Personal Assistant Inhuren
In tegenstelling tot een beheerder die de neiging heeft om voor een team te zorgen, voert een personal assistent (PA) doorgaans administratief werk uit namens één persoon. Deze persoon is meestal een manager of leidinggevende in een commerciële, non-profit of publieke sector. Er wordt vaak gebruik gemaakt van een virtual assistant.
De rol van een PA is om de tijd van een leidinggevende vrij te maken van organisatorische en administratieve taken, zodat ze maximale tijd aan strategische taken kunnen besteden. Wilt u weer ondernemen en de overige taken uitbesteden? Vaak kunt u tegen lage kosten een personal assistant inhuren. Neem contact met ons op voor meer informatie.
De rol van een PA is om de tijd van een leidinggevende vrij te maken van organisatorische en administratieve taken, zodat ze maximale tijd aan strategische taken kunnen besteden. Wilt u weer ondernemen en de overige taken uitbesteden? Vaak kunt u tegen lage kosten een personal assistant inhuren. Neem contact met ons op voor meer informatie.
Personal assistant werkzaamheden
- Optreden als eerste aanspreekpunt: afhandelen van correspondentie en telefoontjes
- Agenda's beheren en vergaderingen en afspraken organiseren, vaak de toegang tot de manager / leidinggevende controleren
- Boeken en regelen van reizen, vervoer en accommodatie
- Het organiseren van evenementen en conferenties
- De manager / leidinggevende herinneren aan belangrijke taken en deadlines
- Typen, samenstellen en voorbereiden van rapporten, presentaties en correspondentie
- Beheer van databases en archiveringssystemen
- Implementeren en onderhouden van procedures / administratieve systemen
- Contacten onderhouden met personeel, leveranciers en klanten
- Het verzamelen en indienen van kosten
- Diverse taken ter ondersteuning van hun manager, die variëren naargelang de sector en de taak van de manager, bijv. het invullen van enige corporate governance-rapportage (om ervoor te zorgen dat het bedrijf naar behoren wordt geleid en voldoet aan wet- en regelgeving) of het doen van onderzoek.
Hoe wordt je personal assistant?
Wij bieden een personal assistant opleiding. Deze kan online of op locatie worden gevolgd. Het volgen van een PA opleiding is echter niet verplicht. Veel werkzaamheden kunnen uitgevoerd worden als men de juiste werkervaring heeft.
De reden waarom wij graag mensen een gratis opleiding aanbieden is omdat wij dan een bepaalde kwaliteit kunnen garanderen. Er zijn gewoon een aantal punten waar een personal assistant online aan moet denken. Deze kunnen wij de leren.
Wat verdiend een personal assistant? Dit is een beetje afhankelijk van een aantal factoren. Denk aan de moeilijkheid van de functie, achtergrond PA, opleiding en werkervaring. Ook het aantal uren speelt natuurlijk een belangrijk rol.
De reden waarom wij graag mensen een gratis opleiding aanbieden is omdat wij dan een bepaalde kwaliteit kunnen garanderen. Er zijn gewoon een aantal punten waar een personal assistant online aan moet denken. Deze kunnen wij de leren.
Wat verdiend een personal assistant? Dit is een beetje afhankelijk van een aantal factoren. Denk aan de moeilijkheid van de functie, achtergrond PA, opleiding en werkervaring. Ook het aantal uren speelt natuurlijk een belangrijk rol.
Personal assistant privé
Het is ook mogelijk dat een personal assistant voor een vermogende familie of particulier werkt in plaats van voor een corporatie. Als dit het geval is, kan het werk van de PA ook betrekking hebben op onderhoudstaken voor het huis of het privéleven, zoals ervoor zorgen dat APK's up-to-date zijn of het inhuren van schoonmakers.
De functietitel voor dit soort functies en de anciënniteit ervan variëren naargelang de werkgever. In sommige organisaties zijn de functietitels ‘persoonlijke assistent’ en ‘uitvoerend assistent’ uitwisselbaar.
In andere gevallen is een uitvoerend assistent meer senior dan een persoonlijke assistent en neemt hij meer verantwoordelijkheid op zich, zoals wat corporate governance of teamorganisatie. In sommige organisaties is een PA rol een baan op instapniveau; in andere vereist het veel ervaring en wordt het dienovereenkomstig betaald.
Afhankelijk van de werkgever kan ook de rol van persoonlijke assistent worden gecombineerd met die van een beheerder of kan het een hogere functie zijn waar beheerders door kunnen stromen. Let op: een traditionele titel voor een baan als persoonlijk assistent is 'persoonlijk secretaris', maar dit wordt nu gezien als een ouderwetse term en wordt slechts zelden gebruikt.
De functietitel voor dit soort functies en de anciënniteit ervan variëren naargelang de werkgever. In sommige organisaties zijn de functietitels ‘persoonlijke assistent’ en ‘uitvoerend assistent’ uitwisselbaar.
In andere gevallen is een uitvoerend assistent meer senior dan een persoonlijke assistent en neemt hij meer verantwoordelijkheid op zich, zoals wat corporate governance of teamorganisatie. In sommige organisaties is een PA rol een baan op instapniveau; in andere vereist het veel ervaring en wordt het dienovereenkomstig betaald.
Afhankelijk van de werkgever kan ook de rol van persoonlijke assistent worden gecombineerd met die van een beheerder of kan het een hogere functie zijn waar beheerders door kunnen stromen. Let op: een traditionele titel voor een baan als persoonlijk assistent is 'persoonlijk secretaris', maar dit wordt nu gezien als een ouderwetse term en wordt slechts zelden gebruikt.
Virtual Assistant Skills
- Discretie en betrouwbaarheid: u maakt vaak deel uit van vertrouwelijke informatie
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Organisatorische vaardigheden en het vermogen om te multitasken
- Het vermogen om proactief te zijn en initiatief te nemen
- Tact en diplomatie Communicatie vaardigheden
- Kennis van standaard softwarepakketten en het vermogen om bedrijfsspecifieke software te leren indien nodig.
Personal assistant jobs
Veel jobs als personal assistants zijn op afstand uit te voeren. Er zijn maar enkele die op locatie uitgevoerd moeten worden. Virtual Assistant Nederland kan ik beide gevallen helpen. Onze pool met PA's is wereldwijd één van de grootste.
Wij nemen dan ook elke opdracht aan. Vanaf enkele uren per week kunt u al een personal assistant opdracht bij ons indienen. Uiteraard bieden wij ook de mogelijkheid tot een fulltime PA. Het is maar net hoeveel hulp u privé of zakelijk nodig heeft.
Het beste kunt u met ons een persoonlijk gesprek aangaan. Dit is persoonlijk en telefonisch prima mogelijk. We zouden graag een goed beeld krijgen over uw wensen. Daarna kunnen wij op zoek gaan naar een geschikte freelance assistant.
Wij nemen dan ook elke opdracht aan. Vanaf enkele uren per week kunt u al een personal assistant opdracht bij ons indienen. Uiteraard bieden wij ook de mogelijkheid tot een fulltime PA. Het is maar net hoeveel hulp u privé of zakelijk nodig heeft.
Het beste kunt u met ons een persoonlijk gesprek aangaan. Dit is persoonlijk en telefonisch prima mogelijk. We zouden graag een goed beeld krijgen over uw wensen. Daarna kunnen wij op zoek gaan naar een geschikte freelance assistant.
Personal Assistant Vacature
Elke dag posten wij nieuwe personal assistant vacatures. Deze bestaan uit diverse werkzaamheden en verschillende uurtarieven. Bent u op zoek naar een PA in Amsterdam of Eindhoven? Ons team staat zowel landelijk als wereldwijd voor u klaar!
Op dit moment hebben wij meer dan 500 personal assistants bij ons aangesloten. In letterlijk elke taal en budget kunnen wij een PA leveren. Op het gebied van de persoonlijke assistente ligt onze expertise al meer dan 20 jaar.
Maak gebruik van een gratis consult. Daarin zal onze manager al uw wensen in kaart brengen. Schrijf u vandaag nog bij ons in. Wij gaan dan voor u op zoek naar een freelance personal assistant.
Op dit moment hebben wij meer dan 500 personal assistants bij ons aangesloten. In letterlijk elke taal en budget kunnen wij een PA leveren. Op het gebied van de persoonlijke assistente ligt onze expertise al meer dan 20 jaar.
Maak gebruik van een gratis consult. Daarin zal onze manager al uw wensen in kaart brengen. Schrijf u vandaag nog bij ons in. Wij gaan dan voor u op zoek naar een freelance personal assistant.
