw ervaring en achtergrond kunnen de personeelsmanager laten zien hoe gekwalificeerd u bent voor deze functie.
Hier volgen enkele vragen die recruiters kunnen stellen over uw werkervaring en achtergrond in een sollicitatiegesprek met een assistent accounting.
Ervaringsvragen:
Diepgaande vragen
Accountantskantoren of andere bedrijven kunnen diepgaande vragen gebruiken om te zien hoe u in hun organisatie zou passen.
Hier volgen enkele diepgaande vragen die interviewers kunnen stellen in een interview met een assistent accounting.
De diepgaande vragen:
Wanneer u solliciteert naar dergelijke instapposities, is het belangrijk om u grondig voor te bereiden en te begrijpen hoe uw vaardigheden en ervaringen zich kunnen vertalen in de functie.
Voorbereiden op sollicatie
Door voorbeeldvragen voor een sollicitatiegesprek te bestuderen, kunt u vóór de sollicitatie dag nadenken over uw antwoorden en uzelf presenteren als een sterke kandidaat.
In dit gedeelte bespreken we enkele interviewvragen voor de functies van assistent accounting en voorbeeldantwoorden.
Algemene vragen
Om het gesprek te beginnen, kan de personeelsmanager algemene vragen stellen over u en uw professionele doelen om een eerste indruk te vormen.
Hier volgen enkele algemene vragen ter voorbereiding op een sollicitatiegesprek met een assistent accounting.
De algemene vragen:
- Wat maakt je geïnteresseerd in boekhouden?
- Wat weet je over ons bedrijf?
- Waarom heb je op deze rol gesolliciteerd?
- Welke professionele sterke punten zou je naar ons team brengen?
- Hoe zou je de rol van een assistent accounting omschrijven?
- Wat zoek je in je volgende werkgever, en zie je die dingen terug in ons bedrijf?
- Hoelang ben je van plan bij je volgende baan te blijven?
- Ben je van plan terug naar school te gaan of door te groeien binnen dit bedrijf?
- Wat zijn uw professionele zwakke punten en hoe werkt u eraan om op die gebieden te verbeteren?
- Werk jij graag met deadlines?
- Werk je liever in een team of alleen?
- Zou je jezelf omschrijven als detailgericht?
Vragen over ervaring en achtergrond
Uw antwoorden op vragen over uw ervaring en achtergrond kunnen de personeelsmanager laten zien hoe gekwalificeerd u bent voor deze functie.
Hier volgen enkele vragen die recruiters kunnen stellen over uw werkervaring en achtergrond in een sollicitatiegesprek met een assistent accounting.
Ervaringsvragen:
- Heeft u eerder als assistent accounting gewerkt? Waarom heb je die functie verlaten?
- Vertel me hoe je opleiding je heeft voorbereid op deze rol.
- Welke software en apparatuur heb je in andere banen gebruikt?
- Heeft u eerder in een gegevensinvoer functie gewerkt?
- Bent u bekend met financiële documenten zoals bankafschriften en facturen?
- Voel je je op je gemak bij het omgaan met vertrouwelijke documenten?
- Heeft u financiële rapportages opgesteld?
- Heb jij ervaring met het balanceren van meerdere projecten tegelijk?
- Heb je eerder in een assistent rol gewerkt?
- Hoe heb je relaties opgebouwd met meer senior accountants of professionals in andere banen?
- Hoeveel mensen ondersteunde u in uw vorige assistent functie?
- Heeft u de loonadministratie verwerkt?
Diepgaande vragen
Accountantskantoren of andere bedrijven kunnen diepgaande vragen gebruiken om te zien hoe u in hun organisatie zou passen.
Hier volgen enkele diepgaande vragen die interviewers kunnen stellen in een interview met een assistent accounting.
De diepgaande vragen:
- Welke persoonlijke processen gebruikt u om uw werk op fouten te controleren?
- Kun je een keer beschrijven dat je een conflict had met een collega of leidinggevende en wat je eraan hebt gedaan?
- Welke eigenschappen zijn volgens u het belangrijkst voor het werk van assistent accounting?
- Vertel me over een belangrijk professioneel project waaraan je hebt gewerkt, wat je rol was en hoe het project is verlopen.
- Wat is uw benadering van timemanagement als u meerdere deadlines tegelijk heeft?
- Als ik u zou vragen een factuur te verwerken, hoe zou u dat dan doen?
- Vertel eens over een moment waarop u zich moest aanpassen aan een nieuwe procedure of situatie op het werk.
- Ben je bereid een opleiding te volgen om door te groeien in deze functie?
- Welke rol denk je dat de assistent accounting heeft in ons team?
- Hoe zou u een audit aanpakken?
- Kunt u mij enkele sterke en zwakke punten vertellen van boekhoudsoftware waarmee u vertrouwd bent?
- Vertel me hoe u een boekhoudprincipe in uw dagelijkse werk hebt toegepast.
Interviewvragen met voorbeeldantwoorden
Hier zijn enkele voorbeeldvragen en voorbeeldantwoorden die u kunt bekijken terwijl u zich voorbereidt op een sollicitatiegesprek met een accountants assistent.
Vertel me over je wiskunde en computervaardigheden.
Werkgevers kunnen deze vraag stellen om te begrijpen hoeveel vertrouwen u hebt in uw eigen vaardigheden en hoeveel expertise u heeft.
Als je professionele ervaring hebt, wil je misschien een antwoord geven dat een tijdstip omvat waarop je een probleem met je wiskundige of computervaardigheden hebt kunnen oplossen.
Als je net bent afgestudeerd, kun je in plaats daarvan alle relevante informatie uit je schooltijd opnemen, zoals prijzen of stages.
Een voorbeeld
Voorbeeld: "Ik heb de hele schooltijd echt genoten van wiskunde en informatica, dus ik vond een paar verschillende mogelijkheden om me daarin te verdiepen tijdens mijn college ervaring.
Ik voegde een minor in gegevensverwerking toe aan mijn boekhoudkundige opleiding, waardoor ik begreep hoe ik boekhouding kon toepassen praktijken en financiële informatie op grotere schaal interpreteren.
Wat ik nog meer deed
Ik stelde ook budgetten op en hield rekeningen bij voor verschillende studentengroepen die evenementen organiseerden.
Dit was een waardevolle ervaring voor mijn stages bij entertainmentbedrijven tijdens de zomerperiode, dus ik heb zin in mijn wiskunde en computervaardigheden zijn echt gegroeid door deze zakelijke instellingen."
Hoe zou u een spreadsheet ontwerpen?
Deze vraag kan personeelsmanagers laten zien of u boekhoudprincipes en methoden begrijpt die verder gaan dan gewone boekhoudsoftware.
Toon in je antwoord je persoonlijke organisatievaardigheden door je proces stap voor stap duidelijk te presenteren.
Een voorbeeld
Voorbeeld: "Mijn aanpak zou afhangen van het bedrijf, maar ik zou beginnen met het toevoegen van een hoofdpagina om de totalen bij te houden.
Op deze pagina zou ik het begin van contant geld, totale verkopen en incasso's op debiteuren vermelden. een subtotaal hier van alle inkomende contanten.
Dan zou ik een lijst maken van alle uitgaande contanten, inclusief restituties, bankdeposito's en al het geld dat van de eigenaar is genomen.
Ik zou een ruimte opnemen voor verwacht netto contant geld, een ruimte voor de werkelijke telling en de discrepantie.
Transacties
Als het bedrijf nergens anders transacties bijhoudt, zou ik pagina's toevoegen om individuele inkomende en uitgaande contante
transacties bij te houden.
Ten slotte zou ik een blanco exemplaar van deze spreadsheet bewaren als sjabloon voor toekomstig gebruik."
Hoe denk je dat deze rol je kan helpen om je professioneel te ontwikkelen?
Aangezien functies voor assistent accounting over het algemeen instapniveau zijn, kunnen werkgevers dit soort vragen stellen over uw carrièreplannen om te begrijpen of u hoopt door te groeien binnen hun bedrijf, of u hun bedrijf zou verlaten om terug naar school te gaan of dat u momenteel betrokken bent bij alle professionele ontwikkelingsactiviteiten.
In je antwoord kun je laten zien dat je nieuwsgierig bent door gretig te zijn naar onderwijskansen.
Als u van plan bent om verder onderwijs of certificering te volgen, kunt u dit vermelden in het geval dat het bedrijf hulpmiddelen voor permanente educatie of hulp bij het lesgeven aanbiedt.
Een voorbeeld
Voorbeeld: "Ik denk dat deze functie van assistent accountant een aantal echt waardevolle kansen kan bieden om verschillende aspecten van boekhouding te begrijpen, en hoe de boekhoudafdeling functioneert in een bedrijf van deze omvang.
Van wat ik heb geleerd over uw bedrijf, hebt u een aantal geweldige ervaren accountants hier, en ik kijk uit naar de kans om ook individueel van hen te leren.
Idealiter zou ik uiteindelijk CPA willen worden, en ik heb het gevoel dat deze afdeling geweldige mogelijkheden biedt voor permanente educatie en vooruitgang die me kunnen helpen bereiken dat doel."
Communiceert u gemakkelijk met klanten, leveranciers en andere afdelingen in het bedrijf?
Interviewers kunnen dit soort vragen stellen om te zien of ze van u kunnen verwachten dat u informatie effectief en professioneel communiceert.
Aangezien assistenten in accounting verantwoordelijk kunnen zijn voor het onderzoeken van discrepanties of het beantwoorden van vragen van de klantenservice, kunnen dit soort vragen belangrijk zijn.
U kunt alle communicatie ervaringen opnemen die u hebt gehad die relevant zijn, zowel schriftelijk als gesproken.
Een voorbeeld
Voorbeeld: "Door in de detailhandel te werken en receptiewerk te doen voor een plaatselijk medisch kantoor, heb ik veel ervaring gehad met het praten met een breed scala aan mensen.
Ik heb geleerd hoe ik gevoelige informatie moet communiceren en hoe belangrijk vertrouwelijkheid is.
Ik denk dat Ik kan deze vaardigheden goed toepassen wanneer ik communiceer met externe klanten en verkopers over bonnen en discrepanties.
Het werken in de medische omgeving heeft me ook geholpen te beseffen hoe belangrijk communicatie binnen een organisatie is, dus ik ben absoluut gemotiveerd om te doen wat ik kan om informatie delen tussen afdelingen."
Vertel me over je wiskunde en computervaardigheden.
Werkgevers kunnen deze vraag stellen om te begrijpen hoeveel vertrouwen u hebt in uw eigen vaardigheden en hoeveel expertise u heeft.
Als je professionele ervaring hebt, wil je misschien een antwoord geven dat een tijdstip omvat waarop je een probleem met je wiskundige of computervaardigheden hebt kunnen oplossen.
Als je net bent afgestudeerd, kun je in plaats daarvan alle relevante informatie uit je schooltijd opnemen, zoals prijzen of stages.
Een voorbeeld
Voorbeeld: "Ik heb de hele schooltijd echt genoten van wiskunde en informatica, dus ik vond een paar verschillende mogelijkheden om me daarin te verdiepen tijdens mijn college ervaring.
Ik voegde een minor in gegevensverwerking toe aan mijn boekhoudkundige opleiding, waardoor ik begreep hoe ik boekhouding kon toepassen praktijken en financiële informatie op grotere schaal interpreteren.
Wat ik nog meer deed
Ik stelde ook budgetten op en hield rekeningen bij voor verschillende studentengroepen die evenementen organiseerden.
Dit was een waardevolle ervaring voor mijn stages bij entertainmentbedrijven tijdens de zomerperiode, dus ik heb zin in mijn wiskunde en computervaardigheden zijn echt gegroeid door deze zakelijke instellingen."
Hoe zou u een spreadsheet ontwerpen?
Deze vraag kan personeelsmanagers laten zien of u boekhoudprincipes en methoden begrijpt die verder gaan dan gewone boekhoudsoftware.
Toon in je antwoord je persoonlijke organisatievaardigheden door je proces stap voor stap duidelijk te presenteren.
Een voorbeeld
Voorbeeld: "Mijn aanpak zou afhangen van het bedrijf, maar ik zou beginnen met het toevoegen van een hoofdpagina om de totalen bij te houden.
Op deze pagina zou ik het begin van contant geld, totale verkopen en incasso's op debiteuren vermelden. een subtotaal hier van alle inkomende contanten.
Dan zou ik een lijst maken van alle uitgaande contanten, inclusief restituties, bankdeposito's en al het geld dat van de eigenaar is genomen.
Ik zou een ruimte opnemen voor verwacht netto contant geld, een ruimte voor de werkelijke telling en de discrepantie.
Transacties
Als het bedrijf nergens anders transacties bijhoudt, zou ik pagina's toevoegen om individuele inkomende en uitgaande contante
transacties bij te houden.
Ten slotte zou ik een blanco exemplaar van deze spreadsheet bewaren als sjabloon voor toekomstig gebruik."
Hoe denk je dat deze rol je kan helpen om je professioneel te ontwikkelen?
Aangezien functies voor assistent accounting over het algemeen instapniveau zijn, kunnen werkgevers dit soort vragen stellen over uw carrièreplannen om te begrijpen of u hoopt door te groeien binnen hun bedrijf, of u hun bedrijf zou verlaten om terug naar school te gaan of dat u momenteel betrokken bent bij alle professionele ontwikkelingsactiviteiten.
In je antwoord kun je laten zien dat je nieuwsgierig bent door gretig te zijn naar onderwijskansen.
Als u van plan bent om verder onderwijs of certificering te volgen, kunt u dit vermelden in het geval dat het bedrijf hulpmiddelen voor permanente educatie of hulp bij het lesgeven aanbiedt.
Een voorbeeld
Voorbeeld: "Ik denk dat deze functie van assistent accountant een aantal echt waardevolle kansen kan bieden om verschillende aspecten van boekhouding te begrijpen, en hoe de boekhoudafdeling functioneert in een bedrijf van deze omvang.
Van wat ik heb geleerd over uw bedrijf, hebt u een aantal geweldige ervaren accountants hier, en ik kijk uit naar de kans om ook individueel van hen te leren.
Idealiter zou ik uiteindelijk CPA willen worden, en ik heb het gevoel dat deze afdeling geweldige mogelijkheden biedt voor permanente educatie en vooruitgang die me kunnen helpen bereiken dat doel."
Communiceert u gemakkelijk met klanten, leveranciers en andere afdelingen in het bedrijf?
Interviewers kunnen dit soort vragen stellen om te zien of ze van u kunnen verwachten dat u informatie effectief en professioneel communiceert.
Aangezien assistenten in accounting verantwoordelijk kunnen zijn voor het onderzoeken van discrepanties of het beantwoorden van vragen van de klantenservice, kunnen dit soort vragen belangrijk zijn.
U kunt alle communicatie ervaringen opnemen die u hebt gehad die relevant zijn, zowel schriftelijk als gesproken.
Een voorbeeld
Voorbeeld: "Door in de detailhandel te werken en receptiewerk te doen voor een plaatselijk medisch kantoor, heb ik veel ervaring gehad met het praten met een breed scala aan mensen.
Ik heb geleerd hoe ik gevoelige informatie moet communiceren en hoe belangrijk vertrouwelijkheid is.
Ik denk dat Ik kan deze vaardigheden goed toepassen wanneer ik communiceer met externe klanten en verkopers over bonnen en discrepanties.
Het werken in de medische omgeving heeft me ook geholpen te beseffen hoe belangrijk communicatie binnen een organisatie is, dus ik ben absoluut gemotiveerd om te doen wat ik kan om informatie delen tussen afdelingen."
Assistent accounting inhuren of worden?
Bij ons kunt u voor beide opties terecht!
Huur vandaag nog een assistent accounting in en vraag een gratis offerte aan.
De opleiding volgen tot assistent accounting?
Meld je vandaag nog gratis aan!
Huur vandaag nog een assistent accounting in en vraag een gratis offerte aan.
De opleiding volgen tot assistent accounting?
Meld je vandaag nog gratis aan!
