Office assistant inhuren
Heeft u een professionele office assistant nodig?
Dan leggen wij u graag de meerwaarde van een Virtual Assistant uit.
Vraag vandaag nog uw offerte aan en huur uw eerste office assistant in!
Dan leggen wij u graag de meerwaarde van een Virtual Assistant uit.
Vraag vandaag nog uw offerte aan en huur uw eerste office assistant in!
Office assistant: uw eerste aanwerving
Wanneer u een klein bedrijf start, kunt u ervoor kiezen om geld te besparen door bijna alles zelf te doen.
Hoewel dit in het begin misschien een goed idee is, heeft u, naarmate u meer succes begint te krijgen en inkomsten binnenhaalt.
Werknemers nodig om aan de vraag te kunnen voldoen.
Misschien wilt u een office assistant inhuren.
In feite zou een office assistant waarschijnlijk uw eerste aanwerving moeten zijn.
Bekijk ook de grote meerwaarde van een office manager inhuren.
Hoewel dit in het begin misschien een goed idee is, heeft u, naarmate u meer succes begint te krijgen en inkomsten binnenhaalt.
Werknemers nodig om aan de vraag te kunnen voldoen.
Misschien wilt u een office assistant inhuren.
In feite zou een office assistant waarschijnlijk uw eerste aanwerving moeten zijn.
Bekijk ook de grote meerwaarde van een office manager inhuren.
Hoe werkt een office assistent inhuren?
Als ondernemer heb je het druk.
Er is altijd wel iets dat uw aandacht nodig heeft en, in het geval van nieuwe bedrijven, niet veel hulp om alles te beheren.
Bij elk bedrijf zullen er kleine, vervelende taken moeten worden uitgevoerd.
Enthousiasme
Het enthousiasme dat je hebt als nieuwe ondernemer plus het gebrek aan geld kunnen je ertoe aanzetten om in het begin alles alleen te doen.
Maar uiteindelijk zult u werknemers moeten inhuren
Je moet jezelf niet eens zover laten komen dat je overdreven uitgeput raakt om te overwegen personeel in dienst te nemen en op te leiden.
Er is altijd wel iets dat uw aandacht nodig heeft en, in het geval van nieuwe bedrijven, niet veel hulp om alles te beheren.
Bij elk bedrijf zullen er kleine, vervelende taken moeten worden uitgevoerd.
Enthousiasme
Het enthousiasme dat je hebt als nieuwe ondernemer plus het gebrek aan geld kunnen je ertoe aanzetten om in het begin alles alleen te doen.
Maar uiteindelijk zult u werknemers moeten inhuren
Je moet jezelf niet eens zover laten komen dat je overdreven uitgeput raakt om te overwegen personeel in dienst te nemen en op te leiden.
Waarom een freelance office assistant?
Een receptioniste of office assistant is nodig om de workflow te sturen en te beheren, wat vervolgens de efficiëntie en productiviteit verhoogt.
Efficiëntie en productiviteit is het doel van elk geweldig personeel.
En er moet een leider zijn om ervoor te zorgen dat iedereen aan het werk is en de doelen haalt.
Dit is waarom je eerst een office assistant moet inhuren, want je wilt geen volgers hebben zonder een leider.
Wanneer je het niet langer uit kunt stellen
Dus hoe weet u wanneer u op een punt in uw bedrijf komt dat u een office assistant moet inhuren?
Een manier is als je aan het eind van de dag helemaal uitgeput bent.
Als je de hele dag op volle kracht vooruit bent, moet je wat hulp krijgen.
U wilt uzelf niet moe maken omdat u een scherpe geest nodig heeft om uw bedrijf draaiende te houden.
Efficiëntie en productiviteit is het doel van elk geweldig personeel.
En er moet een leider zijn om ervoor te zorgen dat iedereen aan het werk is en de doelen haalt.
Dit is waarom je eerst een office assistant moet inhuren, want je wilt geen volgers hebben zonder een leider.
Wanneer je het niet langer uit kunt stellen
Dus hoe weet u wanneer u op een punt in uw bedrijf komt dat u een office assistant moet inhuren?
Een manier is als je aan het eind van de dag helemaal uitgeput bent.
Als je de hele dag op volle kracht vooruit bent, moet je wat hulp krijgen.
U wilt uzelf niet moe maken omdat u een scherpe geest nodig heeft om uw bedrijf draaiende te houden.
Wat doet een office assistant?
Een andere aanwijzing is dat je nooit genoeg tijd hebt om alles zelf te doen.
Op schema blijven en deadlines halen is belangrijk voor het succes van uw bedrijf.
Dus als u geen vriend heeft die een handje kan helpen, huur dan een office assistant in en delegeer enkele van de minder belangrijke taken aan hen.
Waardevol
Als ondernemer kan het hebben van een office assistant net zo waardevol zijn als het hebben van een ondernemingsplan.
Er zijn veel dingen die gedaan moeten worden, maar slechts 24 uur in een dag.
Door een office assistant uw eerste aanwerving te maken, kunt u uw bedrijf op de goede weg krijgen.
Dit zodat wanneer u andere personeelsleden inhuurt, alles georganiseerd en klaar voor gebruik is.
Groei
Naarmate u met uw groei begint en meer werknemers onder uzelf toevoegt, is het een verstandig idee om zakelijke verzekeringen te onderzoeken.
Zelfs kantoorbanen of andere "witte boorden" banen vereisen compensatie van werknemers.
En andere verzekeringen om niet alleen uw middelen, maar die van het bedrijfsleven.
Zodra u uw eerste werknemer in dienst neemt, is het absoluut noodzakelijk dat er aansprakelijkheidsbescherming is.
Op schema blijven en deadlines halen is belangrijk voor het succes van uw bedrijf.
Dus als u geen vriend heeft die een handje kan helpen, huur dan een office assistant in en delegeer enkele van de minder belangrijke taken aan hen.
Waardevol
Als ondernemer kan het hebben van een office assistant net zo waardevol zijn als het hebben van een ondernemingsplan.
Er zijn veel dingen die gedaan moeten worden, maar slechts 24 uur in een dag.
Door een office assistant uw eerste aanwerving te maken, kunt u uw bedrijf op de goede weg krijgen.
Dit zodat wanneer u andere personeelsleden inhuurt, alles georganiseerd en klaar voor gebruik is.
Groei
Naarmate u met uw groei begint en meer werknemers onder uzelf toevoegt, is het een verstandig idee om zakelijke verzekeringen te onderzoeken.
Zelfs kantoorbanen of andere "witte boorden" banen vereisen compensatie van werknemers.
En andere verzekeringen om niet alleen uw middelen, maar die van het bedrijfsleven.
Zodra u uw eerste werknemer in dienst neemt, is het absoluut noodzakelijk dat er aansprakelijkheidsbescherming is.
Functieomschrijving office assistant
Office assistants behandelen organisatorische en administratieve ondersteunende taken.
Dit kan het ordenen van bestanden, het plannen van afspraken, het schrijven van kopieën, proeflezen, het ontvangen van gasten en meer omvatten, afhankelijk van het bedrijf en zijn behoeften.
Sjabloon voor functieomschrijving van een office assistant
Ons bedrijf is op zoek naar een office assistant die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van administratieve taken op ons kantoor.
Je behandelt inkomende telefoontjes en andere communicatie.
Maar begroet ook klanten en bezoekers, beheert bestanden, werkt papierwerk en andere documenten bij en voert andere algemene kantoorbedienden en boodschappen uit.
Geselecteerd
Om als kandidaat te worden geselecteerd, moet u duidelijk kunnen schrijven en vaardig zijn met tekstverwerkingstoepassingen.
Een aangename persoonlijkheid met sterke communicatieve vaardigheden wordt ook zeer gewaardeerd.
Dit kan het ordenen van bestanden, het plannen van afspraken, het schrijven van kopieën, proeflezen, het ontvangen van gasten en meer omvatten, afhankelijk van het bedrijf en zijn behoeften.
Sjabloon voor functieomschrijving van een office assistant
Ons bedrijf is op zoek naar een office assistant die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van administratieve taken op ons kantoor.
Je behandelt inkomende telefoontjes en andere communicatie.
Maar begroet ook klanten en bezoekers, beheert bestanden, werkt papierwerk en andere documenten bij en voert andere algemene kantoorbedienden en boodschappen uit.
Geselecteerd
Om als kandidaat te worden geselecteerd, moet u duidelijk kunnen schrijven en vaardig zijn met tekstverwerkingstoepassingen.
Een aangename persoonlijkheid met sterke communicatieve vaardigheden wordt ook zeer gewaardeerd.
Verantwoordelijkheden office assistant
Verantwoordelijkheden van een office assistant:
Vereisten voor office assistant:
- Afhandelen van inkomende oproepen en andere communicatie.
- Beheer archiefsysteem.
- Opnemen van informatie indien nodig.
- Klanten en bezoekers begroeten waar nodig.
- Papierwerk bijwerken, documenten bijhouden en tekstverwerking.
- Helpen bij het organiseren en onderhouden van gemeenschappelijke kantoorruimtes.
- Het uitvoeren van algemene kantoorbediende taken en boodschappen.
- Organiseren van reizen door indien nodig accommodatie en reserveringsbehoeften te boeken.
- Coördineren van evenementen waar nodig.
- Bevoorradingsvoorraad bijhouden.
- Onderhouden van kantoorapparatuur indien nodig.
- Indien nodig assisteren bij de ontvangst van de klant.
- Ervaring als virtueel assistant.
- Aanmaken, onderhouden en invoeren van informatie in databases.
Vereisten voor office assistant:
- Middelbare school diploma of (HBO) associate degree.
- Ervaring als kantoormedewerker of in een aanverwant vakgebied.
- Duidelijk kunnen schrijven en waar nodig helpen met tekstverwerking.
- Warme persoonlijkheid met sterke communicatieve vaardigheden.
- Goed kunnen werken onder beperkt toezicht.
- Geweldige communicatieve vaardigheden.
- In het bezit zijn van een geldig rijbewijs.
Wat is een office assistant?
Kan ik wijzigingen aanbrengen in uw vacature voor office assistant?
U kunt ons voorbeeld van een vacature voor office assistant aanpassen aan de behoeften van uw bedrijf.
Adverteer een baan als office assistant op jouw manier door ons voorbeeld te bewerken en toe te voegen.
U bent op zoek naar een office assistant die goed bij uw bedrijf past.
Dus voel u vrij om de vaardigheden en eigenschappen uit te breiden die u in de beschrijving van uw office assistant wilt hebben.
Hoe kan ik het voorbeeld van de functiebeschrijving van uw office assistant wijzigen om het voor mijn bedrijf te laten werken?
Er zijn veel manieren waarop u ons voorbeeld van de functiebeschrijving van een office assistant kunt aanpassen aan uw behoeften.
U kunt de beschrijving van de office assistant uitbreiden met de kwaliteiten die u voor uw bedrijf zou willen hebben.
U kunt de lijst met vaardigheden voor office assistanten bewerken om de specifieke kwalificatie weer te geven die u van sollicitanten wilt hebben.
U kunt ook de taken en verantwoordelijkhedenlijsten van de office assistant toevoegen om kandidaten meer over de functie te vertellen.
U kunt ons voorbeeld van een vacature voor office assistant aanpassen aan de behoeften van uw bedrijf.
Adverteer een baan als office assistant op jouw manier door ons voorbeeld te bewerken en toe te voegen.
U bent op zoek naar een office assistant die goed bij uw bedrijf past.
Dus voel u vrij om de vaardigheden en eigenschappen uit te breiden die u in de beschrijving van uw office assistant wilt hebben.
Hoe kan ik het voorbeeld van de functiebeschrijving van uw office assistant wijzigen om het voor mijn bedrijf te laten werken?
Er zijn veel manieren waarop u ons voorbeeld van de functiebeschrijving van een office assistant kunt aanpassen aan uw behoeften.
U kunt de beschrijving van de office assistant uitbreiden met de kwaliteiten die u voor uw bedrijf zou willen hebben.
U kunt de lijst met vaardigheden voor office assistanten bewerken om de specifieke kwalificatie weer te geven die u van sollicitanten wilt hebben.
U kunt ook de taken en verantwoordelijkhedenlijsten van de office assistant toevoegen om kandidaten meer over de functie te vertellen.
Waarom een virtual office assistant?
We weten wat je denkt.
Een virtual office assistant?
Werkelijk?
Hoe kan iemand een fulltime office assistant zijn als ze alleen virtueel op uw werkplek zijn?
Maar het zou je verbazen.
Iemand die vanuit een thuiskantoor werkt, kan nog steeds veel van de typische "assistant taken" op zich nemen die je op kantoor ziet.
Dit inclusief alles van gegevensinvoer tot boekhouding en administratieve ondersteuning.
Fysiek aanwezig
Voor veel mensen heeft het idee om een office assistant in te huren maar één optie: iemand binnenhalen die er fysiek kan zijn.
Maar we staan op het punt u te laten zien waarom het niet zo hoeft te zijn.
Met een virtual office assistant kunt u iemand hebben die volledig productief, kosteneffectief en bekwaam genoeg is om elke kantoortaak op zich te nemen die u nodig hebt.
Een virtual office assistant?
Werkelijk?
Hoe kan iemand een fulltime office assistant zijn als ze alleen virtueel op uw werkplek zijn?
Maar het zou je verbazen.
Iemand die vanuit een thuiskantoor werkt, kan nog steeds veel van de typische "assistant taken" op zich nemen die je op kantoor ziet.
Dit inclusief alles van gegevensinvoer tot boekhouding en administratieve ondersteuning.
Fysiek aanwezig
Voor veel mensen heeft het idee om een office assistant in te huren maar één optie: iemand binnenhalen die er fysiek kan zijn.
Maar we staan op het punt u te laten zien waarom het niet zo hoeft te zijn.
Met een virtual office assistant kunt u iemand hebben die volledig productief, kosteneffectief en bekwaam genoeg is om elke kantoortaak op zich te nemen die u nodig hebt.
Virtual office assistant
Allereerst: wat kun je een virtual office assistant eigenlijk laten doen?
Het korte antwoord is dat ze alle elementaire administratieve taken op kantoor kunnen aannemen waarvoor hun fysieke aanwezigheid niet vereist is.
Nee, ze kunnen geen dozen voor u tillen, maar ze kunnen niettemin een groot deel van de lading van uw bedrijf heffen.
Het korte antwoord is dat ze alle elementaire administratieve taken op kantoor kunnen aannemen waarvoor hun fysieke aanwezigheid niet vereist is.
Nee, ze kunnen geen dozen voor u tillen, maar ze kunnen niettemin een groot deel van de lading van uw bedrijf heffen.
De basistaken
Allereerst: wat kun je een virtual office assistant eigenlijk laten doen?
Het korte antwoord is dat ze alle elementaire administratieve taken op kantoor kunnen aannemen waarvoor hun fysieke aanwezigheid niet vereist is.
Nee, ze kunnen geen dozen voor u tillen, maar ze kunnen niettemin een groot deel van de lading van uw bedrijf heffen.
Taken office assistant
Reisarrangementen en planning
Wilt u een vlucht plannen om een conferentie bij te wonen? Hotel? Auto regelen?
U hoeft het niet per se zelf te doen als u een assistant heeft die dat voor u kan regelen.
Een virtual office assistant kan de regelingen voor u en een heel team op uw kantoor regelen.
Gegevensinvoer
Gegevensinvoer kan een van de grootste obstakels zijn voor groeiende bedrijven.
Als uw topmensen te veel tijd besteden aan taken die ze niet zelf zouden moeten doen.
Dan streven ze niet naar de acties met hoge beloning die uw bedrijf laten groeien.
Boekhouding
Het beheren van uitgaven en het bijhouden van inkomsten om de boeken bij te houden is de plicht van elke office assistant.
Zij die over de vaardigheden en ervaring moet beschikken om de boekhouding effectief af te handelen met minimale afleiding.
Opvolgen
Heb je niets meer gehoord van die ene klant?
Wilt u er zeker van zijn dat u zich herinnert met wie u contact moet opnemen na een lang weekend?
Geef een virtual office assistant de leiding over de follow up en u zult het veel gemakkelijker vinden om op de hoogte te blijven van uw belangrijkste communicatie.
Het korte antwoord is dat ze alle elementaire administratieve taken op kantoor kunnen aannemen waarvoor hun fysieke aanwezigheid niet vereist is.
Nee, ze kunnen geen dozen voor u tillen, maar ze kunnen niettemin een groot deel van de lading van uw bedrijf heffen.
Taken office assistant
Reisarrangementen en planning
Wilt u een vlucht plannen om een conferentie bij te wonen? Hotel? Auto regelen?
U hoeft het niet per se zelf te doen als u een assistant heeft die dat voor u kan regelen.
Een virtual office assistant kan de regelingen voor u en een heel team op uw kantoor regelen.
Gegevensinvoer
Gegevensinvoer kan een van de grootste obstakels zijn voor groeiende bedrijven.
Als uw topmensen te veel tijd besteden aan taken die ze niet zelf zouden moeten doen.
Dan streven ze niet naar de acties met hoge beloning die uw bedrijf laten groeien.
Boekhouding
Het beheren van uitgaven en het bijhouden van inkomsten om de boeken bij te houden is de plicht van elke office assistant.
Zij die over de vaardigheden en ervaring moet beschikken om de boekhouding effectief af te handelen met minimale afleiding.
Opvolgen
Heb je niets meer gehoord van die ene klant?
Wilt u er zeker van zijn dat u zich herinnert met wie u contact moet opnemen na een lang weekend?
Geef een virtual office assistant de leiding over de follow up en u zult het veel gemakkelijker vinden om op de hoogte te blijven van uw belangrijkste communicatie.
Telefoongesprekken
Bellen en telefoneren betekent vaak dubbele taken voor een jong, groeiend bedrijf.
Maar een virtual office assistant kan uw telefoongesprekken gemakkelijk vanuit het comfort van hun huis afhandelen.
Beheren van kantoorbenodigdheden
Op zoek naar de beste prijzen voor de nieuwste kantoorbenodigdheden?
Moet u bij meerdere verkooppunten winkelen om de meest betaalbare printerinkt te vinden?
Dat is precies het soort tijdrovende taak dat geld bespaart en perfect werkt voor een virtual office assistant.
Spreadsheets beheren
Als u een spreadsheet nodig heeft die is geformatteerd, gemaakt of essentiële kantoortaken moet bijhouden.
Dan is een virtual office assistant bij uitstek geschikt voor de taak.
Daarom is het zo belangrijk om ervoor te zorgen dat u iemand inhuurt met de specifieke vaardigheden en ervaring om spreadsheets te verwerken.
Dit inclusief ervaring in het werken met topprogramma's zoals Excel.
Beheer van e mailinbox
Je inbox mag geen labyrint zijn.
Het moet een snelle en gemakkelijke manier zijn om contact met u op te nemen en ervoor te zorgen dat klanten contact met u opnemen.
Maar het beheren van de inbox zelf kan een zware klus zijn, vol met gegevensinvoer, contactbeheer en meer.
Daarom is het belangrijk om je inbox uit te besteden aan een virtual office assistant.
Maar een virtual office assistant kan uw telefoongesprekken gemakkelijk vanuit het comfort van hun huis afhandelen.
Beheren van kantoorbenodigdheden
Op zoek naar de beste prijzen voor de nieuwste kantoorbenodigdheden?
Moet u bij meerdere verkooppunten winkelen om de meest betaalbare printerinkt te vinden?
Dat is precies het soort tijdrovende taak dat geld bespaart en perfect werkt voor een virtual office assistant.
Spreadsheets beheren
Als u een spreadsheet nodig heeft die is geformatteerd, gemaakt of essentiële kantoortaken moet bijhouden.
Dan is een virtual office assistant bij uitstek geschikt voor de taak.
Daarom is het zo belangrijk om ervoor te zorgen dat u iemand inhuurt met de specifieke vaardigheden en ervaring om spreadsheets te verwerken.
Dit inclusief ervaring in het werken met topprogramma's zoals Excel.
Beheer van e mailinbox
Je inbox mag geen labyrint zijn.
Het moet een snelle en gemakkelijke manier zijn om contact met u op te nemen en ervoor te zorgen dat klanten contact met u opnemen.
Maar het beheren van de inbox zelf kan een zware klus zijn, vol met gegevensinvoer, contactbeheer en meer.
Daarom is het belangrijk om je inbox uit te besteden aan een virtual office assistant.
Virtual office assistant
Hier is een voorbeeld van een functiebeschrijving van een virtual assistant.
Een die we hier bij Virtual Assistant Nederland gebruiken om toptalent binnen te halen:
Voorkeursvaardigheden:
Technische benodigdheden:
Een die we hier bij Virtual Assistant Nederland gebruiken om toptalent binnen te halen:
Voorkeursvaardigheden:
- Project en databasebeheer
- Microsoft suite (Word, Excel, PowerPoint, 360)
- Google Apps (Docs, Spreadsheets, Gmail, Agenda)
- CRM ervaring (Hubspot, Salesforce, AirTable, etc)
- Ervaring met emailmarketingsoftware (Constant Contact, Mail Chimp, enz.)
- Ervaring met boekhoudsoftware (Quickbooks, Wave, enz.)
- Vermogen om goed te werken in een teamomgeving en om te werken met verschillende persoonlijkheidstypes
Technische benodigdheden:
- Computer 3 jaar of nieuwer met het meest recente besturingssysteem en up to date beveiligingssoftware (geen Chromebooks)
- Toegang tot snel internet (minimaal 10 MB down/ 2 MB up)
- Bedrade headset met ruisonderdrukking van hoge kwaliteit
- Zelf gerichte computercamera (optioneel maar heeft de voorkeur)
Virtual office assistant vacature
Alles wat we tot nu toe hebben opgesomd, klinkt misschien geweldig voor u.
Maar wat als u nog steeds niet zeker weet of een voltijdse werknemer niet beter zou zijn?
Voordelen
Dat is waar we graag enkele specifieke voordelen introduceren voor het inhuren van een virtual assistant.
Hoewel ze niet kunnen bieden wat een persoonlijke administratief medewerker kan, zult u merken dat er veel meer overlap is dan u ooit had gedacht.
En de voordelen van virtueel gaan zijn geweldig:
Kosten verlagen
Er is een reden dat zelfs grote bedrijven van plan zijn om het aantal freelancers en externe werknemers dat ze gebruiken uit te breiden tot 80%.
Ze verlagen de kosten.
Een freelancer zoals een virtuele office assistant heeft geen pensioenuitkeringen of zorgtoeslagen van u nodig ze hebben alleen het uurtarief nodig.
Dit doet meer dan uw bedrijfsresultaten vereenvoudigen.
Het zorgt ervoor dat je meer flexibiliteit hebt.
Betaalbaar
Een virtual office assistant met specifieke vaardigheden op het gebied van kantooradministratie zou een redelijk salaris moeten krijgen.
Maar als je er rekening mee houdt hoeveel deze andere uitgaven kunnen oplopen.
Dan kom je tot één conclusie: een virtual assistant is een betaalbaar alternatief voor fulltime hulp.
Maar wat als u nog steeds niet zeker weet of een voltijdse werknemer niet beter zou zijn?
Voordelen
Dat is waar we graag enkele specifieke voordelen introduceren voor het inhuren van een virtual assistant.
Hoewel ze niet kunnen bieden wat een persoonlijke administratief medewerker kan, zult u merken dat er veel meer overlap is dan u ooit had gedacht.
En de voordelen van virtueel gaan zijn geweldig:
Kosten verlagen
Er is een reden dat zelfs grote bedrijven van plan zijn om het aantal freelancers en externe werknemers dat ze gebruiken uit te breiden tot 80%.
Ze verlagen de kosten.
Een freelancer zoals een virtuele office assistant heeft geen pensioenuitkeringen of zorgtoeslagen van u nodig ze hebben alleen het uurtarief nodig.
Dit doet meer dan uw bedrijfsresultaten vereenvoudigen.
Het zorgt ervoor dat je meer flexibiliteit hebt.
Betaalbaar
Een virtual office assistant met specifieke vaardigheden op het gebied van kantooradministratie zou een redelijk salaris moeten krijgen.
Maar als je er rekening mee houdt hoeveel deze andere uitgaven kunnen oplopen.
Dan kom je tot één conclusie: een virtual assistant is een betaalbaar alternatief voor fulltime hulp.
Verhoogde productiviteit
Er is nog een voordeel aan het inhuren van een virtual office assistant: ze kunnen uitsluitend parttime werken.
Dat betekent dat ze hun productieve tijd uitsluitend aan uw taken kunnen besteden.
Statistieken
Volgens sommige statistieken is de gemiddelde fulltime werknemer slechts drie uur per dag productief.
Dat betekent dat je een uitkering en een voltijdsalaris betaalt voor iemand die maar die drie uur hard werkt.
Dat wil niet zeggen dat uw medewerkers niet hun best doen.
Maar als het gaat om het aanscherpen van het belangrijkste werk van de dag.
Dan kan een virtual office assistant met een duidelijke definitie van hun rol die productieve uren gebruiken om u de best mogelijke waar voor uw geld te geven.
Dat betekent dat ze hun productieve tijd uitsluitend aan uw taken kunnen besteden.
Statistieken
Volgens sommige statistieken is de gemiddelde fulltime werknemer slechts drie uur per dag productief.
Dat betekent dat je een uitkering en een voltijdsalaris betaalt voor iemand die maar die drie uur hard werkt.
Dat wil niet zeggen dat uw medewerkers niet hun best doen.
Maar als het gaat om het aanscherpen van het belangrijkste werk van de dag.
Dan kan een virtual office assistant met een duidelijke definitie van hun rol die productieve uren gebruiken om u de best mogelijke waar voor uw geld te geven.
Vandaag een virtual office assistant inhuren
Als u al overtuigd bent, zijn de volgende stappen eenvoudig.
Maar ook al zijn ze eenvoudig, ze kunnen een beetje intimiderend zijn als je nog nooit iemand als een virtual office assistant aan je personeel hebt toegevoegd.
Selectie
Wie is de VA die uw virtual office assistant kan zijn, en misschien zelfs een virtual kantoorbeheerder?
Stem hun vaardigheden en ervaring af op uw kantoorbehoeften.
On boarding
Wist u dat organisaties met een goed on boardingproces de productiviteit met meer dan 70% verbeteren?
On boarding is een van de meest kritieke stappen in het proces.
Dit omdat je de virtual office assistant alles geeft wat ze moeten weten om hun nieuwe functie in je team te beginnen.
Maar ook al zijn ze eenvoudig, ze kunnen een beetje intimiderend zijn als je nog nooit iemand als een virtual office assistant aan je personeel hebt toegevoegd.
Selectie
Wie is de VA die uw virtual office assistant kan zijn, en misschien zelfs een virtual kantoorbeheerder?
Stem hun vaardigheden en ervaring af op uw kantoorbehoeften.
On boarding
Wist u dat organisaties met een goed on boardingproces de productiviteit met meer dan 70% verbeteren?
On boarding is een van de meest kritieke stappen in het proces.
Dit omdat je de virtual office assistant alles geeft wat ze moeten weten om hun nieuwe functie in je team te beginnen.
Meest gestelde vragen
Wat voor soort virtual office assistant moet ik inhuren?
Op welke eigenschappen moet ik letten?
De eigenschappen moeten overeenkomen met uw behoeften.
Als u bijvoorbeeld al een accountant in dienst heeft die uw boekhouding beheert.
Dan lijkt het inhuren van een virtual office assistant met de meeste ervaring in boekhouding misschien overbodig.
Huidige situatie
Je zult die mensen willen vinden die de vaardigheden hebben om in je huidige gaten te passen.
Zo helpt een virtual assistant niet alleen meteen, maar wordt hij ook een onmisbaar onderdeel van je team.
Hoe moet ik een virtual office assistant aan boord brengen?
Probeer een proefperiode van twee weken te creëren waarin uw virtual assistant vragen kan stellen en feedback kan krijgen.
Zorg er tijdens deze periode voor dat u de taken opneemt die u van de office assistant in hun toekomstige rol verwacht.
Dit is het moment om ze te laten weten wat ze fout doen, wat ze kunnen verbeteren en wat ze goed doen.
Met deze feedback heeft uw VA een duidelijk beeld van hoe werken voor uw bedrijf zou moeten voelen.
Op welke eigenschappen moet ik letten?
De eigenschappen moeten overeenkomen met uw behoeften.
Als u bijvoorbeeld al een accountant in dienst heeft die uw boekhouding beheert.
Dan lijkt het inhuren van een virtual office assistant met de meeste ervaring in boekhouding misschien overbodig.
Huidige situatie
Je zult die mensen willen vinden die de vaardigheden hebben om in je huidige gaten te passen.
Zo helpt een virtual assistant niet alleen meteen, maar wordt hij ook een onmisbaar onderdeel van je team.
Hoe moet ik een virtual office assistant aan boord brengen?
Probeer een proefperiode van twee weken te creëren waarin uw virtual assistant vragen kan stellen en feedback kan krijgen.
Zorg er tijdens deze periode voor dat u de taken opneemt die u van de office assistant in hun toekomstige rol verwacht.
Dit is het moment om ze te laten weten wat ze fout doen, wat ze kunnen verbeteren en wat ze goed doen.
Met deze feedback heeft uw VA een duidelijk beeld van hoe werken voor uw bedrijf zou moeten voelen.
Office assistant vactures
Heeft u nog vragen of advies nodig over een freelance office assistant vacature?
Dan staan wij u graag te woord in een gratis telefonisch consult of een gesprek op locatie.
Dan staan wij u graag te woord in een gratis telefonisch consult of een gesprek op locatie.
